Agenzia regionale per lo sviluppo dei mercati telematici NoTI-ER: Nodo Telematico di Interscambio dell’Emilia Romagna per la dematerializzazione del ciclo degli acquisti Alessia Orsi – Intercent-ER Cristiano Casagni – IBC-PARER Bologna, 31 marzo 2015 Legge Regionale 17/2013 - Modifiche alla LR N. 11 del 24/05/2004 “SVILUPPO REGIONALE DELLA SOCIETÀ DELL'INFORMAZIONE” • Pone l’obiettivo di sviluppare il Sistema regionale per la dematerializzazione del Ciclo Passivo (SiCiPa-ER) in capo ad Intercent-ER • Prevede l’utilizzo del SiCiPa-ER per l’emissione, la trasmissione, il ricevimento, la conservazione e l’archiviazione dei documenti del ciclo passivo esclusivamente in forma elettronica Solo in forma elettronica 2 Legge Regionale 17/2013 - Modifiche alla LR N. 11 del 24/05/2004 “SVILUPPO REGIONALE DELLA SOCIETÀ DELL'INFORMAZIONE” Definisce “un modello aperto e flessibile, e in coerenza con gli obiettivi e gli strumenti per l'interoperabilità” per la dematerializzazione del ciclo passivo; Normativa italiana Standard europei OPENPEPPOL (Pan European Public Procurement On Line) discende da un Progetto avviato nel 2008 su iniziativa della Commissione Europea concluso nel 2012. Rappresenta una soluzione per favorire gli appalti transfrontalieri e per rendere interoperabili i differenti sistemi di e-procurement presenti nell'UE, in particolare permette lo scambio dei relativi documenti in formato elettronico (cataloghi, ordini, documenti di trasporto, fatture, …). 3 Scenario Regione Emilia Romagna: convergenza PEPPOL-SdI PA CENTRALE Notifiche di riconoscimento o rifiuto 1a fase Fattura SdI validata Sistema di Conservazione PARER fattura SdI firmata F O R N I T O R I Invia ricevute di consegna Notifiche di scarto o mancata consegna Fattura xml Traduttore PEPPOL/SdI Ricevute di consegna e Notifiche Ordine xml DDT xml Intermediario del fornitore fattura SdI firmata Invia ricevute di consegna Notifiche di scarto o mancata consegna DDT PEPPOL Sistema di Interscambio (SDI) fattura SdI firmata fattura SdI validata Traduttore SdI/PEPPOL PEPPOL/SdI Notifiche di riconoscimento o rifiuto Notifiche di riconoscimento o rifiuto Intermediario della PA (NOTIER) Fasi successive 2015-2017 4 Ordine PEPPOL Fattura PEPPOL Ordine PEPPOL DDT PEPPOL I dati del sistema NoTIER al 30 marzo 2015 DOCUMENTI INVIATI/RICEVUTI Ciclo Attivo Ciclo Passivo Totale complessivo CICLO ATTIVO 3.045 3.231 6.276 ADESIONI Sistema NoTIER-SdI in produzione dal 2° semestre 2014 NUMERO 17 13 10 4 2 1 3 Enti del SSR Comuni Agenzie ed Enti Regionali ASP Unioni di Comuni Partecipate di Comuni Enti extra RER Totale complessivo 50 5 Fasi successive: 2015-2017 Dematerializzazione ordini e documenti di trasporto Delibera di Giunta Regionale 287/2015 - Direttiva inerente i tempi e le modalità di utilizzo del SiCiPa-ER inerente: •Soggetti Obbligati •Soggetti Facoltizzati •Piccole Medie Imprese •Soggetti Extra Regione Emilia-Romagna Tempi e fasi per i soggetti obbligati: •Entro 31 marzo 2016: nelle procedure di gara previsto obbligo per i fornitori di ricevere ordini e inviare DDT in formato elettronico •Dal 30 giugno 2016: Enti/Aziende sanitarie emettono ordini solo in formato elettronico •Dal 31 gennaio 2017: Enti/Aziende sanitarie emettono DDT solo in formato elettronico verso altri Enti/Aziende sanitarie 6 Conservazione fatture elettroniche da parte di ParER • Il processo di conservazione è conforme al DM 17 giugno 2014 • Sono conservate le fatture attive e le fatture passive complete delle notifiche ricevute da/inviate a SDI • I metadati a corredo della fattura comprendono: • • i metadati definiti dall’art. 3 comma 1 del DM 17 giugno 2014; • i metadati previsti dall’art. 42 del DL 66/2014 relativi al Registro Unico delle Fatture; • i metadati relativi al contesto archivistico dell’ente produttore. Tra i controlli effettuati dal Sistema di conservazione, anche quello di consistenza 7