REGOLAMENTO
Art.1 - Le domande di iscrizione degli Espositori compilate su
appositi moduli, contenenti pure le norme di partecipazione
dovranno pervenire alla Segreteria operativa e potranno essere
accettate fino ad esaurimento degli spazi espositivi.
Art.2 - L'ammissione all'Esposizione è subordinata all'accettazione
delle domande da parte dell’ Organizzatore che delibera con
giudizio inappellabile e che provvederà a darne conferma scritta.
l'Organizzatore in caso di rifiuto dalla domanda non sarà tenuto a
specificarne i motivi, né incorrerà, per questo in alcuna
responsabilità.
Art.3 - Le tariffe degli stands sono quelle indicate nella domanda di
iscrizione. I pagamenti del saldo della quota di partecipazione
dovranno essere effettuati nei giorni precedenti l'allestimento ed
ogni caso prima dell'inizio della manifestazione, unitamente alla
cauzione. In caso contrario l'Organizzatore potrà impedire la
partecipazione dell'Espositore alla manifestazione. I servizi e le
prestazioni richiesti durante lo svolgimento della manifestazione
dovranno essere pagati prima del termine dell'Esposizione. Con la
firma della domanda di iscrizione l'Espositore accetta il presente
Regolamento Generale e tutte le successive prescrizioni
integrative di carattere normativo e/o tecnico che verranno in
seguito emanate in funzione delle esigenze organizzative della
manifestazione.
Art.4 - L'assegnazione degli stands nelle varie aree viene decisa
dall'Organizzatore
tenuto
conto
dell'interesse
generale
dell'Esposizione, della priorità della data d'iscrizione, della
superficie richiesta, e, nei limiti del possibile, delle preferenze
espresse dal richiedente. l'Organizzatore si riserva di modificare
l'ubicazione dello stand anche se già assegnato, oppure variarne
le dimensioni, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche o
per esigenze organizzative. L'Espositore stesso dovrà garantire la
presenza all'interno dello stand di adeguato personale durante
l'intero arco della manifestazione, e non potrà essere abbandonato
e/o chiuso prima del termine stabilito, pena la non restituzione
della cauzione.
Art.5 - Tutto il materiale da impiegare per l'allestimento degli
stands (divisori, fondali, strutture varie, pedane, rivestimenti,
tessuti, tende, ecc.) sarà INCOMBUSTIBILE, IGNIFUGO
ALLORIGINE, IGNIFUGATO (v. Circolare Ministero Interni n. 12 del
17/5/80 - Decreto Ministero Interni 6/7/83 G.U. n. 201 del 23/7/83 D.M. 26/6/84 G.U. n. 234 del 25/8/84 D.M. 28/8/84 G.U. n. 246 del
6/9/84)
Art.6 - Salvo in caso di forza maggiore o esigenze particolari, le
aree sono messe a disposizione degli Espositori 2 giorni prima
dell'inizio della manifestazione, gli stands debbono essere pronti
nel loro allestimento e nella presentazione dei materiali esposti
entro le ore 20.00 del giorno antecedente quello dell'apertura.
l'Organizzatore si riserva di emanare disposizioni dettagliate circa
la visita e la messa a disposizione degli stands che debbono
essere attrezzati secondo particolari intendimenti.
Art.7– Gli stands potranno essere sgomberati al più tardi entro 1
giorno dalla chiusura della manifestazione. Oltre tale termine lo
sgombero verrà eseguito a cura dell'Organizzatore a spese
dell'aderente, senza che ciò costituisca responsabilità per
l'Organizzatore mediante l'invio dì attrezzature, materiali, merci e
qual altro costituente lo stand, in apposito magazzino. Quindi
trascorso il termine di tre mesi senza che si sia provveduto al ritiro
di quanto su indicato da parte dell'Espositore, l'Organizzatore
provvederà alla vendita e/o all'invio alle discariche comunali. È
fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare lo stand
all'Organizzatore del Padiglione nello stato nel quale gli fu
consegnato.
L’inosservanza di tale norma darà diritto all’Organizzatore di
rivalersi nei confronti dell’Espositore delle spese di cui si è detto
in precedenza, e l'Organizzatore avrà la facoltà di rivalersi anche
sulle merci esposte.
FIRMA E TIMBRO PER ACCETTAZIONE
Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e di
specificatamente approvare a norma degli art.1314-1342
del Codice Civile, tutte le condizioni del presente
regolamento.
FIRMA E TIMBRO PER ACCETTAZIONE
Art.8 - È vietato esporre o distribuire, sia gratuitamente che a
pagamento, ogni tipo di materiale grafico (opuscoli, depliant,
stampati, poster, piante, ecc.) che non abbiano carattere
strettamente commerciale, oppure in cui si potrebbe ravvisare
anche (in modo non intenzionale, occasionale oppure indiretto)
una critica, una lesione o un'offesa ad altri espositori. È altresì
vietato distribuire al pubblico questionari, petizioni, o altri
documenti mirati a raccogliere firme, dichiarazioni o informazioni,
che non abbiano stretta esclusiva attinenza con gli aspetti
economici della manifestazione.
Art.9 - l'Organizzatore provvede, ai soli fini del buon andamento
della manifestazione, ad un servizio di vigilanza notturna e diurna,
senza però assumersi nessuna responsabilità per furti,
danneggiamene o rischi di qualsiasi natura.
Art.10
- LEspositore sarà responsabile
nei
confronti
dell'organizzazione per tutti i danni che per qualsiasi causa
cagionerà direttamente alla medesima, sia per quanto - per fatto
e/o colpa dell'Espositore - l'organizzazione dovesse versare per
qualsiasi titolo ad altri Espositori, visitatori, dipendenti propri e
altrui ed a qualsiasi altro terzo in genere senza esclusioni o
limitazioni di sorta. La Ditta Espositrice è responsabile di ogni
danno a persone o cose causate dalle attrezzature presenti
nell'area messa a disposizione. Al fine di favorire gli Espositori
l'Organizzazione stipulerà a proprie spese una polizza assicurativa
relativa ai danni di cui sopra (escluso il furto). Si intende che
questa polizza non limita la responsabilità dell'Espositore, il quale
sarà tenuto a rifondere quei danni che eventualmente superassero
il massimale di polizza o che non venissero riconosciuti
dall'Assicurazione. Pertanto è fatto obbligo a tutti gli Espositori di
munirsi di assicurazione contro danni sopra indicati con Primaria
Compagnia.
Art.11 - Al fine di favorire gli espositori sarà a carico
dell'organizzazione l'assolvimento dei diritti SIAE. È ammessa la
diffusione di musica con dischi e nastri purché il volume
dell'emissione non arrechi disturbo al buon andamento della
manifestazione, nonché la proiezione di video. L'Ente
Organizzatore si riserva comunque il diritto di far sospendere in
qualsiasi momento tali emissioni qualora lo ritenesse necessario e
di concedere eventuali esibizioni nei padiglioni qualora venisse
riconosciuta l'utilità di predisporre un ben definito e articolato
calendario regolatore d'interventi e di tempi.
Art.12 - La pulizia dello stand è a carico degli Espositori e deve
essere effettuata negli orari consentiti. Gli Espositori potranno
affidare l'incarico alle ditte fiduciarie con le quali l’Organizzatore
abbia convenuto condizioni a prezzi.
Art.13 - l'Organizzatore si riserva di stabilire anche in deroga al
presente Regolamento Generale norme e disposizioni da esso
giudicate opportune a meglio regolare la manifestazione ed i
servizi inerenti. Tali norme e disposizioni hanno valore
equipollente al presente Regolamento ed hanno perciò pari
carattere di obbligatorietà. In caso di inadempienza alle
prescrizioni del presente Regolamento Generale, l'Organizzatore
può anche adottare il provvedimento di espulsione dell'espositore.
In tale eventualità l'Espositore non ha diritto a rimborsi o
indennizzi di nessun titolo.
Art.14 - Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto
all’Organizzatore. Per qualsiasi controversia relativa o comunque
collegata alla presente domanda di iscrizione ed al Regolamento
Generale della manifestazione, è esclusivamente competente il
Foro di Pescara.