Prot. P018-0515-ADM Spett.le Prime Value srl Piazza Cavour, 17 00193 Roma inviata alla pec: [email protected] Oggetto: implementazione sistema GeCo – Vs. offerta del 3.05.2015 – accettazione – trasmissione ordine n. 201505015 - CIG Z2C1346857 CUP B54C05000080001 Con riferimento all’oggetto si comunica l’accettazione dell’offerta pervenuta. Si prega di restituire la documentazione in allegato controfirmata e di inserire nella fattura i codici riportati in oggetto. L’Amministratore Delegato Ing. Salvatore Lombardo Documento sottoscritto con firma digitale da Salvatore Lombardo, ai sensi del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 30 marzo 2009 e successive modificazioni. Infratel Italia SpA Sede Legale: Via Calabria, 46 00187 Roma Sede Operativa: Viale America, 201 00144 Roma c/o Ministero Sviluppo Economico T +39 06 97749311 F +39 06 97749370 www.infratelitalia.it Società soggetta alla direzione ed al coordinamento dell’ Agenzia nazionale per l’attrazione degli investimenti e lo sviluppo d’impresa SpA - INVITALIA Via Calabria, 46 00187 Roma Azionista Unico Capitale sociale € 1.000.000 Iscrizione al Registro delle Imprese di Roma R.E.A. 1055521 C.F. e P.IVA 07791571008 ORDINE D’ACQUISTO BENI e/o SERVIZI (OdA) Spett.le Prime Value srl _______________________________________ Via Rosario Assunto 22 _______________________________________ 00166 _______________________________________ Roma RM _____________________-_________________ Codificazione Ordine d’acquisto Num. Ordine 201505015 CUP CIG B54C05000080001 Z2C1346857 Dati da riportare, obbligatoriamente, in fattura Descrizione fornitura Sistema GeCo Realizzazioni funzionali Fase4 – WP1 Importo totale fornitura (al netto IVA 30600,00 Importo sicurezza *** Consegna Luogo Viale America 201 00144 Roma Dati Pagamento Modalità BONIFICO Tempistica 22/04/2015 Tempistica (gg) Referente Infratel per l’acquisto in oggetto *** Data fattura Fine mese 30 SI SI Eventuali note *** ALLEGATI AL PRESENTE ODA Documentazione Tecnica (dettaglio beni e/o servizi ordinati) Condizioni Generali di acquisto beni e/o servizi – Infratel Italia S.p.A. SI o NO SI SI Dati Societari Infratel Italia S.p.A. Sede Operativa ed Amministrativa: Viale America 201 – 00144 Roma Sede Legale: via Calabria, 46 - 00187 Roma C.F. e P. IVA 07791571008 Tel.: +39 06 97 74 93 11 / Fax: +39 06 97 74 93 70 - www.infratelitalia.it Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 30 marzo 2009 e s.m.i. ORDINE D’ACQUISTO BENI e/o SERVIZI (OdA) Contratto specifico Informativa sui rischi specifici e sulle misure di prevenzione / emergenza di di Infratel Italia SPA DUVRI DOCUMENTI RICHIESTI AL FORNITORE NO NO NO SI o NO Certificato di iscrizione alla camera di commercio, industria e artigianato Autocertificazione del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale, ai sensi dell’art. 47 del testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica del 28 dicembre 2000, n. 445 DURC in corso di validità Scheda informativa sul cc dedicato di cui alla Legge 136/10 e s.m.i. NO NO NO NO Nel rispetto dei principi di trasparenza, legalità, correttezza ed affidabilità, Infratel Italia SpA ha approvato e adottato il Codice Etico ed il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231 in materia di "responsabilità amministrativa" delle società. Entrambi i documenti sono scaricabili direttamente dal sito aziendale www.infratelitalia.it . Infratel Italia S.p.A. ___________________________ Il Fornitore dichiara di accettare tutte le condizioni del presente documento, nonché degli allegati allo stesso, indicati nella tabella denominata “ALLEGATI AL PRESENTE ODA” e di prendere visione del Codice Etico e del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo. Si impegna inoltre, ad inviare i documenti richiesti nella tabella denominata “DOCUMENTI RICHIESTI AL FORNITORE”. Per accettazione IL FORNITORE __________________________ Dati Societari Infratel Italia S.p.A. Sede Operativa ed Amministrativa: Viale America 201 – 00144 Roma Sede Legale: via Calabria, 46 - 00187 Roma C.F. e P. IVA 07791571008 Tel.: +39 06 97 74 93 11 / Fax: +39 06 97 74 93 70 - www.infratelitalia.it Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 30 marzo 2009 e s.m.i. Proposta Servizi di Information Technology INFRATEL ITALIA S.P.A. Sistema Ge.Co. Richiesta di offerta PEC prot.n.0010010 del 30/04/2015 - 02500000 “Attività e Realizzazioni funzionali Fase4 – WP1” Gestione Anagrafiche Gestione Ciclo Acquisti Gestione Iru Passivo Estensione Integrazione SAP Estensione Integrazione G4W Ciclo Attivo Supporto Reportistica Direzionale (Deloitte) 03/05/2015 Ref: P048-0515-COM Roma, 03/05/2015 Ref: P048-0515-COM Spett.le INFRATEL ITALIA Viale America, 201 00144 ROMA Facendo seguito alla vostra richiesta di offerta Tecnico-Economica ed ai contatti intercorsi con i Vostri Responsabili, siamo lieti di sottoporVi la presente proposta (di seguito la “Proposta”) di conferimento d’incarico per la prestazione di servizi professionali. Nel seguito di questa Proposta, inclusa ogni sua appendice, tabella e/o allegato, che costituiscono parte integrante del presente documento, saranno utilizzate le seguenti definizioni: “PRIME-V”: Prime Value Società a responsabilità limitata. “Cliente”: Infratel Italia SPA Infrastrutture e Telecomunicazioni per l’Italia. “Servizi”: i servizi, che saranno prestati da PRIME-V in relazione alle attività per l’implementazione di evoluzioni funzionali denominate Fase4 – WP1 ed estensione delle integrazioni, come meglio specificati dall’art. 2 della presente Proposta. 1. Ambito ed obiettivi del progetto Le attività e le implementazioni sono state richieste per estendere funzionalmente il Sistema GeCo, Sistema che gestisce il Ciclo Acquisti e la Gestione Commesse per INFRATEL ITALIA SPA, Infrastrutture e Telecomunicazioni per l’Italia, società del Gruppo Invitalia. A completamento delle attività e funzioni che GeCo Fase 3 esplica in Produzione, il Cliente ha rilevato la necessità di disporre di nuove funzionalità e di far evolvere ulteriormente alcune già realizzate. A seguito di tale richiesta PRIME-V, ha svolto un’attività preliminare di raccolta di requisiti, attraverso il coinvolgimento degli utenti di riferimento della struttura del Cliente finale avviando gli approfondimenti tecnici e l’ Analisi delle nuove funzionalità nei seguenti ambiti indicati dal Cliente: Gestione Anagrafiche Gestione Ciclo Acquisti Gestione Iru Passivo Estensione Integrazione SAP Estensione Integrazione G4W Interfaccia Josh Supporto Reportistica Direzionale (Deloitte) Fatturazione Rendicontazione Rendicontazione Manutenzione Gestione Anticipi Costo effettivo del Personale Ciclo Acquisti Caricamento Massivo Le attività si sono concluse nel mese di Febbraio evidenziando i tempi ed i costi al Cliente nelle proposte Rif.to P038-0215-COM e P039-0215-COM. Prime Value S.r.l Piazza Cavour, 17 - 00193 Roma - Fax 06 93380130 Capitale Sociale: sottoscritto e versato Euro 10.000,00 - P.I. e C.F. 10461401001 – R.E.A. Roma nr. 1233220 [email protected] - [email protected] - [email protected] Sistema Ge.Co. Fase4 – WP1 Attività e Realizzazioni funzionali A seguito di quanto sopra, il Cliente con richiesta d’offerta inviata via Pec prot.n.0010010 del 30/04/2015 – 02500000, ha segnalato a PRIME-V le funzionalità ed attività che ritiene prioritarie realizzare, oggetto della presente proposta: Richiesta di evoluzione delle anagrafiche delle Entità gestite da GeCo ai fini di migliorarne l’usabilità e l’integrabilità con i Sistemi terzi (G4W). Modifica alla gestione del ciclo acquisti relativamente alla categoria merceologica Realizzazione Lavori. Potenziare fortemente il flusso di Integrazione SAP, includendo la maggior parte della anagrafiche che contestualizzano gli ordini. Allo stesso modo per il flusso di Integrazione G4W vengono eliminate alcune ambiguità relative ai flussi Tratta, Accordo Quadro ed Attuativi. Realizzare una serie di interfacce e strutture dati atte a garantire la disponibilità di tutti i dati necessari al Supporto Reportistica Direzionale (Deloitte) raggruppate nel seguito nei seguenti ambiti: Gestione Anagrafiche Gestione Ciclo Acquisti Estensione Integrazione SAP Estensione Integrazione G4W Ciclo Attivo Supporto Reportistica Direzionale (Deloitte) 2. Servizi e obblighi di PRIME-V A valle degli approfondimenti tecnici effettuati, nel seguito si riporta il dettaglio dei requisiti condivisi ed approvati dai Referenti del Cliente oggetto della presente proposta, raggruppati per tipologia di Servizio (Sn.): S1 Analisi, progettazione ed implementazione di nuove funzionalità e personalizzazione di quelle esistenti relativamente ai seguenti ambiti funzionali: Anagrafiche Questa classe funzionale implementa i seguenti requisiti: Centrali: viene inibita la logica di OBSOLETO ed aggiunto lo stato annullato alla Centrale. Tutte le centrali in OBSOLETO verranno ripristinate e messe in stato annullato. Centrali: viene abilitata la modifica della data giunzione ACCORDO QUADRO: aggiungere nuovo campo numerico INTERVENTO_AQ, che sovrascrive il campo intervento attualmente caricato dalla Commessa per i flussi G4W. Va inoltre normalizzata la descrizione dello AQ eliminando i blank in testa e coda. Commesse: l’entità viene estesa con i campi DATA_INIZIO, DATA_FINE, DATA_PROROGA e %COMPENSO. La %COMPENSO rappresenta, per le commesse modello A, la percentuale attribuita ad Infratel per i suoi Servizi sul totale commessa. Commesse: Nella mail di notifica creazione Commessa si è aggiunta l’informazione Capocommessa Gestione Ciclo Acquisti Questa classe funzionale implementa i seguenti requisiti: RdA Lavori: L’accordo quadro diventa anche un attributo di Tratta. Ad una Tratta è possibile associare solo uno degli AQ di tipo Lavori disponibile sulla commessa. Se ne esiste INFRATEL SPA 3 di 12 03/05/2015 Ref:P048-0515-COM Sistema Ge.Co. Fase4 – WP1 Attività e Realizzazioni funzionali uno solo esso viene associato per default dal Sistema alla Tratta. In fase di RdA lo AQ non sarò più selezionato in modo esplicito, ma sarà selezionato implicitamente selezionando la Tratta. Non obbligatorio. RdA: va verificato, in fase di sottomissione della RdA, che Data scadenza > data rda. Ciclo Attivo Questa classe funzionale implementa i seguenti requisiti: I valori del consegnato vanno approssimati alla seconda cifra decimale per essere perfettamente consistenti con le EM. Ogni volta che viene attivato il tasto quadratura EM, viene generata una EM dell’esatto valore dell’importo del consegnato, al momento in cui l’operazione è effettuata. L’operazione è ripetibile. Notifiche Riconciliazione: viene inviata periodicamente una Email di alert IRU paginato per operatore; tale email riporta la situazione Ordini, EM e Consegnato per ogni singolo Operatore. S2 Analisi, progettazione ed implementazione di nuove funzionalità e personalizzazione di quelle esistenti relativamente ai seguenti ambiti funzionali: Estensione Integrazione SAP Questa classe funzionale implementa i seguenti requisiti: Realizzazione flusso tratta: viene realizzato un flusso che aggiorna automaticamente le tratte all’atto della creazione secondo i parametri sotto Parametri di input (TABELLA ZCARICA_TRATTA ) ELEMENTO_WBS DESCRIZIONE_WBS PROGETTO BUKRS LIVELLO DATA_INIZIO DATA_FINE Realizzazione flusso clienti (OPERATORI): il master data è SAP. Viene realizzato un flusso che aggiorna automaticamente i Clienti all’atto della creazione secondo i parametri sotto Parametri di input ( TABELLA ZCARICA_CLIENTI ) SOCIETA CLIENTE NOME VIA LOCALITA CAP REGIONE PAESE P_IVA1 P_IVA2 INFRATEL SPA 4 di 12 03/05/2015 Ref:P048-0515-COM Sistema Ge.Co. Fase4 – WP1 Attività e Realizzazioni funzionali PARTITA_IVA CHIAVE_CLASSIFICAZIONE CONTO_RICONCILIAZIONE GRUPPO_CONTI MOD_PAGAMENTO COND_PAGAMENTO DIVISA CONTO_PRECEDENTE SCHEMA_CLIENTE GRUPPO_CONTABILIZZAZIONE LCIT MWST Realizzazione flusso ditte fornitrici: il master data è SAP. Viene realizzato un flusso che aggiorna automaticamente le ditte fornitrici all’atto della creazione secondo i parametri sotto Log ( TABELLA ZINVIA_FORNITORI ) LIFNR BUKRS LAND1 NAME1 ORT01 ORT02 PFACH REGIO SORTL STRAS ZUAWA AKONT ZWELS ZTERM FDGRV REPRF Estensione Integrazione G4W Questa classe funzionale implementa i seguenti requisiti: FLUSSO TRATTA: si aggiunge il campo CUP, ereditato dalla commessa FLUSSO ACCORDO QUADRO: si elimina il campo CUP e si aggiunge il campo sconto FLUSSO ACCORDO QUADRO: si aggiunge il campo INTERVENTO_AQ (numerico) FLUSSO ATTUATIVI: l'invio dell'attuativo viene posposto alla valorizzazione della data ordine mediante funzione "evaso". INFRATEL SPA 5 di 12 03/05/2015 Ref:P048-0515-COM Sistema Ge.Co. Fase4 – WP1 Attività e Realizzazioni funzionali S3 Attività di analisi e supporto funzionale per n°10 giorni uomo: Supporto Reportistica Direzionale (Deloitte) Questa classe funzionale implementa i seguenti requisiti: Supporto Analisi AS IS: dettagli e chiarimenti sulla struttura DB GeCo corrente (Fase 3 WP2). Supporto Analisi TO BE: specificazione tecnica e funzionale sulla struttura DB GeCo TO BE. Estensione Schema Microstrategy Lo schema microstrategy, propedeutico alla realizzazione di Report, viene esteso in accordo ai seguenti requisiti: Per ogni specifica tabella creata sul DB, viene realizzata la corrispettiva Entità microstrategy, comprensiva di tutti i relativi moduli attributo e metriche native. Per ogni relazione fra due entità definita sul DB viene creata un’analoga relazione sullo schema microstrategy. Sono previste num 2 giornate di formazione agli utenti all’uso delle nuove funzionalità rilasciate. 3. Approccio alla attività L’approccio metodologico adottato si presenta come processo omogeneo e standardizzato e, in considerazione di tale genericità, esso potrà essere oggetto di rivisitazione ed adattamenti opportunamente concordati per iscritto con il Cliente, sia in termini di eventuali modifiche nel dettaglio delle attività previste, che nei rispettivi deliverables indicati. PRIME-V si obbliga a garantire l’apporto qualitativo e produttivo dei propri esperti che saranno impegnati nelle attività di cui alla presente proposta. INFRATEL SPA 6 di 12 03/05/2015 Ref:P048-0515-COM Sistema Ge.Co. Fase4 – WP1 Attività e Realizzazioni funzionali 4. Deliverable Nella tabella che segue sono sintetizzate le diverse fasi progettuali ed i rilasci ad esse associati. Fase Analisi e progettazione Attività • • • Sviluppo e Test • • Collaudo e messa in produzione • • Analisi dei requisiti Progettazione delle componenti applicative Realizzazione delle componenti applicative Esecuzione dei test unitari e di sistema Deploy delle componenti sw in ambiente di produzione Esecuzione del collaudo Supporto e formazione all’uso delle nuove funzionalità Deliverable Documento di analisi e progettazione Componenti sw e database (sorgenti) Componenti sw (runtime) Checklist di esecuzione del test collaudo 2 Giornate di affiancamento agli utenti Il sistema sarà fornito al ai Clienti in formato sorgenti con licenza d’uso illimitata e con integrale trasferimento della proprietà intellettuale. 4.1 Modalità di accettazione I deliverable resi da PRIME-V, ove previsto, si considerano accettatati se siano trascorsi 5 giorni lavorativi dalla loro consegna senza che i Clienti abbiano comunicato a PRIME-V eventuali difformità o sollevato obiezioni. L’accettazione dei deliverable, competerà ai Responsabili designati dai Clienti indicati al Par.5. 4.2 Esclusioni e limiti dell’incarico A titolo esemplificativo e non esaustivo, sono esclusi dall’ambito dei Servizi di cui alla presente proposta: La realizzazione di Report su tutte le piattaforme in uso presso il Cliente (Microstrategy, Excel….) ad esclusione di quanto espressamente riportato nei requisiti; Fornitura di Hardware e/o Software di base; Interventi sull’infrastruttura Hardware/Sw di base del Cliente e servizi di supporto e/o assistenza sistemistica di qualunque natura; Attività di manutenzione di qualunque natura se non espressamente previste nella presente offerta Interventi sulle infrastrutture IT di natura diversi dalla consultazione Attività di documentazione al di fuori dei deliverable indicati Attività di test sulla effettiva consistenza delle informazioni ricevute nel corso delle attività di cui alla presente proposta Attività a carico del personale del Cliente coinvolto operativamente nel progetto. Resta inteso che le uniche attività a cui PRIME-V è tenuta sono quelle specificamente rientranti nell’ambito dei Servizi di cui ai paragrafi precedenti. INFRATEL SPA 7 di 12 03/05/2015 Ref:P048-0515-COM Sistema Ge.Co. Fase4 – WP1 Attività e Realizzazioni funzionali 5. Riferimenti del Contratto In relazione alla prestazione dei Servizi da parte di PRIME-V, i Clienti eseguiranno le attività di propria competenza, forniranno il personale, assicureranno tutto il supporto per la riuscita del progetto e garantiranno quanto specificato nel seguito. I Clienti dovranno designare uno o più soggetti, qualificati e dotati dei necessari poteri, cui spetterà il compito di fornire le indicazioni, informazioni, direttive, di competenza dei Clienti, attinenti all’incarico oggetto della Proposta (“Responsabile”). In particolare, i Responsabili dei Clienti dovranno: Pianificare, insieme con il Responsabile PRIME-V, eventuali richieste di intervento extra; Garantire la disponibilità degli eventuali fornitori esterni coinvolti nei progetti Sottoscrivere eventuali verbali; Risolvere ogni situazione di carenza di informazioni per l’espletamento delle attività; Procedere all’accettazione dei deliverable ove previsto; Rendere disponibile tutta la documentazione esistente di supporto all’attività; Indicare il nominativo ed i contatti del Responsabile di riferimento dei Sistemi Informativi Centrali del Cliente INVITALIA. Il Cliente designa come Responsabili: Riferimento Nominativo Indirizzo e_mail Responsabile Ing. Luigi CUDIA [email protected] Recapito Telefonico +39 366 6038239 quali soggetti, qualificati e dotati dei necessari poteri, cui spetterà il compito di fornire le indicazioni, informazioni, direttive, di competenza del Cliente, attinenti all’incarico oggetto della Proposta. I Responsabili indicato dai Clienti, saranno gli unici riferimenti PRIME-V per tutte le attività di cui alla presente proposta. Nella seguente tabella sono riportati i riferimenti di PRIME-V ed il nominativo del Responsabile designato: Riferimento Nominativo Indirizzo e_mail Responsabile designato Amministratore e Rappresentante Legale Amministrazione e Controllo PEC Carmine Alfieri [email protected] Recapiti Telefonici Cel 3938960697 Vincenzo Esposito Piazza Cavour, 17 00193 Roma Piazza Cavour, 17 00193 Roma Posta Elettronica Certificata [email protected] Cel 3271290021 [email protected] Tel 06 93380130 Fax 06 93380130 [email protected] La definizione e l’erogazione dei Servizi nei modi previsti e nei tempi stimati nella presente. Proposta nonché l’ammontare dei corrispettivi a carico del Cliente dipendono dalla corretta INFRATEL SPA 8 di 12 03/05/2015 Ref:P048-0515-COM Sistema Ge.Co. Fase4 – WP1 Attività e Realizzazioni funzionali esecuzione delle Attività del Cliente, dalla tempestività con cui il Cliente assumerà le decisioni e darà le relative autorizzazioni. PRIME-V non sarà responsabile per ogni ritardo, costo aggiuntivo o altro effetto pregiudizievole causato da, o comunque connesso con, eventuali inadempimenti alle Attività del Cliente che rappresentano a tutti gli effetti i Presupposti su cui è basata la presente proposta. 6. Assistenza in Garanzia Al superamento della fase di collaudo PRIME-V assicurerà sul SW prodotto un periodo di assistenza in garanzia della durata di 12 (dodici) mesi. Il servizio di Garanzia sarà erogato secondo le modalità e le tempistiche indicate nell’ Allegato A. Al termine del periodo di Garanzia sarà consegnato al Cliente tutto il codice sorgente. Se il Cliente richiede la consegna del codice sorgente nel corso del periodo di Garanzia, quest’ultima decadrà automaticamente liberando PRIME-V da ogni successiva responsabilità. 7. Personale, tempistica e luogo di erogazione dei Servizi 7.1 Personale L’attività di progetto verrà svolta da un team di lavoro composto da specialisti IT con notevoli esperienze maturate nel campo della progettazione e sviluppo di sistemi applicativi. Nel seguito le figure professionali impegnate nel progetto: N°1 Senior Manager, con oltre 18 anni di esperienza nella gestione di progetti di realizzazione di Sistemi Software N°1 Architetto con oltre 15 anni di esperienza nel ruolo di architetto applicativo, progettista ed analista software. Con consolidate esperienze nell’analisi e progettazione di sistemi informativi, procedure informatiche ed integrazione di sistemi eterogenei mediante un approccio SOA. N°1 Analista Senior, con oltre 15 anni di esperienza e nell’analisi e progettazione di Sistemi Software Team di Sviluppo, composto da progettisti programmatori con oltre 5 anni di esperienza nella progettazione e sviluppo di applicativi web, dotati di specifiche competenze e certificazioni su tecnologie Microsoft .NET 7.2 Tempi Sulla base dell’Analisi preliminare svolta ed alle informazioni raccolte si ritiene che per la realizzazione delle attività e degli sviluppi software di cui alla presente proposta siano necessarie massimo 8 settimane solari *) a partire dalla ricezione dell’ordine. Nello schema che segue è riportato il GANTT di massimo del progetto W1 in cui sono esplicitate le principali macro-attività. INFRATEL SPA 9 di 12 03/05/2015 Ref:P048-0515-COM Sistema Ge.Co. Fase4 – WP1 Attività e Realizzazioni funzionali Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 Week 7 Week 8 Week 9 Week 10 Analisi Funzionale e Progettazione Sw Sviluppo ed Integrazione Applicativa Collaudo Funzionale Formazione e Assistenza Start Progetto Milestone: Consegna e condivisione Deliverable Rilascio e accettazione *) Le attività di sviluppo avranno inizio solo dopo l’accettazione del Documento di analisi e progettazione. Eventuali ritardi nell’accettazione comporteranno una revisione della tempistica esposta. 8. Luogo di erogazione dei servizi I servizi di cui alla presente proposta, saranno prevalentemente prestati presso le sedi PRIMEV. Laddove necessario ed in particolare per gli incontri con il personale del Cliente, gli eventuali meeting di stato avanzamento e le attività operative di messa in produzione, si svolgeranno presso la sede del Cliente in Roma. 9. Corrispettivi, spese e pagamenti Il corrispettivo calcolato sulla base delle tariffe riferite agli impegni delle figure professionali coinvolte per l’esecuzione dei Servizi di cui alla presente proposta è di € 40.700,00 (€ottantanovecinquecento/00) oltre IVA. Su tale importo viene riservato al Cliente uno sconto di circa il 25% corrispondente ad importo totale della fornitura di € 30.600,00 (€ trentamilaseicento/00) oltre IVA. Il corrispettivo include le spese di trasferta presso le sedi di Roma del Cliente. Eventuali trasferte verso altre sedi dovranno essere preventivamente autorizzate e saranno fatturate a piè di lista. INFRATEL SPA 10 di 12 03/05/2015 Ref:P048-0515-COM Sistema Ge.Co. Fase4 – WP1 Attività e Realizzazioni funzionali La fatturazione avverrà secondo il piano riportato nella seguente tabella: Num Fattura Data Descrizione Imponibile Servizi per l’implementazione sul sistema Ge.Co. di 1 Al ricevimento evoluzioni funzionali denominate Fase 4 – WP1 dell’Ordine 50% 2 Alla installazione del Software prodotto 15.200,00 € 12.160,00 € 3.040,00 all’Ordine Servizi per l’implementazione sul sistema Ge.Co. di evoluzioni funzionali denominate Fase 4 – WP1 40% € all’installazione Servizi per l’implementazione sul sistema Ge.Co. di 3 Al collaudo del evoluzioni funzionali denominate Fase 4 – WP1 Software 10% a saldo Le fatture di PRIME-V includeranno: Le spese rimborsabili, costituite da tutte le spese vive che saranno addebitate al Cliente al costo effettivamente sostenuto da PRIME-V (ivi incluse, a titolo esemplificativo, le spese di vitto, alloggio, trasporto, rimborsi chilometrici, ecc.) al di fuori della città di Roma; l’I.V.A. Le fatture saranno inviate in formato elettronico alla casella di posta elettronica che il Cliente indicherà e riporteranno il numero di Ordine che il Cliente comunicherà a PRIME-V. Il pagamento di tutte le fatture è dovuto entro 30 giorni data fattura fine mese. 10. Richiesta di modifiche al progetto Nel corso del progetto, ciascuna parte potrà richiedere per iscritto, le variazioni, modifiche, integrazioni ed eliminazioni da apportare ai Servizi di cui alla presente proposta. Resta escluso qualsiasi obbligo di PRIME-V e del Cliente relativamente a qualsiasi Modifica sino a quando le Parti non abbiano raggiunto un accordo formale nel quale saranno descritti gli eventuali impatti sul Contratto principale, le condizioni, i tempi ed i termini economici delle stesse. 11. Privacy 11.1 Trattamento dei dati personali PRIME-V ed il Cliente danno atto, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del D.Lgs 196/01 – Codice Privacy -, di essere reciprocamente informati circa l’utilizzazione dei dati personali i quali saranno gestiti nell’ambito di Trattamenti mezzi automatici o manuali al solo fine di dare esecuzione al presente Contratto. PRIME-V ed il Cliente dichiarano inoltre che i dati che verranno forniti con il presente Contratto sono esatti e corrispondono al vero esonerandosi reciprocamente per ogni qualsivoglia responsabilità per errori materiali o manuali di compilazione, ovvero errori derivanti da un’inesatta imputazione negli archivi elettronici o cartacei. In esecuzione del Codice della INFRATEL SPA 11 di 12 03/05/2015 Ref:P048-0515-COM Sistema Ge.Co. Fase4 – WP1 Attività e Realizzazioni funzionali Privacy, tali Trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto delle norme di Sicurezza. Ognuna delle Parti informa l’altra che potrà esercitare i diritti di cui all’Art.7 del Codice Privacy tra cui quelli di cancellazione, di opposizione e di accesso, rivolgendosi direttamente presso le rispettive Sedi. 12. Proposta e Condizioni Generali di Contratto La presente Proposta, inclusa ogni sua appendice, tabella e/o allegato, una volta sottoscritta dal Cliente per accettazione, costituirà manifestazione dell’accordo intercorso tra PRIME-V ed il Cliente con riferimento ai Servizi di cui alla presente Proposta. Una volta sottoscritta dal Cliente per accettazione, la presente Proposta costituirà, unitamente ad ogni appendice, tabella e/o allegato della Proposta medesima, il Contratto. Con l’accettazione della presente proposta, il Cliente autorizza PRIME-V a citarlo tra le proprie referenze. Solo ed esclusivamente per tale scopo, PRIME-V potrà utilizzare in proprie presentazioni e documenti il logo del Cliente e le sole informazioni generali del lavoro svolto. 13. Validità della proposta La presente proposta è valida fino al 18 maggio 2015. Vi preghiamo pertanto di restituirci la presente Proposta da Voi sottoscritta per accettazione o trasmetterci il vostro Ordine entro la data indicata. Lieti di essere stati scelti per offrire i nostri Servizi e confidando di poter cooperare con Voi, restiamo in attesa di un Vostro cortese riscontro, che riceverà da parte nostra la massima attenzione. Cordiali Saluti. PRIME VALUE Srl ____________________________ Vincenzo Esposito (Amministratore Unico) Per conoscenza e accettazione: ________________________ [Denominazione sociale del Cliente] ________________________ [Carica del legale rappresentante] ________________________ [Firma] INFRATEL SPA 12 di 12 03/05/2015 Ref:P048-0515-COM CONDIZIONI GENERALI D’ACQUISTO BENI e/o SERVIZI (CGdA) 1. Finalità e ambito di applicazione delle Condizioni Generali di Acquisto Le presenti condizioni generali di acquisto disciplinano l’acquisto, da parte dell’Acquirente, di Merce ovvero la fornitura di Servizi da parte del Fornitore in assenza di un accordo scritto tra Fornitore ed Acquirente a tale scopo specificatamente predisposto e sottoscritto. In caso di un accordo scritto e firmato (contratto), tra le parti, esso sostituirà a tutti gli effetti le presenti Condizioni Generali di Acquisto. L’Ordine di Acquisto consiste nell’accettazione dell’offerta manifestata dal fornitore per l’acquisto di Merce ovvero per la fornitura di Servizi in conformità alle Condizioni Generali di Acquisto previste nel presente documento. Il Fornitore accetta tale Ordine di Acquisto, confermandolo secondo le modalità ivi previste. Le presenti Condizioni Generali di Acquisto sostituiscono e prevalgono sulle Condizioni Generali di Vendita del Fornitore. 2. Definizioni Voce Ordine di Acquisto Sigla OdA Merce Acquirente Fornitore Condizioni Generali d’acquisto CGdA Documentazione Tecnica DT Definizione Si intende l’Ordine sottoposto dall’Acquirente al Fornitore per Merce o Servizi Si intende il bene e/o servizio ordinato indicato nella voce “Descrizione Fornitura” dell’OdA Si intende Infratel Italia SpA che effettua un ordine e che intende acquistare Merce ovvero ottenere Servizi dal Fornitore Si intende la società che fornisce la Merce e/o i Servizi Disciplinano l’acquisto, da parte dell’Acquirente, di Merce ovvero la fornitura di Servizi da parte del Fornitore Si intende ogni specifica tecnica a cui la Merce o i Servizi devono attenersi 3. Specifiche tecniche 3.1 Il Fornitore si impegna a fornire la Merce o i Servizi descritti nell’OdA in conformità con la qualità e le specifiche tecniche dettagliate nell’OdA e nella DT (ove disponibile). 3.2 Il Fornitore dovrà rispettare le disposizioni di leggi e regolamentari in vigore nel Paese in cui la Merce è prodotta o in cui i Servizi sono prestati, ed applicabili in tema di fabbricazione, confezionamento, imballaggio e consegna della Merce, e prestazione di Servizi. 3.3 Tutta la Merce inclusa nella farmacopea in vigore nel Paese dell’Acquirente deve rispettare i relativi requisiti e/o quelli ulteriori specificatamente indicati nell’OdA e nella DT (ove disponibile). 3.4 Ad eccezione di quanto diversamente indicato nell’OdA e nella DT (ove disponibile), la Merce dovrà essere prodotta in conformità alle relative specifiche tecniche o procedure industriali standard più recenti (ove applicabile), restando inteso che in caso di eventuali modifiche alle specifiche tecniche o procedure standard (modiche che possano avere un impatto sulle concordate specifiche tecniche della Merce), il Fornitore dovrà informare l’Acquirente prima della consegna della Merce e l’Acquirente potrà, a sua sola discrezione, trattenere o annullare l’OdA, senza ulteriori costi, spese ovvero obblighi di ogni sorta a suo carico. 3.5 Il Fornitore non può cedere ovvero sub-appaltare, per l’intero o parzialmente, l’esecuzione dell’OdA a terzi senza il preventivo consenso scritto dell’Acquirente. 4. Proprietà Intellettuale - Riservatezza 4.1 Il Fornitore garantisce che, per quanto ragionevolmente a sua conoscenza, l’acquisto, l’uso e/o la rivendita della Merce ovvero della fornitura dei Servizi da parte dell’Acquirente non viola nessun diritto di proprietà intellettuale di terzi. Qualora i Fornitori dovessero trovarsi presso la sede e i locali dell’Acquirente, gli stessi Fornitori faranno in modo che il loro personale e subappaltatori/fornitori si attengano alle relative procedure in vigore nei locali dell’Acquirente ed in particolare, alle procedure in tema di accesso ai locali dell’Acquirente, nonché alla riservatezza e sicurezza negli stessi locali. 5. Etichettatura – Trasporto – Luogo di consegna ed esecuzione 5.1 La Merce dovrà essere impacchettata in modo da essere chiaramente identificata e dovrà altresì evidenziare la quantità consegnata ed il riferimento dell’OdA, nonché ogni parte o codice dell’articolo dell’Acquirente e ogni lotto o numero di partita del Fornitore. L’imballaggio della Merce dovrà essere adeguato al tipo di Merce e alla sua finalità. 5.3 I Servizi saranno prestati all’indirizzo indicato nell’OdA ovvero, in mancanza di tale indicazione, all’indirizzo dell’Acquirente. 5.4 Il Fornitore prende atto e concorda che il tempo è di fondamentale importanza. Il Fornitore consegnerà la Merce ed eseguirà i Servizi alla data o entro il periodo di tempo indicato nell’OdA. 5.5 Il Fornitore dovrà fornire i piani di produzione e consegna a richiesta dell’Acquirente e dovrà informare ragionevolmente l’Acquirente nel caso in cui siano previsti dal Fornitore ritardi in uno di tali piani. Nel caso in cui il Fornitore sia incorso in tali ritardi, lo stesso terrà l’Acquirente prontamente informato circa la spedizione della Merce. 5.6 Se il Fornitore non provvede a fornire la Merce ovvero ad espletare i Servizi entro il tempo specificato nell’OdA, l’Acquirente potrà, fatto salvo ogni suo diritto a far valere e tutelare le proprie pretese in altre sedi e con differenti strumenti di tutela: (i) richiedere il pagamento di penali per ritardata consegna / richiedere una riduzione del corrispettivo per l’Acquisto delle Merci pari all’1% (uno per cento) del corrispettivo della Merce e dei Servizi interessati per ciascun giorno di calendario successivo alla data originariamente prevista per la consegna e, a scelta dell’Acquirente, detto ammontare sarà dedotto da futuri pagamenti ad opera dell’Acquirente, ovvero rimborsato dal Fornitore, ovvero (ii) decorsi inutilmente 10 dieci (10) giorni lavorativi dalla comunicazione di preavviso (purché la Merce o i Servizi rimangano in sospeso), annullare l’Ordine d’Acquisto da evadere senza alcun ulteriore costo o spesa di qualsivoglia natura a suo carico ed acquistare le stesse o simili Merci ovvero richiedere gli stessi o simili Servizi altrove, nel quel caso il Fornitore dovrà, su richiesta dell’Acquirente, o emettere una nota di credito in favore dell’Acquirente dell’importo pari alle eventuali somme pre-pagate, o rimborsare immediatamente l’Acquirente di eventuali somme pre-pagate; l’Acquirente potrà inoltre addebitare al Fornitore eventuali differenze di prezzo e ulteriori spese ragionevoli sostenute in relazione a quanto sopra. 5.7 In caso di consegna effettuata prima della data prevista, l’Acquirente si riserva il diritto di accettare ovvero di restituire la Merce a spese del Fornitore. 5.8 Se la data di consegna della Merce o della prestazione dei Servizi non è nota alla data dell’OdA, il Fornitore proporrà all’Acquirente, non appena possibile, una probabile data di consegna per il suo assenso, che non potrà essere irragionevolmente revocato. 5.9 Gli accordi relativi alla consegna della Merce ovvero all’esecuzione dei Servizi dovranno essere preventivamente presi con l’Acquirente nell’ipotesi in cui dovesse essere necessaria una speciale organizzazione per le operazioni di scarico ovvero nel caso in cui la Merce dovesse essere attesa a destinazione fuori dall’orario di consegna indicato sull’OdA o sulla DT (ove disponibile) ovvero, in mancanza di tale indicazione, fuori dall’usuale orario d’ufficio dell’Acquirente (dalle 8.30am alle 4.30pm dal lunedì al venerdì). 5.10 Quantità consegnate: salvo diverso accordo scritto tra l’Acquirente e il Fornitore, l’Acquirente non accetterà alcun margine di tolleranza relativo alla quantità delle Merci consegnate, operato dal Fornitore (ove previsto). 5.11 Conformità: la Merce consegnata dovrà avere un tempo di conservazione rimanente accettabile per l’Acquirente, e deve essere in buone condizioni in conformità a quanto previsto nell’OdA. L’Acquirente avrà il diritto di rifiutare la Merce consegnata che non sia conforme all’OdA e alla DT (ove disponibile). In caso di Merce non conforme, l’Acquirente, a sua richiesta, può (i) restituire al Fornitore la Merce non conforme a rischio e a spese del Fornitore ovvero (ii) richiedere che il Fornitore provveda a recuperare dette Merci a suo rischio e a sue spese. Fatto salvo ogni diritto dell’Acquirente, compreso il risarcimento di eventuali ulteriori danni e il diritto a far valere e tutelare le proprie pretese in altre sedi e con differenti strumenti di tutela, Il Fornitore provvederà a sostituire prontamente la Merce non conforme senza alcuna spesa a carico dell’Acquirente ovvero rimborserà all’Acquirente eventuali somme dallo stesso già corrisposte in relazione alla Merce non conforme. 6. Rischio e Proprietà Il Fornitore sosterrà i rischi di possibili danni o perdita della Merce durante il trasporto fino alla consegna della Merce all’indirizzo indicato sull’OdA, o in mancanza di tale specifico indirizzo, all’indirizzo dell’Acquirente. La proprietà della Merce passerà all’Acquirente alla consegna della stessa all’indirizzo indicato sull’OdA ovvero, in mancanza di tale specifico indirizzo, all’indirizzo dell’Acquirente. 7. Prezzi – Fatturazione - Pagamento 7.1 In aggiunta ai requisiti necessari previsti per la fatturazione nel Paese del Fornitore, le fatture del Fornitore includeranno, in particolare, le seguenti voci: - Prezzo pagabile ed eventuale IVA applicabile - Riferimenti all’OdA (Numero OdA) - Codici CIG e CUP (se indicati nell’OdA) - Data di spedizione - Luogo ed indirizzo di consegna - Riferimenti relativi alla bolla di consegna - Tutte le istruzioni per facilitare importazioni e la consegna della Merce alla loro destinazione finale - Quantità consegnate. 7.2 Il Fornitore presenterà una fattura separata in relazione ad ogni Ordine ed il pagamento avverrà secondo le modalità indicate nell’OdA stesso e sarà, comunque, subordinato all’attestazione, da parte di Infratel, della regolare esecuzione del servizio/fornitura in oggetto, nonchè all’accertamento della regolarità contributiva del fornitore il quale dovrà, a tale fine, fornire tutti i dati necessari per la richiesta di DURC. 7.3 Il Fornitore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche e si impegna a dare immediata comunicazione ad Infratel ed alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia di Roma della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore/ subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Un eventuale ritardo del pagamento da parte dell’Acquirente di importi incontestati produrrà, dal giorno successivo alla data concordata di pagamento, interessi in misura pari al saggio d'interesse del principale strumento di rifinanziamento della Banca Centrale Europea applicato alla sua più recente operazione di rifinanziamento. 8. Forza Maggiore L’inadempimento ad opera di una delle parti non sarà imputabile a detta parte se conseguente a sciopero, incendio, terremoto, inondazione, leggi o ordinanze o restrizioni, atti terroristici, guerra, o qualsiasi altro motivo per il quale l’inadempimento non sufficientemente prevedibile vada oltre ogni ragionevole controllo e non sia causato da negligenza ovvero dolo della parte inadempiente (di seguito, l’ “Evento di Forza Maggiore”); il tutto purché, la parte inadempiente provveda a (i) notificare prontamente per iscritto all’altra parte l’avvenuto Evento di Forza Maggiore, indicando in quale misura tale evento abbia ostacolato o impedito l’adempimento della sua prestazione e (ii) provveda ad adempiere alla sua prestazione non appena ragionevolmente possibile. 9. Garanzie e Responsabilità Il Fornitore garantisce all’Acquirente che i Servizi saranno prestati e/o la Merce prodotta da personale debitamente qualificato e preparato, utilizzando la cura e diligenza richieste e rispettando il livello di qualità standard normalmente atteso dall’Acquirente in ogni circostanza. Il Fornitore terrà l’Acquirente indenne contro: -ogni azione, pretesa, danno e spesa derivanti da eventuale colpa, negligenza o inadempimento del Fornitore, dei suoi dipendenti, agenti o operai, sub-appaltatori/fornitori verificatisi durante la fornitura, consegna e installazione della Merce, o in relazione alla prestazione dei Servizi, -violazione di ogni garanzia concessa dal Fornitore in relazione alla Merce e ai Servizi, -ogni rivendicazione per cui la Merce viola, o la sua importazione, utilizzo o rivendita, viola i diritti di brevetto, diritti di autore, diritti di progettazione, marchio commerciale o altri diritti di proprietà intellettuale di altre persone; -ogni danno materiale o lesione personale comunque causati nell’ambito della fornitura della Merce o della prestazione di Servizi. 10. Annullamento - Sospensione 10.1 Fatto salvo ogni diritto del Fornitore, compreso quello di far valere e tutelare le proprie pretese in altre sedi e con differenti strumenti di tutela, l’Acquirente può annullare l’OdA in relazione a tutto o una parte della Merce e/o dei Servizi, dandone sufficiente preavviso al Fornitore prima della consegna o della prestazione e senza che ciò comporti ulteriori costi, spese ovvero obblighi di ogni sorta a carico dello stesso Acquirente. 10.2 Fatto salvo ogni diritto dell’Acquirente nei confronti del Fornitore, compreso quello di far valere e tutelare le proprie pretese in altre sedi e con differenti strumenti di tutela, l’Acquirente può annullare ogni OdA nei casi seguenti : - violazione o mancata ottemperanza da parte del Fornitore di una delle presenti Condizioni Generali di Acquisto, delle condizioni previste dall’OdA e/o dalla DT (ove disponibile); - il Fornitore viene dichiarato fallito ovvero attiva (o viene attivata) una procedura di liquidazione volontaria o di estinzione della società ovvero viene ammesso ad una procedura concorsuale o stipula un qualsivoglia accordo o concordato con i suoi creditori ovvero al Fornitore viene nominato un curatore di tutti o una parte dei suoi beni o attività commerciali; - un possibile evento di forza maggiore. 10.3L’Acquirente si riserva il diritto di richiedere al Fornitore di sospendere le consegne in caso di sciopero, serrata, incendio, incidente o interruzione dell’attività aziendale o della produzione dell’Acquirente che impedisca o ostacoli l’uso della Merce. In ciascuna delle suddette ipotesi il pagamento sarà posticipato al momento in cui sarà dato nuovamente corso alle consegne. 10.4 La rinuncia dell’Acquirente a far valere le proprie pretese in caso di violazione da parte del Fornitore delle presenti CGdAo delle condizioni previste nell’Ordine d’Acquisto e/o della DT (ove disponibile), non dovrà intendersi come rinuncia sistematica anche nell’ipotesi di ulteriori violazioni dei termini e delle condizioni previste nei predetti documenti ovvero di altre disposizioni. 11. Cessione del contratto o dell’OdA L’Acquirente avrà facoltà di cedere, anche solo parzialmente, il contratto, l’OdA e la DT (ove disponibile)], così come i diritti e gli impegni negli stessi contemplati, a qualsiasi società appartenente al suo gruppo senza che sia richiesto il consenso del Fornitore. E’ vietato al Fornitore di cedere ad altri il contratto o di subappaltare in tutto o in parte il servizio/fornitura o di avvalersi di prestazioni anche occasionali di altre Società per lo svolgimento del servizio/fornitura ordinato. Il Fornitore non potrà cedere a terzi, senza la preventiva autorizzazione di Infratel, i crediti derivanti dall’OdA, né conferire mandati e procure per l’incasso di tali crediti. 12. Trattamento dei dati personali L’Acquirente e il Fornitore concordano che i dati ricevuti da ciascuna delle Parti in relazione al presente contratto, all’OdA e alla DT (ove disponibile) dovranno essere utilizzati solo per l’esecuzione del presente contratto ovvero dell’Ordine d’Acquisto. I suddetti dati non potranno essere divulgati in alcun modo e ad alcuno salvo ai soggetti che devono conoscere detti dati in relazione all’esecuzione del presente contratto ovvero dell’OdA. 13. Controversie Le presenti CGdA saranno regolate dalla legge italiana. In caso di controversia fra l’Acquirente e il Fornitore circa l’interpretazione e l’esecuzione delle presenti CGdA che non possa essere risolta bonariamente, sarà devoluta all’Autorità giudiziaria del Foro di Roma. 14. Scindibilità delle disposizioni Se una delle disposizioni delle presenti CGdAè o diventa illegittima, invalida o inefficace ai sensi di una qualsiasi legge applicabile, tale disposizione, in quanto scindibile dalle restanti disposizioni, dovrà considerarsi omessa dalle presenti Condizioni Generali di Acquisto, e non pregiudicherà in alcun modo la legittimità, validità o efficacia delle restanti disposizioni. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341, secondo comma, cod.civ., il Fornitore dichiara inoltre di approvare specificamente tutte le clausole contenute nelle suddette CGdA. Il fornitore, si obbliga a svolgere le prestazioni oggetto dell’OdA, in assoluta aderenza e nel puntuale e pieno rispetto dei principi informativi contenuti nel Codice Etico adottato da Infratel Italia SpA consultabile e scaribale sul sito www.infratelitalia.it; il mancato adempimento darà facoltà ad Infratel di avvalersi della risoluzione di diritto dell’OdA per gli effetti dell’art. 1456 del Codice Civile. Infratel Italia S.p.A. L’Amministratore Delegato Ing. Salvatore Lombardo Infratel Italia S.p.A. * Sede Legale: via Calabria, 46 - 00187 Roma C.F. e P. IVA 07791571008 Sedi Operative ed Amministrative: 1) via Tirso, 26 - 00198 Roma 2) Viale America 201 – 00144 Roma Tel.: +39 06 9774 9311 / Fax: +39 06 9774 9370 - www.infratelitalia.it * Società in house del Ministero dello Sviluppo Economico – Dipartimento Comunicazioni, ad azionista unico, soggetta alla direzione ed al coordinamento dell’Agenzia nazionale per l’attrazione degli investimenti e lo sviluppo d’impresa S.p.A. - INVITALIA