DESCRIZIONE DEL PROCESSO DI AUTOVALUTAZIONE
Step 1 - Decidere come organizzare e pianificare l’autovalutazione
Descrizione
Il Dirigente scolastico, sensibile alle novità in campo di valutazione e di
sistemi di qualità, in seguito ad informative e inviti pervenuti dalla rete Web e
avendo partecipato ad alcuni incontri informativi sul modello CAF, dopo aver
consultato i collaboratori, ha deciso di partecipare alla procedura nazionale Caf
External Feedback e di esporre al collegio docenti del 17/04/2015 l'eventualità
di poter aderire a questo nuovo processo di autovalutazione.
Il Collegio dei docenti ha accolto favorevolmente la sollecitazione del
Dirigente scolastico ad aderire al processo di autovalutazione guidata CAF‐
MIUR proposto dal Centro Nazionale Risorse CAF.
Il prof. Manzo, avendo già lavorato su sistemi di qualità di tipo ISO9001 e in
possesso di specifica formazione, si è dichiarato disponibile a seguire l’iter
formativo e a coordinare e formare il gruppo di autovalutazione. Di tale gruppo
avrebbero fatto parte quelle figure professionali che avevano già delle
esperienze pregresse sull’argomento.
In quell’occasione il Dirigente scolastico si era impegnato a sostenere il
processo di autovalutazione mettendo in atto tutte le azioni di sua competenza:
• Nomina del responsabile della valutazione;
• Nomina del gruppo di autovalutazione (GAV);
• Pianificazione del processo di autovalutazione;
• Allocazione delle risorse finanziarie.
Documenti
evidenze
/
Delibera
collegio docenti
del 17/04/2015
Nomine del DS
del responsabile
e dei membri
del GAV del
24/04/2015.
Step 2 – Comunicare il progetto di autovalutazione
Descrizione
Il Responsabile insieme con il Dirigente scolastico ha steso il Piano di
comunicazione che prevedeva la comunicazione dell’avvio del processo, del
suo sviluppo e dei risultati, sotto forma di una sintesi del RAV, a tutte le parti
interessate attraverso vari canali:
‐ a tutto il personale docente in occasione di un incontro collegiale
‐ sul sito web della scuola,
‐ al Consiglio d’Istituto,
‐ al resto del personale tramite lettere di presentazione, email ed incontri
ad hoc
Step 3 – Formare uno o più gruppi di autovalutazione
Descrizione
Acquisita la delibera del Collegio dei Docenti in data 17 Aprile 2015, è stato
nominato il GAV costituito da 10 persone, 9 docenti, uno per ogni sede
associata (questo per non disperdere sia le competenze acquisite che la
conoscenza profonda delle problematiche della propria sede), 1 impiegato
scelto tra il personale ATA di ruolo. È stato anche illustrato, attraverso slide, il
percorso da intraprendere e gli strumenti che sarebbero stati utilizzati ed anche
la pianificazione del processo. È stato deciso di estendere l’auto-valutazione a
tutti i plessi del CPIA.
Documenti
evidenze
/
Piano di
comunicazione.
Lettera di
presentazione.
Documenti
evidenze
/
Nomina
responsabile e
membri GAV
28/04/2015
Presentazione
attraverso slides
del percorso di
autovalutazione
Step 4 – Organizzare la formazione
Descrizione
La formazione è stata organizzata attraverso un corso di formazione CAF per
i CPIA sviluppato in 5 incontri (09/04-29/04-14/05-29/05-06/07) di 6 ore
ciascuno per un totale 30 ore. Alla formazione hanno partecipato tutti i
membri del gruppo GAV.
Il Dirigente scolastico e il referente alla valutazione hanno redatto un piano di
formazione diversificato a seconda dei bisogni dei destinatari.
Tutto il personale ha seguito gli incontri collegiali dove sono stati presentati
gli strumenti.
Step 5 – Condurre l’autovalutazione
Descrizione
L’attività di autovalutazione è stata pianificata in 5 incontri operativi di 3 ore
ciascuno per un totale di 15 ore, a cui hanno partecipato tutti i membri del
gruppo di lavoro.
La fase di esecuzione dell’autovalutazione è stata realizzata nei seguenti step:
- condivisione del questionario di rilevazione dei fattori Abilitanti da
somministrare al personale;
- somministrazione del medesimo questionario a tutto il personale;
- raccolta a cura del gruppo di lavoro dei questionari somministrati al
personale, tabulazione ed elaborazione dei risultati
- somministrazione dei questionari di rilevazione della soddisfazione agli
studenti, ai docenti e al personale ATA.
- raccolta a cura del gruppo di lavoro dei questionari somministrati,
tabulazione ed elaborazione dei risultati.
Tutti i componenti del GAV hanno collaborato mettendo a disposizione le
proprie competenze specifiche.
Il Prof. Manzo ha rielaborato un formato digitale il questionario da
somministrare agli studenti rendendolo, data l'alta percentuale di utenza
non italofona, più facilmente comprensibile.
Il GAV in diversi incontri, regolarmente verbalizzati, ha compilato il
format dei fattori abilitanti e quello dei risultati.
Ogni componente ha ricercato parte della documentazione che costituiva
le evidenze riportate nel format.
Tutto il materiale così acquisito, una volta condiviso, è servito ad ogni
membro del GAV per redigere in forma sintetica un rapporto individuale,
comprensivo di Punti di Forza e Punti di debolezza per ogni sottocriterio.
Ognuno inoltre ha espresso per ogni sottocriterio la valutazione con la
griglia PDCA, assegnando un punteggio coerente con le evidenze reperite
ad ogni voce. Nelle riunioni di consenso del GAV sono stati poi
individuati collegialmente i punti di forza e i punti di debolezza per ogni
sottocriterio e, dalla media aritmetica dei diversi punteggi, è poi scaturita
la valutazione percentuale del sottocriterio, coerente con i punti di forza e
dei punti di debolezza.
La stesura definitiva del RAV è stata poi realizzata dal responsabile.
Documenti
evidenze
/
Delibera n. 3 del
collegio docenti
17/04/2015
Piano di
formazione
Documenti
evidenze
/
Verbali
degli
incontri GAV:
• 23/04/2015
• 06/05/2015
• 21/05/2015
• 27/05/2015
• 26/06/2015
Griglia dei
fattori
abilitanti.
Griglia dei
risultati.
Tabulazione
dei
questionari
degli studenti
Step 6 – Stendere un report descrittivo dei risultati dell’autovalutazione
Descrizione
Il RAV è stato presentato il 26 giugno 2015 al Dirigente scolastico che lo ha
approvato in ogni sua parte, quindi protocollato e pubblicato sul sito
dell’I.C. Garibaldi di Campi Bisenzio nella sezione dedicata al CPIA.
Inoltre è stato inviato via mail, come allegato in pdf, una copia a tutto il
personale docente/non docente così come una copia è stata consegnata
alle singole segreterie delle sedi associate, di modo da renderlo visibile a
tutto il personale.
Documenti /
evidenze
Report
Finale
(RAV) del gruppo
GAV
allegato tramite
mail al personale
Pubblicazione
tramite sito
web
Step 7 – Elaborare un piano di miglioramento, basato sul rapporto di autovalutazione
Descrizione
Il GAV ha compilato la matrice Importanza/Valore la matrice
Impatto/Capacità/Tempi e di seguito insieme con il Dirigente Scolastico ha
individuato i fattori critici di successo:
‐ Implementare un sistema di comunicazione efficace sia interno che
esterno
‐ Creazione di un sistema strutturato per la gestione, la raccolta e
l'archiviazione dei dati nelle singole sedi associate
‐ Creare un sistema per la gestione della tecnologia e per il
potenziamento delle infrastrutture tecnologiche
Ciò è servito ad individuare le azioni utili a migliorare il livello complessivo
dell’Amministrazione da perseguire nel PdM.
Il Dirigente scolastico ha nominato il GdM che risulta costituito da alcuni
componenti del GAV e da nuovi docenti integrati in quanto referenti o parte
essenziale, per le competenze possedute, nei progetti del PdM.
Step 8 – Comunicare il piano di miglioramento
Descrizione
Il Piano di miglioramento è stato comunicato a tutti i portatori di interesse
attraverso vari canali.
Al personale docente è stato comunicato all’interno del Collegio docenti
tramite una presentazione ppt che mettesse in evidenza le specificità di ogni
progetto di miglioramento. Inoltre copia del PdM è stata pubblicata nell'Albo
pretorio online presente nel sito web del CPIA.
Al resto del personale è stata inviata una mail (ed in alcuni casi un sms) con
un link su un canale privato di youtube dove è stato possibile visionare (per
chi lo volesse) la stessa presentazione mostrata al collegio docenti, corredata
di audio che rendesse più chiaro e leggibile la presentazione stessa.
Una presentazione in ppt più snella è stata pubblicata sul sito web nella
sezione News per gli studenti e i genitori.
Il Piano è stato inviato anche al Sindaco di Scandicci affinché anche l’ente
locale conosca gli interventi che la scuola mette in atto per migliorare la
propria performance organizzativa. Inoltre il PdM sarà inviato anche al
Dirigente dell’USR .
Documenti
evidenze
/
‐Matrice
importanza/valore
-Matrice
Impatto/Capacità/
Tempi
‐ Nomina del
GdM
Documenti
evidenze
/
PdM in diversi
formati, sia come
documento .doc,
sia
come
presentazione
in .ppt, sia come
video su youtube
corredato di audio
esplicativo.
Step 9 – Implementare il piano di miglioramento
Descrizione
Documenti /
evidenze
Per le diverse aree del progetto sono stati individuati formalmente il
-Verbali G.M
responsabile ed il team di lavoro. La scelta è stata fatta in coerenza con i
contenuti del progetto ed il ruolo che i vari responsabili nominati svolgono
-PdM
nell’Istituto. Gli incarichi sono stati definiti sulla base delle competenze
personali rispetto ai contenuti delle attività da realizzare. La responsabilità
complessiva del Piano è stata assegnata al referente CAF. Presumibilmente, il
processo sarà completato entro settembre 2016. Da sottolineare che nel piano
sono state stabilite anche le modalità di controllo, di monitoraggio e di
comunicazione: è stata prevista una sistematica attività di osservazione di
tutte le fasi in cui si articola, al fine di verificare l’andamento delle singole
azioni e l’eventuale aggiustamento in corso d’opera.