Università degli Studi di Messina
Sistema Bibliotecario di Ateneo
Giornata di Studio
25 febbraio 2002
Consorzi e risorse elettroniche: alcune
riflessioni sull’esperienza CIBER/CASPUR
Paola Gargiulo
CASPUR
Servizio Automazione Biblioteche
[email protected]
C. A. S.P. U. R
http://www.caspur.it
Consorzio interuniversitario per le Applicazioni del
SuperCalcolo Università e Ricerca
• fondato nel 1993 dalle Università di Roma “ La Sapienza”,
Roma Tre, Bari, Lecce e il Politecnico di Bari
• istituito con la finalità di promuovere le applicazioni del
supercalcolo, lo sviluppo e la ricerca in questo settore
• gestisce risorse di calcolo intensivo, computazionale
C. A. S.P. U. R
http://www.caspur.it
nel corso degli anni ha ampliato le sue attività:
• reti, problemi connessi alla sicurezza, certificazione
digitale
• Internet, servizi WEB
• gestione software integrati di biblioteche
• accesso e archiviazione di documenti elettronici
Il mercato dell’informazione elettronica
•
Mercato dominato dall’editoria straniera che opera in una
condizione di semimonopolio con un’alta concentrazione di risorse
informative elettroniche
(periodici, banche dati bibliografiche, subject gateways, e-books nelle
mani di pochi e potenti gruppi editoriali)
•
Ruolo degli intermediari (librerie commissionarie, agenti,
distributori, aggregatori di risorse) messo in crisi dalle politiche
commerciali aggressive degli editori
•
Le biblioteche oggetto del desiderio degli editori, dei produttori di
banche dati e degli intermediari, si muovono comprensibilmente
con difficoltà in questo contesto
Il mercato dell’informazione elettronica
•
Scarsa la presenza di editori italiani nella produzione di basi dati e
di editoria elettronica di qualità con l’alto rischio di non rendere
accessibili alle generazioni future quanto si pubblica in Italia
•
Sono ancora deboli le forme alternative di editoria elettronica in
ambito universitario in collaborazione tra università, biblioteche,
società professionali e qualche editore si vanno affermando
all’estero e incominciano a nascere in Italia
(per bilanciare un mercato così squilibrato e nello stesso tempo per
favorire una maggiore circolazione dell’informazione scientificamente
validata)
Le aspettative
e le difficoltà
delle biblioteche universitarie
•
Acquisire risorse elettroniche a
costi ragionevoli
- integrandole con quelle cartacee
•
Rendere accessibili tali risorse
alla propria utenza in modo
permanente
–
•
•
Un mercato editoriale in costante
evoluzione e difficile da seguire
•
La necessità di aderire a forme
consortili di acquisti delle risorse
•
La necessità di procedere verso forme
centralizzate di acquisti
utilizzando tecnologie avanzate
arricchendole di servizi a valore
aggiunto
–
–
–
Partecipare a progetti cooperativi
–
–
spoglio e digitalizzazione di
risorse informative italiane e
editoria elettronica
–
•
conciliare autonomia e centralismo
acquisti coordinati e programmati
sistemi bibliotecari ben organizzati, snelli,
funzionanti, dotati di autonomia finanziaria
Pianificazione degli acquisti a breve e medio
termine
Comprendere il valore della
collaborazione
I vantaggi dell’adesione ad un consorzio
•
•
Ampliamento del numero di
risorse accessibili a parità di
costi e in alcuni casi a costi
ridotti
•
Potere contrattuale maggiore nelle
trattative con gli editori/fornitori
•
Non essere in balia delle politiche degli
editori ma piuttosto condizionarle
Un servizio migliore offerto dalle
biblioteche agli utenti in termini •
non solo di quantità, ma anche
di qualità:
– accesso 24/7
– accesso ad annate correnti e
arretrate in modo permanente
– possibilità di interrogare più
editori/produttori utilizzando
un’unica interfaccia
Razionalizzazione degli acquisti all’interno
di un ateneo
– riduzione degli sprechi
•
Coordinamento e pianificazione negli
acquisti all’interno del singolo ateneo e
tra gli atenei consorziati
•
Incremento dell’interdisciplinarietà nella
didattica e nella ricerca
I vantaggi dell’adesione ad un consorzio
Gestione consortile di risorse hardware e
software
– notevoli risparmi sulle risorse hd e sw e sulle risorse umane
Gestione amministrativa degli accessi
semplificata:
– centralizzata ma nello stesso tempo flessibile
Gestione contrattuale e contabile semplificata:
– unico contratto, unica fattura
I Punti Critici
• Difficoltà ad accettare forme di cooperazione
mancanza di massa critica
• Sistemi bibliotecari disomogenei, tempi di
decisione troppo lunghi, mancanza di autonomia
finanziaria, di cultura di collaborazione
• Separazione tra biblioteca e l’amministrazione
• Editori commerciali si avvantaggiano dell’assenza
di
– forme cooperative forti
– forme alternative di produzione e archiviazione di
contenuti elettronici
Punti Critici
•
Maggiore attenzione alle risorse elettroniche negli
ambiti scientifici in senso stretto a danno delle
scienze umane e sociali
•
Rischio di omologare le collezioni a danno di materiali
di nicchia
•
Di fronte alle politiche aggressive degli editori si
rischia di perdere autonomia, di avere le collezioni
digitali che gli editori impongono se non ci si unisce
Cosa dovrebbe fare un ateneo che intende
aderire ad un consorzio e sfruttarne al
massimo i vantaggi
•
Coordinarsi, cooperare, razionalizzare gli acquisti
(riviste, banche dati, ecc.) ed avere un quadro
completo della situazione degli abbonamenti presenti
nell’ateneo
•
Prepararsi ad un lento e graduale passaggio all’acquisto
solo elettronico delle riviste eliminando gradualmente
il cartaceo o considerando quest’ultimo facoltativo
– Print on demand
•
Dotarsi a livello di sistema bibliotecario di un budget
destinato all’acquisto di risorse consortili su base
pluriennale
E cosa altro ancora…..
•
Centralizzare gli acquisti nell’autonomia della selezione
•
Acquisire risorse elettroniche non solo nell’ambito scientifico (STMScience Technology Medicine) ma anche nelle discipline socioumanistiche
•
Destinare risorse seppur limitate a prodotti di nicchia
•
Partecipare a progetti cooperativi italiani o internazionali volti a
valorizzare l’accesso ai contributi italiani nell’ambito delle discipline
socio-umanistiche
•
Favorire forme di circolazione in rete dell’informazione accademicoscientifica prodotta nel proprio ateneo (Open Archive Initiative,
University Press, self-archiving, server di pre-print, e-print)ecc.
BASI DATI BIBLIOGRAFICHE
IN RETE GEOGRAFICA
Lista delle basi dati
(installazione ERL
Silverplatter)
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•
•
•
Current Contents
Econlit
Georef
INSPEC
MLA
CSA
LEXIS, NEXIS
PCI Web Full
Text
Iniziativa Emeroteca Virtuale
http://periodici.caspur.it
Obiettivo dell’iniziativa
Accesso integrato su server locale al testo completo di materiale di
interesse accademico -scientifico pubblicati dall’editoria internazionale)
ma anche a
– letteratura grigia
– note interne
– working papers
– dispense dei docenti
Archiviazione permanente del materiale
Produzione di sofisticate statistiche d’uso
Personalizzazione dell’interfaccia e dei servizi a valore aggiunto
Caricamento giornaliero dei dati e relativa indicizzazione
Realizzazioni
Consultazione attraverso il Software ScienceServer 4.1su un server
installato presso il CASPUR di
accesso a 2.200 riviste accademico-scientifiche correnti
oltre 1.000.000 articoli a testo completo dell’ editore Elsevier
sono indicizzate e consultabili oltre 790 testate dal 1995 + 145.000
(450 riviste consultabili) solo in formato abstracts
oltre 400.000 articoli a testo completo dell’editore Kluwer
Academic Publishers
sono indicizzate consultabili oltre 200 testate dal 1996-1997
La rivista italiana “Note di Matematica” , la cui versione elettronica è
curata dall’università di Lecce
continua…..
Iniziativa Emeroteca Virtuale
500 riviste a testo completo dell’ editore Blackwell Science
i metadati delle 300 riviste dell’editore sono caricati sul server
30 riviste a testo completo dell’ American Chemical Society
i metadati delle 30 riviste dell’editore saranno caricati nell’arco del
2002
altre 490 riviste della Kluwer Academic Publishers
i metadati e i testi completi saranno caricati sul server nell’arco del
2002
oltre 170 riviste dell’Academic Press
i metadati saranno caricati sul server nell’arco del 2002
Emeroteca Virtuale
Contratti che stanno per essere firmati:
IOP –Institute of Physics (35 riviste)
Trattative in corso
– Springer
– Cambridge University Press
– Wiley
Emeroteca Virtuale
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•
Il software è integrato con
l’OPAC di Aleph
le banche dati SILVERPLATTER in dotazione delle
biblioteche del consorzio attraverso SilverLinker
Web of Science
Cambridge Science Collection
La nuova versione del software arricchita di
nuove funzionalità’, sarà installata tra breve :
• il cross reference linking (link alle citazioni degli articoli
di riviste di editori diversi)
• la versione non solo PDF ma anche HTML degli articoli
http://ciber.caspur.it
http:// periodici.caspur.it
http://siba3.unile.it
(accesso banche dati bibliografiche)