(spazio riservato all’associazione ) DOMANDA SPAZIO N.__________________ DEL____________________
MODULO DI RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE PER L’OCCUPAZIONE DI SPAZI ED AREE PUBBLICHE IN OCCASIONE
DELLA 3° SAGRA DELLA PANONTA - 01/02/03/04 AGOSTO 2013
Il/la sottoscritto/a ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Nato/a …………………………………………………………………………………………..(……………………..) il ……………………………………………..
Residente in …………………………………………………………………………………………………………………. Prov. ……………………………………
Via …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… n°…………….
Codice fiscale …………………………………………………………………… e-mail ……………………………………………………………………………..
Cell……………………………………………………………………………
CHIEDE
L’autorizzazione per occupare uno spazio all’interno del perimetro in concessione al comitato, accettando
contestualmente il regolamento e le disposizioni di seguito allegate.
1) La domanda deve essere presentata da un maggiorenne. Per i minori la stessa deve essere presentata da uno dei
genitori;
2) Tesseramento come socio sostenitore dell’Associazione Pubblica Assistenza Riano Soccorso
O.N.L.U.S.
(compreso nel prezzo della partecipazione);
3) L’allestimento degli stand potrà avvenire a partire dalle ore 16.00 del 01 agosto 2013;
4) Al termine della manifestazione gli stand dovranno essere completamente sgomberati, lasciando pulita l’area;
5) Gli spazi saranno assegnati dal Comitato a sua insindacabile discrezione.

La richiesta viene fatto allo scopo di

Indicare di seguito tipologia della vendita/esposizione (esclusi generi alimentari)………………………………….
□ vendita
□
esposizione
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Indicare le dimensioni del suolo da occupare ……………………………………………………………………………………………

Gazebo
□ si
□ no
dimensioni……………………………………….
6) Contestualmente alla domanda di partecipazione, ed alla successiva approvazione e conferma da parte dell’Ente
Organizzatore, dovrà essere effettuato il pagamento dell’intero importo mediante bonifico bancario mediante le
seguenti coordinate bancarie codice IBAN : IT31C0878739350000000005946 Banca di Credito Cooperativo di
Riano con intestazione 3° Sagra della Panonta , oppure in contanti ai Responsabili dell’Organizzazione. Dopo aver
effettuato il pagamento, l’Ente Organizzatore avrà cura di comunicare la postazione assegnata. Per motivi
organizzativi gli espositori sono tenuti ad effettuare il pagamento entro e non oltre il 15 luglio 2013;
Postazione tavolo
2 mt x 1 mt
Postazione tavolo
3 mt x 1 mt
Postazione tavolo
4 mt x 1 mt
7)
8)
9)
10)
1 giorno 15€
2 giorni 20€
3 giorni 30€
4 giorni 40€
1 giorno 22€
2 giorni 27€
3 giorni 37€
4 giorni 47€
1 giorno 29€
2 giorni 34€
3 giorni 44€
4 giorni 54€
L’opzione scelta ammonta a un totale di €_____________________________________ (euro______________);
L’occupazione ha carattere temporaneo per il periodo dal 01 al 04 agosto 2013;
L’inosservanza del presente regolamento sarà causa d’esclusione dalla manifestazione;
Per tutte le eventuali inosservanze, si ritiene responsabile il firmatario della richiesta;
Ai sensi della legge 196/03 si informa che i dati anagrafici verranno inseriti nella banca dati dell’organizzazione e verranno utilizzati soltanto a
fini amministrativi e per gli adempimenti derivati da obblighi di legge.
Si allega alla presente domanda un documento d’identità in corso di validità.
Ricordando che la nostra Associazione è composta da volontari che si adoperano per ottenere il miglior risultato per tutti quanti, ci
scusiamo se verranno commessi errori e Vi invitiamo a segnalarcene per correggerli in futuro.
Confidando nella Vostra cordiale accettazione della presente, Vi Ringraziamo per la partecipazione .
Data_____________________________
Il/La richiedente per accettazione
____________________________
REGOLAMENTO PER L’ OCCUPAZIONE DI SPAZI ED AREE PUBBLICHE IN OCCASIONE DELLA
“SAGRA DELLA PANONTA”
DISPOSIZIONI
Art. 1. LA MANIFESTAZIONE Manifestazione organizzata dall’ Associazione Pubblica Assistenza Riano Soccorso – O.N.L.U.S. all’interno del territorio del Comune di Riano (Roma).
Art. 2. GLI ESPOSITORI Sono ammessi a partecipare in qualità di Espositori esclusivamente soggetti autorizzati dall’ Associazione Pubblica Assistenza Riano Soccorso – O.N.L.U.S. previa
preventiva richiesta di autorizzazione.
Art. 3. PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA Con la presentazione della domanda, scaricabile sulla pagina web www.sagradellapanonta.it, l’espositore accetta incondizionatamente le
presenti disposizioni. L’Ente Organizzatore si riserva l’accettazione delle domande di partecipazione e , in caso di rigetto, non è tenuto a corrispondere alcun risarcimento o a fornirne le
motivazioni.
Art. 4. ALLESTIMENTO Ogni piano relativo all’allestimento dovrà essere approvato dall’Ente Organizzatore.
Art. 5. OCCUPAZIONE STAND Il giorno e l’orario di allestimento saranno comunicati all’atto di presentazione della domanda. Gli espositori, che non avranno occupato lo spazio
prenotato entro il giorno prestabilito, verranno considerati rinunciatari e la quota di partecipazione verrà incamerata. Tutti gli espositori e commercianti, dovranno presentarsi agli
organizzatori, senza entrare nelle aree predisposte al commercio ed esposizione, dalle ore 16.00 alle ore 17.15 massimo per avere l’assegnazione del sito a loro riservato e/o
comunque come indicato dagli organizzatori, in modo che il proprio banco sia già allestito per le 17.30. L’assegnazione dei posti e delle aree destinate è a insindacabile giudizio degli
organizzatori, per cui non farà fede la data di domanda ai fini dell’assegnazione. Si consiglia di scaricare i mezzi di trasporto dal materiale e parcheggiarli fino a sera fuori dagli spazi
interessati dalla manifestazione. L’espositore che, dopo aver presentato la domanda, non intendesse partecipare all’iniziativa, è tenuto a comunicarlo per iscritto all’Ente Organizza tore
prima dell’apertura. Spetta all’Ente Organizzatore, per motivi di particolare opportunità, riconoscere in tutto o in parte il rimborso di quanto versato.
Art. 6. RIMOZIONE STAND Il giorno e l’orario di disallestimento saranno comunicati all’atto di presentazione della domanda. Le operazioni dovranno essere completate entro la data e
l’orario comunicato.
Art. 7. TIPOLOGIA DELLA VENDITA/ESPOSIZIONE Saranno solamente ammessi generi di artigianato e hobbysti. E’ vietata la vendita/esposizione di qualsiasi genere alimentare.
Art. 8. ORARI L’Ente Organizzatore potrà modificare la durata, la data di apertura e di chiusura e l’orario giornaliero dell’iniziativa. Tale facoltà non comporta alcun diritto per il
partecipante a rimborsi od indennizzi di sorta.
Art.9. DIVIETI E’ assolutamente vietato a tutti gli espositori:
Eventuali cambi di postazione dovranno essere concordati con gli organizzatori dell’evento;
l'attrazione del pubblico con apparecchi fonici, musicali, etc. o con mezzi vocali che siano di disturbo a terzi;
esposizione e/o commercializzazione dei prodotti non indicati, nella domanda di partecipazione;
l'esposizione e la diffusione di cartelli, manifesti, opuscoli, depliant o simili, che non abbiano carattere commerciale, ma facciano riferimento a programmi economicopolitici o creino polemica concorrenziale con gli altri espositori;
svolgere qualsiasi attività propagandistica che discrediti o offenda altri Paesi, gruppi etnici, religiosi, ecc.;
l'introduzione nel quartiere fieristico di materiale esplosivo e di prodotti detonanti e pericolosi o comunque suscettibili di provocare danno e molestia nonché di vietata
detenzione e vendita;
l'esposizione di prodotti al di fuori dello spazio espositivo assegnato.
Art. 10. VIGILANZA L’Ente Organizzatore provvederà ad un servizio di vigilanza generale per la durata della manifestazione. Non assume tuttavia alcuna responsabilità in ordine ai furti
e ai danni che dovessero verificarsi: spetta infatti all’espositore la custodia e la sorveglianza dello stand, delle merci e ogni altro in esso custodito per tutto l’orario di apertura e
svolgimento della manifestazione, unitamente alle fasi di allestimento e smobilitazione dello stand. Si raccomanda, pertanto, la massima puntualità nel presenziare gli stand.
Art. 11 IMPIANTO ELETTRICO L’Ente Organizzatore provvederà a fornire a ciascuna postazione l’energia elettrica esclusivamente per l’illuminazione (220V - 150W). La distribuzione
avverrà a mezzo di cassette di derivazione poste in punti prestabiliti del piazzale, ciascun espositore dovrà dotarsi di idonea prolunga di circa 5 metri costituita da cavo, presa e spina a
norma di sicurezza , e di lampade che dovranno essere tassativamente a basso consumo energetico. La responsabilità dell’impianto, a valle della cassetta di derivazione, e dei danni da
esso derivati è a totale carico dell’utilizzatore finale e quindi dell’espositore. Coloro i quali necessitassero di maggiore potenza elettrica dovranno provvedere autonomamente al
proprio fabbisogno con attrezzature ausiliarie (gruppi elettrogeni silenziati) dando comunque comunicazione all’ organizzatore dell’evento al fine di concordarne l’ubicazione che non
dovrà essere di intralcio o disturbo ad altri.
Art. 12. RESPONSABILITA’ Gli espositori sono tenuti a gestire i loro stand in modo da non ledere l’estetica e da non arrecare danno o molestia agli altri. Ogni responsabilità degli
allestimenti riguarda l’espositore che esonera espressamente l’Ente Organizzatore per i danni eventualmente cagionati a chiunque e per qualsivoglia motivo. L’Ente Organizzatore è
autorizzato a modificare o rimuovere gli allestimenti eseguiti senza approvazione o non conformi alla richiesta.
Art. 13. ASSICURAZIONI L’Ente Organizzatore provvederà alla stipula di una polizza Assicurativa per lo spazio all’interno del perimetro in concessione .
11)
Art. 14. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE E PAGAMENTI Contestualmente alla domanda di partecipazione, ed alla successiva approvazione e conferma da parte dell’Ente
Organizzatore, dovrà essere effettuato il pagamento dell’intero importo mediante bonifico bancario mediante le seguenti coordinate bancarie codice IBAN :
IT31C0878739350000000005946 Banca di Credito Cooperativo di Riano con intestazione 3° Sagra della Panonta, oppure in contanti ai Responsabili dell’Organizzazione. Dopo
aver effettuato il pagamento, l’Ente Organizzatore avrà cura di comunicare la postazione assegnata. Per motivi organizzativi gli espositori sono tenuti ad effettuare il pagamento
entro e non oltre il 15 luglio 2013;
Art. 15. ANNULLAMENTO O RINVIO DELLA MANIFESTAZIONE Qualora la manifestazione, per qualsiasi causa anche non di forza maggiore, non possa avere luogo, (es. pioggia, ecc.),
l’Ente Organizzatore incassa solo il 20% versato all’atto di presentazione della domanda .
Art. 16. MODIFICHE L’Ente Organizzatore si riserva, a proprio insindacabile giudizio ed in qualsiasi momento, per gravi necessità organizzative, anche durante la manifestazione, di
ridisegnare o ridurre lo spazio espositivo già assegnato o di sostituirlo con altro anche in posizione diversa.
Art. 17. RICHIESTE E RECLAMI Ogni richiesta o reclamo dovrà essere presentata per iscritto all’Ente Organizzatore utilizzando l’indirizzo e-mail [email protected] .
Art. 18. TUTELA DELLA PRIVACY Ai sensi della legge 196/03 si informa che i dati anagrafici verranno inseriti nella banca dati dell’organizzazione e verranno utilizzati soltanto a fini
amministrativi interni e per gli adempimenti derivati da obblighi di legge.
Il/La richiedente per accettazione …………………………………………………….
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1341 del C.C. il sottoscritto approva specificamente le seguenti clausole, avendone attentamente valutato il contenuto e ponderato gli effetti.
Art. 4 (Allestimento), Art. 5 (Occupazione stand), Art. 6 (Rimozione stand), Art. 7 (Tipologia della Vendita/Esposizione), Art. 9 (Orari), Art. 8 (Divieti),Art. 10 (Vigilanza), Art. 11
(Impianto Elettrico), Art. 12 (Responsabilità), Art. 13 (Assicurazioni), Art. 15 (Annullamento o rinvio della manifestazione), Art. 16 (Modifiche), Art. 17 (Richieste e reclami), Art. 18
(Tutela della Privacy).