Factorit Scambio flussi web Guida operativa INDICE INTRODUZIONE Pag. 1 ACCESSO ALLA NUOVA AREA DI SCAMBIO FLUSSI WEB Pag. 2 AUTENTICAZIONE E ACCESSO AL SERVIZIO Pag. 3 INVIO DI NUOVI FLUSSI DATI A FACTORIT Pag. 6 ANNULLAMENTO ED ELIMINAZIONE DI FILE GIÀ INVIATI Pag. 8 CONFERMA DELL’AVVENUTA ELABORAZIONE DEI DATI Pag. 9 RICERCA E VERIFICA DEI FLUSSI DATI INVIATI A FACTORIT Pag. 6
RICEZIONE DI FLUSSI DATI DA FACTORIT Pag. 11 I NOSTRI RIFERIMENTI Pag. 12 Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Indice INTRODUZIONE Il servizio di scambio flussi consente al Cliente di inviare a Factorit i dati relativi all'operatività del rapporto – anagrafiche debitori ceduti, cessione dei crediti, richieste di fidi e valutazioni, incassi diretti – riducendo all'essenziale i tempi di acquisizione delle richieste dei clienti. È inoltre possibile ricevere da Factorit tutti i movimenti dei crediti ceduti (incassi, scarichi, accrediti maturity) e i movimenti di conto, al fine di automatizzare anche per i sistemi contabili e gestionali dei Clienti l'acquisizione dei dati generati dalle operazioni di factoring. Se già non si dispone dell’accesso al servizio e si desidera poterne fruire è necessario farne richiesta al proprio interlocutore commerciale presso Factorit. Sarà così possibile ottenere tutte le informazioni necessarie sui formati dei flussi dati e ricevere login e password di accesso. Se necessario, il personale dedicato allo sviluppo degli applicativi di factoring è in grado di fornire alla clientela tutta l'assistenza necessaria per implementare questo servizio nei propri sistemi contabili e gestionali. La nuova area di scambio flussi via web, disponibile sul sito istituzionale di Factorit, è un servizio che modifica la precedente funzionalità, aggiornandone le caratteristiche. La nuova applicazione permette ai Clienti di Factorit abilitati di inviare flussi via http, quindi attraverso un servizio proposto in apposite pagine web. Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 1 ACCESSO ALLA NUOVA AREA DI SCAMBIO FLUSSI WEB L’accesso alla nuova applicazione web di scambio flussi avviene attraverso il sito internet istituzionale di Factorit (www.factorit.it). Nel box “AREA RISERVATA”, contraddistinto dall’icona di una chiave e posto sulla colonna di destra in tutte le pagine del sito, si trova la voce “Scambio flussi – Invio e ricezione flussi di dati”. Cliccando sul link Scambio flussi si apre la pagina di accesso all’applicazione. Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 2 AUTENTICAZIONE E ACCESSO AL SERVIZIO Nella pagina di accesso alla nuova area “Scambio Flussi” andranno inseriti i dati di autenticazione del Cliente. Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 3 Ad autenticazione avvenuta, si accede al servizio. In questa pagina appare sulla sinistra un menu che dà accesso a tutte le funzionalità dell’applicazione. Nella stessa pagina vengono pubblicate alcune informazioni sintetiche relativamente agli accessi e alle operazioni di scambio flussi già svolte dal Cliente. Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 4 Cliccando sulle voci del menù posto nella barra di navigazione a sinistra, sarà possibile accedere alle funzionalità dell’applicazione. Dalla voce Flussi Web il Cliente potrà accedere alla sezione di invio dei flussi per Factorit, oppure al quella di ricezione dei flussi di dati predisposti da Factorit per il Cliente. Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 5 INVIO DI NUOVI FLUSSI DATI A FACTORIT Cliccando sulla voce di menù Per Factorit si accede alla pagina che riporta l’elenco dei flussi già inviati dal Cliente a Factorit e alcuni campi di ricerca utili ad operare delle selezioni. Al primo accesso l’Elenco dei Flussi Inviati a Factorit risulterà vuoto. In seguito vi si troverà la lista dei documenti inviati, che sarà possibile consultare nei modi illustrati più avanti. Cliccando sul bottone Caricamento Nuovo Flusso, indicato dalla freccia, il Cliente accede alla funzione di invio di un nuovo flusso di dati. Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 6 Il pulsante Sfoglia… (indicato dalla freccia verde) permette di scegliere il file da inviare, selezionandolo dal proprio computer. Dopo aver selezionato il file, si può dare inizio alla sessione di invio cliccando sul pulsante Upload Flusso (indicato dalla freccia arancione). Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 7 ANNULLAMENTO ED ELIMINAZIONE DI FILE GIÀ INVIATI Una volta terminata l’operazione di invio vengono mostrati tutti gli estremi del file e in cima alla pagina appare un box giallo di conferma del buon fine dell’operazione. In questo momento, e fino a quando il file non sarà stato elaborato da Factorit, è possibile annullare la spedizione, cliccando sul bottone Elimina. È possibile accedere a questa funzione anche dall’elenco dei file inviati, cliccando sull’icona della matita. L’annullamento della spedizione è consentito solo fino a quando il file non sia stato elaborato da Factorit. Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 8 CONFERMA DELL’AVVENUTA ELABORAZIONE DEI DATI Una volta che il file sia stato elaborato da Factorit, il messaggio in cima alla pagina in cui viene mostrato il dettaglio del file inviato diventa verde e la dicitura mostrata sarà “Flusso elaborato con successo”, mentre il bottone Elimina non compare più. In questo caso anche nell’elenco dei flussi inviati lo Stato del flusso sarà “elaborato”. Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 9 RICERCA E VERIFICA DEI FLUSSI DATI INVIATI A FACTORIT Qualora il Cliente abbia già fatto degli invii di documenti, nella pagina accessibile dalla voce di menù Per Factorit, viene pubblicata la lista dei flussi inviati. L’elenco riporta le informazioni su ogni file inviato e sul suo stato di “presa in carico” da parte di Factorit. Nella parte superiore della pagina è disponibile una barra con alcune opzioni di ricerca, utili a filtrare l’elenco dei flussi che si desidera visualizzare. In ogni momento il Cliente ha la possibilità di vedere un dettaglio delle informazioni sui file da lui stesso inviati in precedenza, cliccando sull’icona della matita, accanto al nome di ogni file, oppure potrà scaricare il file cliccando sull’icona del floppy disk. Ogni Cliente potrà vedere solo ed esclusivamente i file da lui inviati. I Clienti che utilizzano il servizio per la prima volta non troveranno alcun elenco di file. Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 10 RICEZIONE DI FLUSSI DATI DA FACTORIT Dal menù di navigazione posto barra laterale di sinistra, cliccando sulla voce Da Factorit si accede alla pagina in cui sono elencati i flussi predisposti da Factorit per il Cliente. Cliccando sull’icona del dischetto è possibile scaricare sul proprio computer il flusso di dati prescelto. A ogni operazione di scarico, la data di download verrà aggiornata. Anche in questa pagina è disponibile una barra di ricerca che permette di definire i criteri con cui selezionare l’elenco dei flussi richiesti, tra tutti quelli disponibili. Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 11 I NOSTRI RIFERIMENTI Factorit S.p.A. Gruppo Banca Popolare di Sondrio Direzione Generale e Sede Operativa Via Cino del Duca, 12 20122 Milano MI Telefono 02 58150.1 Telefax 02 58150.205 [email protected] www.factorit.it Factorit S.p.A. – Nuova BBS Web – Scambio flussi via http Pagina 12