La Valigia Del
COOPERANTE
IL TOOLKIT PER LAVORARE OVUNQUE NEL MONDO
La Valigia del Cooperante – CISV - ONG 2.0 © 2014 - Photo Credits: gnomeandi
L'impegno diretto sul terreno è probabilmente l’aspetto più
entusiasmante del lavoro di ogni cooperante. Il lavoro sul campo
può riguardare brevi missioni di studio/monitoraggio delle attività
o caratterizzare lunghi periodi di tempo, come per chi si occupa di
realizzare progetti in aree molto lontane dalle città. Operare in
zone rurali, lontano dai grandi agglomerati urbani, spesso equivale
a lavorare con una connessione Internet molto lenta o del tutto
assente, e a dipendere da un gruppo elettrogeno per l’elettricità.
Tutto ciò influenza e limita moltissimo il proprio lavoro, ma non
sempre carta e penna sono l'unica alternativa possibile.
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Una buona base di programmi pre installati sul tuo pc può
aiutarti molto. Ecco quindi una collezione di software
semplici, che posso costituire un buon punto di partenza per
svolgere al meglio la maggior parte delle attività, anche senza
connessione web.
Tutti i programmi che trovi in questo toolkit sono utilizzabili
offline.
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Indice
PROGRAMMI BASE
Open Office
Free Office
Libre Office
CREARE E LEGGERE PDF
Adobe Reader
PDF Creator
Foxit Reader
PREPARARE VOLANTINI / BROCHURES
Scribus
Adobe InDesign
Publisher
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Indice
FARE SCREENSHOT
Capture Screenshot Lite
Jing
FastStone Capture
REALIZZARE CRONOGRAMMI
GanttProject
OpenProject
ProjectLibre
TRADUTTORI OFFLINE
Bing Traduttore
Lingoes
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Programmi base
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I programmi che proprio non possono mai mancare sul tuo pc sono
sicuramente quelli inclusi nel pacchetto Microsoft Office, come i
famosi Word, Excel, Power Point che utilizziamo ogni giorno.
Qui trovi alcune alternative gratuite.
CONSIGLIO PRE PARTENZA:
Salvati su un hard disk esterno l'eseguibile di uno di questi programmi,
potrà tornarti utile nel caso in cui dovessi formattare il tuo PC,
acquistarne uno nuovo per il tuo progetto o per avere sempre a
disposizione una valida alternativa a ciò che usi ora.
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PER NON FARSI COGLIERE IMPREPARATI:
Sapere utilizzare bene un foglio di calcolo (Excel) può velocizzare di molto il tuo
lavoro e agevolarti nelle gestione del budget e della contabilità. Qui trovi
una collezione di risorse per imparare tutte le funzioni di Excel
http://www.wikihow.com/Category:Microsoft-Excel
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Open Office
http://www.openoffice.org/it/
Gratis per PC e Mac
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Free Office
http://www.freeoffice.com/
Gratis per PC e Mac
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LibreOffice
https://it.libreoffice.org/
Gratis
perePC
e Mac
Gratis
per PC
Mac
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Creare e leggere file PDF
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Poter aprire e leggere file PDF, ma anche modificarli o crearne di
nuovi, è fondamentale per consultare nuovi bandi, scrivere e
inoltrare note succinte o proposte per nuovi progetti, trasferire o
stampare i tuoi documenti da dispositivi, pc e sistemi operativi
differenti, conservando intatte tutte le caratteristiche, il
contenuto e l'impaginazione originale. Lavorare con i file PDF
può essere molto utile anche per la contabilità, per digitalizzare
le "pezze", i documenti giustificativi, e salvare in un unico file più
documenti scannerizzati da inviare alla sede della tua
organizzazione.
Di seguito trovi alcuni programmi che ti permetteranno di
leggere, creare e modificare i tuoi file PDF.
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CONSIGLIO PRE PARTENZA:
Spesso i software gratuiti hanno alcune limitazioni nell'utilizzo, quindi
probabilmente uno solo di questi programmi non sarà in grado di soddisfare
appieno tutte le tue esigenze. Per questo può essere comodo averne a disposizione
più di uno installato sul tuo pc/mac.
Qui trovi riassunte la funzione principale di ognuno:
Abobe Reader: aprire e leggere facilmente qualsiasi PDF
PDF Creator: salvare i tuoi file in PDF (disponibile tra le opzioni di stampa)
Foxit Reader: fare semplici modifiche a file PDF già esistenti
Inoltre, se utilizzi un mac, puoi aprire, leggere, creare e modificare i file pdf,
semplicemente utilizzando il programma Anteprima che trovi già preinstallato.
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Adobe Reader
http://get.adobe.com/it/reader/
Gratis per PC e Mac
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PDF Creator
http://www.pdfforge.org/pdfcreator
Gratis per PC e Mac
Video tutorial (inglese): https://www.youtube.com/watch?v=m4KMuLBoBzk
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Foxit Reader
http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/PDF-create.php
Gratis per PC e Mac
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Preparare volantini, brochures
e altri materiali divulgativi
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A meno che tu non lavori per una grande organizzazione, che
disponga di un ufficio stampa e comunicazione in loco, ti potrà
capitare di doverti occupare delle attività di visibilità di uno o più
progetti o di dover realizzare, impaginare e preparare per la
stampa, opuscoli e brochures informative.
È possibile che la tua organizzazione abbia definito uno standard di
riferimento per la realizzazione dei materiali d'informazione, in caso
contrario ti dovrai attenere alle linee guida stabilite da di chi
finanzia il tuo progetto.
Di seguito trovi alcuni programmi che posso aiutarti nella
realizzazione e nell'impaginazione di materiale di comunicazione,
come volantini, striscioni, brochures, manuali, ecc.
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PER NON FARSI COGLIERE IMPREPARATI:
L'Unione Europea e il Ministero degli Affari Esteri, come finanziatori dei progetti,
stabiliscono alcune regole da seguire nella gestione delle attività di comunicazione e
visibilità. Eccole in dettaglio:
UE EuropeAid:
http://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/communication_and_visibility_manual_en.pdf
UE ECHO:
http://ec.europa.eu/echo/files/partners/humanitarian_aid/2014_visibility_manual_en.pdf
MAE:
http://www.cooperazioneallosviluppo.esteri.it/pdgcs/Download/manuale%20di%20identita%20visiva.pdf
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Scribus
http://www.scribus.net/canvas/Scribus
Gratis per PC e Mac
Guida all'utilizzo (ingl): http://wiki.scribus.net/canvas/Get_Started_With_Scribus:1
Come creare una brochure (ingl): http://wiki.scribus.net/canvas/Creating_a_threefold_brochure
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Adobe InDesign
http://www.adobe.com/it/products/indesign.html
30 giorni di prova gratis
per PC / Mac
Video (inglese): https://www.youtube.com/watch?v=PMoHUulfEiY
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Publisher
http://office.microsoft.com/it-it/publisher/
Parte del pacchetto Office
30 giorni di prova gratis
per PC / Mac
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Fare screenshot
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Fare screenshot, ovvero catturare ciò che vedi sullo schermo del
tuo pc, può essere molto utile per estrapolare in modo veloce parti
di testi, immagini, tabelle di dati, tutti elementi che puoi inserire
come esempi nei tuoi report.
Se usi un Mac, per realizzare uno screenshot ti basta una
combinazione di tasti: "cmd+shift+3" per fotografare tutto lo
schermo e "cmd+shift+4" per catturarne una parte.
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Se utilizzi un PC, puoi ricorrere al tasto "Stamp" o "PrintScreen" in
alto a destra sulla tua tastiera. Inoltre, nel pacchetto Windows 7 o 8
è incluso SnippingTool, un programma che ti permette di realizzare
in modo semplice gli screenshot che vuoi.
Se usi versioni precedenti di Windows o vuoi provare altre
alternative possibili, di seguito trovi alcuni programmi che
potranno tornarti utili.
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Capture Screenshot Lite
http://capture-screenshot-lite.en.softonic.com/
Gratis per PC Windows
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Jing
http://www.techsmith.com/jing.html
Gratis per PC e MAC
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FastStone Capture
http://www.faststone.org/FSCaptureDetail.htm
30 giorni di prova gratis
per PC
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Realizzare Cronogrammi
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Organizzare e pianificare le attività e le azioni di un progetto all'interno
di un diagramma di GANTT o cronogramma è fondamentale per
visualizzare in modo immediato quali sono le attività che
eventualmente vanno a sovrapporsi e valutarne la fattibilità. Inoltre il
cronogramma è uno strumento molto utile per monitorare lo stato
d'avanzamento delle attività dei tuoi progetti e comunicarlo in modo
immediatamente chiaro alla sede della tua Ong.
Sono molte le opzioni possibili per realizzare cronogrammi,
puoi ricorrere all'utilizzo di software di project management come
Microsoft Project, oppure puoi provare queste alternative gratuite,
semplici e utilizzabili offline.
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GanttProject
http://www.ganttproject.biz/
Gratis per PC e Mac
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OpenProject
https://community.openproject.org/
Gratis per PC e Mac
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ProjectLibre
http://www.projectlibre.org/
Gratis per PC e Mac
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Traduttori offline
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Google Translator è probabilmente il traduttore online più famoso al
mondo, ma come fare quando la connessione non c'è e hai un dubbio
su un vocabolo o un'intera frase? Se hai uno smartphone, puoi
utilizzare l'app di Google Translator che funziona senza bisogno di
collegarsi a Internet. Se vuoi usare il computer invece, puoi utilizzare
un traduttore offline, che devi aver installato in precedenza. Al
momento i traduttori che funzionano anche senza rete Internet non
sono molti, qui trovi le due alternative migliori.
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Bing Traduttore
http://www.bing.com/translator/
Gratis per PC
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Lingoes
http://www.lingoes.net/en/translator/download.htm
Gratis per PC
Gratis per PC
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Questo Toolkit è stato ideato e curato da Viviana Brun
@anaivivbrun
Viviana è laureata in Comunicazione Interculturale e Culture
Moderne Comparate all'Università di Torino.
Dopo aver sognato l'Africa attraverso libri e romanzi, nel 2010
decide di andarci davvero, partendo prima per il Burundi e
poi per il Sudafrica. Tornata in Italia svolge uno stage nella
redazione di VpS-ONG 2.0, scoprendo nuovi modi e strumenti
per raccontare la cooperazione.
Dal 2012 collabora con l'Ong CISV, svolgendo alcune attività di
cooperazione allo sviluppo in Benin e in Burundi.
Convinta che cooperazione e comunicazione debbano andare
a braccetto, in Benin cura la realizzazione del primo sito web
dell'Ong Action Plus. Entusiasta nello sperimentare le
numerose possibilità offerte da Internet, oggi si occupa
soprattutto di social media e web publishing, ma ha sempre
una valigia pronta per migrare verso sud.
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Realizzato nell’ambito del progetto Ong 2.0 AID 10111, grazie al sostegno del Ministero Affari Esteri,
dalla ONG CISV in ATS con le ONG ACCRI, ADP, CELIM, COPE, EsseGiElle, LVIA, OVCI.
I contenuti di questa comunicazione rientrano sotto la sola responsabilità dei promotori e non
rispecchiano necessariamente il punto di vista del Ministero Affari Esteri.
website
ong2.0
@ong2zero
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