ROMAFIL 2010
SEMINARIO PER
I PRESIDENTI DELLE
SOCIETÀ
FEDERATE
Federazione
fra le
Società
Filateliche
Italiane
SEMINARIO PER I PRESIDENTI DELLE SOCIETÀ FEDERATE
FILSANDA con “ARIA di FESTA”
Albo d’Oro della Filatelia Italiana
SANDRO IERVASUTTI
Presidente
Circolo Filatelico Sandanielese “Lucio Manzini”
Roma, 30 ottobre 2010
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Roma, 30 ottobre 2010
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SEMINARIO PER I PRESIDENTI DELLE SOCIETÀ FEDERATE
PREMETTO CHE PER ILLUSTRARE LA GESTIONE DEL CIRCOLO, IN MODO APPENA SODDISFACENTE, CI
VORREBBE UN MINI-MASTER, FULL IMMERSION. DI ALMENO UNA SETTIMANA, IN QUANTO SI TRATTA DI
GESTIRE UNA PICCOLA AZIENDA CON SISTEMI TOTALMENTE INNOVATIVI.
CON QUESTA RELAZIONE MI LIMITERO’ AI SOLI TITOLI DEI SOTTO-CAPITOLI, OGNUNO DEI QUALI
AVREBBE BISOGNO DI ESSERE DETTAGLIATO ADEGUATAMENTE, SUPPORTATO DA ESEMPI E SEGUITO
DA UN’AMPIA DISCUSSIONE
INDICE DELLA RELAZIONE





1- LA STORIA DEL CIRCOLO
1 – 1 PRIMA FASE . . . . . . 1966 > 1991
1 – 2 SECONDA FASE . . 1992 > 2005
1 – 3 TERZA FASE. . . . . . . 2006 > 2010
1 – 4 RIEPILOGO STATISTICO DELLA SECONDA E TERZA FASE

2- LA RICETTA DEI NOSTRI RISULTATI
2 – 1 CARATTERISTICHE DEL PRESIDENTE
2 – 2 GESTIONE GENERALE
2 – 3 GESTIONE PSICOLOGICA
2 – 4 PUBBLICITA’
2 – 5 CONTENUTI DELLE MANIFESTAZIONI
2 – 6 GRATIFICAZIONI
2 – 7 RAPPORTI CON GLI ENTI LOCALI
2 – 8 RIEPILOGO
2 – 9 PROGETTO X
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NELLE PRIME TRE FASI DEL CAPITOLO DELLA STORIA DEL CIRCOLO, E’ RIPORTATO
SOLO UN RIASSUNTO DEGLI EVENTI PIU’ SIGNIFICATIVI
 1
LA STORIA DEL CIRCOLO
 1 – 1 PRIMA FASE
1966 > 1991
- 26 ANNI -
-
1966 AD INIZIATIVA DI PAPA’ GASTONE NASCE IL CIRCOLO CON PRESIDENTE L. MANZINI
-
1979 PAPA’ GASTONE VIENE ELETTO PRESIDENTE
-
1984 SANDRO E’ CONSIGLIERE E RESPONSABILE DELL’ORGANIZZAZIONE
-
1984 REALIZZIAMO - 98 BACHECHE DA 12 FOGLI - 5 STAND - E LA LIBRERIA DI 5 ML.X 2
-
1985 LA FESTA DEL PATRONO PASSA DA SAGRA AD « ARIA DI FESTA »
DIVENTA LA FESTA DELLE FAMIGLIE - 500.000 VISITATORI IN QUATTRO GIORNI
-
DAL 1987 AL 1991 REALIZZIAMO 6 FOGLIETTI ERINNOFILI IPZS – DUE GEMELLAGGI –
GRADATAMENTE, LE DELEGAZIONI POSTALI PASSANO DA 2 A 6 - E GLI ANNULLI A 2 A 9
-
1989 – 1990 INIZIA LA VOCAZIONE INTERNAZIONALE – SPORTELLO FILATELICO MEDAGLIA
DI DAVID VANGELLI - EMISSIONE DEL FRANCOBOLLO NATALE ’90
-
1990 SANDRO ELETTO DELEGATO REGIONALE F.S.F.I.
-
1991 INTERVIENE CESLAW SLANIA – 6 DELEGAZIONI POSTALI – 9 ANNULLI
-
A SAN DANIELE PASSANO GRANDI AUTORITA’ FILATELICHE E AMMINISTRATIVE
-
IN 26 ANNI ( - 3 DI STOP X POST TERREMOTO) > SONO REALIZZATE 26 MANIFESTAZIONI
NOVEMBRE 1991 PER IMPEGNI PROFESSIONALI ESCO DALLA VITA ATTIVA DEL CIRCOLO E
MI DIMETTO DA DELEGATO REGIONALE DELLA F.S.F.I
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1 – 2 SECONDA FASE

- 14 ANNI –
1992 > 2005
GESTIONE DI GASTONE IERVASUTTI
-
MOLTI INTERVENTI ISTITUZIONALI DI GRANDE LIVELLO
-
DUE LE PARTECIPAZIONI DI EROS DONNINI
-
REALIZZATI TRE FOGLIETTI ERINNOFILI IPZS
-
ALLESTITO UN DISPACCIO POSTALE SPECIALE
-
REALIZZATO UN GEMELLAGGIO FILATELICO
-
ORGANIZZATE DUE ASSEMBLEE DI ALPE ADRIA
-
REALIZZATI DUE COVEGNI DELL’UNIONE CIRCOLI FIL. DEL F.V.G.
-
REALIZZATE 18 MANIFESTAZIONI IN 14 ANNI
-
LUGLIO 2005 PAPÀ GASTONE SI DIMETTE
-
SETTEMBRE 2005 SANDRO VIENE ELETTO PRESIDENTE
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1 – 3 TERZA FASE 2006 > 2010 - 5 ANNI - GESTIONE SANDRO- ACQUISTIAMO PORTATILE, FOTOCOPIATORE, STAMPANTE E CELLULARE
- REALIZZIAMO 3 NUOVI STAND E UN ARCHIVIO CPL DI SCAFFALI
- ABBIAMO APERTO IL NOSTRO SITO INTERNET
- INTERVENTI ISTITUZIONALI DI GRANDE LIVELLO
- DUE LE PARTECIPAZIONI DI EROS DONNINI
- PRESENTIAMO LA SECONDA CARTOLINA SPORTELLO FILATELICO UNICI IN ITALIA
- DUE LE ASSEMBLE DELL’UNIONE CIRCOLI FILATELICI DEL FRIULI V.G.
- REALIZZIAMO DUE CONFERENZE FILATELICHE
- OSPITIAMO IL CONGRESSO NAZIONALE DELL’AICAM
- 2009-2010 DISTRIBUITI OLTRE 8.000 OMAGGI A FILSANDA
- REALIZZIAMO 4 DVD PROFESSIONALI
- OGNI ANNO REALIZZIAMO UN CD CON LE FOTO DI TUTTO L’ANNO 300 FOTO CADAUNO
- 2010 A FILSANDA ABBIAMO INTRODOTTO I “POSTER”
- IN 5 ANNI ABBIAMO REALIZZATO/OTTENUTO:
- 3 IMPRONTE ROSSE
- 46 ANNULLI
- 3 FRANCOBOLLI PERSONALIZZATI DELLE POSTE SLOVENE
- 1 FRANCOBOLLO DI POSTE ITALIANE
- 15 LE MANIFESTAZIONI ORGANIZZATE IN ANNI 5 E …..
- PER IL 2011 ABBIAMO GIÀ PROGRAMMATO 5 MANIFESTAZIONI
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1 – 4 RIEPILOGO STATISTICO SECONDA E TERZA FASE
*****
FASE 2 GASTONE > FASE 3 SANDRO
- MEDIA ANNUA DELEGAZIONI POSTALI 2,8 > 5,8
- MEDIA ANNUA ANNULLI
3,6 > 9,9
- MEDIA ANNUA MANIFESTAZIONI
1,3 > 3,0
ESCLUDENDO CONVEGNI COMMERCIALI, MOSTRE NAZIONALI E MONDIALI,
POSSIAMO DIRE DI ESSERE IL CIRCOLO FILATELICO
A MAGGIORE VOCAZIONE INTERNAZIONALE D’ ITALIA
A FILSANDA 2009 ERANO RAPPRESENTATE 11 NAZIONI
A FILSANDA 2010 ERANO RAPPRESENTATE 10 NAZIONI
ANDAMENTO CONTRIBUTI
TOTALE 3 ANNI
TOTALE CONTRIBUTI 2003-2004-2005 € 8.850
-
MEDIA ANNUA
2.950
-
19.483
*****
TOTALE CONTRIBUTI 2007-2008-2009
€ 58.450
PERCHE’ QUESTA IMPROVVISA IMPENNATA ?
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2
LA RICETTA DEI NOSTRI RISULTATI
2 -1 CARATTERISTICHE DEL PRESIDENTE
LE MIE CARATTERISTICHE DERIVANO DAL CARATTERE, DALLA MENTALITA’ E DALLA PROFESSIONE.
SONO UN CONSULENTE CHE RISTRUTTURA TUTTA LA PARTE TECNICA ED ORGANIZZATIVA DI IMPORTANTI
CALZATURIFICI … CHE LAVORANO PER MOLTE FIRME DI LIVELLO MONDIALE …..
REALIZZO PROGETTI DI CERTIFICAZIONE DI QUALITA’ – IMPLEMENTO SISTEMI GESTIONALI
SPESSO FACCIO DA DIRETTORE DI MODELLERIA E/O DI PRODUZIONE
AUMENTO QUANTITA’ E QUALITA’ DEL PRODOTTO, FACENDO LAVORARE DI MENO LE MAESTRANZE
SONO DOCENTE AL POLITECNICO CALZATURIERO DI VIGONZA (PD)
-
MENTALITA’ VINCENTE
SPIRITO DI SACRIFICIO > IL MIO POSTO DI LAVORO E’ GARANTITO SOLO DAL CLIENTE SODDISFATTO
VOGLIA DI TRASMETTERE LE PROPRIE CONOSCENZE
METTERSI IN DISCUSSIONE APPREZZO MOLTO IL COLLABORATORE CHE MI DIMOSTRA CHE HO SBAGLIATO
ESSERE APERTO ALLE NOVITÀ
ESSERE PROIETTATO AL FUTURO
DEVE MANTENERE CIO’ CHE PROMETTE
SAPER ASCOLTARE
SAPER DELEGARE > MA AVERE TUTTO SOTTO CONTROLLO
SAPER DIRIGERE > QUINDI ESSERE RICONOSCIUTO COME CAPO
SAPER PROGRAMMARE > CHI SBAGLIA DI PROGRAMMARE, PROGRAMMA DI SBAGLIARE
SAPER CONDIVIDERE >UNIRE L’ESPERIENZA DELL’ESPERTO CON LE IDEE E IL DINAMISMO DEL GIOVANE
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2 – 2 GESTIONE GENERALE
-
FRA LE 2 GESTIONI - QUELLA PRUDENTE E QUELLA DISINVOLTA SCELGO
-
PENSARE ALLA GRANDE MA STARE SEMPRE COI PIEDI PER TERRA
-
CONFRONTO I CONSUNTIVI CON I PROGRAMMI PREVENTIVI
-
CONTABILITA’ TRASPARENTE “INCROCIATA” IN PARTITA DOPPIA
-
DEVO MANTENERE CIO’ CHE PROMETTO
-
CREARE UN’AGENDA > PER LA SOLA FILSANDA > OLTRE 400 CAPITOLI-AZIONI DA SVILUPPARE
-
UTILIZZARE LA POSTA ELETTRONICA > C/A 800 MAIL RICEVUTE E 500 INVIATE ALL’ANNO
-
UTILIZZARE IL COMPUTER > AL 10-OTT-2010 > 5.980
-
CODIFICARE PER GESTIRE MEGLIO
-
UTILIZZARE LA MODULISTICA >
-
UTILIZZARE CARTELLI
-
RENDERE EFFICIENTE LA LOGISTICA
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FILES E 236 CARTELLE SUL PORTATILE
OLTRE 300 STAMPATI UTILIZZATI
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2 – 3 GESTIONE PSICOLOGICA
-
DEVO SAPER COINVOLGERE - SOCI – FILATELISTI - ASSOCIAZIONI FILATELICHE,
AMMINISTRAZIONI POSTALI E NON, AUTORITA’ E SPONSOR
-
DA NOI I CONSIGLI DIRETTIVI SONO APERTI A TUTTI I SOCI
-
PER LE DECISIONI IMPORTANTI DEVO SAPER COINVOLGERE TUTTI, CONDIVIDENDO
LO STESSO PROGETTO. MENTRE PER DECISIONI DI ROUTINE… LASCIO LA SCELTA AI
COLLABORATORI > SI SENTONO MOTIVATI
-
DEVO CREARE UNA SQUADRA >
-
DEVO SEMPRE MOTIVARE I SACRIFICI RICHIESTI > E DOPO’ DEVO GRATIFICARE
-
DEVO DARE SEMPRE LE DISPOSIZIONI PER ISCRITTO > PER EVITARE MALINTESI
-
DEVO ACCERTARMI CHE IL COLLABORATORE ABBIA CAPITO CIO’ CHE DEVE FARE
-
QUANDO UN COLLABORATORE SBAGLIA, ANZICHÉ RIPRENDERLO MI CHIEDO DOVE
IO HO SBAGLIATO
IL SUCCESSO DI UNO E’ SEMPRE LA SOMMA DEL TALENTO DI
MOLTI I MERITI DEL CAPO SONO MERITI DEI SUOI COLLABORATORI - GLI ERRORI DEI
COLLABORATORI SONO ERRORI DEL CAPO, SE NON ALTRO PERCHE’ CREDEVA CHE IL COLLABORATORE
FOSSE IN GRADO DI.....
MA SOPRATTUTTO
-
PARLO COL “IO” SOLO SE SBAGLIO O SE HO LA RESPONSABILITA’ DI …..
PARLO COL “NOI” PER TUTTO IL RESTO
-
CERCO SEMPRE LE CAUSE ….. E MAI LE COLPE
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2 – 4 PUBBLICITA’
-
LA PUBBLICITÀ È L’ANIMA DEL COMMERCIO ….. CIOE’ …..
-
LOCANDINE IN FORMATO A 3 FATTE IN CASA PER SAN DANIELE
-
C.S. A RIVISTE, STAMPA LOCALE, AMMINISTRAZIONI ECC.
-
FAR CAPIRE ALLE AMMINISTRAZIONI ED AGLI SPONSOR CHE LA FILATELIA E’
CULTURA ED ANCHE OPERA SOCIALE quando …..
….. QUANDO TOGLIE I GlOVANI DALLA DROGA E GLI ANZIANI DALL’ALCOOL E DALLA SOLITUDINE
-
AGGIORNARE IL SITO INTERNET > PRIMA E DOPO L’EVENTO
-
MAILIZZARE AD OGNI NOVITA’ REGISTRATA
-
AL SITO INTERNET AGGIUNGERE LA BANDIERINA INGLESE
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2 – 5 CONTENUTO DELLE MANIFESTAZIONI ... CON “ARIA DI FESTA”
-
ORARI DI APERTURA IN SINTONIA CON GLI ORARI DELLA FESTA
-
MOSTRE AD INVITO
-
ESPOSITORI DI ALTO LIVELLO
-
COLLEZIONI CHE TRASMETTONO EMOZIONI NEI DIVERSI CAMPI DELLA
FILATELIA
-
MOLTE DELEGAZIONI POSTALI
-
MOLTI ANNULLI ITALIANI ED ESTERI
-
UNA CARTOLINA > UN ANNULLO
-
GRAN PREMIO “LUCIO MANZINI” PER LA FILATELIA INTERNAZIONALE
-
PREMIO ALLA COLLEZIONE PIU’ VOTATA DAL PUBBLICO
-
PREMIO RICONOSCENZA
-
CAVALLETTI CON LE OPERE VINCITRICI O GIGANTOGRAFIE di FRANCOBOLLI
-
POSTER “GENESI DI UNA COLLEZIONE”
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2 – 6 GRATIFICAZIONI
-
CENA DI RINGRAZIAMENTO OFFERTA A TUTTI I COLLABORATORI
LOTTERIA > NEL 2009 PREMI PER 1.500 EURO
OMAGGIO CARTOLINE - CD CON FOTO DELL’INTERO ANNO - DVD
ESAUDIRE LE RICHIESTE DI PUBBLICAZIONI UTILI ANCHE AD UN SOLO
SOCIO
SEDE ACCOGLIENTE CON LE PARETI FODERATE DI RICORDI FILATELICI
FRIGORIFERO IN SEDE … PER GLI AUGURI COL PROSECCO …..
LASCIARE AI COLLABORATORI SPAZI DECISIONALI NELLE RISPETIVE
RESPONSABILITA’
-
RICONOSCERE UFFICIALMENTE I MERITI DEI SOCI
-
MOLTO IMPORTANTE E’ INSTILLARE NEI SOCI QUESTI SENTIMENTI
FIDUCIA
COLLABORAZIONE
ORGOGLIO INTESO COME SENSO DI APPARTENENZA
-
SENSO DEL GRUPPO …
NOI
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ABBIAMO FATTO …..
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2 – 7 RAPPORTI CON GLI ENTI LOCALI
-
SPIEGARE QUELLO CHE E’ STATO FATTO
-
DIMOSTRARE DI FARE E FARE BENE > SOLO POI CHIEDERE
-
NON PRIVILEGIARE UN POLITICO PERCHE’ APPARTIENE ALLO
SCHIERAMENTO X E PENALIZZARLO SE APPARTIENE ALL’ Y …
-
FARSELI AMICI IN MANIERA SINCERA …..
-
MANTENERE SEMPRE QUELLO CHE SI PROMETTE …..
-
GRATIFICARE TUTTE LE AUTORITA’:
DO UT DES
TUTTI UGUALI
NON PER OPPORTUNISMO
-
DICENDO AI SOCI > I CONTRIBUTI CE LI HANNO DATI X e Y
-
RECLAMIZZARE QUANTO HANNO FATTO A FAVORE DEL CIRCOLO
-
IVITARE LE AUTORITA’ AL PALMARES
-
FARE IN MODO CHE DICANO …..
*****
E’ FACILE DARE CONTRIBUTI A VOI …..
CON QUELLO CHE REALIZZATE ….. MI RENDETE INATTACCABILE
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2 – 8 RIEPILOGO
-
AVERE UN BACKGROUND POSITIVO
-
COINVOLGERE TANTI COLLABORATORI
-
AVERE TANTI AMICI
-
AVERE TANTE IDEE, POSSIBILMENTE CHE ANTICIPINO I TEMPI
-
MOTIVARE LE PERSONE
-
GRATIFICARE
-
COMUNICARE
-
INFORMATIZZARSI
-
PROGRAMMARE
-
LAVORARE MOLTO..... PER DIMOSTRARE DI MERITARSI LA FIDUCIA DI
FILATELISTI, DELLE POSTE, DI AMMINISTRAZIONI E SPONSOR
-
MA SOPRATTUTTO . . . . . . . . . .
PARTIRE DAL PRESUPPOSTO CHE OGNI SUCCESSO E’ SOLO UNA
BASE DI PARTENZA PER LA PROSSIMA INIZIATIVA
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2 – 9 PROGETTO X
STO LAVORANDO AD UN PROGETTO
INNOVATIVO
CHE DARA’ GRANDI BENEFICI
A
GIOVANI,
FILATELISTI,
e CIRCOLI FILATELICI
*****
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