Prime idee
COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE
DEL CONSIGLIO REGIONALE
DELLA CALABRIA
Anno 2002
Premessa
Primi spunti di riflessione
necessariamente
parziali ed incompleti
Contesto
Regione
Giunta
Assessori
Consiglio
Presidente Presidente
AULA
Struttura
Organizzativa
Consiglieri Regionali
Commissioni
Struttura
Organizzativa
Ruolo del Consiglio Regionale
Legislativo
Le leggi
sono la prima forma di comunicazione
tra
Istituzioni e Cittadini
Organi Politici del Consiglio
Presidente
Ufficio di Presidenza
Assemblea
Commissioni
Strutture Comunicative
Direttore
Generale
Assistenza agli
Organi
Direttore
Generale
Struttura
Direttore
Generale
Segretariato
Generale
Presidente
Ufficio Stampa
Ufficio del Portavoce
Sito Internet
Definizione Compiti
Organi di
Informazione
Istituzioni pubbliche
e private
Cyberspace
Organi di
Informazione
U.P.
U.S.
S.I.
Organi politici
Presidente
D.G.
D.G.
D.G.
Rivolgere l’attività
all’interno e all’esterno
Consiglieri Regionali
Imprese
Istituzioni Pubbliche
Cittadini
Comunicazione Interna
del Consiglio Regionale
Sito Internet
Caratteristiche
Struttura Burocratica
Consiglieri Regionali
Caratteristiche
comunicazione interna
 Procedure automatizzate di condivisione
dell’informazione
 Definizione precisa ed integrata dei ruoli
 Funzione unificante del sito Internet
 Formazione continua
Comunicazione Esterna
Associazioni
Imprese
Organi di
Informazione
Emigrati
Istituzioni
Europee
Giunta
Regionale
Cittadini
Informazione e Comunicazione
del
Consiglio Regionale
Consiglieri
Regionali
Istituzioni
Nazionali
Istituzioni
Regionali
Comunicazione Esterna
Caratteristiche
 Organizzazione interna specifica
per target
 Comunicazione mirata per target
Attuale situazione comunicativa
 Pubblico
prevalentemente
interno
3 D.G.
 Condivisione parziale
delle informazioni
 Utilizzo non ottimale
del sito Internet
 Carenza di personale
appositamente formato
sulla comunicazione
Attuale situazione comunicativa
Ufficio Stampa
Assistenza ai
consiglieri e
agli organi
politici
Criticità principale
Carenza di Personale
Attuale situazione comunicativa
www.calabria.org
Positivo
Organizzato
all’interno e a bassi costi
Negativo
Rivisitazione grafica, migliore
flusso di informazioni interne
e carenze di personale
Attuale situazione comunicativa
Ufficio del Portavoce
Nuova funzione
creativa e integrativa
Struttura Operativa
Ruolo Comunicativo
Gruppo di Comunicazione
del Consiglio Regionale
 Il Gruppo di Comunicazione permanente
interno progetta, promuove e verifica
l’attività di comunicazione
 E’ presieduto dal Presidente ed è
composto da:
-
Capo di Gabinetto
-
Portavoce
-
Capo Ufficio Stampa
-
3 Direttori Generali
-
Responsabile Flussi Informatici
Obiettivi
1.
Uniformare, snellire, semplificare, deburocratizzare la legislazione
regionale;
2.
Migliorare la comunicazione interna ed esterna;
3.
Caratterizzare la comunicazione con le nuove tecnologie;
4.
Identificare la comunicazione, distinguendola da quella della Giunta;
5.
Svolgere un ruolo istituzionale-guida nella società calabrese;
6.
Aumentare la credibilità istituzionale in Italia ed in Europa
Iniziative


Avviare un Gruppo di lavoro sulla legislazione Regionale;
Promuovere nuovo Statuto Regionale;

Potenziare sito internet, prevedendo una sezione riservata al
Presidente anche alla luce dell’incarico internazionale


Partecipare ad eventi di comunicazione istituzionale nazionali
(FORUM PA, COMPA, SMAU, ecc);
Potenziare mensile “Calabria” ed agenzia di stampa;

Promuovere corsi di formazione sulla comunicazione (L. 150/2000);

Attivare l’URP;
Iniziative


Promuovere pubblicazioni di alto valore artistico e culturale,
anche attraverso la specializzazione della biblioteca del Consiglio
Regionale
Promozioni eventi istituzionali e culturali;

Realizzare il pieno utilizzo del Tavolo Elettronico dei Consiglieri
Regionali;

Individuare target privilegiati:
- Organi di Informazione regionali e nazionali
- Comuni
- Università
- Imprese
- Emigrati
- Consumatori
- Studenti
Contenuti
 Attività del Consiglio
Verifica e Pianificazione
Il Gruppo di Comunicazione si riunisce
periodicamente per:
 Verificare l’impatto della comunicazione
 Stabilire il rapporto costo-benefici
 Verificare l’andamento della comunicazione
 Pianificare l’attività annuale 2002
Programma Comunicazione 2002
Calendario di previsione
Gennaio
- Conferenza stampa annuale del
Presidente
- Campagna di comunicazione sull’euro
Luglio
-Promozione servizio Emeroteca
- Promozione servizio Biblioteca
Febbraio
-Avvio censimento interno sulla
comunicazione
- Progettazione attività 2002
Agosto
-Campagna di comunicazione
istituzionale su internet
Marzo
-Inaugurazione nuova Aula Consiliare
- Completamento censimento
Settembre
Partecipazione COMPA
Aprile
-Presentazione nuovo sito internet
- Rilancio agenzia di stampa
- Pubblicazione sulla comunicazione
istituzionale del Consiglio Regionale
- Avvio attività di formazione
Ottobre
Conferenza dei Presidenti dei Consigli
Regionali (da definire)
Maggio
Partecipazione Forum PA
- Avvio URP
- Promozione Nuovo Statuto(data variabile)
Novembre
-Campagna di comunicazione
istituzionale
Giugno
-Campagna di comunicazione
istituzionale sulla droga
- Convegno nazionale su Leonida Repaci
Dicembre
- Conferenza stampa del Presidente
del Consiglio regionale
-Verifica azioni svolte e pianificazione
2003
Ogni mese viene edito il mensile “Calabria”
Possibili
Campagne di comunicazione
Istituzionale Regionale
Comunicazione Sociale Regionale
euro
Identità
Autoimprenditorialità
Prevenzione
droga
Innovazione
Tecnologica
Nuovo Statuto Regionale
Occasione irripetibile di
comunicazione istituzionale
Identità Regionale
Importanza delle Istituzioni
Federalismo
Innovazione e sviluppo
Associazioni
Enti locali
Cittadini
Imprese
Scuole
“I Consigli Regionali sono
le Istituzioni di
comunicazione per
eccellenza”.
Luigi Fedele