ISTITUTO COMPRENSIVO N° 2 ALGHERO
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Circ.178
Alghero 06.06.2013
Sigg. Inss
grado
della Scuola secondaria di primo
Al D.S.G.A. All’ufficio di segreteria
Albo –sito web
Agli Atti
OGGETTO: adempimenti conclusivi dell’anno scolastico.
Nel ricordare, anzitutto, che tutte le operazioni di scrutinio si svolgeranno nella sede della scuola media di
Via Tarragona, secondo il prospetto a suo tempo predisposto e comunicato si forniscono di seguito
indicazioni e strumenti per il corretto svolgimento degli adempimenti conclusivi dell’anno scolastico e si
definiscono tempi e scadenze.
RIFERIMENTI NORMATIVI ESSENZIALI
Le procedure per la valutazione della scuola secondaria di I° sono disciplinate:
Dagli art. 2-3 della L. n. 169 del 30-10-08
Dal D.L. n. 59 –artt.8 e 11
Dal D.M. n. 5 del 16-01-2009
Dalla C.M. n. 50 e 51 del 23-05-09 “ Valutazione finale alunni nella scuola secondaria I°”
Dal D.P.R. 122 del 22-06-2009 (Regolamento della valutazione)
Dalla C.M. 48/2012 “Esame conclusivo I° ciclo di istruzione”
Dai criteri deliberati all’interno del POF d’Istituto.
REQUISITI AMMISSIONE ALLA CLASSE SUCCESSIVA
Prima di ogni valutazione, preliminarmente, occorre accertare la validità di frequenza delle lezioni (ciascun
coordinatore prima dello scrutinio dovrà accertare , per ciascun alunno, il raggiungimento del limite minimo
di ¾ della presenza oraria alle lezioni dell’anno in corso, fatte salve le deroghe previste dal DPR 122/2009).
L’ammissione alla classe successiva avviene sulla base della verifica:
1. delle competenze raggiunte: i livelli raggiunti dagli allievi nelle conoscenze e nelle abilità individuate
negli obiettivi formativi formulati dai docenti;
2. del comportamento in relazione al rispetto delle regole.
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In sede di scrutinio finale vengono ammessi dal Consiglio di classe alla classe successiva gli alunni che
conseguono:
- un voto non inferiore a sei decimi in ogni disciplina di studio;
- un voto non inferiore a sei decimi nel comportamento.
- in caso di lacune in alcune discipline l’ammissione alla classe successiva è possibile con voto a
maggioranza del Consiglio di classe, come previsto dal possono essere ammessi alla classe successiva gli
alunni per cui, con deliberazione a maggioranza del Consiglio di classe. In questi casi la presenza delle
lacune dovrà risultare in apposito documento allegato al documento di valutazione e consegnato alle
famiglie dell’alunno.
Tutte le situazioni in cui l’ammissione alla classe successiva è in discussione dovranno essere sati segnalati
preventivamente alla scrivente o alla Prof.ssa Giuseppina Meloni; inoltre i genitori degli alunni che si trovino
in tale situazione devono essere stati informati sul rendimento dell’alunno durante l’anno scolastico e
devono essere avvisati sul possibile esito dell’anno scolastico.
Alunni disabili
Come noto, in base alla L.104/92,art.16 comma 2, la valutazione dell’alunno disabile verificherà i progressi
dell’allievo in relazione ai suoi livelli iniziali e alle sue potenzialità, sulla base del PEI dell’alunno
Per l'esame di Stato i docenti preposti al sostegno degli alunni con disabilità partecipano a pieno
titolo alle operazioni connesse alla predisposizione e correzione delle prove e alla formulazione del
giudizio globale. Gli alunni possono svolgere una o più prove differenziate, in linea con gli interventi
educativo- didattici attuati sulla base del Piano Educativo Individualizzato (PEI), secondo le previsioni
contenute nell'art. 318 del D. Leg.vo 297/94. Tali prove hanno comunque valore equipollente ai fini della
valutazione dell'alunno. La sottocommissione potrà assegnare un tempo differenziato per l'effettuazione
delle prove da parte degli alunni con disabilità.
Nel diploma di licenza e nei tabelloni affissi all'albo della scuola non deve essere fatta menzione delle
prove differenziate sostenute dagli alunni con disabilità.
Alunni con DSA
Per quanto riguarda la valutazione degli alunni con DSA i riferimenti normativi sono da individuare nella
L.170/2010 e nelle Linee guida allegate al DM 12/7/2011 che prescrivono, a garanzia del diritto allo studio
di questi alunni, che siano loro garantite forme di verifica e di valutazione adeguate, coerenti con gli
interventi pedagogico- didattici individualizzati attuati nel corso dell’anno scolastico.
SVOLGIMENTO DEGLI SCRUTINI
Le operazioni di scrutinio si effettueranno secondo l' apposito calendario. Devono essere presenti
tutti gli insegnanti della classe, compresi i docenti di sostegno e di religione.
Eventuali assenze previste o improvvise devono essere comunicate con tempestività alla scrivente al
fine di provvedere ad eventuali variazioni del calendario o alla sostituzione dei docenti assenti.
Ricordo a tutti che lo scrutinio, oltre ad avere un carattere valutativo, implica un provvedimento di tipo
amministrativo avverso il quale può essere presentato ricorso al TAR. La norma prevede che sia convocato
solo ed esclusivamente in presenza di tutti i componenti previsti (organo perfetto).
Le riunioni saranno presiedute dal Dirigente o, in caso di impedimento, dai docenti opportunamente delegati.
Il verbale sarà redatto nel modello apposito e andrà compilato dal docente segretario e firmato
da tutti i docenti della classe.
I voti sono assegnati, su proposta di ciascun insegnante e registrati sul tabellone per ogni singola
materia. La proposta per ciascun voto deve essere fatta sulla base di un giudizio di merito brevemente
motivato, desunto da un congruo numero di interrogazioni, prove scritte, grafiche o pratiche e altri elementi
comportamentali.
Tale giudizio deve risultare anche nell’apposita relazione personale relativa a ciascuna disciplina.
L’allievo esonerato dall’attività pratica di educazione motoria, avendo partecipato alle lezioni, deve essere
valutato, anche se l’attività svolta è stata limitata dalle sue particolari condizioni soggettive.
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Si raccomanda il rispetto del segreto d’ufficio.
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
Si invitano tutti ad una diligente osservanza delle seguenti disposizioni ed indicazioni:
Tutti i docenti della classe devono partecipare allo scrutinio; essere disponibili almeno 15 minuti
prima dell’ora fissata per lo scrutinio della propria classe;
 aver compilato il tabellone riportando la proposta di voto per ciascuna materia e il numero di ore di
assenza del 2° quadrimestre e le totali, per ciascun alunno.
In assenza di tale documentazione lo scrutinio sarà rimandato a nuova data.
Sarebbe preferibile che i coordinatori di classe consegnassero il tabellone con tutte le proposte di voto, al
Dirigente Scolastico, il giorno precedente la data dello scrutinio.
Infine per gli eventuali alunni non ammessi devono risultare:
sul registro personale di ogni docente:
 le valutazioni delle prove di verifica riferite agli OA concordati in sede di programmazione
annuale;
 le iniziative messe in atto per il recupero;
 le prove di recupero effettuate;
 i colloqui con le famiglie;
 le iniziative e gli interventi individualizzati attuati nel corso dell'anno scolastico.
L'eventuale non ammissione alla classe successiva dovrà essere comunicata dal Coordinatore di classe ai
genitori dell'alunno prima dell'esposizione dei cartelloni e in forma strettamente privata con convocazione a
scuola.
Durante le operazioni di scrutinio devono essere disponibili i seguenti documenti:

il tabulato riepilogativo dei voti delle singole discipline, del comportamento e il voto globale, firmato
da tutti i docenti della classe. L'originale va allegato al verbale del registro di classe.

i registri dei singoli docenti debitamente compilati a penna con tutti giudizi e annotazioni relative
alla situazione didattico-disciplinare di tutti gli alunni. Le valutazioni riportate sul registro devono coincidere
esattamente con quelli riportati sul documento di valutazione dell'alunno.
 il tabellone relativo all'esito finale dello scrutinio, predisposto dalla segreteria e da completare durante le
operazioni di scrutinio.
Su tutti i documenti relativi alla valutazione finale va riportata la data degli scrutini.
I docenti di religione Cattolica fanno parte a pieno titolo del gruppo docenti, con gli stessi diritti e gli
stessi doveri degli altri docenti.
Per le classi terze, premesso che con comunicazione del 05.06.2013 il MIUR ha comunicato che per lo
svolgimento degli esami di Stato conclusivi del 1° Ciclo di Istruzione sono confermate le disposizioni
impartite per lo scorso anno scolastico con CM n° 48 del 31 maggio 2012 si precisa che negli scrutini per le
ammissioni degli alunni all’esame il Consiglio di Classe dovrà seguire, oltre alle precedenti indicazioni di
carattere generale, le seguenti prescrizioni specifiche :
 Per gli alunni ammessi all'esame il consiglio di classe formula un giudizio di idoneità espresso con voto
in decimi. Tale voto concorre alla determinazione della media per il voto finale d'esame (D.P.R. 122/2009,
art. 3).
 Ogni consiglio di classe predispone la documentazione utile alla compilazione del modello di
certificazione delle competenze, come approvato dal collegio dei docenti.
La documentazione degli alunni deve essere compilata alla fine delle operazioni di scrutinio, e
sottoscritta da tutti i componenti.
ESPOSIZIONE CARTELLONI
I risultati degli scrutini verranno pubblicati mercoledì 12 giugno alle ore 12,00 all'albo di ciascun plesso.
Gli elenchi con l'indicazione del risultato vanno firmati da tutti i docenti che hanno partecipato allo
scrutinio. Una copia va conservata agli atti.
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DOCUMENTO DI VALUTAZIONE
Deve essere compilato in ogni sua parte, compresa la parte relativa all'ammissione alla classe successiva,
controllato con molta attenzione.
Entro mercoledì 12 giugno, ore 12,00 tutti i documenti di valutazione devono essere consegnati in
segreteria (Sig.ra Manuela Meloni) firmati da tutti i docenti per la firma del Dirigente Scolastico e per la
riproduzione fotostatica del documento di valutazione.
Per gli alunni promossi a maggioranza si dovrà predisporre apposito modulo con indicazioni delle carenze
e delle modalità di recupero
La consegna del documento ai genitori verrà effettuata il giorno: Sabato 29 Giugno presso la sede di
ciascuna scuola, dal coordinatore di ciascun Consiglio di classe, alla presenza di tutti i docenti, secondo il
seguente orario:
 Classi 3°: dalle ore 09.00 alle ore 10.00;
 Classi 2°: dalle ore 10.00 alle ore 11.00;
 Classi 1°: dalle ore 11.00 alle ore 12.00.
Al momento della consegna i genitori firmeranno per ricevuta l’elenco degli alunni accanto al nome del
proprio figlio,
Le schede di valutazione non ritirate dai genitori nel momento stabilito verranno riconsegnate in segreteria
dove gli interessati potranno ritirarle nell’orario di apertura al pubblico degli uffici.
REGISTRI
Registri personali e di classe Debitamente compilati in ogni parte a penna, sbarrati per le sezioni non
compilate e firmati dai docenti dovranno essere consegnati in segreteria/Dirigenza entro Martedì 25
Giugno.
RICONSEGNA MATERIALI, STRUMENTI E BENI DI SERVIZIO
Entro il 20 giugno i docenti delle classi devono:
a) consegnare in biblioteca libri, riviste o videocassette di cui si è in possesso;
b) riconsegnare ai responsabili o alla DSGA ogni sussidio e dotazione strumentale in loro possesso;
b) verificare che i libri della biblioteca scolastica eventualmente utilizzati nelle aule, compresi
vocabolari e dizionari, siano stati riconsegnati; liberare il proprio cassetto da ogni oggetto
personale;
c) indicare ai collaboratori scolastici i lavori da conservare o meno.
Entro il 29 giugno i responsabili dei laboratori e delle aule speciali devono:
a)
consegnare gli elenchi di attrezzature, strumenti e materiali presenti nei laboratori di cui sono
responsabili e le eventuali proposte di acquisto per il prossimo anno scolastico; indicare ai
collaboratori scolastici i lavori e i materiali da conservare o meno.
Entro il 29 giugno il personale docente dovrà, infine, presentare in segreteria la domanda per la
fruizione delle ferie.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott.ssa G. Angela Cherveddu)
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