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dicembre2014
FIERA DI GENOVA
Fiera di Genova S.p.a.
Piazzale Kennedy 1 - 16129 Genova
PADIGLIONE BLU
Segreteria organizzativa:
Chocolat Pubblicità srl
Via G. Ferraris, 10 - 21052 Busto Arsizio (Va)
P.IVA e Cod. Fisc. 02728150125
Info prenotazioni:
[email protected]
Cell. +39 338 2087366
fax: 0331 637900
www.expomodelshow.it
DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ASSOCIAZIONI
Associazione
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Referente / Presidente
Tipologia merce
Indirizzo
Prov.
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E-mail
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Nazione
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Tel./Cell
CAP
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Città
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Sito internet
P.IVACod. Fisc.
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RICHIESTA SPAZI ESPOSITIVI
Descrizione spazio occorrente
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Richiesta quantità tavoli (1 tavolo cm 220x70) ..................................................................................................................................................................................................................................................
Richiesta presa corrente (se si specificare modalità) .....................................................................................................................................................................................................................................
Altre richieste ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
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Numero Pass Auto
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Specificare in Euro Richiesta Rimborso Spese
Numero Pass Persona
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I Rimborsi Spese avverranno entro 60 gg. dalla data di chiusura della manifestazione
COORDINATE BANCARIE
BANCA D’APPOGGIO: ...........................................................................................................................................................................................................................................
IBAN: .......................................................................................................................................................................................................................................................................................
REGOLAMENTO DI MANIFESTAZIONE
1. EXPO MODEL SHOW, organizzata da Chocolat Pubblicità srl con sede
in Busto Arsizio (Va), via G. Ferraris, 10 in seguito Organizzatore, si svolgerà
presso Fiera di Genova S.p.a. Piazzale Kennedy 1 16129 Genova, Padiglione
Blu il 6,7 e 8 dicembre 2014. L’accesso al pubblico sarà consentito sabato
6, domenica 7 e lunedì 8 dalle 10.00 alle 19.00. Agli Espositori è concesso
l’ingresso 1 ora prima dell’orario d’apertura al pubblico.
L’Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare sia le date d’apertura e di chiusura sia gli orari della manifestazione, in funzione d’esigenze organizzative o per cause di forza maggiore.
2. Possono partecipare a EXPO MODEL SHOW, produttori e commercianti,
italiani ed esteri, concessionari, agenti di ditte sempre che queste non siano
già presenti alla mostra in forma diretta, enti pubblici, associazioni e privati.
L’Organizzatore si riserva la facoltà di ammettere al Salone Espositivo anche Organismi non previsti nel precedente paragrafo, nonché di escludere dall’esposizione determinati prodotti e di vietare la presentazione degli
stessi in più stand.
3. Le domande di partecipazione degli Espositori, compilate in ogni parte e
sottoscritte, dovranno pervenire all’Organizzatore e potranno essere accettate fino ad esaurimento degli spazi espositivi.
4. L’ammissione all’Esposizione è subordinata all’accettazione delle domande di partecipazione da parte dell’Organizzatore, che delibera con giudizio
insindacabile e che provvederà a dare conferma scritta. L’Organizzatore in
caso di rifiuto della domanda non sarà tenuto a specificare i motivi né incorrerà, per questo, in alcuna responsabilità.
5. La firma della domanda di partecipazione costituisce impegno irrevocabile per la ditta richiedente e comporta l’accettazione delle presenti
“Condizioni Generali” nonché del “Regolamento di Manifestazione” e del
“Regolamento Tecnico di Quartiere”, e di ogni altra norma relativa all’organizzazione ed al funzionamento del Salone e del Quartiere Fieristico.
Le domande di ammissione dovranno essere complete in ogni loro parte e
accompagnate dall’acconto previsto. Tale acconto sarà integralmente restituito qualora la domanda non dovesse essere accolta. Le tariffe dei posteggi sono quelle indicate nella domanda di partecipazione. Il saldo della quota, oltre ad IVA nella misura di legge, dovrà essere versato all’Organizzatore
prima dell’inizio delle operazioni di allestimento. Il mancato versamento
della rimanente somma nel termine previsto comporterà la risoluzione immediata del contratto; di conseguenza Chocolat Pubblicità potrà impedire
la partecipazione dell’espositore alla Manifestazione stessa e trattenere a
titolo di penale quanto già versato. Il pagamento degli addebiti per i servizi
e le altre prestazioni aggiuntive richieste (quali ad esempio: allestimenti,
sale convegni e servizi indicati nella domanda di partecipazione e nei formulari allegati al quaderno Espositori) dovrà essere effettuato al momento
della richiesta. Al fine di garantire la migliore riuscita della manifestazione,
l’Organizzatore si riserva il diritto di emanare, anche dopo la conclusione
del contratto, precisazioni integrative di carattere normativo/tecnico od organizzativo.
6. Il partecipante che per legittima comprovata impossibilità sopravvenuta
non sia in grado di intervenire alla manifestazione, potrà recedere dal contratto documentando tale impedimento e dandone comunicazione all’Organizzatore con lettera raccomandata A.R. almeno 30 giorni prima della
data di inizio della manifestazione, ferma restando l’acquisizione da parte
dell’Organizzatore delle somme versate a titolo di acconto oltre all’obbligo
a carico dell’Espositore, di rifondere le spese relative ad impianti ed installazioni ordinati ed eseguiti e non utilizzati nell’area prenotata, nonché di
tutte le imposte e le tasse eventualmente assolte per suo conto. Se detta
comunicazione verrà data meno di 30 giorni prima della data di inizio, il
partecipante sarà tenuto in ogni caso al pagamento dell’intera quota di partecipazione, salvo sempre il diritto per eventuali maggiori danni diretti ed
indiretti. In tali ipotesi, così come in caso di mancata presentazione o partecipazione alla manifestazione, l’Organizzatore potrà comunque disporre
del posteggio, anche a favore di altri espositori. La cessione, anche a titolo
gratuito, del proprio posteggio o parte di esso è tassativamente proibita.
L’inosservanza di tale disposizione darà luogo alla risoluzione del contratto
e conseguentemente all’immediatachiusura del posteggio, senza alcun rimborso a favore dell’espositore per quote pagate e spese sostenute.
7. L’assegnazione dei posteggi nelle varie aree è decisa dall’Organizzatore,
tenuto conto dell’interesse generale dell’Esposizione, della priorità della
data d’iscrizione, della superficie richiesta, e, nei limiti del possibile, delle
preferenze espresse dal richiedente. Chocolat Pubblicità si riserva il diritto
di modificare l’ubicazione del posteggio, anche se già assegnato, oppure
variarne le dimensioni, ove ciò si rendesse necessario per cause tecniche
o per esigenze organizzative. L’Espositore dovrà garantire, all’interno del
posteggio, la presenza di proprio personale durante l’intero arco della manifestazione. Non è ammesso l’allestimento o il disallestimento dello stand
al di fuori dei giorni e degli orari stabiliti.
8. Salvo esplicita deroga, l’allestimento dello stand non dovrà superare m.3
d’altezza. Per l’installazione nel proprio stand di manifesti pubblicitari, striscioni o insegna luminosa - consentita purché non intermittente - si raccomanda vivamente una decorosa sistemazione e la preventiva autorizzazione
dell’Organizzatore, che si riserva comunque il diritto di far rimuovere (addebitandone le spese alla ditta espositrice) gli allestimenti non conformi alle
norme o al decoro generale della manifestazione. È vietato distribuire qualsiasi tipo di materiale pubblicitario al di fuori del proprio stand. In nessun
caso è ammessa la commercializzazione a terzi, di spazi pubblicitari all’interno dello stand: Il materiale pubblicitario dovrà avere ad oggetto solo ed
esclusivamente i prodotti di cui l’Espositore è fabbricante e/o rappresentante, agente o concessionario.
9. All’Espositore è fatto obbligo di sottoporre all’approvazione di Chocolat
Pubblicità i progetti d’allestimento del posteggio, completi di tutte le indicazioni utili alla loro valutazione, entro il 24 novembre 2014.
10. Per l’allestimento delle aree libere si richiama l’attenzione degli Espositori, tra le altre, sulle seguenti norme tecniche: è vietata la chiusura d’ogni
lato dell’area verso i corridoi, con pannellature piene, per un tratto superiore al 50% dello stesso; pareti e pilastri possono essere rivestiti con sovrapposizioni di propri pannelli o rivestimenti sino all’altezza massima di m. 3,00.
Ai fini dell’osservanza delle norme di sicurezza,si informano gli Espositori
che la Fiera di Genova è assimilabile ai locali di pubblico spettacolo; questi
si impegnano pertanto a rispettare la relativa normativa ed a sottostare a
tutte le prescrizioni e formalità previste. La mancata consegna a Chocolat
Pubblicità delle dichiarazioni e delle documentazioni previste dalla legge in
vigore per l’assunzione di responsabilità nei campi degli allestimenti, degli
impianti elettrici ed in particolare per la prevenzione incendi attribuirà al
Chocolat Pubblicità la possibilità di chiudere lo stand e di adottare i provvedimenti più opportuni per assicurare condizioni di sicurezza, fermo restando
ogni responsabilità civile e penale dell’espositore. Chocolat Pubblicità si
riserva il diritto di far modificare o rimuovere gli allestimenti e gli impianti
non rientranti nelle previsioni sopra indicate. Ogni responsabilità in ordine
alla statica degli allestimenti, alla esecuzione degli impianti ed agli eventuali
danni che dovessero subire persone o cose di proprietà di Chocolat Pubblicità o di terzi, è a carico esclusivamente dell’Espositore. L’inosservanza
delle presenti norme e di quelle in materia dà diritto a Chocolat Pubblicità
a prendere provvedimenti cautelativi nei confronti della ditta con posizione
antincendio irregolare, che potranno comportare, nel caso venissero adottate delle misure integrative delle condizioni globali di sicurezza, l’addebito delle corrispondenti spese, che preventivamente vengono valutate non
inferiori a Euro 300/modulo o alla ingiunzione di smobilitazione parziale o
totale dello stand e la dichiarazione di non agibilità dello stand stesso. L’inosservanza delle norme di sicurezza può comportare la denuncia all’autorità giudiziaria.
11. Salvo cause di forza maggiore o esigenze particolari le aree sono messe
a disposizione degli Espositori secondo il seguente calendario:
- Orari Allestimento
Venerdì 5dalle ore 8,00 alle ore 20,00
Sabato 6 dalle ore 8,00 alle ore 9,00
Domenica 7dalle ore 8,00 alle ore 9,00
- Orari Disallestimento
Lunedì 8 dalle ore 19,30 alle ore 23,00
I posteggi debbono essere pronti nel loro allestimento e nella presentazione dei materiali esposti entro le ore 9,30 del giorno d’apertura.
Chocolat Pubblicità si riserva di emanare disposizioni dettagliate circa l’orario di attività nelle giornate di allestimento e disallestimento, la visita e la
messa a disposizione dei posteggi che debbono essere attrezzati secondo
particolari intendimenti.
Gli stand non occupati entro le ore 13 del giorno precedente l’apertura
dell’esposizione saranno considerati abbandonati e l’Organizzatore ha piena facoltà di disporne e di utilizzarli in qualsiasi forma o di assegnarli ad altri
espositori, senza l’obbligo di rimborso alcuno.
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Firma
12. I posteggi dovranno essere riconsegnati entro le ore 23.00 del giorno 8
dicembre 2014. Al termine della manifestazione e non prima, gli espositori
dovranno procedere alla rimozione dei prodotti e materiali da essi installati
e allontanarli dal Centro Expo.
Il posteggio dovrà essere riconsegnato entro il termine stabilito, allo stato
pristino, facendolo constatare all’Organizzatore. Eventuali danni riscontrati
saranno addebitati all’Espositore. Il partecipante espressamente autorizza
l’Organizzatore a verificare che nei veicoli e nei bagagli dell’Espositore e/o
dei suoi incaricati, in uscita dal quartiere fieristico, non si trovino prodotti e
materiali diversi da quelli installati nello stand, autorizzando l’Organizzatore
ad impedirne l’uscita. L’Organizzatore e la Fiera di Genova non assumono
alcuna responsabilità per le merci, i materiali e quant’altro lasciato senza
sorveglianza dagli espositori nel quartiere espositivo. Qualora lo sgombero
dello stand non avvenga entro il termine di cui sopra, si provvederà d’ufficio
e l’Espositore inadempiente sarà tenuto al rimborso delle spese vive sostenute per rimozione, sgombero e immagazzinamento dei materiali oltre che
ad una penale di 200,00 Euro giornaliere per tutta la durata della permanenza extracontrattuale in questione e dell’immagazzinamento. Trascorsi 60
giorni dal termine della rassegna, gli oggetti e materiali non ritirati potranno
essere venduti a cura dell’Organizzatore secondo modalità dallo stesso discrezionalmente stabilite:
il ricavo, al netto di ogni credito dell’Organizzatore e di ogni spesa anche
fiscale o per onorari professionali, sarà accreditato all’Espositore.
13. Potranno essere esposti solamente i prodotti propri e i prodotti dichiarati nella domanda di partecipazione. L’Organizzatore, a suo insindacabile
giudizio, potrà decidere di fare ritirare, a spese e rischio dell’inadempiente,
i prodotti non pertinenti, riservandosi di chiedere all’Espositore il risarcimento d’eventuali danni. In ogni modo l’Espositore sarà tenuto a pagare
l’importo complessivo del canone anche se il diminuito volume della merce
non gli consentirà di usufruire di tutto o di parte dello spazio per il proseguo
della manifestazione.
14. Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi indipendenti
dall’Organizzatore la Manifestazione non potesse essere effettuata, gli impegni assunti verso terzi e le spese d’organizzazione saranno ripartite tra gli
Espositori iscritti nei limiti degli acconti corrisposti e/o da corrispondere. Le
somme residuate saranno invece restituite proporzionalmente agli acconti
corrisposti dagli aderenti.
15. È vietato esporre o distribuire, sia gratuitamente sia a pagamento, ogni
tipo di materiale grafico (opuscoli, dépliants, stampati, posters, ecc.) che
non abbia carattere strettamente commerciale, oppure in cui si potrebbe
ravvisare (anche in modo non intenzionale, occasionale oppure indiretto)
forme di promozione religiosa, politica od offese. È altresì vietato distribuire al pubblico questionari, petizioni o altri documenti miranti a raccogliere
firme, dichiarazioni o informazioni che non abbiano stretta ed esclusiva attinenza alle finalità dell’Esposizione.
È fatto divieto inoltre, all’Espositore, di effettuare volantinaggi o distribuzione di altro materiale pubblicitario a favore di terzi, sia all’interno dello stand
che all’interno del quartiere espositivo.
16. L’Organizzatore provvederà gratuitamente all’inserzione delle ragioni
sociali degli Espositori, con l’ubicazione dello stand e la merceologia, nel
Catalogo Ufficiale della manifestazione, senza che ciò comporti responsabilità alcuna per eventuali omissioni e/o errori, provvederà altresì alla stampa
e alla diffusione di detto Catalogo. L’eventuale pubblicità sul Catalogo sarà
oggetto di specifico contratto.
17. Sorveglianza contro i furti: per tutta la durata della Mostra e per i giorni previsti per l’allestimento o lo sgombero dei posteggi, l’Organizzazione
provvede ad un servizio generale di sorveglianza notturna all’interno del
Centro Expo; l’Organizzazione non assume tuttavia alcuna responsabilità in
ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi alla merce esposta. Durante le ore d’apertura dei padiglioni l’Espositore è tenuto a vigilare il proprio
posteggio direttamente oppure a mezzo di proprio personale.
Obbligo di assicurazione: tutte le assicurazioni sono a carico dell’Espositore, pertanto è fatto obbligo all’Espositore, pena la revoca dell’ammissione,
di stipulare a propria cura e spese con primaria Compagnia di assicurazione
o a mezzo del formulario proposto dall’Organizzatore, per tutto il periodo
di permanenza nel Centro Expo, una polizza contro tutti i rischi derivanti dalla sua partecipazione alla Mostra, compresi quelli di furto, incendio, danni
per infiltrazioni di acqua piovana o condotta, polizza contenente la rinuncia
dell’assicuratore ad ogni azione di regresso e di rivalsa verso l’Organizzatore ed il Polo Fieristico di Genova. Copia della polizza dovrà essere fornita all’Organizzatore prima dell’inizio della Manifestazione. Si specifica che
non è prevista polizza furto ed incendio per le merci esposte se non quella
presente nel Regolamento Tecnico di Quartiere. Declino di responsabilità:
l’Espositore sarà responsabile nei confronti dell’Organizzatore sia di tutti i
danni che per qualsiasi causa cagionerà direttamente o indirettamente (ivi
compresi i danni provocati dagli impianti elettrici eseguiti in proprio o da
terzi) sia per quanto, per fatto e/o colpa dell’Espositore, l’Organizzatore dovesse versare per qualsiasi titolo ad altri Espositori, Visitatori, dipendenti
propri ed altrui ed a qualsiasi terzo in genere, senza esclusioni o limitazioni
di sorta. L’Organizzatore declina ogni responsabilità inerente alla custodia
dei beni mobili di proprietà degli Espositori, per eventuali furti e/o danni
di ogni tipo e di ogni specie subiti dall’Espositore o da terzi o causati per
fatti e/o colpa dell’Espositore medesimo o del suo personale, da eventi di
qualunque natura e/o da terzi. L’Espositore fin da ora rinuncia alle eventuali
ed attinenti richieste di danno nei confronti dell’Organizzatore e si impegna
a risarcire eventuali danni di qualsiasi genere recati alle strutture del Centro
Expo.
18. L’assolvimento dei diritti S.I.A.E. per la riproduzione e la diffusione di
materiale incluso nel repertorio tutelato dalla S.I.A.E e per ogni altra forma
di intrattenimento per il quale sia dovuto un versamento a detto ente, dovrà
essere effettuato dall’Espositore direttamente presso gli uffici S.I.A.E. La relativa documentazione dovrà essere consegnata in copia all’Organizzatore.
La mancanza di tali adempimenti renderà l’espositore responsabile nei confronti della S.I.A.E. e delle eventuali conseguenze che dovessero comunque
derivare in capo all’Organizzatore. È ammesso l’utilizzo d’apparecchiature
audiovisive purché il volume dell’emissione non superi i 40 db e non arrechi
disturbo. L’Organizzatore si riserva in ogni caso il diritto di far sospendere in
qualsiasi momento tali emissioni qualora lo ritenesse necessario.
19. Chocolat Pubblicità si riserva il diritto di stabilire ulteriori norme e disposizioni da essa giudicate opportune a meglio regolare la manifestazione
ed i servizi inerenti anche in deroga al presente “Regolamento di Manifestazione”, qualora ciò sia reso necessario da normativa sopravvenuta o da
prescrizioni della Pubblica Autorità. Tali norme e disposizioni hanno valore
equipollente al presente Regolamento e hanno perciò pari carattere d’obbligatorietà. In caso d’inadempienza alle prescrizioni del presente “Regolamento di Manifestazione”, l’Organizzatore potrà anche adottare il provvedimento d’espulsione dall’Esposizione. In tale eventualità l’Espositore non
ha diritto a rimborsi e/o indennizzi a nessun titolo.
20. Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto all’Organizzatore,a pena di decadenza, entro il termine di 5 giorni dal verificarsi del
fatto. Per qualsiasi controversia relativa o comunque collegata alla presente
domanda d’iscrizione di EXPO Model Show 2014 è esclusivamente competente il Foro di Busto Arsizio.
Per accettazione:
Luogo e data, .........................................................................................................................................
Timbro e fima .......................................................................................................................................
Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1341 c.c. si approvano espressamente gli
artt. 1, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19 e 20.
Dichiarazione di consenso ai sensi dell’art. 23 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
Preso atto dell’informativa fornitami:
DO IL CONSENSO
NEGO IL CONSENSO
al trattamento e alla pubblicazione sul catalogo della manifestazione dei
miei dati personali.
Luogo e data, .........................................................................................................................................
_______________________________________________________________
Firma