Organizzazione del personale
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Livelli organizzativi
• Nazionale
• Regionale
• Locale ASL
• Locale ambulatorio vaccinale
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Livello nazionale
Costituito da:
Compiti
• Gruppo redazionale
• Ministero della
Salute - CCM
• Istituto Superiore di
Sanità - CNEPS
• Coordinamento
delle Regioni e
Provincie Autonome
• Predispone le procedure
operative standard
• Legittima le procedure
operative standard
• Garantisce la diffusione
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Gruppo redazionale: Istituzioni e
Società scientifiche coinvolte
Dr. Mauro Calvani
Società Italiana di Allergologia e
Immunologia Pediatrica
Dr.ssa Marta Ciofi degli Atti
Istituto Superiore di Sanità – CNEPS
Prof.ssa Elisabetta Franco
Società Italiana di Igiene, Medicina
Preventiva e Sanità Pubblica
Dr. Giovanni Gallo
Dr.ssa Rosanna Mel
Network Italiano dei servizi di Vaccinazione
Dr. Guido Castelli Gattinara
Società Italiana di Pediatria
Dr.ssa Maria Grazia Pompa
Ministero della Salute – CCM
Dr.ssa Laura Reali
Associazione Culturale Pediatri
Dr. Andrea Wolfler
Società di Anestesia e Rianimazione
Neonatale e Pediatrica Italiana
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Livello nazionale
Procedure operative standard definite a
livello nazionale con il coinvolgimento delle
principali Istituzioni e delle Società
Scientifiche garantiscono gli operatori per gli
aspetti:
• Professionali
• Etici
• Medico legali
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Livello regionale
• Valida e legittima le procedure operative
standard
• Adatta le linee guida alla organizzazione
del Sistema Vaccinale Regionale
• Garantisce la introduzione nel Sistema
Vaccinale Regionale
• Supporta le azioni dei Servizi
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Diffusione linee guida:
interventi efficaci
• Sistemi di supporto decisionale
• Incontri educativi interattivi
• Visite di facilitatori
• Interventi integrati
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Sistemi di supporto decisionale
• L’utilizzo di
promemoria per il
personale sanitario
attraverso schede e
flowchart è un
efficace strumento di
rinforzo.
• Tre pagine
schematizzano le
modalità di
comportamento
corrette e riportano,
riassunti in una
unica tabella, i
dosaggi dei
principali farmaci
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Visite facilitatori
• Le visite di
facilitatori (outreach
visit): professionisti
con training specifici
incontrano nel loro
setting gli operatori
dando loro
informazioni
sull’applicazione
delle linee guida
•
Previste e predisposti:
1.
ceck list per le visite
di facilitatori
2. esercitazioni
periodiche in ciascun
setting clinico
(ambulatorio
vaccinale)
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Interventi integrati
• Strategie integrate di
intervento: programmi
che usano due o più
interventi hanno un
impatto maggiore
rispetto agli interventi
singoli.
• Diffusione delle linee
guida,
• Conduzione di un corso di
formazione interattivo
• Visite di facilitatori
• Incontri con opinion leader
per la discussione dei
punti critici
• Esercitazioni periodiche
pratiche
• Esercitazioni casi
esemplari
• Diffusione line guida
soggetti interessati
indirettamente (es. PDF)
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Medico Referente ULSS per le
attività vaccinali
Garantisce
l’indirizzo e
la gestione
generale e
omogenea
• Provvede l’acquisizione del manuale,
protocolli d’intervento e schemi di
posologia farmacologica
• Distribuisce a tutto il personale
• Definisce i compiti organizzativi del
personale vaccinatore
• Predispone i vari modelli di incarichi
e controlli
• Garantisce l’organizzazione e
l’effettuazione di corsi periodici
• Verifica che tutto il personale sia
stato addestrato
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Medico Referente ULSS per le
attività vaccinali
•Provvede all’acquisizione dei
documenti di riferimento e
distribuisce a tutto il personale
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LISTA DI DISTRIBUZIONE DOCUMENTI
DOCUMENTO DISTRIBUITO
DESTINATARIO
DATA
data
FIRMA
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Medico Referente ULSS per le
attività vaccinali

Definisce i compiti organizzativi del
personale vaccinatore

Adatta i vari modelli di incarichi, le
check list e i modelli per i controlli periodici
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Medico Referente ULSS per le
attività vaccinali

Garantisce l’organizzazione e
l’effettuazione di corsi periodici

Verifica che tutto il personale sia stato
addestrato
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SCHEDA DI REGISTRAZIONE DELL’ADDESTRAMENTO
Titolo del Corso:
Argomenti trattati:
Materiale consegnato:
Docenti:
DESTINATARIO
DATA
FIRMA
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Medico responsabile di sede vaccinale
Garantisce la
corretta
conduzione delle
attività
nell’ambulatorio
vaccinale
• Assegna gli incarichi al
personale
• Verifica l’effettuazione corretta
degli incarichi
• Individua le quantità di
farmaci e dispositivi necessari
• Segnala al referente eventuali
necessità
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Medico responsabile di sede
vaccinale
•Assegna gli incarichi al personale
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SCHEDA ASSEGNAZIONE INCARICO
Il sottoscritto dott. ______________________, Responsabile della sede
ambulatoriale di ____________________incarica il sig. ________________
di provvedere a:

controllo quadrimestrale della dotazione di pronto intervento secondo la
scheda controlli

di provvedere all’approvvigionamento del materiale mancante

di informare tutto il personale della sede circa l’ubicazione e il
funzionamento

………………………………………………
In caso di assenza sarà sostituita dal
sig.__________________________________
Il Responsabile di Sede
Dott.________
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Medico responsabile di sede
vaccinale
•Verifica l’effettuazione corretta degli
incarichi
•Individua le quantità di farmaci e
dispositivi necessari
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Medico responsabile di sede
vaccinale
•Segnala al referente eventuali
necessità
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Personale sanitario
addetto alle vaccinazioni
(medico e infermieristico)
• Svolge gli incarichi assegnati
• Segnala eventuali necessità
• Partecipa alla formazione continua
Viene garantito dalla “organizzazione” per gli
aspetti scientifici, etici e medico legali
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Lavorare in equipe!
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