EUROJUST’S INDEPENDENT DATA PROTECTION SUPERVISOR
Il ruolo dell’Autorità di controllo comune dell’Eurojust
Eurojust è un organismo dell’Unione europea (di
seguito UE) istituito nel 2002 per potenziare l’efficacia
delle autorità competenti all’interno degli Stati membri della UE nella loro azione contro le forme gravi di criminalità organizzata e transfrontaliera. Per
svolgere il proprio compito, Eurojust elabora quantità significative di informazioni, sovente di natura
personale, relativa a sospetti, persone condannate,
testimoni e vittime di crimini.
L’Autorità di controllo comune (di seguito JSB) è
un organismo di controllo indipendente, istituito
dall’articolo 23 della Decisione Eurojust, che collettivamente controlla le attività di Eurojust relative
al trattamento dei dati personali e ne garantisce
l’esecuzione in conformità alla Decisione Eurojust. I
membri del JSB sono giudici o persone con pari livello
di indipendenza (in pratica commissari incaricati della protezione dei dati) e quindi possiedono competenza considerevole in entrambi i campi della protezione
dei dati e della cooperazione giudiziaria. Per adempiere a tali compiti, il JSB ha accesso totale a tutti i file in
cui sono elaborati i dati personali. Eurojust fornirà a JSB tutte le informazioni richieste contenute in questi
file e offrirà assistenza a JSB nell’adempimento dei propri compiti con qualsiasi altro mezzo. La conformità
alle regole è il caposaldo delle attività del JSB. Pertanto, il JSB esegue ispezioni regolari in loco e il rispetto di
tutte le raccomandazioni emesse nei rapporti d’ispezione è costantemente monitorato. Il JSB valuta inoltre
con il funzionario Eurojust incaricato della protezione dei dati (di seguito DPO) i risultati della sua indagine
annuale relativa al livello di conformità e prende nota di eventuali questioni che richiedano la sua attenzione
per garantire il costante mantenimento di una buona visione d’insieme del livello di conformità nell’ambito
dell’organizzazione.
Al JSB il DPO di Eurojust può inoltrare un’istanza di ricorso nei casi in cui si sia riscontrata una non conformità e il collegio di Eurojust non abbia risolto la non conformità dell’elaborazione entro un tempo ragionevole.
Il JSB esamina i ricorsi ad esso presentati in conformità agli articoli 19, punto 8 e 20, punto 2 della Decisione
Eurojust ed esegue i controlli. Se il JSB considera che una decisione assunta da Eurojust o l’elaborazione dei
dati da parte sua non sia compatibile con la Decisione Eurojust, la questione deve essere riferita a Eurojust,
che accetterà la decisione del JSB. Le decisioni di JSB saranno definitive e vincolanti per Eurojust.
Il JSB inoltre fornisce la propria opinione tassativa relativa ai provvedimenti sulla protezione dei dati in accordi o disposizioni operative con gli enti UE o in accordi di cooperazione con Stati terzi.
Il JSB è stato accreditato come membro dell’autorità di controllo indipendente della Conferenza internazionale dei commissari per la tutela dei dati e della privacy in occasione della 32° conferenza tenutasi a
Israele il 27-29 ottobre 2010. Per aumentare la consapevolezza del pubblico in merito al proprio operato
e informare gli individui relativamente ai loro diritti, il JSB ha predisposto una propria pagina web: www.
eurojust.europa.eu/jsb.htm.
Per ulteriori informazioni, si prega di contattare il Segretariato del JSB al seguente indirizzo:
Eurojust - JSB Secretariat
PO Box 16183 • 2500 BD • The Hague • Netherlands • E-mail: [email protected]