94 LOGISTICA E RECRUITMENT il GIORNALE ddk LOGISTICA L'INTERFACCIA DI COLLEGAMENTO TRA L'AZIENDA E IL CLIENTE Michael Page II Customer Service oggi: un TREND EVOLUTIVO INTERNATIONAL dimensioni, in cui tale funzione è legata a standard più obsoleti e a pratiche di semplice manutenzione, supporto tecnico alla clientela, con ruolo poco progettuale e in taluni casi poco innovativo. In riferimento alla figura di Customer Service Cliente, che si interfaccia come prima linea con i clienti nazionali e internazionali, sia essi europei o extra UÈ, sono richieste figure con estrazione economica, commerciale o linguistica, anche se non si può delineare la giusta e • Joelle Gallesi* Se in passato la funzione di customer service era unicamente tecnica con un background professionale maturato con crescita diretta da ruoli più operativi, oggi lo scenario del mercato del lavoro richiede nuove e specifiche qualità personali e professionali I M interfaccia di collegamento tra l'azienda e il cliente è I rappresentato dal Customer Service. Nello specifico il servizio offerto riguarda la gestione, ricezione e trasmissione degli ordini, rispetto dei termini di consegna merci, oltre che assistenza nella fase di post vendita. La figura che svolge le mansioni specifiche non è più il semplice operatore, ma una persona che ha una buona preparazione oltre che una serie di skills professionali ed è direttamente responsabile di variabili fondamentali quali la qualità del servizio offerto (nazionale e internazionale) e la soddisfazione del cliente con il quale si interfaccia. La Divisione Procurement & Supply Chain di Michael Page, con un occhio attento sull'evoluzione delle figure professionali nello specifico settore di riferimento, ha potuto approfondire ed analizzare il mercato portando in evidenza due profili che operano nel customer service: il Technical Service, che si occupa di assistenza tecnica su macchinari e prodotti, ed il Customer Service al Cliente, che gestisce il back office commerciale. Se in passato la funzione di customer service era unicamente tecnica con un background professionale maturato con crescita diretta da ruoli più operativi, oggi lo scenario del mercato del lavoro richiede CUSTOMER SERVICE: LE RETRIBUZIONI STANDARD* Anni di esperienza 2-5 5-10 10-15 >15 Customer Service 28-34 32-40 40-50 >50 Technical Service Manager 30-36 35-45 44-57 >57 'retribuzione annua lorda di riferimento % ^ ante la capacità di problem solving ^ II servizio di Customer Service riguarda la gestione, ricezione e trasmissione degli ordini, il rispetto dei termini di consegna merci, oltre che l'assistenza nella fase di post vendita. È responsabile di variabili fondamentali quali la qualità del servizio offerto (nazionale e internazionale) e la soddisfazione del cliente con il quale si interfaccia nuove e specifiche qualità personali e professionali. Come diretta conseguenza di questa esigenza di Nel customer service operano prevalentemente due profili: il Technical Service, che si occupa di assistenza tecnica su macchinari e prodotti, ed il Customer Service al cliente, che gestisce il back office commerciale mercato si è delineata una decisa distinzione tra i due ruoli. La figura del Technical Service Manager - evoluzione del field service engineer - diviene responsabile di progetti stilati a livello corporate gestiti con un team a suo diretto riporto. Possiede una laurea tecnica, tipicamente in ingegneria, con una seniority da sei a sette anni nella posizione e con età compresa tra 38 e 45 anni. La conoscenza dell'inglese e di altre lingue è ormai un requisito indispensabile, soprattutto in realtà multinazionali dove il respiro internazionale è molto forte e dove il ruolo del Customer Service ricopre un ruolo fondamentale nell'area di riferimento. Lo stesso non può dirsi per realtà imprenditoriali di piccole medie- j unica formazione idonea a tracciare i requisiti ottimali. Per realtà non complesse o profili non manageriali non si evidenzia la necessità assoluta di possedere un titolo di laurea, mentre risulta ovviamente fondamentale la capacità di problem solving congiuntamente ad una buona conoscenza delle tecniche di comunicazione e ascolto. Nel corso degli anni sono aumentati i corsi di formazione in aula, organizzati da istituti o associazioni che possono essere di supporto ad approfondire le tematiche di approfondimento ed evoluzione del ruolo. La crisi economica che in questi ultimi mesi ha colpito non solo il nostro Paese, ma l'intera economia mondiale in forme più o meno accentuate, ha fatto riporre una maggiore attenzione al cliente ed alla sua fìdelizzazione nel lungo periodo. In pagina viene proposto un grafico relativo all'esperienza delle figure di customer service delineando gli standard di retribuzione annua lorda di riferimento. • *Divisione Procurement e Supply Chain di Michael Page International Pag. 94 Giornale della Logistica 26/05/2010 N.3 - APRILE 2010 La proprietà intelletuale è riconducibile alla fonte specificata in testa alla pagina. Il ritaglio stampa è da intendersi per uso privato 3 Pag. 94 Giornale della Logistica 26/05/2010 N.3 - APRILE 2010 La proprietà intelletuale è riconducibile alla fonte specificata in testa alla pagina. Il ritaglio stampa è da intendersi per uso privato 4 Pag. 94 Giornale della Logistica 26/05/2010 N.3 - APRILE 2010 La proprietà intelletuale è riconducibile alla fonte specificata in testa alla pagina. Il ritaglio stampa è da intendersi per uso privato 5