Gestionale corsi
Formatore
Autore: eSapio
Iscrizione al portale
Per poter lavorare al gestionale dei corsi di formazione è necessario per prima
cosa registrarsi nel sistema.
Cliccando sul tasto “Accedi” in alto a sinistra, visualizzeremo la seguente
schermata,
dove inserire Nome utente e
Password.
Se non li abbiamo a disposizione
cliccare la voce “Crea Account”.
Creazione account(1)
Riempire i dati anagrafici
richiesti e cliccare sul tasto
salva.
Il “Nome Utente” sarà visibile
anche dagli altri utenti.
L’Indirizzo Email servirà per
accedere al portale.
Creazione account(2)
A questo punto verrà visualizzata una password provvisoria, diversa per ogni
utente, che è necessario inserire nel campo “Password”, per proseguire con la
registrazione:
Copiare il valore rispettando le lettere
maiuscole e minuscole.
Creazione account(3)
Inserire la nuova password per accedere
al portale.
Inserire una domanda di sicurezza con
la relativa risposta, che verrà utilizzata
in caso di smarrimento della password.
Registrarsi come formatore
Selezionando la voce: “Registrati come formatore” è possibile effettuare una
richiesta al Provider per essere registrato come formatore ed avere la possibilità
di proporre corsi di formazione.
Una volta inviata la richiesta è possibile controllare il suo stato nella
tabella “Stato richieste”. Inizialmente il valore sarà “in attesa”.
Inserire attività(1)
Selezionando la voce “Gestionale attività” è possibile visualizzare la lista dei
corsi già inseriti e crearne di nuovi.
Dalla lista è possibile vedere se il corso è stato accreditato e il numero dei
crediti formativi rilasciati.
Inserire attività(2)
Selezionando “Crea attività” ci verranno richiesti i dati qualificativi del nuovo
corso; confermare i dati con il tasto Salva.
Il campo “Crediti
formativi” non è
editabile; verranno
calcolati in fase di
accreditamento
del corso.
Attività – contatti
Una volta confermato l’inserimento dei
dati generali è possibile aggiungere delle
informazioni a corredo dell’attività
Gestione contatti: è possibile inserire i recapiti telefonici, mail e indirizzo
relativi all’attività.
Attività – allegati
Allega programma dettagliato: è possibile
inserire il programma dell’attività, in formato
pdf o doc. Cliccando sul tasto sfoglia e
selezionando il documento dal proprio pc.
Una volta selezionato il documento
confermare con il tasto “Invia”
Cliccando sul nome, il documento sarà
aperto o scaricato; cliccando sulla X rossa il
documento sarà eliminato.
Il procedimento è lo stesso per
l’inserimento di “Questionari di
valutazione degli apprendimenti” e
“Ricevute di pagamento”.
Attività – conduttori(1)
Visualizza conduttori: è possibile inserire i conduttori scelti per l’attività.
Seleziona utente registrato:
permette di ricercare una
persona già presente nel
sistema.
Crea nuovo utente: permette
l’inserimento libero di un
conduttore.
Inserendo parte del nominativo il
sistema mostrerà gli utenti
presenti; alla selezione i dati
verranno riempiti
automaticamente.
La ricerca fa differenza fra lettere
maiuscole e minuscole.
Attività – conduttori(2)
L’inserimento libero permette di
aggiungere un nuovo conduttore
senza che questo sia censito nel
sistema.
Oltre a nome e cognome uno dei
campi fra Codice fiscale ed
Email è obbligatorio.
Accreditamento attività
Quando il provider effettua l’accreditamento dell’attività formativa, definisce il
numero dei crediti rilasciati e invia al formatore una mail di conferma
all’indirizzo utilizzato in fase di registrazione.
A questo punto è possibile creare le varie edizioni dell’attività e associare
alle stesse i discenti che hanno partecipato.
Gestione edizioni(1)
Nella prima schermata è possibile visualizzare l’elenco delle edizioni presenti con
il riepilogo dell’attività selezionata:
Cliccando su un’edizione già presente è possibile modificare le informazioni, con
il tasto “Crea edizione” è possibile inserirne una nuova.
Gestione edizioni(2)
Qui è possibile vedere i valori
dell’edizione
Con il tasto
“Visualizza discenti”
è possibile vedere i
discenti selezionati
ed aggiungerne di
nuovi, registrati e
non registrati, come
per i Conduttori.
Prestare attenzione a
selezionare il check se
l’utente ha superato il test di
valutazione.
Discente
Selezionando la voce: “Pagina discente” è possibile visualizzare le attività
formative alle quali un discente ha partecipato.
Per ogni attività è possibile stampare l’attestato di rilascio dei crediti
formativi e valutare l’attività con un breve sondaggio.
Conclusioni
Q&A
Contatti:([email protected]
+39'075'8860052