FACOLTÀ DI MEDICINA E CHIRURGIA LA NUOVA PROCEDURA PER LE PROPOSTE DI ATTIVITÀ ELETTIVE Aprile 2006 A partire dal corrente anno accademico, le modalità per l’invio delle proposte di attività elettive subiscono un cambiamento. Infatti non si utilizzerà più il modulo da compilare con Word e da inviare alla Delegazione Elettivi come attachment di posta elettronica, ma si utilizzerà una procedura interamente informatizzata. La procedura si articola in una successione di fasi, che saranno illustrate in questa presentazione. 1. Autenticazione 2. Dati del corso 3. Collaboratori 4. Dettagli del corso 5. Edizioni 6. Validazione della proposta e stampa del report Prima fase: l’autenticazione L’autenticazione si effettua inserendo la propria login (è l’indirizzo di posta elettronica senza @unimi.it) e la propria password (la stessa che si usa per leggere la posta elettronica) nell’apposito form. Una volta effettuata l’autenticazione, il programma mostra i dati completi del docente proponente. Per iniziare ad inserire la proposta, fare click con il mouse sul tasto Seconda fase: dati del corso In questa fase vanno inseriti: • il titolo del corso 1 • la descrizione dell’attività 2 Se l’attività è una nuova proposta occorre spuntare l’apposito quadrato, 3 se è una riproposizione di un’attività già svolta negli anni precedenti, occorre inserirne il relativo codice (se disponibile). 4 5 Cliccare quindi su 1 2 3 4 5 Terza fase: collaboratori Nella terza fase vengono inseriti i dati relativi a coloro che collaboreranno all’effettuazione dell’attività elettiva. Si opera con modalità differenti a seconda se si tratti di “personale Unimi” (docenti o non docenti), o di collaboratori esterni. Nel primo caso (personale Unimi) si utilizza un sistema di ricerca guidato, che si attiva cliccando sul tasto Si individuano i collaboratori inserendone il cognome, o parte di esso, nell’apposito spazio. È possibile limitare la ricerca alle persone appartenenti ad una determinata categoria. Il nominativo prescelto, tra quelli proposti, va individuato cliccando sul circoletto a sinistra del nome. I collaboratori esterni all’Ateneo vanno indicati scrivendo nell’apposito form il nome e il cognome, selezionando poi la qualifica tra quelle proposte. Una volta completato l’inserimento dei nominativi dei collaboratori, cliccare su per passare alla fase successiva. Quarta fase: dettagli del corso In questa fase vanno inseriti: • Tipologia del corso (seminario, pratico, internato ecc.) 1 • Semestre di effettuazione (1°, 2°, 1° e 2°) 2 • Numero di edizioni previste 3 • Polo didattico 4 • Modalità di verifica dell’apprendimento 5 • Ore di didattica frontale 6 • Ore di studio autonomo, nei limiti stabiliti dal regolamento Il numero di ore totali sarà calcolato automaticamente 8 • Gli anni di corso per i quali l’attività è prevista 9 • Si deve inoltre precisare se l’attività è aperta anche agli studenti del CDL in Scienze Infermieristiche 10 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nella parte inferiore della schermata si possono inserire sino a tre SSD attinenti l’attività proposta. Per passare alla fase successiva cliccare sul tasto Quinta fase: edizioni Cliccando su si passa alle schermate per l’inserimento dei dettagli delle varie edizioni (numero degli studenti ammessi, date, orari, sedi). È una schermata un po’ complessa, bisogna osservarla con attenzione. Occorre preliminarmente selezionare l’edizione del corso di cui si intende fornire i dettagli, aggiungere il numero degli studenti ammessi e quindi, per inserire le date e gli orari delle edizioni, si deve cliccare sul tasto L’inserimento delle date è molto semplice: cliccando sull’icona si apre il calendario, sul quale si potranno selezionare solo le date previste per l’effettuazione di attività elettive. Anche l’inserimento degli orari è molto semplice: è guidato da due cursori, che permettono di selezionare solo le ore consentite. Nell’apposito spazio deve essere indicata con chiarezza la sede di ciascuna lezione. Man mano che si inseriscono le ore di lezione, in un apposito spazio vengono segnalate le ore già programmate e quelle ancora mancanti. Quando si è completato l’inserimento delle ore si passa alla fase successiva cliccando sul tasto Sesta fase: validazione della proposta e stampa del report Per la convalida finale, una volta tornati alla homepage, occorre selezionare la proposta e premere il tasto È poi possibile visualizzare il report ed ottenerne una copia stampata cliccando sul tasto Si ricorda che posizionando il cursore sui campi da riempire appaiono dei messaggi di aiuto. Se nel corso della compilazione sono stati commessi errori od omissioni, al momento della chiusura appaiono le indicazioni per la loro correzione. La Delegazione per le Attività Elettive ritiene che questa procedura sia di uso molto semplice. È tuttavia a disposizione di tutti i colleghi che avessero dei dubbi o trovassero delle difficoltà. Per qualsiasi problema rivolgersi a: Simona Conti [email protected] 02-503.12363 Monica Miozzo [email protected] 02-503.23025 Dario Bauer [email protected] 02-503.23179 Anna Maria Di Giulio [email protected] 02-503.23030 [email protected]