ROMAFIL 2010
SEMINARIO PER
I PRESIDENTI DELLE
SOCIETÀ
FEDERATE
Federazione
fra le
Società
Filateliche
Italiane
SEMINARIO PER I PRESIDENTI DELLE SOCIETÀ FEDERATE
ESPOSIZIONI A CONCORSO
Paolo Guglielminetti
Delegato Manifestazioni e Giurie FSFI
Roma, 30 ottobre 2010
Federazione fra le Società Filateliche Italiane
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Roma, 30 ottobre 2010
ROMAFIL 2010
SEMINARIO PER I PRESIDENTI DELLE SOCIETÀ FEDERATE
INDICE DELLA PRESENTAZIONE
 Tipi e caratteristiche delle esposizioni federali a concorso
 Perché organizzarle
 Come organizzarle
 La partecipazione dei soci
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Roma, 30 ottobre 2010
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SEMINARIO PER I PRESIDENTI DELLE SOCIETÀ FEDERATE
TIPI E CARATTERISTICHE DELLE ESPOSIZIONI FEDERALI
TIPO DI ESPOSIZIONE
ESPOSIZIONI DI
QUALIFICAZIONE
(EQ)
ESPOSIZIONI
NAZIONALI (EN)
CAMPIONATO
CADETTI
PARTECIPANTI
• Collezioni esordienti o che
non hanno ottenuto punteggi
elevati (> 75 punti)
• No collezionisti affermati
• Collezioni già « qualificate »
in EQ o Finale Cadetti
• Collezionisti affermati
(medaglia oro)
SEMIFINALI
• Collezioni esordienti o che
non hanno ottenuto punteggi
elevati (> 75 punti)
FINALE
• No collezionisti affermati
(med. vermeil grande)
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CLASSI ESPOSITIVE
• Generalmente limitate ad
alcune classi espositive
• La sezione EQ è inoltre
sempre presente quando ci
sono le EN
• Tutte le classi espositive (a
rotazione)
• Tutte le classi espositive
(aggregate in 4
“Specialità”)
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TIPI E CARATTERISTICHE DELLE ESPOSIZIONI FEDERALI
TIPO DI ESPOSIZIONE
ESPOSIZIONI DI
QUALIFICAZIONE
(EQ)
ESPOSIZIONI
NAZIONALI (EN)
CAMPIONATO
CADETTI
SEMIFINALI
FINALE
FREQUENZA
• 2-3 volte l’anno
(abbinate ad EN)
• + altre (ca. 1-2 /
anno) in funzione
richieste soc. federate
DIMENSIONI
GIURATI
• 15-20 collezioni
• 100-150 facciate da
12 (50/60 vetrine)
• 40-60 + 20-30 EQ
abbinata (60-90
collezioni italiane)
• 2 EN / anno
3-5
7-9
• 500-700 facciate da
12 (250/350 vetrine)
• 20-40 collezioni
• 4 l’anno
• 100-200 facciate da
12 (50/100 vetrine)
• 40-60 collezioni
• 1 l’anno
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• 200-300 facciate da
12 (100/150 vetrine)
4
3-5
5-7
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TIPI E CARATTERISTICHE
DELLE ESPOSIZIONI
FEDERALI
2005
Anno ultimo evento
DISTRIBUZIONE GEOGRAFICA
DELLE MANIFESTAZIONI FEDERALI
A CONCORSO (2007-2010)
Regione
N. Mostre
FSFI a
concorso
per regione
Lombardia, Lazio, Abruzzo
6
Veneto, Sicilia
3
Piemonte, Toscana,
Puglia
2
Liguria, Campania
1
Altre regioni
0
2006
2006
In tre regioni si
sono concentrati
oltre il 50% degli
eventi (18 su 32)
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PERCHÉ ORGANIZZARLE?
PERCHÉ NON ORGANIZZARLE?
• Maggiore risonanza dell’evento nel
mondo filatelico rispetto ad un
classico evento “ad invito” (prima e
dopo la manifestazione)
• “Costi” anche per spese che
appaiono di scarso “ritorno” (es.
ospitalità giuria)
• Stimolo ai propri soci a montare ed
esporre le loro collezioni
• “Minore liberta d’azione”
• Possibilità di avere in esposizione
collezioni di alto o altissimo livello
su ambiti diversificati (non attingendo
solo dal bacino locale)
• “Complessità organizzativa”
• “Minore attrattività” dell’evento in
ambito locale in particolare sul
pubblico di non collezionisti (ad
esempio rispetto ad una mostra ad
invito su un tema ben preciso)
• Partecipazione attiva alla “vita”
della Federazione
• Collaborazione della Federazione
(gestione iscrizione ed accettazione,
rapporti con espositori, supporto alla
definizione layout espositivo, ecc.)
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Questi “svantaggi” esistono, ma sono
spesso sovrastimati, o comunque
risolvibili con una buona pianificazione,
un po’ di entusiasmo ed il supporto FSFI
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COME ORGANIZZARLE
Oltre ai
servono 3 risorse fondamentali
• Affrontare con calma gli aspetti logistici (sede)
TEMPO
(almeno 1-1,5 anni)
• Adeguata pubblicizzazione dentro e fuori al
mondo della filatelia
• Sponsorship enti pubblici
• Più persone … più idee
• E’ indispensabile un “back-up”
PERSONE
• Non solo nell’ambito del circolo: è essenziale
coinvolgere gli altri circoli della zona, il
delegato regionale, il commissario FSFI …
• Iniziative collaterali
FANTASIA
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• Coinvolgere il territorio
• “Rompere le regole” / innovare
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COME ORGANIZZARLE
IL FATTORE TEMPO
mesi
• Ricerca sede
• Avvertire FSFI e
definire Norme /
Mod. Domanda
• Verificare
calendario e
fissare data
• Budget
• Ricerca sponsor
• Creare la
“squadra”
- 12
• Prima
pubblicizzazione
evento in ambito
filatelico
• Ideare /
pianificare
iniziative
collaterali
• Affinamento
budget
• Avviare predisp.
Eventuale
Numero Unico
-6
• Iscrizioni (FSFI)
• Scelta COM e
giuria (FSFI)
• Predisporre e
richiedere
annullo iniziativa
• Messa a punto
iniziative
collaterali
• Definire hotel,
palmares
• Ordinare premi
• Pianif.
allestimento /
richiedere quadri
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-2
-1
• Predisp. allestimento
• Planning presenza e
compiti pre / durante /
post mostra
• MOSTRA …
• Elenco espositori (FSFI)
• Definizione finale e
diffusione programma
• Prenotazione hotel &
palmares
• Pubblicizzazione
(soprattutto ambito locale)
• Stampa N.U. / cartoline
• Pianif. attrezz.giuria e CO
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LA PARTECIPAZIONE DEI SOCI
QUALCHE NUMERO …
76
(20%)
14
ASSOCIAZIONI
NAZIONALI
federate
313
(80%)
88
SOCIETÀ
FEDERATE
“LOCALI”
389
ESPOSITORI
hanno esposto a
concorso almeno
1 volta
nel periodo
2007-2010
102
SOCIETÀ
FEDERATE
(su ca. 280)
sono state
presenti con
almeno 1
espositore
Un buon risultato come partecipazione diffusa … ma anche un grande
potenziale da sfruttare (quasi 2/3 delle società federate non coinvolte)
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LA PARTECIPAZIONE DEI SOCI
SOCIETÀ FEDERATE “LOCALI” presenti con almeno 1 espositore
N.
Tot
soc
.*
%
Lombardia
11
38
29%
Veneto
10
24
Piemonte
9
Liguria
* Escluse unioni
regionali e prov.li
N.
Tot
soc
.*
%
Trentino A.A.
3
6
50%
42%
Sardegna
2
5
40%
34
26%
Calabria
2
6
33%
9
12
75%
Umbria
2
9
22%
Toscana
8
19
42%
Friuli V.G.
2
13
15%
Sicilia
7
14
50%
Marche
2
20
10%
Lazio
6
10
60%
Emilia Romagna
2
22
9%
Abruzzo
4
5
66%
Basilicata
1
2
50%
Campania
4
8
50%
Molise
0
2
0%
Puglia
4
12
33%
Valle d’Aosta
0
0
n.a.
La Lombardia è la regione presente con più società diverse (11), ma in %
la presenza più significativa è quella ligure (9 società su 12, pari al 75%)
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LA PARTECIPAZIONE DEI SOCI
FAVORIRE ED ACCOMPAGNARE la partecipazione
FAVORIRE
LA PARTECIPAZIONE
ACCOMPAGNARE
LA PARTECIPAZIONE
 Acquisire e fornire per tempo l’informazione sulle
manifestazioni a concorso (Qui Filatelia, expo.fsfi.it)
 Promuovere la partecipazione di una squadra del
circolo (Campionato Cadetti)
 Incoraggiare la partecipazione di esordienti con raccolte
“montabili” (ad EQ e Camp.Cadetti)
 Aiutare i soci a partire per tempo (anche in anticipo
rispetto all’annuncio della manifestazione)
 Mettere a disposizione esempi di collezioni (Qui
Filatelia, fotocopie, siti ad hoc)
 Organizzare incontri con giurati e soci già esperti nel
montaggio di collezioni
 “Mostre sociali” come primo test
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