GESTIONE ED
ARCHIVIAZIONE DEI DATI
GESTIONE ED
ARCHIVIAZIONE DEI DATI
MINISTERO DEL LAVORO E DELLE POLITICHE
SOCIALI
D.M. 31 marzo 2006
Modalità di conservazione e trasferimento dati dal
tachigrafo digitale introdotto dal regolamento (CE) n.
2135/98.
Pubblicato nella Gazz. Uff. 12 aprile 2006, n. 86.
Obbligo di trasferimento e di conservazione dei dati
dell'apparecchio di controllo da parte delle imprese di
trasporto.
Le imprese di trasporto sono tenute a
custodire i dischi tachigrafici ed i dati della
carta conducente e tachigrafo di bordo al
fine di consentire al personale ispettivo di
effettuare i relativi controlli.
I titolari delle imprese di trasporto sono
responsabili, anche per gli automezzi che
hanno preso in locazione:
• del trasferimento
• e della conservazione
in sicurezza dei dati.
COSA DEVE ESSERE ARCHIVIATO?
Devono essere salvati i dati relativi all’azienda:
1. Veicoli;
2. Conducenti;
3. Ogni altra documentazione varia relativa alle
assenze, ad eventuali verbali di acquisizione
dischi, ecc.
VEICOLI
CONDUCENTI
TEMPISTICA
VEICOLI
CONDUCENTI
ENTRO E NON
OLTRE 90 gg.
Dal 22.7.2010
ENTRO E NON
OLTRE 28 gg.
Dal 22.7.2010
TEMPISTICA E CASI PARTICOLARI
1. immediatamente prima della
cessione del veicolo ad altra
impresa;
2. in caso di sostituzione di
apparecchio non perfettamente
funzionante;
3. su richiesta dell'autorità di
controllo.
1. immediatamente prima che il
conducente lasci l'impresa di
trasporto;
2. prima della scadenza della carta;
3. su richiesta dell'autorità di
controllo.
SU QUALI SUPPORTI SALVARE ED
ARCHIVIARE?
I dati devono essere salvati su supporto che garantisca
l’inalterabilità dei dati:
CD ROM NON RISCRIVIBILE: SI
CD ROM RISCR. O PENNE USB: NO!
I dati trasferiti devono essere provvisti di firma elettronica, come
previsto dall'allegato 1/B del regolamento (CE ) n. 1360/2002.
Devono essere fatte copie di sicurezza.
CD ROM
RISCRIVIBILE
PER QUANTO TEMPO?
ALMENO 1 ANNO A NORMA DEL
REG. 561/2006
DOVE TENERE I DATI ?
Sono dati di prestazioni
lavorative e quindi sensibili,
che rientrano nelle normative
sulla privacy.
Vanni custoditi in luogo sicuro
(armadio chiuso a chiave) e
accesso consentito solo al
personale autorizzato
(incaricato nello specifico dall’azienda).
Devono essere resi disponibili,
presso la sede dell'impresa,
all'autorità di controllo.
(possesso del Software
decodificante)
SISTEMA TACHIGRAFO DIGITALE
Scarico gprs e invio azienda