C R E A Z I O N E
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A R C H I V I A Z I O N E
DIGIDOC
/ Fattura PA
S E R V I Z I
P E R
L A
F A T T U R A Z I O N E
DIGIDOC / Fattura PA sono i servizi integrati
forniti da Engineering alle pubbliche amministrazioni
e loro fornitori per rispondere in maniera completa
e immediata agli obblighi della fatturazione elettronica
digidoc
E L E T T R O N I C A
N E L L A
P A
DIGIDOC / SERVI ZI PER LA FATTURAZI O NE E L E T T RO N I C A N E L L A PA
DIGIDOC / Fattura PA
sono i servizi integrati forniti
da Engineering alle pubbliche
amministrazioni e loro fornitori
per rispondere in maniera completa
e immediata agli obblighi
della fatturazione elettronica.
digidoc
Fattura PA
L’OBIETTIVO E L’OBBLIGO NORMATIVO
La Legge Finanziaria del 2008 (Legge 244 del 2008) ha stabilito
che la fatturazione nei confronti delle amministrazioni dello stato
debba avvenire esclusivamente in forma elettronica. L’obiettivo
del provvedimento è la semplificazione dei processi legati
alla fatturazione, a vantaggio della trasparenza, efficienza e
innovazione del “Sistema Paese”.
Con date di decorrenza diverse la “FatturaPA”, fattura elettronica
definita ai sensi dell’articolo 21 del DPR 633/72, è la sola
tipologia di fattura accettata dalla pubblica amministrazione.
Sulla base di quanto previsto dal DMEF n. 55 del 3 aprile 2013, a
partire dal 6 giugno 2014 l’invio della FatturaPA tramite il SdI è
obbligatorio per i Ministeri, le Agenzie Fiscali e gli Enti nazionali
di previdenza e assistenza sociale. Per tutte le altre pubbliche
amministrazioni l’obbligo è a decorrere dal 15 marzo 2015.
LA “FatturaPA” E IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO (SDI)
Il contenuto della fattura destinata alla pubblica amministrazione
è definito secondo un unico formato rappresentato da un file
XML, la cui autenticità e integrità sono garantite dall’apposizione
della firma elettronica qualificata o digitale. L’amministrazione
destinataria della fattura è invece individuata esclusivamente
attraverso un codice identificativo univoco presente nell’ Indice
delle Pubbliche Amministrazioni.
Le fatture elettroniche così predisposte devono essere inviate
esclusivamente al Sistema Unico di Interscambio (SdI)
dell’Agenzia delle Entrate, che provvede in via principale alla
ricezione, validazione ed invio del file ricevuto all’amministrazione
destinataria, segnalando la presenza di eventuali anomalie al
mittente e la ricezione da parte del destinatario.
Per queste fatture elettroniche è obbligatoria la conservazione
sostitutiva, opportuna anche per le ricevute e le notifiche a
garanzia complessiva del processo.
RAPPRESENTAZIONE GENERALE
DEL SISTEMA
ANAGRAFICHE
FORNITORE
COSTI
(A)
CONSUMI
ANAGRAFICHE
AGENZIA
DELLECOSTI
ENTRATE
CONSUMI
ANAGRAFICHE
MINISTERO
ECONOMIA
COSTI
ECONSUMI
FINANZE
FATTURE
FATTURE VALIDATE
RICEVUTE DI CONSEGNA
NOTIFICHE DI ACCETTAZIONE
NOTIFICHE DI SCARTO
NOTIFICHE DI RIFIUTO
SdI
SISTEMA DI
INTERSCAMBIO
FATTURE
ANAGRAFICHE
FORNITORE
COSTI
(B)
CONSUMI
ANAGRAFICHE
INTERMEDIARIO
COSTI
RICEVUTE
DEL FORNITORE
CONSUMI
NOTIFICHE
ANAGRAFICHE
ENTE
PUBBLICO
COSTI
(A)
CONSUMI
FATTURE
VALIDATE
NOTIFICHE
ANAGRAFICHE
INTERMEDIARIO
COSTI
DELL
P.A.
CONSUMI
ANAGRAFICHE
ENTE
PUBBLICO
COSTI
(B)
CONSUMI
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
www.eng.it
DIGIDOC / SERVI ZI PER LA FATTURAZI O NE E L E T T RO N I C A N E L L A PA
I servizi DIGIDOC sono forniti da Engineering attraverso la
propria rete integrata di 6 data center nazionali, la più avanzata
d’Italia, rispondente e certificata per i più alti standard di
efficienza e sicurezza internazionali (es. ISO- IEC 270 01:20 05).
Anche le singole componenti software (firma elettronica, data
recovery, etc.), così come il servizio di conservazione sostitutiva
eventualmente attivabile se non in possesso del cliente, sono
aderenti agli standard di settore e alla attuale normativa
nazionale prevista dal Codice dell’Amministrazione Digitale.
INVIO DATI
FATTURAZIONE
PUBBLICAZIONE
SUL PORTALE
PER RICERCA E
CONSULTAZIONE
CONSULTAZIONE
TRAMITE PORTALE
FIRMA
AUTOMATICA
E MASSIVA XML
FATTURE
INVIO AL SdI
RICEZIONE
NOTIFICHE E
RICEVUTE
RICEVUTE
E NOTIFICHE
SdI - SISTEMA DI INTERSCAMBIO
CREAZIONE
XML
ALTRI SERVIZI
ENGINEERING
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
FATTURE, RICEVUTE E NOTIFICHE
SERVIZI DIGIDOC PER LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
SERVIZI DIGIDOC / FatturaPA
FATTURE
RICEZIONE
PUBBLICAZIONE
SUL PORTALE
CREAZIONE
XML ESITO
FIRMA
AUTOMATICA
E MASSIVA XML
CONSULTAZIONE
TRAMITE PORTALE
ENTE PUBBLICO
DIGIDOC PER LA FATTURAZIONE ELETTRONICA
DIGIDOC / Fattura PA è un’insieme di servizi coordinati e
integrati progettati per diminuire e semplificare le attività di
interazione con il SdI sia lato cliente, che fornitore. Questi
servizi consentono di automatizzare e rendere efficiente gran
parte delle attività, limitando al massimo l’intervento dell’utente
e consentendo a questo un facile accesso a documenti,
informazioni e servizi attraverso un unico portale web. I servizi
sono attivabili e configurabili sulla base delle specifiche di ogni
cliente, derivanti dalla sua organizzazione e grado di maturitàcomplessità tecnologica.
I principali servizi DIGIDOC / Fattura PA:
• Creazione e verifica delle fatture in formato XML
• Firma elettronica automatica e massiva delle fatture
• Invio e ricezione delle fatture da e verso il SdI
• Invio e ricezione delle notifiche
• Spedizione in conservazione sostitutiva dei documenti
• Ricerca e consultazione dei documenti
• Alert automatici in caso di anomalie o respingimenti
SERVIZI DIGIDOC / FatturaPA
FORNITORE
L’OFFERTA DI ENGINEERING
Engineering, con i suoi oltre 1.000 clienti in tutti i mercati, è
da sempre partner della pubblica amministrazione italiana e
delle aziende private nei processi di innovazione, automazione
e integrazione tecnologica, in particolare quelli di area
amministrativa. Grazie a questa esperienza trentennale
congiunta ad un portafoglio unico a livello nazionale in termini
di data center, prodotti e competenze, Engineering rende
disponibili una famiglia di servizi specifici per lo sviluppo digitale
della PA e delle aziende private: DIGIDOC.
SERVIZI DIGIDOC PER I FORNITORI
SdI - SISTEMA DI INTERSCAMBIO
IL RUOLO DEGLI INTERMEDIARI
Per rendere più agevole l’adozione della FatturaPA, la normativa
ha previsto la possibilità per i fornitori e le amministrazioni di
utilizzare degli “intermediari”, ossia soggetti con competenze e
soluzioni tecnologiche ai quali vengono demandate le attività da
e verso il SdI. Questo permette di semplificare le attività di avvio
e di esercizio della fattura elettronica: creazione e verifica della
congruità del file XML, firma, invio, conservazione sostitutiva, etc.
INVIO AL SdI
RICEVUTE
E NOTIFICHE
RICEZIONE
NOTIFICHE E
RICEVUTE
ALTRI SERVIZI
ENGINEERING
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
FATTURE, RICEVUTE E NOTIFICHE
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www.eng.it