Il Customer Relationship Management nelle Istituzioni Finanziarie Europee Il Customer Relationship Management nelle Istituzioni Finanziarie Europe Contenuti Premessa © CSC Peat Marwick Analisi dei sistemi informativi per il marketing e per le vendite Analisi dei progetti per il CRM Conclusioni 2 Il Customer Relationship Management nelle Istituzioni Finanziarie Europe I punti principali: Premessa Analisi dei sistemi informativi per il marketing e le vendite Analisi dei progetti di Customer Relationship Management n L’attività bancaria sta sperimentando una serie di profondi mutamenti a causa dell’accentuarsi delle pressioni competitive, del sensibile incremento della volatilità della clientela e dell’aumento del numero dei canali di distribuzione o di accesso al servizio bancario. In questo contesto, numerose istituzioni finanziarie stanno ripensando la relazione con il cliente e stanno introducendo un approccio commerciale proattivo. Contemporaneamente stanno modificando i sistemi informativi per renderli customer-oriented piuttosto che product-oriented. Tuttavia, per porre il cliente al centro della loro organizzazione e per conseguire i vantaggi che derivano dall’orientamento al cliente, devono utilizzare congiuntamente capacità commerciali e competenze tecniche. n Consapevoli di questi fenomeni e dei relativi problemi, CSC Peat Marwick e EFMA hanno deciso di svolgere una ricerca sulle strategie utilizzate nelle banche europee in tema di Customer Relationship Management (CRM). I principali aspetti analizzati dalla ricerca sono: – Conclusionii – – © CSC Peat Marwick Analisi degli attuali sistemi di customer relationship management e stima della loro efficacia. Un quadro delle idee e dei progetti di CRM in corso e/o già realizzati (fattori che ne hanno favorito la realizzazione, procedure di sviluppo, problemi incontrati, fattori chiave di successo, etc.) Stima dei ritorni sugli investimenti (quantitativi e qualitativi) dei progetti di CRM. 3 Il Customer Relationship Management nelle Istituzioni Finanziarie Europe Principali conclusioni Œ Si manifesta una precisa tendenza: l’apparizione di nuovi canali per il customer relationship management basati sulle nuove tecnologie (particolarmente e-banking). • La carenza di integrazione dei canali di CRM tra loro e con i sistemi di back office sta creando gravi problemi in alcune banche. Premessa Analisi dei sistemi informativi per il marketing e le vendite Analisi dei progetti di Customer Relationship Management Conclusionii Ž L’opportunistica azione di aggiunta di nuovi canali di CRM, la risultante diversità delle informazioni sul cliente e la carente strutturazione di queste informazioni rendono difficile ottenere una visione unitaria e coerente del cliente. • Attualmente, le informazioni sul cliente sono utilizzate per studi ad hoc e per operazioni di marketing. • I progetti di CRM sono attualmente al centro dell’attenzione delle istituzioni finanziarie. ‘ L’obiettivo di questi progetti è quello di incrementare la customer satisfaction, ottimizzare i modelli di distribuzione e migliorare i sistemi informativi. ’ Un numero crescente di banche sta adottando un approccio ed una strategia globale e sta valutando l’uso di pacchetti software. “ Oltre all’integrazione front/back office, il problema che più frequentemente si incontra nei progetti di CRM è quello del reperimento dei vecchi data, delle modifiche dei processi e del cambiamento della cultura aziendale. ” E’ difficile valutare il ritorno sugli investimenti: il periodo medio di payback è di due-tre anni. • Nei prossimi due anni verrà realizzato un numero crescente di progetti di CRM nelle banche. © CSC Peat Marwick 4 Il Customer Relationship Management nelle Istituzioni Finanziarie Europe Il campione Premessa Analisi dei sistemi informativi per il marketing e le vendite Più di 50 Istituzioni finanziarie Europee (i Paesi rappresentati sono 12), tra cui sono incluse soprattutto: – retail banks, – di dimensioni medio-grandi (da 150.000 a 10 milioni di clienti), – con una forza di vendita convenzionale localizzata nelle agenzie (sportelli). Analisi dei progetti di Customer Relationship Management Conclusioni © CSC Peat Marwick 5 I canali del Customer relationship management Legenda del grafico: •Ordinate: x = numero di canali di customer relationship management utilizzati. •Istogrammi: percentuale di istituzioni finanziarie che usano x canali di customer relationship management. •Curva: percentuale di istituzioni finanziarie che utilizzano meno di x+1 canali di customer relationship management. Nota: il 18% delle istituzioni usa sei canali e in generale il 55% ne usa meno di sette. 6 Il Customer Relationship Management nelle Istituzioni Finanziarie Europe I canali del Customer relationship management stanno aumentando di numero... n Le filiali rimangono un importante canale (per più dell’80% degli intervistati) per assicurare prossimità geografica e fisica. Premessa Analisi dei sistemi informativi per il marketing e le vendite Analisi dei progetti di Customer Relationship Management Conclusioni n I servizi di Telephone banking sono diffusi (quasi l’80% delle banche dispone di untra call center ed il 60% ha risponditori vocali). loro n Stanno affermandosi nuovi canali di customer relationship management basati sulle nuove tecnologie: – terminali interattivi (27%) – telefoni cellulari (21%) – televisione interattiva (15%) – Internet (85%) – ma finora questi canali pesano per una percentuale molto bassa nella distribuzione di prodotti finanziari. n Le istituzioni finanziarie usano mediamente sei canali di customer relationship management. Il 25% usa sette canali e più del 20% ne usa più di otto. Questo Questo incremento incremento dei dei canali canali èè determinato determinato più più dal dal progresso progresso tecnologico tecnologico che che dall’ globali dall’adozione adozione di di strategie strategie coerenti coerenti ee globali. globali.. © CSC Peat Marwick 7 I canali di distribuzione e i canali del customer relationship management sono integrati con i sistemi di back office ? 8 Il Customer Relationship Management nelle Istituzioni Finanziarie Europe ... Ma non sempre sono integrati … n ... Con i sistemi di back office – Meno della metà (45%) delle istituzioni inserite nel campione ha integrato i canali di distribuzione e di customer relationship management con i sistemi di back office. Premessa Analisi dei sistemi informativi per il marketing e le vendite Analisi dei progetti di Customer Relationship Management n ... Tra di loro – Più della metà (55%) archivia le informazioni raccolte a questi punti di contatto con la clientela in specifici data base per ognuno dei canali utilizzati. n Quando le informazioni ottenute da questi canali è effettivamente archiviata in un unico data base per il marketing e le vendite [in più della metà dei casi (53%)], questo data base non è accessibile a coloro che seguono la relazione con il cliente. Conclusioni Aumentare Aumentare ilil numero numero dei dei canali canali provoca provoca una una carenza carenza di di integrazione integrazione ee consolidamento consolidamento dei dei dati dati rilevati rilevati che che rende rende difficile difficile costruire costruire una cliente una unica unica ed ed omogenea omogenea conoscenza conoscenza del del cliente. cliente.. © CSC Peat Marwick 9 Il Customer Relationship Management nelle Istituzioni Finanziarie Europe Conclusioni n Negli ultimi anni, le istituzioni finanziarie hanno diversificato i loro canali di distribuzione e di customer relationship management utilizzando le tecnologie più innovative. Analisi dei sistemi informativi per il marketing e le vendite Analisi dei progetti di Customer Relationship Management Conclusioni © CSC Peat Marwick Condivisione informazioni Premessa I Call center, la n Alcune istituzioni Forza di vendita e i hanno armonizzato Servizi su Internet Sono servizi i propri canali e li Non integrati Call centers hanno integrati tra di loro e con i loro E’difficile integrare Una molteplicità sistemi di back Sistemi Di punti di contatto Di back office office, ma la Con il cliente Automazione Della forza di vendita maggior parte ha L’integrazione del incontrato Sistema Web di front numerose Office con il sistema ERP di back office difficoltà: È debole Sito Web – informazioni ridondanti, Integrazione informazioni frammentarie ed incoerenti; – incapacità di creare un “dialogo” fra canali e fra canali e sistemi di back office; – impossibilità di far condividere una visione consistente del cliente alle persone coinvolte nella gestione della relazione. 10 Gestione delle informazioni sul cliente 11