Il Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (vigenza 31 luglio 2004),consolidato con la legge 27 luglio 2004, n. 188 di conversione con modifiche decreto-legge 24 giugno 2004, n. 158, recante norme sulla sicurezza dei dati personali (c.d. “legge sulla Privacy”), dispone tra l’altro l’obbligo della realizzazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza dei Dati personali gestiti a tutti i soggetti destinatari entro la data ultima del 30/12/2004. L’art. 5 recita testualmente:”… Il presente codice disciplina il trattamento di dati personali, anche detenuti all'estero, effettuato da chiunque è stabilito nel territorio dello Stato o in un luogo comunque soggetto alla sovranità dello Stato.” Ne deriva che entro il 30/12/2004 tutti coloro i quali detengono dati idonei a identificare persone fisiche e giuridiche dovranno redigere il Documento Programmatico sulla Sicurezza dei Dati. La LCL, in collaborazione con importanti studi professionali, ha compilato un software denominato “Privacy DPSS” che accompagna l’Utente nella realizzazione del Documento. Pag. 1 1. Pagine iniziale Dalla schermata iniziale, accedendo alle varie opzioni, esse verranno visualizzate all’interno della pagina iniziale stessa. Pag. 2 2. Anagrafica Aziende Utilizzando la stessa schermata sarà possibile inserire le aziende da gestire (fino ad un massimo di 99), oppure modificarne i dati anagrafici. Pag. 3 3. Gestione Azienda Azienda in gestione Menù gestionale Albero riepilogativo Guida in linea Una volta aperta in gestione un’azienda, il software propone una guida in linea di facile consultazione che permette all’utente di essere seguito passo passo nella creazione del DPSS. Pag. 4 4. Analisi dei Rischi Il software prevede 14 rischi standard presenti in tutte le realtà aziendali. Per ogni rischio viene calcolata la gravità, stimata in base alle risposte date in un apposito questionario. In oltre le schede di misura per contrastare il rischio sono già precompilate per facilitare la redazione del documento. Pag. 5 5. Utility di Importazione Infine, per rendere sempre più semplice la redazione del DPSS di anno in anno, il programma prevede una serie di Utility che permettono di importare tutte le singole parti del documento programmatico stilato in anni precedenti. Pag. 6 Contatti e indirizzi: Tel. +39 030 2807229 Fax +39 030 2807349 e-m@il [email protected] web www.lcl.it Pag. 7