La rete CRS SISS e la Farmaceutica FUR – Flusso Unico di Rendicontazione Luciano Varchetta Direzione CRS - SISS Milano Maggio 2007 Il CRS SISS e la Farmaceutica Indice della presentazione Cosa è il Flusso Unico di Rendicontazione – FUR Scopo del FUR Contenuto informativo del FUR Arricchimento informativo del FUR: nuovi rilasci disponibili Nuove funzionalità FUR Conclusioni Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 1 Il CRS SISS e la Farmaceutica Cosa è il Flusso Unico di Rendicontazione – FUR E’ una modalità innovativa per inviare alla Regione in modo “rapido” e “sicuro” i dati relativi alle ricette farmaceutiche erogate. – L’invio è effettuato dalle Farmacie ogni fine mese contabile attraverso le funzionalità del Sistema Informativo Socio-Sanitario (SISS) – Sistemi di cifratura e crittografia presenti nel SISS garantiscono i livelli di sicurezza e di privacy e certificano il corretto trasferimento dei dati Contiene i dati di dettaglio delle ricette farmaceutiche erogate, i dati riepilogativi delle stesse ed i dati della distinta contabile. Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 2 Il CRS SISS e la Farmaceutica Flusso Unico di Rendicontazione – WORKFLOW Confservizi Federfarma Ministero Economia Finanze Regione Lombardia Concentratore Federfarma Conservizi Debito Informativo Invio FUR Farmacie ASL Debito Informativo Rete CRC SISS Farmavision Invio CD Riconciliazione FUR – Prescritto SISS Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 3 Il CRS SISS e la Farmaceutica Flusso Unico di Rendicontazione – FUR: Lo scopo Permettere la chiusura Farmaceutica sul SISS del ciclo di prescrizione della Disporre del dettaglio dell’erogato a livello di singola ricetta per Farmacia per effettuare un primo tempestivo monitoraggio dell’andamento della spesa e dei consumi farmaceutici Disporre dei dati di consumo farmaceutico per i necessari invii al Ministero dell’Economia e Finanza (Art. 50, comma 11) Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 4 Il CRS SISS e la Farmaceutica Il Flusso Unico di Rendicontazione Il Flusso Unico di Rendicontazione è costituito da quattro flussi: • Flusso contenente i dati di dettaglio delle ricette erogate • Flusso contenente i dati riepilogativi delle ricette erogate • Flusso contenente i dati della distinta contabile • Flusso contenente i dati relativi al codice fiscale cifrato. con i seguenti nomi: • PPCCCC_YYYYMMDD.prs • PPCCCC_ YYYYMMDD.int • PPCCCC_YYYYMMDD.dis • PPCCCC_YYYYMMDD.cfx Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 5 Il CRS SISS e la Farmaceutica Contenuto informativo del Flusso Unico di Rendicontazione Tracciato record – (Tipo Record 3 del flusso standard Federfarma/Confservizi di partenza) Campo da co l a co l di m Ti po Descrizione Contenuto Note e Osservazioni O Tipo record 1 1 01 AN Valori previsti: = 3 per valori in Euro Valorizzare con 3 (solo dati in Euro) O Codice Farmacia 2 6 05 N Codice Farmacia Parte numerica del codice regionale farmacia O Provincia Farmacia 7 8 02 AN Provincia Farmacia Sigla della provincia O 9 10 02 AN Codice Azienda ASL Farmacia. I valori da 1 a 9 devono essere preceduti da 0; i valori alfabetici (es. “A”) devono essere allineati a sinistra e seguiti dal carattere Spazio (cod ASCII 32). O B B Azienda ASL Farmacia Flusso Rendicontazi one Articolo 50 - Elemento XML Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 6 Il CRS SISS e la Farmaceutica Contenuto informativo del Flusso Unico di Rendicontazione O Sconto Industria Prodotto 6 296 296 1 AN 0 (zero) se il prodotto non è soggetto a sconto 1 (uno) se il prodotto è soggetto allo sconto IUP 297 306 10 AN Da rilevare se ricetta SISS AN Versione del Flusso Unico di Rendicontazione: Valorizzare con FURxx Dove xx è il numero di versione La versione sarà FUR02 Valorizzato a “space” (Identificativo Univoco della Prescrizione O Versione FUR 307 311 O Campo vuoto 312 316 5 AN Valore totale sconto industria 317 322 6 N Contiene il valore dello sconto calcolato sui farmaci che ne risultano soggetti Azienda ASL Assistito 323 325 03 AN Codice Azienda ASL assistito. I valori da 1 a 9 devono essere preceduti da 0; i valori alfabetici (es. “A”) devono essere allineati a sinistra e seguiti dal carattere Spazio (cod ASCII 32). 5 Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 7 Il CRS SISS e la Farmaceutica Cosa è lo IUP Identificativo Unico di Prescrizione – E’ il parametro fondamentale del SISS per identificare in modo certo una prescrizione – E’ presente sulle sole ricette prescritte da MMG/PLS che hanno già aderito e sono collegati al SISS – Nel caso la ricetta presenti lo IUP (formato barcode) il Farmacista è tenuto a rilevare questo solo dato (può esimersi dal rilevare il Codice Fiscale ed il Codice Ricettario) Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 8 Il CRS SISS e la Farmaceutica Contenuto informativo del Flusso Unico di Rendicontazione OBB Campo da col a col dim Tipo Descrizione Contenuto Codice farmacia 1 5 05 N Stesso codice riportato sulle RX Mese tariffazione 6 7 02 N Mese di tariffazione Anno tariffazione 8 11 04 N Anno di tariffazione Codice ricettario 12 21 10 N Codice fiscale criptato 35 214 180 AN Primo codice a barre in alto a destra sulla ricetta. È composto da 9 caratteri + 1 di controllo Generato secondo protocollo indicato nell’art. 50 Note e Osservazioni Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 9 Il CRS SISS e la Farmaceutica Arricchimento informativo del FUR: nuove funzionalità disponibili Dati FUR “Riconciliazione SISS-FUR”: 1° Rilascio “Data Entry Minimale”: 2° Rilascio “Cartaceo Consolidato”: 3° Rilascio 1° gg mese FUR T ~ 8° gg mese 1° Rilascio T1=T+2 gg lavorativi 2° Rilascio T2=T+10 gg lavorativi 3° Rilascio T2=T+32 gg lavorativi Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 10 Il CRS SISS e la Farmaceutica Contenuto informativo del Flusso Unico di Rendicontazione Codice Fiscale del Cittadino: circa 25% sul totale ricette Codice Ricettario: circa 37% sul totale ricette Ticket Fustelle Farmaci Quantità e valore economico dei farmaci Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 11 Il CRS SISS e la Farmaceutica Analisi supportate dai Dati FUR Valori assoluti di spesa Top selling Analisi Consumi per ATC/Farmaco/produttori Analisi macro sull’utilizzo degli equivalenti Etc. Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 12 Il CRS SISS e la Farmaceutica “Riconciliazione SISS – FUR”: Primo rilascio Si tratta del flusso derivante dalla “riconciliazione” tramite codice IUP tra il FUR e la rispettiva prescrizione SISS. Le prescrizioni vengono aggiornate con i dati di erogazione contenuti nel FUR: a valle di questa elaborazione le informazioni sull’erogato alimentano il Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) e pertanto sono fruibili dagli operatori aderenti al progetto Codice Fiscale del Cittadino: circa 60% sul totale ricette Codice Ricettario: circa 80% sul totale ricette 1° gg mese FUR T ~ 8° gg mese 1° rilascio T1=T+2 gg lavorativi 2° rilascio T2=T+10 gg lavorativi 3° rilascio T2=T+32 gg lavorativi Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 13 Il CRS SISS e la Farmaceutica Analisi supportate dai Dati del 1° rilascio (FUR+SISS) Monitoraggio prescrittori: – Prime valutazione comportamento prescrittivo Monitoraggio assistiti: – Prime valutazioni su singolo assistito Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 14 Il CRS SISS e la Farmaceutica “Data Entry Minimale”: Secondo rilascio Si tratta del flusso derivante dalla lettura ottica automatica delle ricette (fustelle, codice ricettario barcode, codici fiscali barcode, IUP Barcode) Codice Fiscale del Cittadino: circa 90% sul totale ricette Codice Ricettario: circa 91% (*) sul totale ricette (*) si tratta del valore percentuale più alto ottenibile 1° gg mese FUR T ~ 8° gg mese 1° rilascio T1=T+2 gg lavorativi 2° rilascio T2=T+10 gg lavorativi 3° rilascio T2=T+32 gg lavorativi Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 15 Il CRS SISS e la Farmaceutica Analisi supportate dai Dati del 2° rilascio (FUR+SISS) Monitoraggio prescrittori: – Analisi “scheda medico” Æ Valutazione comportamento prescrittivo Monitoraggio assistiti: – Analisi prescrizioni onerose – Analisi dei malati cronici Æ ripetitività prescrittiva – Disaggregazione della spesa per esenzione Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 16 Il CRS SISS e la Farmaceutica “Cartaceo Consolidato”: Terzo rilascio Si tratta del flusso completo derivante dai contributi precedentemente descritti e del controllo manuale e visivo delle ricette che completa i controlli Codice Fiscale del Cittadino: circa 90% sul totale ricette Codice Ricettario: circa 91% sul totale ricette E’ il dato completo disponibile. Il cartaceo consolidato è considerato il dato di riferimento definitivo (contiene le esenzioni, i dati anagrafici completi ed i dati rilevabili solo attraverso la lettura “umana” delle ricette) 1° gg mese FUR T ~ 8° gg mese 1° rilascio 2° rilascio T1=T+2 gg lavorativi T2=T+10 gg lavorativi 3° rilascio T3=T+32 gg lavorativi Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 17 Il CRS SISS e la Farmaceutica Nuove funzionalità FUR Gestione dei dati riguardanti le Ricette “Duplice via” Gestione dei dati relativi alla Assistenza Integrativa (Moduli sostitutivi Ricetta SSN) Gestione della targatura dei farmaci Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 18 Il CRS SISS e la Farmaceutica Conclusioni Il FUR è una realtà consolidata ottenuta con la collaborazione degli attori coinvolti (Federfarma, Conservizi e Farmacie, ASL, Regione Lombardia, Lombardia Informatica) Ha introdotto innovazione nella gestione dei dati sia economici sia statistici e di Farmaeconomia Supporta i diversi attori nella semplificazione del processo di gestione e monitoraggio della spesa farmaceutica Può evolvere per supportare ulteriori richieste dati indotte da evoluzioni legislative Direzione CRS SISS - Luciano Varchetta 19