Bilancio 4 I ricavi e le attività monetarie • Il periodo amministrativo • La contabilità per competenza • Altri tre dei dieci principi fondamentali: – il principio di prudenza (conservatism concept) – il principio di rilevanza (materiality concept) – il principio di realizzazione dei ricavi (realization concept) • Come si misurano i ricavi • L’indice di incasso del credito Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 1 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Il periodo amministrativo (accounting period) € 122.400 Ricavi (incassi) meno costi (esborsi) Diamo un’occhiata al conto economico relativo al breve periodo di funzionamento del campeggio cibo € 42.756 stipendi 46.935 locazioni varie 12.000 altri costi Totale costi Utile netto 5.472 107.163 € 15.237 La misura del reddito di un business di breve durata è semplice da misurare: è la differenza tra gli incassi e gli esborsi complessivamente generati Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 2 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Il periodo amministrativo (accounting period) Secondo esempio: • • • • • •1. Per entrambi questi ledi imprese Il potere d’acquisto dimotivi un € iniziale non Impresa costituita attraverso un iniziale apporto capitale devono e equivalecomunicare al potere di periodicamente acquisto di un € con frequenza adeguata la loro derivante dalla liquidazione Vita pìù o meno lunga 2. prestazione. Il reddito sarebbe disponibile solo al • Il periodo della di riferimento dell’impresa si chiama termine Non sono effettuati nuovi versamenti vita o distribuzione di dividendi periodo amministrativo risultando un’informazione poco utile ai • Per quanto riguarda gli obblighi di fini decisionali Al termine viene liquidata riducendo in denaro le attività ed informazione verso l’esterno, questo estinguendo tutti i debitiè di un anno periodo La differenza tra il denaro che residua dalla liquidazione e il denaro (capitale) iniziale misura con oggettività il reddito complessivamente generato, ma … Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 3 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Il periodo amministrativo (accounting period) • Periodo amministrativo • Durata del periodo amministrativo • Esercizio fiscale e anno solare • Altre date di chiusura • La chiusura come suddivisione virtuale del flusso continuo degli eventi Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 4 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 La contabiltà per competenza • • • I Ricavi non determinano necessariamente incassi nel momento in cui si realizzano I costi non determinano necessariamente esborsi nel momento in cui si consumano le risorse Ricavi e costi sono rispettivamente incrementi e decrementi del capitale netto dovuti alla gestione • Gli apporti di capitale non sono ricavi e i dividendi non sono costi • Ricavi - Costi = Reddito del periodo La contabilità per competenza è più complessa, ma contiene maggiori informazioni rispetto alla contabilità finanziaria: consente di misurare il reddito e la sua composizione Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 5 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Il ciclo operativo (operating cycle) Incasso del credito Il cliente riceve laSebbene merce il ciclo operativo sia costituito Acquisto materiali di più fasi e dunque la “creazione di ricchezza” sia progressiva, la Consegna e contabilità riconosce il ricavo Trasformazione in uno invio della solo dei momenti di questo materiali ciclo in fattura prodotti (quando il prodotto viene consegnato al finiti cliente) Controllo qualità Ricevimento ordine Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì Immagazzinaggio pag. 6 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Il principio di realizzazione dei ricavi (realization concept) t Prodotti realizzati L’azienda deve avere svolto tutto quanto necessario per avere il diritto al ricavo. Quando si raccoglie un ordine non si realizza un ricavo Prodotti consegnati Ricavo realizzato Incasso realizzato Se il ricavo prevede anche un’installazione? Normalmente consegna = passaggio di proprietà Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 7 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Il principio di realizzazione dei ricavi (realization concept) Beni aventi un costo di 1.000 € sono spediti per essere consegnati al cliente E’ un’attività aziendale: non è ancora avvenuta la consegna dare: Merci in consegna avere: Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì 1,000 Magazzino merci pag. 8 1.000 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Il principio di realizzazione dei ricavi (realization concept) I beni sono consegnati al cliente (si realizza il ricavo) dare: Costo dei beni venduti 1.000 avere: Merci in consegna dare: Crediti commerciali 1.200 avere: Ricavi Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì 1.000 1.200 pag. 9 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Il principio di realizzazione dei ricavi (realization concept) Il ricavo può essere realizzato: • prima del periodo dell’incasso – crediti commerciali (per le banche: interessi attivi maturati) • contestualmente all’incasso • successivamente al periodo dell’incasso – anticipi da clienti Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 10 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Il principio di prudenza (conservatism concept) • Il principio di realizzazione dice quando (in quale periodo) è possibile riconoscere un ricavo, ma • Quanto ricavo riconoscere? • crediti inesigibili • costi di garanzia (oneri di futura manifestazione) Il reddito è il risultato di una stima, nonostante si persegua l’oggettività delle rilevazioni Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 11 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Il principio di prudenza (conservatism concept) I due aspetti del principio di prudenza: 1. Riconoscere i ricavi (incrementi delle riserve di utili) solo quando sono ragionevolmente certi 2. Riconoscere i costi (decrementi delle riserve di utili) non appena sono ragionevolmente possibili (1) Non antipare alcun reddito e (2) anticipare tutti i costi possibili Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 12 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 L’ammontare del ricavo Franco, vende in un anno merce a credito per un controvalore 100.000 € Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 13 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 L’ammontare del ricavo Se l’esperienza insegna che il 3% delle vendite a credito diventa inesigibile, allora i ricavi del periodo si riducono a 97.000 € Spiacente Franco, non posso pagare! Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 14 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 L’ammontare del ricavo Attività = Passività + Capitale netto crediti 10.000 F.do sval. crediti Posta rettificativa dell’attivo Costo? Svalutaz. crediti 500 500 Lo specifico credito del cliente Rossi (100 €) diventa formalmente inesigibile crediti 10.000 100 nessun effetto sul conto economico! F.do sval. crediti 100 500 Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 15 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 L’indice: giorni di incasso del credito crediti commerciali Giorni di incasso del credito = ricavi a credito/365 Ricavo giornaliero Ad esempio: Crediti commerciali al 31/12/199X: 60.000€ Vendite a credito nell’anno 199X: 365.000€ Giorni di incasso del credito = 60.000/(365.000/365) = 60 gg. Quale ipotesi sottostante? Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 16 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 L’ammontare del ricavo • L’ammontare dei crediti stimati inesigibili • Il costo: svalutazione crediti • Il conto che rettifica i crediti: il fondo svalutazione crediti • Perché normalmente non si agisce analiticamente sui singoli crediti? • La cancellazione definitiva del credito • L’indice di incasso del credito Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 17 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Il principio di rilevanza (materiality concept) • Trascurare le transazioni irrilevanti • Individuare le transazioni rilevanti • Cosa vuol dire rilevante? Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 18 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Punti chiave da ricordare • Il periodo amministrativo ufficiale ha la durata di un anno, ma molte aziende redigono (per finalità interne) bilanci infrannuali, cioè bilanci che hanno a riferimento periodi di tempo più brevi. • La contabilità per competenza misura i ricavi e i costi riferiti a un certo periodo amministrativo, nonché la loro differenza, cioè il reddito del periodo. La contabilità per competenza è più complessa, ma più utile della contabilità per cassa, che rileva solo gli esborsi e gli incassi del periodo. • Principio di prudenza: riconoscere gli incrementi del capitale netto soltanto quando sono ragionevolmente certi e i decrementi non appena sono ragionevolmente possibili. L’applicazione del principio non deve comunque significare un’arbitraria riduzione del capitale netto. • Principio di realizzazione dei ricavi: il ricavo è riconosciuto al momento della consegna dei prodotti o dell’erogazione dei servizi il che significa: (1) che lo scambio è avvenuto, (2) che l’azienda ha già svolto tutto quanto doveva svolgere per avere diritto al ricavo Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 19 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Punti chiave da ricordare • Se il ricavo è riconosciuto prima del corrispondente incasso, viene addebitata l’attività crediti commerciali. Se, invece, l’incasso si verifica prima che il ricavo si realizzi, viene accreditata la passività ricavi anticipati o anticipi da clienti. Questo conto viene poi addebitato (ridotto) nel periodo (o nei periodi) di realizzazione del ricavo. • Per rettificare i saldi dei crediti commerciali e quindi del capitale netto di un periodo, è necessario stimare la perdita per crediti inesigibili. Si introduce nello stato patrimoniale una posta rettificativa, denominata fondo svalutazione crediti, che riduce il valore dei crediti commerciali e si utilizza un apposito conto di costo denominato svalutazione crediti. • Successivamente, quando si individueranno gli specifici crediti inesigibili, si ridurranno di questo specifico importo (1) l’ammontare dei crediti commerciali e (2) il fondo svalutazione crediti, ma senza alcun effetto sui ricavi. • Principio di rilevanza: trascurare i fatti irrilevanti e individuare tutti quelli rilevanti. Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 20 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004 Punti chiave da ricordare • Le attività monetarie sono normalmente presenti nello stato patrimoniale al valore che si è ragionevolmente certi di incassare, mentre le attività non monetarie, come ad esempio i fabbricati, gli impianti e i macchinari, sono riportate al costo originario o costo d’acquisto o costo storico. Un’eccezione è costituita dai titoli. • L’indice di incasso del credito misura il ritardo con il quale si incassano i ricavi dal momento della loro realizzazione e segnala altresì se i clienti osservano la dilazione di pagamento concordata. Il bilancio: strumento di analisi per la gestione Robert N. Anthony, Leslie Breitner, Diego M. Macrì pag. 21 © © The McGraw-Hill Companies, Srl., 2004