status scheda
PROPONENTE
ADESIONE
PROTOCOLLO
ABITANTI
TITOLO DEL
PROGETTO
OGGETTO
TIPO di POLICY
SITO
REFERENTE
DATA
PRESENTAZIONE
DURATA e
PERIODO
COSTO
ECONOMICO
COMPLESSIVO
SOSTEGNO
REGIONALE
RISORSE
ECONOMICHE
PROPRIE SUL
COSTO
COMPLESSIVO
CONSULENTI
DESCRIZIONE
SINTETICA
definitiva (basata sulla relazione finale) – validata dal proponente
Barberino di Mugello - Comune
PROVINCIA
FI
REGOLAMENTO
30.11.09
no
PARTECIPAZIONE
10.480 (frazione di Galliano: 1.509)
Il motore inVISIBILE. Le idee al centro per far muovere il sociale
L’oggetto del percorso è l’identificazione dei bisogni esistenti in ordine
alla realizzazione di un centro sociale nella frazione di Galliano e nella
individuazione e progettazione funzionale di un immobile da destinare a
tale scopo.
SE - sociale
www.barberinodimugello.latuavoceconta.it
A. Mangini – Responsabile Affari Generali
30.9.09
Durata prevista: 6 mesi; effettiva: 7 (proroga di 1 mese)
Periodo previsto: gennaio-giugno 2010 - Effettivo: gennaio-luglio 2010
Previsto: 41.670 - Effettivo: 19.341
Richiesta iniziale: 23.700 - Attribuito: 23.700
Richiesta iniziale: 43%; Effettive a consuntivo: 25%
D. Calenda – Dipartimento di Sociologia Università di Firenze - e E.
Batignani - PAAS_Telep@b
Fase Preparatoria: definizione della progettazione esecutiva,
strutturazione del campione di cittadini, preparazione della campagna di
comunicazione.
Lancio del progetto: incontro pubblico nella frazione di Galliano rivolto
a tutta la popolazione, per illustrare le finalità, gli obiettivi e i contenuti
del progetto. Nell’occasione sono state raccolte le prime
autocandidature.
Workshop e Laboratori di progettazione nella frazione: incontri con
i partecipanti al progetto che, con la guida di un facilitatore, hanno
FINALITA’
METODI
PARTECIPATIVI
portato in primo luogo all’individuazione dei bisogni e discussione sulle
funzioni del centro sociale. In seguito la discussione è stata incentrata
sull’individuazione della possibile localizzazione del Centro, anche grazie
alla partecipazione e alle informazioni messe a disposizione dagli uffici
tecnici comunali. Una volta individuata la sede nella ex scuola materna,
nella fase più operativa della progettazione partecipata sono stati
coinvolti tecnici di uno studio professionale che, dopo aver partecipato a
due incontri con i partecipanti, hanno prodotto i rendering di progetto e
predisposto lo studio di fattibilità dell’opera, secondo le indicazioni
emerse dalla discussione.
Sintesi, Comunicazioni e restituzione dei risultati: la sintesi finale dei
lavori è stata presentata nel corso della festa finale, anche mediante la
realizzazione di un depliant e di una mostra fotografica e documentale
che ha ripercorso la storia del progetto. E’ stato inoltre prodotto un
opuscolo plurilingue e dedicato al processo uno speciale sul periodico
comunale.
Le principali sono:
creare un luogo di incontro e aggregazione per la frazione di
Galliano, che, grazie al coinvolgimento diretto dei suoi abitanti, risponda
agli effettivi concreti bisogni dei suoi potenziali fruitori e assurga a luogo
simbolico di identità della comunità locale creato però con uno spirito di
superamento dell’antagonismo con il centro.
strutturare la partecipazione sul territorio attraverso la
realizzazione di un processo territorialmente circoscritto, ma che possa
servire quale buona pratica per lo sviluppo di processi futuri, per far sì
che la partecipazione dei cittadini alle politiche pubbliche divenga
normale strumento di gestione (governance);
valorizzare il capitale sociale, culturale e associativo già presente
sul territorio, tentando, mediante una migliore articolazione delle
relazioni, di potenziare le capacità organizzative e decisionali del
territorio nel suo complesso;
superare i particolarismi delle frazioni valorizzandone al
contempo l’identità.
OST nella frazione indirizzati ai componenti del gruppo di lavoro.
I laboratori di progettazione sono stati strutturati in più fasi utilizzando
diversi metodi:
- OST: in primo luogo individuazione dei bisogni e discussione sulle
funzioni del centro sociale.
- Creative problem solving: una volta focalizzati questi aspetti si è
proceduto a individuare la possibile localizzazione del centro sociale,
con una fase informativa sulle opzioni già previste nel piano degli
investimenti e sulle risorse potenzialmente a disposizione.
In questa fase sono stati realizzati dei rendering per rendere
immediatamente percepibile il risultato finale delle scelte effettuate.
Ai metodi sopra individuati si sono abbinati quelli del world cafè, al fine
di ottimizzare i risultati potenzialmente ottenibili dal lavoro di gruppo.
L’elemento vincente è stato comunque quello di fare emergere le vere
conflittualità e regolare la discussione in modo che queste venissero
veramente ascoltate e capite fino in fondo e poi razionalizzate,
spronando i partecipanti ad argomentare i loro punti di vista. Questo
percorso ci ha portato a superare i conflitti e condividere un nuovo
frame del problema (problem solving/problem reframe) che ha
permesso di guardare avanti, di cogliere 'le finestre di opportunità' in
una vicenda che presentava anche vincoli.
Di ogni riunione è stato predisposto un instant report in modo da fissare
i risultati concreti emersi dalla discussione e favorirne la comunicazione
all’intero target della partecipazione.
Il materiale è stato messo a disposizione sul portale dedicato che poteva
essere utilizzato dai partecipanti al gruppo di lavoro anche per
scambiarsi opinioni e materiali in attesa dell’incontro successivo.
PARTECIPANTI
39 ad almeno 1 dei 7 incontri, 29 ad almeno tre incontri.
- autoselezione: sono pervenute 25 autocandidature. A tal fine la
promozione del progetto è stata fatta:
• con una riunione dedicata del Consiglio di Frazione di Galliano,
con l’invito ai consiglieri a promuovere il percorso.
• attraverso l’evento di lancio, adeguatamente preparato con
promozione pubblicitaria (manifesti, volantini, comunicato
stampa, passaggi radiofonici, pubblicazione sul sito web, invio a
MODALITA’
mailing list).
RECLUTAMENTO
• con lettera del Sindaco inviata in data 17/02/2010 a tutte le
PARTECIPANTI
famiglie residenti a Galliano.
- sorteggio tra i cittadini residenti a Galliano, tenendo conto del
campione stratificato precedentemente elaborato secondo parametri
quali età e sesso. Per raggiungere il numero di partecipanti richiesto dal
progetto sono stati contattati telefonicamente 80 cittadini tra quelli
sorteggiati Si è deciso invece di contattare i cittadini stranieri mediante
contatti diretti, vista la difficoltà di reperire contatti telefonici sugli
elenchi pubblici.
manifesti dell’evento di lancio
newsletter del Comune (sia cartacea che informatica).
lettera informativa con le modalità di partecipazione agli abitanti
di Galliano;
tutto il materiale (report degli incontri e documentazione tecnica)
è stato pubblicato sul sito istituzionale e sul portale del progetto Paas
COMUNICAZIONE
Telep@b dedicato alla partecipazione.
/ INFORMAZIONE
COMUNITA’
newsletter distribuite nelle edicole.
AMPIA
manifesti, opuscoli, passaggi radiofonici e comunicato stampa
per la promozione dell’evento finale.
una mostra del percorso esposta a Galliano e nel capoluogo
un opuscolo plurilingue per spiegare anche a chi non ha
partecipato le modalità e il prodotto del Motore
inserto URP dell’ultimo numero del periodico comunale.
Comitato dei Garanti composto dai presidenti dei Comitati di Frazione
GARANZIA
presenti nel comune, che hanno ricevuto tutte le comunicazioni inerenti
NEUTRALITA’/
il processo (convocazioni e report). Alla loro presenza è stato effettuato
IMPARZIALITA’
il sorteggio dei partecipanti.
Al termine del processo è stato concordato e proposto dai partecipanti la
costituzione di un comitato promotore del Centro Sociale, allo scopo di
MONITORAGGIO
vigilare sul percorso e di continuare la discussione sugli aspetti della
gestione del Centro. E’ stato già convocato l’incontro per la costituzione
del comitato, che avrà il compito di individuare le modalità di gestione
ma anche di monitorare la fase di realizzazione, che sarà comunque
inserita tra gli obiettivi 2011. Allo stato di attuazione verrà dedicata
apposita sezione sul sito web comunale.
ESITI/
INFLUENZA
L’amministrazione ha sempre esplicitato l’impegno a tenere conto dei
relativi risultati. Da segnalare come le scelte emerse dal percorso si
discostino sia dalla localizzazione prevista dalla precedente
amministrazione sia dalla soluzione auspicata da quella attuale; ciò
nonostante si è già provveduto a prendere atto delle risultanze del
progetto, inserendo l’opera, così come prevista dai tavoli di
progettazione, nel piano triennale dei lavori pubblici.
ASPETTI
SALIENTI/
ALTRO
L’elemento di debolezza è rappresentato soprattutto dalla scarsa
partecipazione di cittadini stranieri.