UPDATE NUMERO 5
5 febbraio 2014
RETREAT PCO: ECCO GLI OBIETTIVI
APP e nuove forme di comunicazione, Legge Cassese, Transparency e molto
altro.
Da venerdì 13 febbraio mattina sino al pomeriggio di sabato 14 si raduna a Firenze, presso Palazzo dei Congressi e Palazzo degli Affari, il Retreat dei Soci appartenenti alla categoria Organizzazione Congressi, Eventi
e Provider ECM.
L’invito è rivolto a tutti gli Associati appartenenti a questa categoria, che rappresenta le imprese e i professionisti che operano nell’organizzazione di congressi, convegni, seminari ed eventi aggregativi e attivitàformative ECM, incluse le fasi di ideazione, gestione, consulenza e coordinamento dell’evento.
Il Retreat, coordinato dal rappresentante di categoria, il Consigliere esecutivo Mauro Zaniboni, ha inizio alle
ore 11.00 di venerdì13 e prosegue fino alle ore 15.30 di sabato 14, articolandosi sia in sessioni plenarie sia
in lavori di gruppo in parallelo.
Questo secondo Retreat risponde all’esigenza di riunire gli Associati della categoria per un’iniziativa di crescita e confronto, cosìcome auspicato dai Soci stessi in molte occasioni.
La categoria èstata recentemente allargata ai Provider ECM e pertanto il programma prevede sessioni parallele specifiche su questo tema. Di conseguenza, si consiglia ai Soci interessati sia agli aspetti imprenditoriali e professionali dei PCO sia alle tematiche dell’ECM di partecipare con due persone per seguire meglio
i lavori.
Il programma èstrutturato con sessioni in plenaria che verteranno su due importanti temi:
– APP e nuove forme di comunicazione per strategie di marketing e promozione degli eventi.
– Progetto PCCO: una C in piùper migliorare il futuro della professione.
Gli argomenti dei gruppi di lavoro saranno pure “caldi”, quali:
– Procedura e documentazione per una corretta applicazione della Legge Cassese (gestione invito e compensi a relatori dipendenti pubblici).
– Transparency Farmindustria: gestione organizzativa e compensi
– Contrattualistica e metodologie di compenso: dalle norme fiscali/legali alla realtàdi tutti i giorni.
– ECM - accreditamento standard: tutto ciòche occorre sapere.
– ECM - visite ispettive in sede evento: i punti focali di verifica e la documentazione necessaria.
Ogni altro tema di interesse e attualitàpotràessere proposto e dibattuto durante il retreat.
Per organizzare al meglio le sessioni parallele, gli iscritti riceveranno un modulo ove indicare i gruppi di lavoro
scelti.
Contiamo sulla presenza di tutti i Soci della categoria: è importante incontrarsi per tenersi informati e confrontarsi con spirito associativo e non di concorrenza.
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UPDATE NUMERO 5
5 febbraio 2014
IL PROGRAMMA DEL RETREAT PCO
Si terrà a Firenze venerdì 13 e sabato 14 febbraio.
Il Retreat, in programma presso il Palazzo dei Congressi e il Palazzo degli Affari di Firenze, avrà inizio ufficiale
alle 11.00 di venerdì 13 con la relazione del nostro Presidente Mario Buscema, l’introduzione al programma
e la definizione dei gruppi di lavoro.
Seguirà una prima sessione plenaria dedicata alle App per gli eventi: quali funzioni sviluppare per raggiungere
gli obiettivi di business dei clienti con il relatore Domenico Palladino, consulente di web marketing di Pool
Comunicazione.
Dopo un light lunch, ci sarà un breve saluto del Palazzo dei Congressi e degli Affari a cura di Marina Sablich,
Congress & Exhibition Center per poi riprendere i lavori alle 14.15 in sale parallele dove i partecipanti si divideranno in due categorie: PCO ed ECM. I PCO parleranno di bozze su procedura e documentazione della
Legge Cassese e app per gli eventi (sessione di approfondimento, sempre con la partecipazione di Domenico
Palladino); mentre il gruppo ECM parlerà di Accreditamento Standard per Provider ECM: tutto ciòche occorre
sapere.
Segue, dopo il coffee break, una presentazione del Convention Bureau Italia e la ripresa, alle 17.15, dei lavori
di gruppo: i PCO affronteranno il tema dell’ efficacia e utilitàdel Sistema di Gestione Qualità mentre i Provider
parleranno di visite ispettive in sede evento: i punti focali di verifica e la documentazione necessaria. Contemporaneamente si parlerà anche di Transparency Farmindustria, della gestione organizzativa e dei compensi.
La fine lavori è fissata per le 18.30. Per chi volesse sarà poi possibile visitare il Palazzo dei Congressi e degli
Affari con Marina Sablich.
Per chi lo desiderasse la giornata terminerà con una cena conviviale presso il Ristorante Boccanegra.
Il mattino seguente si comincia alle 9.00 e si continua sino alle 11.00 con tre sessioni plenarie:
– progetto PCCO (Professional Congress and Consultant Organizer: una C in piùper migliorare il futuro della
professione;
– contrattualistica e metodologie di compenso per i PCO;
– novitàfiscali.
Dalle 11.30 alle 13.00 nuovi lavori di gruppo in sale parallele. I PCO parleranno di credito alle imprese: tutela
delle regolaritàcontrattuali e negoziazione dei rapporti con l’Ing. Sandro Baronio, Amministratore Delegato
del gruppo IMIS srl e di contrattualistica e metodologie di compenso: dalle norme fiscali/legali alla realtà di
tutti i giorni.I Provider parleranno di conflitto d’interessi: quali sono i casi in cui sussiste concretamente e di
FAD e formazione blended: modalitàe procedure per i percorsi di formazione innovativi.
I gruppi di lavoro si ritrovano tutti insieme alle 13.45, dopo il light lunch, per confrontare i risultati cui saranno
pervenuti e fissare gli obiettivi 2015 della categoria.
I lavori si concludono alle 15.30.
La quota di iscrizione Day & Dinner, che include anche la cena del venerdì, ammonta a 65 euro + IVA, mentre
la quota Day vale 35 euro + IVA. Gli hotel hanno tariffe convenzionate e vanno prenotati e saldati a parte, a
cura di ogni partecipante.
Ringraziamo di cuore per il supporto Firenze Convention Bureau, Gerist Ricevimento, Palazzo dei Congressi
e degli Affari di Firenze e TC Group.
ISCRIZIONE A FEDERCONGRESSI&EVENTI
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