Immagino e Catalogo Elettronico GDSN: aspetti
strategici e operativi
AICS - Food & Beverage Forum 2015
Mirko Repetto
14/10/2015
Lo spazio del dialogo e della collaborazione
GS1 Italy | Indicod-Ecr è l’associazione senza scopo di lucro che riunisce
35.000 imprese di beni di consumo.
Ha l’obiettivo di facilitare il dialogo e la collaborazione tra aziende,
associazioni, istituzioni per creare valore, efficienza, innovazione, per dare più slancio
alle imprese e più vantaggi al consumatore.
GS1 Italy | Indicod-Ecr offre soluzioni concrete come i Sistemi
standard GS1, per favorire la visibilità e l’efficienza della catena del
valore.
Il più conosciuto è il
150 paesi
codice a barre, usato in Italia e in oltre
al mondo, permette lo scambio di informazioni tra
Industria e Distribuzione con chiarezza, semplicità e senza errori.
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L’universo GS1 ITALY | INDICOD-ECR
LA BASE ASSOCIATIVA PER SETTORE DI APPARTENENZA
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L’universo GS1 ITALY | INDICOD-ECR
LA BASE ASSOCIATIVA PER FASCE DI FATTURATO
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GS1
GS1 crede che gli standard abbiano la capacità di migliorare il
modo in cui viviamo e lavoriamo.
GS1 Italy | Indicod-Ecr è una comunità di oltre 35.000 imprese associate
attive nel settore dei beni di largo consumo. GS1 Italy | Indicod-Ecr è
una delle
mondo.
112 organizzazioni non profit GS1 attive in 150 paesi
IDENTIFY
Identificazione
univoca a livello
globale.
CAPTURE
Acquisizione
automatica dei dati.
SHARE
Scambio
di informazioni.
nel
USE
Ottimizzazione
dei processi.
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Il servizio Immagino
• Produzione e distribuzione di:
 Immagini di prodotto
 Informazioni di etichetta
(per conformità alla normativa EU
“FIR” 1169/2011)
• Garanzia di qualità dei contenuti
attraverso un processo di controllo,
verifica e validazione svolto da immagino
e dal produttore
• Integrazione con il catalogo elettronico
GS1 GDSN e con GS1 Source
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Il processo di digitalizzazione prodotto
(1)
(2)
(3)
Il fornitore o il distributore prepara
e consegna i prodotti
Ricevimento prodotti
Check in
Lettura
GTIN
(4)
Misurazione
(5)
Realizzazione scatti
(6)
Post produzione
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Il processo di digitalizzazione prodotto
(7)
(8)
(9)
Data entry
Data quality & assessment
Le immagini/info sono sulla
product library
(10)
Validazione dei contenuti da
parte del fornitore
(11)
Distribuzione contenuti
(12)
Utilizzo contenuti
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Produzione immagini
Specifiche:
• Fino a 2 immagini di marketing: una con un angolo di profondità variabile in
base al pack di prodotto; una di fronte (piatta)
• Fino ad un massimo di 6 immagini per planogramma ed in grado di
visualizzare tutte le informazioni richieste dalla EU “FIR” 1169/2011
(ingredienti, valori nutrizionali, allergeni,..)
• Immagini ad alta risoluzione, scontornate su sfondo trasparente
• Disponibile la possibilità di produrre immagini 3D
• Immagini perfettamente conformi allo standard GS1: “Product Image
Specification”
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Le informazioni di prodotto
•
Contenuti
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Descrizioni
Dimensioni
Ingredienti
Allergeni
Informazioni nutrizionali
Origine
Modalità di conservazione
Additivi…
Validazione da parte del fornitore
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I benefici
•
•
•
•
•
•
•
•
Semplice, è sufficiente spedire i propri prodotti
Efficiente, digitalizzi una volta sola e raggiungi tutti
Conforme, permette di adempiere all’art. 14 del Reg. UE
1169/2011
Multicanale, immagini e dati di qualità per volantini, web, ecommerce, planogramma, ecc.
Accurato, massima qualità delle immagini prodotte e delle
informazioni acquisite
Unica interfaccia, processo di consegna e fatturazione con
una unica interfaccia
Affidabile, l’azienda titolare del marchio è responsabile per la
qualità e l’aggiornamento dei dati.
Completo, tutte le tipologie di prodotto e di pack: food, no
food, continuativi, stagionali, freschi e a peso variabile
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Updates Management
NOTIFICA
RICHIESTA
PRODOTTI
MATCHING
<-NO SI->
AGGIORNAMENTI
ASSORTIMENTI
INVIO PRODOTTI
MATCHING
VALIDAZIONE
Product Library
PUBBLICAZIONE
FOTO/DATI
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Catalogo Elettronico GDSN: la sincronizzazione dati
Ogni azienda ha almeno un database popolato dalle
anagrafiche dei prodotti che fabbrica, vende o compra…
Ma quando si deve modificare un qualsiasi frammento
di informazione nel proprio database o aggiungervi un
nuovo elemento…
un altro database potrebbe non essere più allineato!
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Dati corretti velocizzano il business
Quando un fornitore ed un cliente sanno di consultare e di riferirsi agli stessi
dati, validi e accurati, è molto più agevole, veloce e meno dispendioso
lavorare insieme.
Una supply chain efficiente deve avere delle buoni basi che consistono nel
disporre di informazioni affidabili e tempestive, con un miglioramento di
tutte le attività lungo la filiera.
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Data Crunch Italia 2014
2009
2010
2011
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Data Crunch: gli attori coinvolti
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Discordanze in anagrafica
Alcuni esempi di disallineamenti riscontrati:
•
•
•
•
GTIN che NON trovano corrispondenze
Scostamenti pesi e contenuti
Date – tempo garantito prima della scadenza
ecc..
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Vantaggi del GDSN
E’ uno standard globale consolidato e diffuso in tutto il mondo (anche in settori
diversi dal Retail)
Si basa sull’uso e la manutenzione di un unico canale di diffusione delle informazioni
anagrafiche a tutti i propri clienti, caratterizzato da:
Univocità e autorevolezza della fonte, “a single point of truth” (il produttore)
Affidabilità (convalidato dal sistema, regole definite globalmente da GS1)
Set di informazioni condiviso e ben definito (coordinamento GS1 Italy)
Completezza: Informazioni descrittive, logistiche, tecniche e commerciali
E’ un sistema «vivo», in continua evoluzione per adattarsi a nuove esigenze degli utenti
e per reagire a richieste e stimoli esterni (per es. normativi o tecnologici)
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I numeri del GDSN
16mln
35k
GTIN pubblicati
via GDSN
GLN attivi
29
datapool certificati
(incl. GS1 Italy)
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Le fasi del GDSN
Caricamento
Dati
Il fornitore delle informazioni carica le anagrafiche di prodotto e
le informazioni aziendali sul proprio data pool
Registrazione
Dati
Un piccolo sottoinsieme di questi dati viene inviato al Global
Registry GS1 che ne garantisce l’univocità e ne consente il
reperimento
Apertura
Relazione
Il destinatario delle informazioni (retailer), attraverso il proprio
data pool, richiede la sincronizzazione delle informazioni di un
fornitore
Pubblicazione
Dati
Il data pool del fornitore (source) pubblica le informazioni ai
retailer che ne hanno fatto richiesta attraverso il loro data pool
(recipient)
Conferma
Il destinatario invia una conferma al mittente e lo informa su
quale azione verrà intrapresa sulle stesse
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Quali informazioni con il GDSN
Identificazione
Classificazione
Descrizione
Gerarchia logistica
Produttore
Date
Dimensioni
Imballi/Pallettizzazione
Conservazione/Durata
Tasse
Normative
Ingredienti
Info Nutrizionali
Dichiarazioni
Loghi/Certificazioni
…
Un set di attributi condiviso tra produttori e
distributori garantisce la completezza e la
qualità delle informazioni.
Informazioni dettagliate e precise
sull’imballo per una logistica
efficiente
Informazioni sulla confezione per una
gestione efficace dello spazio sul punto di
vendita
Informazioni su ingredienti, info nutrizionali
e quanto previsto dal reg. EU 1169/2011
Il GDSN NON prevede lo scambio di immagini per
nessun tipo di applicazione
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GS1 Data Management: il futuro
GS1 GDSN
Immagino
GS1 Source
Descrizioni/etichetta
Descrizioni/etichetta
Descrizioni/etichetta
Immagini
Immagini
Logistica
Amministrazione
Distributore
Planogrammi
Volantini
eCommerce
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Consumatore
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GRAZIE
Per ulteriori informazioni:
Mirko Repetto
Business Development Manager
T +39 02 777212376
M +39 338 6976037
E [email protected]
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