M.a.x. ®
Management accounting for open system
Sistema per amministrazione, finanza e controllo di gestione
Amministrazione
M.a.x. ®: Un completi sistema di
gestione amministrativa per sistemi
aperti
 Sviluppato interamente in Oracle con
strumenti di IV generazione
 Nato da competenze acquisite in
centinaia di installazioni, integrate con le
competenze specifiche di consulenti
amministrativi / finanziari

M.a.x. ®: Struttura sistema
Business intelligence (dss)
M
o
d
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l
a
r
i
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à
Amministrazione
Finanza
Controllo di gestione
Internet
I
n
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M.a.x. ®: Moduli componenti
Amministrazione di base (…)
Contabilità analitica
Performance
incasso
Cespiti fiscali
• Controllo del credito (…)
• Comunicazioni aziendali
• Libro inventari
Cespiti gestionali
Provvigioni
estese (…)
Reporting (…)
Costs allocation
Provvigioni
Discoverer
Tesoreria (…)
Finanziamenti
valutari
Riconciliazione
continua
Holding
M.a.x. ®: Dettaglio sottomoduli
Amministrazione
di base
Controllo del
credito
Provvigioni
estese
Reporting
Tesoreria base
Affidamenti
Obiettivi
Reporting
generale
Conti
correnti
Solleciti
Enasarco / Firr
Reporting
analitica
Conti valutari
Contabilità civilistica
Contabilità fiscale
Scadenziari
Portafoglio
Portafoglio
Pagamenti
automatici
Intrastat
IV direttiva Cee
Autofatturazione
Cash Flow
M.a.x. ®: Business Intelligence
D.s.s.
Amministrazione
Sistemi transazionali di base
Data base direzionale, protetto da
variazioni, accessibile per interrogazioni
destrutturate anche da prodotti di primo
livello quali Office o Discoverer: disponibile
in locale o tramite Internet
Reporting amministrativo istituzionale
Processi operativi
Max® - Analisi dati - D.s.s.




Ranking (classifiche)
Banding (analisi per gruppi)
Windowing (analisi per periodi)

Funzioni statistiche

View pre-configurate per le aree
Amministrazione Finanza e Controllo
Funzione di Administration per
definizione Business Area, Folder,
Join, Item class (Drill down, Lov,
Order), Summary
Deploy Client / Server o Web

Discoverer 4
Prodotto base di Oracle per Dss
Integrazione completa con base dati
Oracle
Nuove Analytic Function



M.a.x. 4i: Distribuzione
Client / server
I
n
t
e
r
n
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t
Server M.a.x. 4i Centralizzazione dei
processi elaborativi
I
n
t
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n
e
t
M.a.x. 4i: Web
Server M.a.x.
4i

Internet o Intranet locale
Max Web
Catalogo on line
Order Entry
Order tracking
Disponibilità
Business Intelligence
Informazioni disponibili
per analisi dati
(Oracle Discoverer)
Personale
 Agenti

Clienti

Fornitori
M.a.x. ®:
Integrazione
Movimenti
a valore
Valorizzazione
movimenti
Ratei e risconti
Ciclo
passivo
Impegni /
Fonti da
ordini
Ciclo
attivo
Struttura
costi
Costing
Contabilizzazione
attiva e passiva
Fidi clienti /
disponibilità
Amministrazione / Provvigioni / Intrastat
Analitica e reporting
Tesoreria e flussi di cassa
Strumenti di Office
M.a.x. ®: Integrazione
Interfaccie esistenti verso altri sistemi gestionali
Movimenti certi
Movimenti
stimati
M.a.x
Consuntivazioni
analitica
Affidamento
clienti
Allineamento
anagrafiche
Sistema
gestionale
M.a.x. ®: Integrazione
Interfaccie esistenti per Max Web
Catalogo
prodotti
Acquisizione e
validazione ordini
M.a.x
Web
Disponibilità e
Order Tracking
Dati contabili
Allineamento
anagrafiche
Sistema
gestionale
M.a.x. ®: obiettivi
Gestione amministrativa
Snellimento e automatizzazione dei processi
Portafoglio
Pagamenti
Controllo credito
Provvigioni
Cespiti
Bilanci
M.a.x.(r): Obiettivi
Gestione finanziaria
Fornire indispensabili strumenti di
controllo e decisione
Tesoreria
Gestione
holding
Controllo
gestione
Reporting
M.a.x. ®
Amministrazione
Civilistico / fiscale
Contabile
Controllo del credito
Pagamenti
Reporting
Amministrazione
Corporate Banking
Effetti
Ciclo attivo
Insoluti
Controllo del credito
Ciclo passivo
Fatture
fornitori
Cespiti
Pagamenti
Valori in Euro e valuta
Extracontabili
Movimenti
contabili
Contabilita’ generale
Ratei e
risconti
Fiscale
Bilanci
Amministrazione
Area civilistico / fiscale


Tutti gli aspetti
relativi agli
adempimenti
civilistico fiscali sono
supportati da
procedure fra loro
estremamente
integrate









Anagrafiche fiscali storiche
Registri Iva completamente
parametrici
Registrazione automatica
dell’Iva Cee
Modelli Intrastat
Bilancio IV direttiva Cee
Plafond Iva
Ritenute d’acconto
Provvigioni /Enasarco agenti
Cespiti ammortizzabili fiscali
e gestionali
Sovrapposizione esercizi
automatica
Amministrazione
Area contabile


Registrazioni
contabili





Guidate dalla tipologia di causale
contabile con possibilita’ di
predefinire strutture di conti.
Gestioni semplificate per
l’acquisizione di grosse moli di dati
incasso / pagamento
Registrazioni extracontabili
Registrazioni di budget
Archivi aggiornati in tempo reale
senza procedure di chiusura
mensile
Attribuzione di “ruoli” agli utenti
amministrativi
Registrazioni per data competenza
con rilevazione automatica di ratei e
risconti
Amministrazione
Reporting Economico / Finanziario



Estrazione parametrica per Tipo
Bilancio (99 possibili riclassificazioni)
Estrazione dati parametrica per
periodo
Estrazione parametrica per tipo dato

Funzionalità






Consuntivo contabile
Extracontabile
Budget
Forecast
Delta a valore e percentuale
Completa integrazione Discoverer /
Excel
Possibilità di riclassificazione a n
livelli dei conti sia per natura che per
destinazione
Amministrazione
Area gestionale





Ciclo attivo
clienti
• Alimentato dalle procedure
gestionali di evasione ordini






Scadenziari operativi
Gestione valuta estera
Ageing del credito
Solleciti di pagamento
Controllo dinamico del fido
cliente
Controllo e valutazione
dilazioni pagamento
Proposta distinte di
presentazione effetti
Ri.Ba. e Collegamenti
Corporate Banking
Controllo degli insoluti
Gestione testi parametrici
Collegamento con Fax
Amministrazione
Area gestionale





Ciclo passivo
fornitori



•Alimentato dalle procedure di
gestione acquisti

Scadenziari operativi
Gestione valuta estera
Ageing del debito
Pagamenti automatici
Gestione blocco pagamento
Emissione documenti per
disposizione di pagamento
Lettere di comunicazione a
fornitori
Saldaconto automatico con
rilevazione differenze cambio
per pagamenti in valuta
estera
Collegamento con Remote
Banking e Fax