Cosa emerge dai focus group fatti dal Comune di RA PUNTI DI RIFLESSIONE EMERSI DAI FOCUS GROUP • Importanza dello IAT come punto non solo di rilascio informazioni, ma anche di accoglienza e assistenza turistica; • Importanza della professionalità e competenza degli operatori; • Importanza di fornire informazioni complete ed aggiornate e in tempi rapidi; PUNTI DI RIFLESSIONE EMERSI DAI FOCUS GROUP • Necessità di migliorare la segnaletica per lo IAT e le indicazioni; • Necessità di migliorare gli arredi e rendere più attraente l’ufficio; • Necessità di riflettere sull’ubicazione dello IAT e sull’aumento dei punti decentrati; • Aumentare i materiali informativi a disposizione; • Rivedere gli orari in particolare estivi e serali. I risultati dell’indagine del Comune di Ravenna Ambiti dell’indagine quantitativa Con l’indagine sono stati esplorati i seguenti ambiti: • Modalità di conoscenza dell’ubicazione dello IAT • I motivi dell’utilizzo dello IAT • La qualità percepita: la soddisfazione complessiva del servizio ricevuto • La qualità attesa: l’importanza assegnata a ciascun aspetto del servizio • La qualità percepita: la soddisfazione rispetto a ciascun aspetto del sevizio • I suggerimenti per migliorare il servizio • Le caratteristiche dei rispondenti: genere, età, paese di provenienza, tipologia di turista CONOSCENZA DELL’ UFFICIO I.A.T. CONOSCENZA DELLO IAT 30,00 26,55 25,00 20,35 20,10 20,00 15,00 12,41 10,00 6,20 4,47 5,00 3,23 1,99 1,99 1,49 0,74 0,50 la ch ie d en d gu en do ve de nd o l'u ffi ci s o g o eg ua ad na rd un an le ti c do vi a gi u le na /c itt gu ad co id i a no no /n sc eg o be oz da io ne in da fo R rm av am en az ic io na i / ni co g av no ua ut sc r d e in en an p fo ve re ti do rm ss de i nt an o nd er un do o ne m la m t ip on ca re um rt in ss ch en a o ie al to IA de l a T nd st /a o az ge ad io nz ne un ia d uf el fic la io ci da ttà de ll' l el C en om co un de e lt el ef on o 0,00 se • La maggioranza degli intervistati (107) è venuto a conoscenza dello IAT passandoci davanti. • Circa il 20% (82 interviste) hanno invece seguito la segnaletica. • Pochi (13) hanno utilizzato internet Motivo dell’utilizzo del Servizio Tenendo conto che gli intervistati potevano dare più risposte, si evidenzia che: •Quasi la metà si è recato allo IAT per avere informazioni generali sulla città; •Più di un quarto è entrato allo IAT solo per richiedere la cartina della città; •Circa un quarto è entrato solo per prendere materiale informativo in esposizione; •47 sono andati a richiedere le biciclette per turisti; •Appena 32 si sono rivolti allo IAT per avere assistenza e suggerimenti per un percorso turistico; ric hi es pe r ta in fo rm ric az hi es io pe ni pe ta rp rr ge or re ic ar ne nd hi im ra e er st li on e su a u m pi lla m at a en nt cit er e ti tà ia d e le el / o pe in la at fo ci rr pe t r i ttà vi m ic r t hi a r à ic tiv es co hi o ta es m i n .. . m ta e an s b p ic ife os icl st izi e pe az tte on io rr e p n ic pe er ie hi pe rr d tu es rs ic ev ris ta hi ug pe en ti al es g rr ti be e t a r ic in rg im in hi ci o en es fo ttà o rm ta to pe ris az or rr pe to io ar ic rc ra ni hi i o nt e es rs g e in en o ta fo t e ur in rm ra ist fo li az rm ic s u io o az ni a l io t su re ni im ci su ttà ez il id zi ie di tr zo ... ne de pe ll'e rs n. .. eg na la al zi tr on o e/ re cl am i pe r PER QUALI MOTIVI E' VENUTO IN QUESTO UFFICIO IAT? 60,00 50,00 30,00 10,00 48,39 40,00 27,30 26,55 25,56 20,00 11,66 11,66 9,68 8,93 6,70 4,47 4,22 1,24 0,74 0,00 La qualità percepita del servizio complessivo • La media della valutazione complessiva del servizio, in una scala da 1 a 5, si posizione su 4,51, un giudizio sicuramente molto positivo. • Il valore più ricorrente è infatti 5 (61,44%) e solo il l’1,74% ha dato un valore inferiore a 3. GIUDIZIO COMPLESSIVO: frequenze 401 351 301 251 201 151 101 51 1 247 121 2 5 1= per niente 2= poco soddisfatto soddisfatto 27 3= abbastanza soddisfatto 4= soddisfatto 5= molto soddisfatto La qualità percepita: la curva dell’importanza e della soddisfazione (1) Per valutare la percezione dell’importanza e della soddisfazione del servizio in tutti i suoi aspetti, il campione ha espresso la propria opinione in merito a 15 fattori, potendo dare per ciascuno di essi un valore da 1 a 5 dove: 1 = per niente importante 1 = per niente soddisfatto 2 = poco importante 2 = poco soddisfatto 3 = abbastanza importante 3 = abbastanza soddisfatto 4 = importante 4 = soddisfatto 5 = molto importante 5 = molto soddisfatto di a pl et ez pr e pa ra z az io ni a io ne in fo rm llo sp or te l za de lo de gl di lle io sp in pe on fo ra ib rm to ad ili ri tà az eg io de ua n lm ir ta ic pr at ev er es ut ia en e le za as i nf co sis di or rt te se m es nz gn at i a a iv a de le ne o t gl ic ll' io a ot in pe te di ne ra ca to re n ri te in fo l ' uf rm fic az ca io io pa IA ni ci T e tà d in di di ris ub ca po ic zio a st or z ni io a ar n de io e gl de d io ia ll' pe pe uf fic rt ra u io t or ra fa ci ia al lit d te pu à es m di bb po ig ac lic en di qu o ze at is im ire te sa m in ed fo pe ia rm r te av az er i o am e ni ris tr bi po am en st te ite a ac si co to gl in fa ie te ci nt rn lit e à et e di co id nf en or tif te ic vo ar le e ris gl io pe pe tto ra de to lla ri ris er va te zz a co m e cq ui si re pe te nz a tà co m ili fa c Qualità percepita: Le curve dell’importanza e della soddisfazione CURVA DELL'IMPORTANZA E DELLA SODDISFAZIONE media ponderata importanza media ponderata soddisfazione 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 IMPORTANZA E SODDISFAZIONE parametri facilità di acquisire informazioni allo sportello competenza e preparazione degli operatori completezza delle informazioni ricevute media ponderata importanza media ponderata soddisfazione 4,81 4,69 4,79 4,68 4,76 4,7 disponibilità del materiale informativo cortesia degli operatori adeguata presenza di segnaletica indicante l'ufficio IAT assistenza nell'ottenere informazioni ed indicazioni ubicazione dell'ufficio orario di apertura al pubblico capacità di risposta degli operatori ad esigenze immediate tempo di attesa per avere risposta facilità di acquisire informazioni tramite sito internet 4,72 4,68 4,6 4,74 4,68 3,28 4,62 4,61 4,54 4,65 4,23 4,5 4,51 4,28 4,72 4,63 4 3,62 ambiente accogliente e confortevole 3,71 3,87 facilità di identificare gli operatori 3,61 4,46 rispetto della riservatezza media generale 3,51 4,41 4,39 4,39 Alcune considerazioni (1) I punti di forza del servizio • • • • • • Buoni livelli di soddisfazione parallelamente ad una forte importanza attribuita si riscontrano nei seguenti aspetti: Capacità di risposta degli operatori ad esigenze immediate Cortesia degli operatori Tempo di attesa per avere risposte Disponibilità del materiale informativo Facilità di identificare gli operatori Rispetto della riservatezza I punti di debolezza del servizio Gli aspetti che riscuotono un livello di soddisfazione inferiore alla media e che sono ritenuti importanti dai clienti sono: • Adeguata presenza di segnaletica indicante l’ufficio IAT • Facilità di acquisire informazioni tramite internet • L’ubicazione dell’ufficio Alcune considerazioni (2) I punti di ulteriore possibile miglioramento del servizio C’è un solo aspetto per il quale il livello di soddisfazione è più ridotto della media; non si tratta però di priorità in quanto a questo parametro è stato attribuito dagli utenti una scarsa importanza : • Ambiente accogliente e confortevole I punti del servizio da valorizzare • • • Gli aspetti che riscuotono un buon livello di soddisfazione, ma ai quali gli utenti non attribuiscono una importanza fondamentale sono: La completezza delle informazioni ricevute La competenza e la preparazione degli operatori Gli orari di apertura al pubblico Si tratta quindi di individuare strategie di valorizzazione e di sensibilizzazione, affinché possa aumentare l’importanza di questi fattori nella considerazione degli utenti. Scostamenti dalla Media facilità di acquisire informazioni allo sportello 0,5 0,4 competenza e preparazione degli operatori 0,3 completezza delle informazioni ricevute 0,2 disponibilità del materiale informativo 0,1 cortesia degli operatori 0 -1,2 -1,1 -1 -0,9 -0,8 -0,7 -0,6 -0,5 -0,4 -0,3 -0,2 -0,1 0 -0,1 Soddisfazione -0,2 -0,3 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 adeguata presenza di segnaletica indicante l'ufficio IAT assistenza nell'ottenere informazioni ed indicazioni ubicazione dell'ufficio -0,4 orario di apertura al pubblico -0,5 -0,6 -0,7 -0,8 -0,9 -1 Importanza capacità di risposta degli operatori ad esigenze immediate tempo di attesa per avere risposta facilità di acquisire informazioni tramite sito internet ambiente accogliente e confortevole -1,1 facilità di identificare gli operatori -1,2 rispetto della riservatezza DOMANDE APERTE • • • • • • ASPETTI POSITIVI Gentilezza e cordialità degli operatori (138) Professionalità degli operatori: competenza, immediatezza delle risposte, completezza delle informazioni ricevute e conoscenza delle lingue (91) Disponibilità del materiale informativo (36) Disponibilità delle biciclette (28) Ubicazione centrale (27) Orario di apertura (13) • • • • • • • • • ASPETTI CRITICI Segnaletica (151) Ubicazione difficile da raggiungere (73) Arredo e immagine dell’ufficio (70) Indisponibilità di una postazione internet (25) Poca disponibilità di materiale informativo (25) Numero ridotto di biciclette disponibili (21) Orario e personale troppo ridotto nei festivi(23) (10) Impossibilità di acquistare i biglietti per i monumenti Mancanza di un operatore che parli spagnolo LE CARATTERISTICHE DI CHI HA RISPOSTO: IL GENERE • Hanno risposto ai 403 questionari il 48,39% di donne ed il 41,19% di uomini. • In 42 casi (10,42% ha risposto insieme la coppia intervistata) n.r. 10,42% SESSO maschi 41,19% femmine 48,39% LE CARATTERISTICHE DI CHI HA RISPOSTO: L’ETA’ • Hanno risposto ai 403 questionari prevalentemente turisti in età adulta, infatti il 33,25 % di persone ha un’età compresa tra 46 e 60 anni ed il 28,78 %tra 31 e 45 anni. L'ETA' meno di 18 anni 0,50% oltre 61 anni 7,44% n.r. 2,98% da 18 a 30 anni 27,05% da 46 a 60 anni 33,25% da 31 a 45 anni 28,78% LE CARATTERISTICHE DI CHI HA RISPOSTO: LA PROVENIENZA • Hanno risposto ai 403 questionari poco più della metà turisti italiani e poco meno della metà turisti provenienti da paesi stranieri. PAESE DI PROVENIENZA Estero 47,39% Italia 52,61% LE CARATTERISTICHE DI CHI HA RISPOSTO: “LE TIPOLOGIE DI TURISTI” • QUASI IL 40% DEI TURISTI INTERVISTATI ERANO COPPIE DI ADULTI, MENTRE OLTRE IL 26% ERANO SINGLE. TIPOLOGIA DI TURISTA 50,00 45,00 40,00 39,70 35,00 26,55 30,00 25,00 20,00 13,90 15,00 7,69 10,00 5,46 5,21 1,49 5,00 0,00 coppia adulta single giovani famiglia con altri gruppi bambini altro gite scolastiche