Provincia Autonoma di Trento
Soprintendenza per i beni librari e archivistici
Il sistema informativo
degli archivi storici
del Trentino
Padova, 6 aprile 2005
Le ragioni di un processo di
informatizzazione degli archivi
ragioni generali
ragioni istituzionali dell’intervento provinciale
L.P. 17 febbraio 2003 n. 1 "Nuove disposizioni in materia di
beni culturali“, art. 32, comma 1, lettera d (Funzioni
specifiche della Soprintendenza):
[provvede] alla realizzazione di un sistema archivistico
provinciale, ivi compresi la formazione e l'aggiornamento di
una banca dati del patrimonio archivistico, avvalendosi del
sistema informativo provinciale di cui alla legge provinciale
n. 10 del 1980 e prevedendo il necessario collegamento
con il sistema archivistico nazionale.
I primi passi verso un sistema
informativo degli archivi
fabbisogno generale di informatizzazione del
Servizio Beni librari e archivistici Linee
generali d'automazione (aprile 1997)
adozione degli standard descrittivi
internazionali ISAD(G) e ISAAR(CPF) (fine
1997- metà 2000)
convegno su L'integrazione fra le banche dati
archivistiche e gli altri universi culturali
(dicembre 1998)
Sesamo acquisizione (1997)
e adeguamento ISAAR (CPF)
(1999-2000)
I primi passi verso un sistema
informativo degli archivi
analisi del sistema AMICUS (2001)
presentazione e studio del progetto SIUSA
(10 maggio 2002)
pubblicazione nel portale Trentinocultura
degli inventari (settembre 2003-) delle
pergamene on-line (luglio 2004-)
Inventari d'archivio on line
messa a disposizione di un numero consistente
di inventari, anticipando i tempi di sviluppo del
Sistema informativo degli archivi
opportunità di


verificare e approfondire i problemi posti dalla
cumulazione di dati di diversa provenienza
studiare e provare le modalità di presentazione,
consultazione e ricerca di dati archivistici
Inventari d'archivio on line
inventari realizzati a cura della Soprintendenza a
partire dagli anni’80 e riferiti ad archivi storici
prodotti e tuttora conservati da enti diversi
(comuni e altri enti pubblici, parrocchie, famiglie)
redatti secondo criteri archivistici che si sono
evoluti nel corso degli anni
prodotti con l’ausilio di programmi diversi (dalla
videoscrittura a Sesamo 2000)
Inventari d'archivio on line
La revisione per la pubblicazione via web:
verifica della rispondenza ai recenti criteri sulla
protezione dei dati personali
redazione di una scheda descrittiva
dell’inventario
conversione ai due formati: PDF (da
videoscrittura) e HTML (dal programma Sesamo
2000)
Inventari d'archivio on line
Il risultato:
non si tratta di una banca dati unica, ma di un insieme di
inventari separati e distinti (per quanto sia prevista una
modalità di ricerca su tutti i dati)
130 inventari di archivi

8 provinciali, 62 comunali, 60 parrocchiali

66 Sesamo 2000/HTML, 64 Word/PDF
http://www.trentinocultura.net
Pergamene on-line
Schedatura e digitalizzazione di pergamene al
duplice scopo di:
attuare una capillare ed efficace azione di tutela
del patrimonio pergamenaceo conservato negli
archivi trentini
proporre uno strumento di accesso e
conoscenza del medesimo allo stesso tempo
semplice e completo
Pergamene on-line
Riepilogo generale della produzione al 28 febbraio 2005:
9.432 pergamene sottoposte a lavorazione
9.960 schede inventariali realizzate
24.488 immagini digitali realizzate
fruibili sul sito www.trentinocultura.net


6.932 schede inventariali e
20.157 immagini relative a 6.657 pergamene di:
21 archivi comunali
2 archivi di A.S.U.C
17 archivi parrocchiali
2 archivi di famiglia
15.000 ulteriori immagini disponibili entro fine anno
http://www.trentinocultura.net
Il sistema informativo
degli archivi: le tappe
In collaborazione con Informatica Trentina:
studio di fattibilità del Sistema informativo degli archivi
storici del Trentino (2003)
analisi del Sistema informativo degli archivi storici del
Trentino (2004)
presentazione del sistema agli archivisti trentini e
revisione dell’analisi (dicembre 2004-febbraio 2005)
Il sistema informativo
degli archivi: gli obiettivi
creazione di un sistema informativo territoriale degli
archivi (SBLA e Istituzioni archivistiche): gestione e
valorizzazione
integrazione con gli altri universi culturali locali: beni
librari, beni storico-artistici, toponomastica, all’interno
del Sistema informativo trentino della cultura
raccordo con SIUSA – sistema informativo nazionale
degli archivi
La base informativa
Dipendente
Attività
Sede
Progetto
Locale
Danni
Soggetto titolare
Unità arch
Struttura
Fonte
Strumento di ricerca
Bibliografia
Ambito territoriale
Autore
Profilo documentario
Soggetto produttore
Profilo istituzionale
Contesto politico statuale
Approfondita strutturazione delle descrizioni e
valorizzazione delle relazioni
Esempio: Nel 1810 la Comunità di Caldes assorbe la Comunità di Samoclevo
Correlazione
Soggetto
produttore
Comunità di
Caldes
Classificazione della relazione amministrativa/
gerarchica
Descrizione
Estremi cronologici data,
specifica,
[1399 marzo 2]
[1810 settembre 21]
assorbe
validità
Note
1810
Soggetto
produttore
Comunità di
Samoclevo
[1618 marzo 21]
1810 agosto 31
Rendere disponibili i dati ricavati dai censimenti
Progetto
Tipo di progetto
vocabolario (“censimento”,
“inventario”, …)
Struttura
Titolo
testo 250 caratteri
Autore
testo 250 caratteri
Data dell’intervento
testo 50 caratteri
Ente responsabile
testo 1000 caratteri
Note
testo 4000 caratteri
Elementi descrittivi specifici
per particolari tipologie documentarie
Unità archivistica
Atto singolo
Epistola
data topica
testo 250 caratteri
data topica
testo 250 caratteri
notaio
testo 4000 caratteri
mittente
testo 500 caratteri
tradizione
testo 4000 caratteri
destinatario
testo 500 caratteri
azione giuridica
vocabolario
tipologia docum.
vocabolario
Recupero progetti della Soprintendenza
acquisizione ottica del
patrimonio
pergamenaceo trentino
importazione dati da
Sesamo 2000
riversamento da
microfilm su supporto
magnetico-ottico
Sistema Informativo degli
Archivi Storici del Trentino
Comunicazione con altri sistemi
Sono definiti:
tracciato e funzione di export verso il sistema
informativo delle soprintendenze - SIUSA
tracciato standard e funzione per import ed
export da altre applicazioni
Controllo e validazione delle descrizioni
utenti
Soprintendenza beni librari e
archivistici (SBLA) Provincia
Autonoma di Trento
“coordinatore”
Istituzione archivistica
oppure
rilevatore della SBLA operante
presso l’Istituzione archivistica
“rilevatore” o “lettore”
funzionalità
gestione dati relativi agli archivi
ricerche
stampe
esportazione dati (anche verso SIUSA)
importazione dati da altri sistemi di
inventariazione archivi
controllo e amministrazione del sistema
(gestione delle revisioni, … )
gestione dati relativi agli archivi
ricerche
stampe
esportazione dati