Gli archivi delle Università in
rete
FEDERICO VALACCHI
UNIVERSITÀ DI MACERATA
L’Università italiana e il web
 Parlare di archivi universitari in rete significa in
prima battuta verificare, sia pure in maniera
necessariamente generica, il rapporto che le
università italiane hanno nel complesso con il web
 Nel volgere di qualche anno questo rapporto dal
punto di vista qualitativo e quantitativo ha
(finalmente) conosciuto uno sviluppo significativo
I siti web delle Università: non solo canali
informativi
 Mediamente i siti delle università iniziano ad assolvere
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abbastanza bene alle funzioni informative fondamentali
Nello stesso tempo stanno diventando punti di riferimento
anche per l’erogazione di una serie di servizi di decisiva
importanza soprattutto in materia di didattica
Diverse attività istituzionali si sviluppano on – line, dalle
iscrizioni alla registrazione degli esami
La valutazione della ricerca avviene attraverso procedure
mediate dalla rete
Non mancano supporti alla didattica e alla ricerca
Non va poi trascurata la didattica a distanza fino alle
Università telematiche
Anche i siti web delle Università pongono perciò in
prospettiva il problema della loro “gestione archivistica”
Gli archivi (storici) e il web: un rapporto ormai
consolidato
 Aspetti di carattere generale
 Tipologia e finalità delle risorse
 Centralità delle descrizioni a supporto della ricerca
 Livello di analiticità delle descrizioni
 Modelli di restituzione
 Livello di integrazione/interoperabilità tra i diversi sistemi di
risorse
 Disponibilità di fonti primarie
 Reperibilità e stabilità delle risorse (mantenimento nel tempo)
Il web archivistico universitario: quali possibili
modelli?
 Modello integrato (Archivio generale di Ateneo
Università di Padova)
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Percezione univoca del sistema archivio
“Rete” di servizi sulla base del ciclo vitale
Riferimenti normativi
Materiali didattici e scientifici
 Modello “a trazione storica” (Archivio storico
dell’Università di Bologna)
Un confronto tra i modelli
 Una premessa: il web “comunica” la realtà non la
disegna né la sostituisce
 Il modello che abbiamo definito “integrato” è
espressione di un’organizzazione dei servizi di
gestione documentale fortemente strutturata
 Il modello “storico” appare più statico e subordinato
a politiche di gestione documentale complessiva non
sempre facilmente individuabili attraverso il web
 In questa sede ci concentreremo sugli archivi storici
delle università
Verso gli archivi storici delle Università sul web
 I principali nodi da sciogliere sono di natura archivistica.
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Definizione di modelli interpretativi e descrittivi
Periodizzazione
Frammentazione e ibridazione della produzione
Livello di ordinamento
Articolazione della conservazione
 Ognuno di questi temi influenza le strategie di
restituzione web
 Il principale problema è insomma quello di conoscere e
descrivere la realtà per poterla poi restituire
 1° Rapporto sugli archivi storici delle università italiane
Uno sguardo all’esistente: i luoghi e i modi degli
archivi universitari sul web
 L’articolazione dei percorsi e delle vicende della
conservazione si traduce in una relativa frammentazione
descrittiva nel web

STUDIUM 2000: un primo strumento di sintesi
 Archivi delle Università depositati negli archivi di Stato

SIAS , Guida generale, Sistema Guida generale, (Bologna,
Ferrara, Firenze, Genova, Macerata, Camerino, Siena, Modena,
Napoli, Palermo, Pavia, Parma, Perugia, Pisa, Roma, Torino
 Archivi presso i soggetti produttori


SIUSA (Firenze, Siena, Reggio Calabria, Pisa)
Siti web delle Università
Archivi storici sul web alcuni esempi e qualche
peculiarità
 Bologna
 Torino
 Milano
 Ferrara
 Siena
 Pavia
 Milano Cattolica
 Palermo
 Venezia
 Padova
Verso una razionalizzazione delle risorse: la rete
degli archivi universitari spagnoli
 Archivo General de la Universidad de Castilla-La
Mancha (Ciudad Real, España) come soggetto
promotore
 El “Mapa Web” es un mapa de enlaces que permite
conectar con las páginas web de los archivos
universitarios españoles (estrella verde) o, en los casos
que no disponen todavía de ella, con la dirección
electrónica correspondiente (estrella roja)*
 un censimento, un punto di sintesi che rimanda a
risorse costruite (o non costruite) dai singoli soggetti
con i problemi che ciò comporta in termini di
permanent identifier, affidabilità, moniotraggio
“redazionale” ecc.
La situazione italiana: qualche ipotesi di sviluppo
 La rete degli archivi storici delle università
 Problematiche di ordine “gestionale”: i nodi prima
della rete

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Le politiche archivistiche degli atenei indipendentemente dal
web
L’esigenza di spingere le università a costruire risorse web di
ateneo dedicate agli archivi nel loro complesso
Alcuni aspetti problematici
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Definire macro modelli organizzativi e descrittivi condivisi nel
rispetto dei contesti
Riprendere e sviluppare i censimenti
Incoraggiare gli ordinamenti e la produzione di strumenti di
corredo
Individuare i sistemi descrittivi e le competenze dei soggetti
coinvolti (chi fa che cosa) per creare un sistema (concreto) di
risorse web
Un’ipotesi di sistema archivistico universitario
Portale archivi
universitari
Sistema
informativo
dedicato
Siti web di
ateneo
Le competenze e i ruoli
 Rete degli archivi storici
 Definizione “standard”
 Coordinamento politiche
 Valutazione politiche di implementazione del sistema informativo individuato
 Realizzazione di un portale “leggero” finalizzato alla comunicazione e alla
integrazione delle risorse disponibili (mappa sul modello spagnolo)
 Sistema informativo (SIUSA tematico?)
 Descrizione livelli alti
 Individuazione e descrizione degli strumenti di corredo
 Supporto alla pubblicazione degli strumenti di corredo
 Siti archivistici di ateneo
 Risorse di ordine generale
 Inventari
 Digitalizzazione di fonti primarie