Manuale Utente Comune
Invio sms ai Comuni da ANCI
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MANUALE UTENTE COMUNE
Invio sms informativi ai Comuni da ANCI Piemonte
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uso: CSI Piemonte
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INDICE
1
INTRODUZIONE .......................................................................................................................3
1.1
2
AUTENTICAZIONE E RUOLI DEL SERVIZIO ..................................................................4
2.1
2.2
3
INQUADRAMENTO ....................................................................................................................3
ACCESSO AL SERVIZIO .............................................................................................................4
UTENTI E RUOLI DEL SERVIZIO .................................................................................................5
UTENTE SEMPLICE (COMUNE)...........................................................................................6
3.1
3.2
3.3
3.4
AUTENTICAZIONE AL SERVIZIO E MODIFICA PASSWORD ...........................................................6
HOMEPAGE ..............................................................................................................................6
CONFIGURAZIONE UTENTE .......................................................................................................7
ARCHIVIO SMS .........................................................................................................................9
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1 INTRODUZIONE
1.1
Inquadramento
Il servizio web invio sms informativi consente ad ANCI Piemonte di inviare sms informativi ai
Comuni aderenti ad ANCI stesso. Il Comune, una volta effettuato il primo accesso al servizio e
configurato i propri parametri (come numero di cellulare, categorie per le quali desidera ricevere gli
sms, attivazione/sospensione dal servizio, …) riceverà semplicemente gli sms sul cellulare
desiderato. Se necessario o utile potrà anche visualizzare tutti gli sms ricevuti sempre accedendo al
servizio web. Il servizio è accessibile su internet a partire dalla home page del sito di ANCI
Piemonte (www.anci.piemonte.it), cliccando sul link “Servizio sms” presente sulla spalla sinistra
della pagina e quindi sul link “Accesso per Comuni”.
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2 AUTENTICAZIONE E RUOLI DEL SERVIZIO
2.1
Accesso al servizio
La pagina di accesso al servizio è raggiungibile a partire dalla home page del sito di ANCI, cioè
www.anci.piemonte.it e quindi cliccando sul link “Servizio sms” presente sulla spalla di sinistra
della homepage. Viene presentata la seguente pagina:
L’utente Comune per accedere alla console di configurazione cliccherà sul link “Accesso per
Comuni. Verrà presentato il form visibile nell’immagine seguente e tramite il quale è possibile
autenticarsi al servizio inserendo la coppia di credenziali username/password.
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2.2
Utenti e ruoli del servizio
Il servizio verrà utilizzato da ANCI Piemonte con il ruolo di amministratore e dai comuni aderenti
ad ANCI Piemonte con il ruolo di utente semplice, cioè dell’utente in grado di configurare il
proprio profilo (numero di cellulare a cui ricevere gli sms, categorie argomento di interesse,
scadenza mandato, abilitazione/sospensione ricezione sms) e di visualizzare lo storico degli sms
ricevuti. L’amministratore utilizzerà una console web di Back Office, mentre l’utente semplice una
console di Front Office, che è quella descritta nel presente manuale.
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3 UTENTE SEMPLICE (COMUNE)
Tramite la console web del Front-Office, l’utente semplice dispone delle seguenti funzionalità:
1. Accesso tramite autenticazione al servizio
2. Configurazione dei seguenti parametri:
a. Numero di cellulare a cui ricevere gli sms;
b. Abilitazione/sospensione alla ricezione degli sms;
c. Data di scadenza del mandato (e quindi della ricezione sms);
d. Categorie di argomento per le quali si vuole ricevere gli sms;
e. Modifica della password di accesso;
f. Autorizzazione al trattamento dei dati (solo al primo accesso).
3. Visualizzazione degli sms ricevuti
Nei paragrafi successivi vengono descritte nel dettagli le funzionalità sopra elencate
3.1
Autenticazione al servizio e modifica password
L’utente inserisce la coppia Username e Password a partire dalla pagina di autenticazione descritta
al paragrafo 2.1 “Accesso al servizio”. La coppia username e password per il primo accesso è quella
inviata al Comune tramite la lettera informativa cartacea. Lo username è in generale il nome del
Comune con tutte lettere minuscole, con un “_” al posto degli spazi e degli apostrofi e con lettere
senza gli accenti (ad esempio.: lo username per il Comune “Agliano d’Asti” è agliano_d_asti”, per
“Leinì” è “leini”). Infine lo username deve essere maggiore di 5 caratteri e con una lunghezza
massima di 20 caratteri. Per i Comuni il cui nome è inferiore ai 5 caratteri, lo username è costituito
dal nome del Comune ripetuto due volte (ad esempio: per Alba il nome dell’utente è “albaalba”).
Al primo accesso, dopo avere inserito lo username e password, il sistema richiede di modificare la
password (prestare attenzione e memorizzare la nuova password).
3.2
Homepage
Una volta effettuata correttamente l’autenticazione, il servizio mostra la homepage visualizzata
nella seguente immagine:
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Dalla homepage è possibile configurare il profilo del proprio utente e visualizzare l’elenco degli
sms ricevuti cliccando sulle rispettive voci del menù di sinistra.
3.3
Configurazione utente
Cliccando sul link “configurazione” viene presentata la seguente pagina (viene usato come esempio
il Comune di Airasca):
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L’utente, a partire dalla pagina mostrata può configurare i seguenti parametri:
1. Numero di cellulare a cui ricevere gli sms;
2. Abilitazione/sospensione alla ricezione degli sms (si abilita la ricezione mettendo la spunta su
“Ricezione sms”;
3. La scadenza del mandato (può arrivare fino a 5 anni dalla data corrente);
4. Le categorie di argomento per cui ricevere gli sms;
5. Se si tratta del primo accesso deve autorizzare il trattamento dei dati personali secondo la legge
196.
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La prima volta che l’utente si autentica, deve configurare tutti i parametri suddetti altrimenti non
riceverà gli sms. I parametri sono tutti obbligatori e se qualcuno non è valorizzato o non è corretto
viene riportato il relativo messaggio di errore. In particolare è necessario che l’utente si iscriva ad al
meno una categoria di argomento di interesse. Se vuole l’utente può iniziare ad inserire il numero di
cellulare, le categorie di interesse ma non attivare la ricezione degli sms. In tal modo non riceverà
gli sms. Oppure se in un determinato periodo vuole sospendere la ricezione degli sms, sempre
togliendo il segno di spunta da “Ricezione sms” sospenderà la ricezione.
Nel caso in cui il numero di cellulare del Sindaco (o del segretario) cambiasse, l’utente rimarrà
sempre lo stesso ed associato al nome del Comune e sarà sufficiente modificare il numero di
cellulare con quello nuovo.
Infine è possibile cambiare la password dell’utente cliccando sul pulsante “modifica password”
presente in basso a destra.
3.4
Archivio sms
Cliccando sul link “Archivio sms” viene mostrata una pagina simile alla seguente:
Come si evince dall’immagine, viene mostrato l’elenco ordinato cronologicamente degli sms
ricevuti dall’utente. Cliccando sulla parte di testo visibile viene visualizzato l’intero testo dell’sms
ricevuto. E’ infine possibile effettuare delle ricerche sul testo degli sms ricevuti inserendo la parte di
testo interessata nella text area a destra dell’etichetta “oggetto” e cliccando su “cerca”.
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