Gli standard GS1 per il settore sanitario Pharmintech – Bologna, 18 aprile 2013 Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 1 GS1 Italy | Indicod-Ecr Lo spazio dove nascono le soluzioni per lo sviluppo del Paese GS1 Italy | Indicod-Ecr offre soluzioni concrete come i Sistemi standard GS1. Il più conosciuto è il codice a barre, usato in Italia e in oltre 110 paesi al mondo, permette lo scambio di informazioni tra Industria e Distribuzione con chiarezza, semplicità e senza errori. GS1 Italy | Indicod-Ecr offre tecniche, strumenti, strategie operative. Sono i Processi condivisi ECR. Nascono dal dialogo e dal confronto tra Industria e Distribuzione e hanno come obiettivo l’efficienza e l’innovazione nella filiera. Per rendere più moderne le imprese e offrire più benefici al consumatore. Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 2 Sistemi standard GS1 Per favorire la visibilità e l’efficienza della catena del valore Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 3 Il sistema GS1 The Global Language of Business Obiettivo: migliorare efficienza e trasparenza nelle supply/demand chains Soluzioni GS1 Punto di Vendita, Gestione Stock, Gestione Assets, Collaborative Planning, Tracciabilità (ex EAN/UCC System) Global standards for item identification Global standards for electronic business messaging Global Standards for global data synchronisation Global Standards for RFID-based identification Identificatori: GTIN, GLN, GRAI, GSRN, SSCC, GIAI, GTDI & EPC Descrittori: Lotto, Data Scadenza, Numero Seriale, Peso Global & Local Services Global Standards Management Process, Global Registry Help desk, Eventi, Consulenza, Linee Guida e Pubblicazioni Communities, Gruppi di Lavoro, Formazione Data Pool, Servizi Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 4 Buon compleanno codice a barre! • Il 3 aprile del 1973 negli Stati Uniti, le principali aziende leader selezionano un singolo standard per l’identificazione dei prodotti: il primo codice a barre GS1, ancora in uso oggi… •… un anno dopo, il 26 giugno 1974, alle 8.01 del mattino, in uno store Marsh a Troy nell’Ohio, un pacchetto di gomme da masticare Wrigley’s, gusto Juicy Fruit, diventa il primo prodotto con il codice a barre GS1 ad essere scannerizzato. • Cominciava così una delle più grandi rivoluzioni nel mondo dei beni di largo consumo. Celebrating 40 years of the Global Language of Business To learn about our history and our future, visit www.GS1.org/40thanniversary Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 5 Agenda • Gli standard GS1 per il settore Healthcare Identificazione automatica Allineamento anagrafico Tracciabilità • La situazione italiana Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 6 La filiera sanitaria Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 7 I requisiti del mercato Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 8 Con diverse implicazioni per il fabbricante Requisiti nazionali divergenti > Costi e rischi addizionali Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 9 GS1 Healthcare GS1 Healthcare è una COMUNITA’ di utenti VOLONTARIA e GLOBALE che mette attorno allo stesso tavolo tutti gli stakeholders della Sanità Include: produttori, grossisti, distributori, ospedali, farmacie, enti regolatori, organizzazioni di categoria Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 10 Identificazione e raccolta automatica delle informazioni (AIDC) L’AIDC fornisce le “chiavi” per l’accesso elettronico alle informazioni di un oggetto, di un luogo, di un servizio, in una base dati Benefici chiave: • Abilita la cattura e la registrazione automatica delle informazioni codificate come codice prodotto, lotto, data scadenza, numero di serie • E’ flessibile ed utilizzabile per i prodotti, i pazienti, gli asset • E’ una componente chiave per garantire visibilità allo stock AIDC solutions improve patient safety and secure the supply chain Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 11 Identificazione e codifica • Struttura standard di identificazione univoca a livello globale 9 401234 567894 > 0 61 10123 45678 4 • Un set completo di simbologie per la rappresentazione in codici a barre dei codici di identificazione e di eventuali informazioni descrittive • A ogni funzione la sua simbologia ( 01) 28880123456788 Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 12 Struttura gerarchica • All'imballo si assegna un GTIN diverso • A ogni formato di imballo corrisponde uno specifico GTIN Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 13 Caratteristiche • Identificazione univoca su base globale Un linguaggio comune fra tutti gli attori della filiera Identificazione fatta all'origine, dal fabbricante Rilevabile in modo automatico → rappresentato sul prodotto • Una struttura gerarchica che permette di identificare le diverse configurazioni di prodotto Un magazzino ha in genere a che fare con pallet, imballi, fardelli • Possibilità di rappresentare, e quindi di rilevare, i dati dinamici del prodotto Gestione automatica della tracciabilità del prodotto Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 14 Vettori delle informazioni • Un set completo di Data Carrier • A ogni funzione la sua tecnologia Codice a barre lineare GTIN: 08032089000017 Batch: 12MIXXX Expiry: 120202 S/N: 1239874565 Codice a barre bidimensionale Tag RFId Lettore laser Lettore ottico Reader RFId Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 15 Catturare le chiavi di identificazione… e altro Item identifier Expiry date Batch number Serial number (21)123 Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 16 Allineamento delle anagrafiche GS1 GDSN (Global Data Synchronisation Network) abilita lo scambio automatico e continuativo di strutture anagrafiche standardizzate fra supply chain partners Benefici chiave: • Elimina gli errori nei dati che possono determinare errori di spedizione e ritardi nei trattamenti, oltrechè disallineamenti nella fatturazione e relativi costi amministrativi • Assicura consistenza nei metodi di inserimento e descrizione dei prodotti con corrispondente riduzione del costo e dei tempi di approvigionamento Synchronised and accurate data improve patient safety and supply chain efficiency Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 17 Data Model GDSN Healthcare • Un data set standard, condiviso a livello internazionale Verificato sul caso italiano • Un processo di allineamento standard Completa definizione dei protocolli di comunicazione • Alimentata dal fabbricante Con la possibilità per il produttore di gestire un'unica interfaccia Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 18 Sincronizzazione delle anagrafiche GS1 GDSN Global Data Synchronisation Network Global Registry Data Pool Data Pool Data Pool Utilizzatore Fabbricante Distributore Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 19 Global Traceability Standard Il sistema di tracciabilità garantisce accesso alle informazioni rilevanti relative ai prodotti e alla loro localizzazione all’interno della catena distributiva Benefici chiave: • Abilita l’autenticazione come mezzo di contrasto della contraffazione • Abilita efficaci ed efficienti richiami di prodotto • Abilita la visibilità dello stock lungo la supply chain Global traceability solutions improve patient safety and secure the supply chain Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 20 Dalla produzione al cliente Healthcare provider Fabbricante Paziente Distributore, grossista, Rivenditore, GPO, … Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 21 La tecnologia abilitante e il sistema GS1 Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 22 E l’Italia? Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 23 L’evoluzione dei bisogni del settore • • • • Crescente “domanda” di efficienza Riduzione obsolescenza dei prodotti Controllo di gestione Sicurezza del paziente • Aggregazioni funzionali sovra-aziendali Area vasta, Servizi centralizzati • Magazzini centralizzati La logistica distributiva diventa un tema interno • Supporto ai processi di somministrazione Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 24 L’evoluzione dei bisogni del settore Necessità di rispondere ad impellenti esigenze operative • Gestione di identificazione univoca e dati dinamici • Descrizione anagrafica • Tracciabilità Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 25 Il bollino • Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC) + seriale Controllo della spesa pubblica e sistema dei rimborsi Sistema di Tracciabilità? Quali dati mancano? Come e dove rappresentarli, rilevarli e registrarli? Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 26 Requisiti futuri • Informazioni richieste da una soluzione armonizzata: Codice del fabbricante Numero identificativo univoco della confezione Numero di lotto Data di scadenza Numero nazionale di rimborso delle spese sanitarie • Data carrier possibili: Codici a barre lineari Codici a barre 2D Radiofrequenza Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 27 GRAZIE! Giada Necci New Solution Specialist [email protected] GS1 Italy │ Indicod-Ecr via Paleocapa, 7 │ 20121 Milano – Italy Phone +39 02 777212315 │ Mobile +39 335 6017414 │ Fax +39 02 777212415 www.indicod-ecr.it www.tendenzeonline.info Gli standard GS1 per il settore sanitario | Pharmintech – BO, 18 aprile 2013 28