A.I.D.A. Automazione Integrata Dogane Accise PROGETTO CARGO 1 Lo scenario del commercio internazionale Il complesso delle operazioni legate movimentazione delle merci è caratterizzato: alla Da un flusso imponente di dati Da complesse procedure che prevedono l’intervento di una pluralità di enti ed amministrazioni L’organizzazione dell’attività produttiva, commerciale, logistica, amministrativa e finanziaria è sempre più basato sul marcato utilizzo dell’ICT. Il vantaggio competitivo determinato dall’ICT è in parte annullato se uno degli enti coinvolti interrompe la “catena telematica”. La crescente liberalizzazione dei commerci produce una pressante domanda di “standardizzazione” delle procedure a livello più ampio di quello nazionale 2 Adeguarsi allo scenario un processo parallelo di “telematizzazione” e reingegnerizzazione dei processi di servizio e delle attività correlate per modellarli sulle esigenze e sulle opportunità di semplificazione derivanti dall’ICT pianificare interventi e soluzioni da “amministrazione elettronica” facendo interagire i sistemi informatici degli enti coinvolti nei vari processi garantire un accesso telematico generalizzato ai servizi erogati ed alle informazioni gestite, senza perturbare organizzazioni preesistenti 3 Approccio single-window Riduzione della complessità operativa che ostacola la fluidità dei traffici: Superando le frammentazioni derivanti dalla suddivisione di competenze tra una molteplicità di enti Razionalizzando e velocizzando i flussi di informazioni Impostando un sistema integrato di controllo Rendendo fruibili “sulla rete” le informazioni trattate (“sportello unico doganale”: art. 4 Legge Finanziaria 2004) 4 CARGO Scopi e obiettivi del progetto La dogana si inserisce nella catena logistica del trasporto, per svolgere le attività di istituto integrandosi con i servizi telematici offerti dagli enti gestori dei servizi portuali ed aeroportuali con la molteplicità di enti coinvolti nel ciclo portuale ed aeroportuale per superare le frammentazioni degli attuali processi Tramite il controllo integrato del flusso delle merci (tracciamento elettronico di una spedizione) si perviene ad un sistema che accresce l’efficienza dei controlli riduce il tempo di effettuazione delle operazioni doganali mette a disposizione degli “attori” del processo le informazioni in tempo reale Single-window approach 5 CARGO ATTIVITA’ CONCLUSE Tracciato manifesti merci in arrivo (MMA) e in partenza (MMP) integrati con le informazioni necessarie all’iniziativa CSI Integrazione delle sdoganamento Integrazione delle informazioni del ciclo di sdoganamento nel MMP Integrazione del circuito doganale di controllo automatizzato per la razionalizzazione dell’attività di controllo informazioni 6 dei MMA in ciclo di Gli attori del processo • Responsabile giuridico del manifesto • Gestore Terminal/Magazzino ( soggetto responsabile del magazzino di temporanea custodia o del terminal container) • Dogana • Vettori • Enti gestori dei servizi aeroportuali • Guardia di Finanza • Altri enti o Amministrazioni coinvolte nell’attività di sdoganamento 7 Presentazione del manifesto • Può essere completato con invii successivi (stato delle partite iscritte a manifesto N) • Una volta completato il responsabile provvede alla convalida del manifesto (stato delle partite C) • “Virtualizzazione” del controllo delle merci in entrata/uscita 8 CARGO - MMA Responsabile Manifesto Invia MMA o presenta Floppy disk. 1. Dogana Gestore Magazzino Elabora MMA e , restituisce in risposta l'elenco delle A3 generate. 2. 4. Predispone la risposta con l'elenco dettagliato delle partite generate per nave/volo indicati e per gestore magazzino (container, polizza, pesi, colli e stato N/C/R) . in dogana eventuali richieste di rettifica. Può richiedere, per telematica, l'elenco delle assegnate per le merci sbarco, di competenza proprio terminal 3. via A3 in del 5. Controlla congruenza tra elenco ricevuto ed effettivo ingresso merce in magazzino 6. Presenta Controlla le richieste di rettifica e acquisisce i nuovi dati. 7. 9 In ogni momento può richiedere la giacenza del proprio magazzino CARGO - MMP Invia MMP o presenta Floppy disk. Gestore Magazzino Dogana Responsabile Manifesto 1. Elabora MMP e , restituisce risposta. 2. 4. Predispone la risposta con l'elenco dettagliato delle partite da scaricare per magazzino/nave/volo (container, polizza, pesi, colli e stato N/C/R) . Presenta in dogana eventuali richieste di rettifica. 6. Controlla le richieste di rettifica e acquisisce i nuovi dati. 7. 10 Può richiedere, per via telematica, l'elenco delle partite da scaricare dal proprio magazzino in partenza (messaggio O). 3. 5. Controlla congruenza tra elenco ricevuto ed effettivo imbarco Schedulazione attività •Entro luglio: Osservazioni, criticità e suggerimenti sui tracciati e sul flusso procedurale; •Realizzazioni connesse ad eventuali modifiche; •Fase di test (necessaria autorizzazione EDI); •Entro l’anno: avvio trasmissione telematica (MMA/MMP/Richiesta dati Terminal) anche in ambito aeroportuale. (Presentazione CARGO/AEREO il 17 giugno u.s.) 11 Regole utilizzate: • Codici paesi come da Codice Iso 3166 • Codici uffici comunitari da GUCE • Codice del porto come da Racc. UNECE n.20 • Specie dei colli come da Racc. UNECE n.21 • Tipo contenitore come da regola ISO 6346 12 I tracciati ed il flusso procedurale sono disponibili su: •www.agenziadogane.it, nella sezione “Celeste AIDA” • servizio telematico doganale-ambiente di prova https://telematicoprova.agenziadogane.it , selezionando “Guida in linea” Per osservazioni, richieste e proposte contattateci all’indirizzo: [email protected] indicando in oggetto CARGO 13 Merce in transhipment NUM. 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16* 17* 18* 19* 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 OB. Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si No No No No Si No Si No Si No Si Si No No No No No No No No Si CONTENUTO DEL CAMPO Numero d’ordine riga manifesto Codice ufficio MMA Numero MMA Codice identificativo firmatario MMA Data registrazione MMA Codice ufficio partita Data registrazione partita Numero partita Quantità contenitori Quantità polizze/LTA Codice polizza/LTA Codice contenitore Tipo Contenitore Sigillo Numero colli Codice merce Descrizione merce Volume Peso lordo Unità di misura Codice porto/aeroporto Destinazione Denominazione porto/Aeroporto dest Codice identificativo destinatario Denominazione destinatario Codice identificativo trasportatore Denominazione trasportatore Codice identificativo speditore all’imbarco Denominazione speditore Specie dei colli Codice magazzino 14 Progressivo dettaglio PICTURE 9(4) 9(6) 9(14) X(16) 9(8) 9(6) 9(8) 9(8) 9(4) 9(4) X(11) X(11) X(4) X(15) 9(8) 9(8) X(30) 9(9)V9(3) 9(9)V9(3) X(3) X(5) X(30) X(16) X(30) X(16) X(30) X(16) X(30) X(2) 9(6) 9(4) Regole/Cond (0 se rinfusa) Ob se Dest Usa Ob se 27 assente Ob se 26 assente Ob se Dest Usa Ob se Dest Usa Ob se Dest Usa Ob se Dest Usa Ob se Dest Usa Ob se Dest Usa EDI - Autorizzazioni 20000 16800 15000 11050 10000 5000 8250 5900 0 Dic. 2002 Giu. 2003 Dic. 2003 Giu. 2004 +40 % 15 +87 % +185% Operatività del sistema Disponibilità del sistema EDI per CARGO: 22 ore su 24 fino al 30-06-04 dalle 01.00 alle 23.00 dal 01-07-04 dalle 02.00 alle 00.00 Disponibilità del sistema AIDA per uffici H24: fino al 30-06-04 dalle 01.00 alle 23.15 dal 01-07-04 dalle 02.00 alle 00.15 16