Business Consulting Services L’ICT proiettato nel futuro: l’opportunità del business on demand Jesi, 26 Giugno 2004 Giovanni Sgalambro Fabrizio Renzi Fabrizio Strappa IBM Italia S.p.A. © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services IBM e’ oggi una struttura particolarmente diversificata con competenze realmente complementari IBM Corporation Marketing and Sales IBM Credit Corp. Research IBM Global Services IBM Business Consulting Services • Integrated Technology Services • Outsourcing and Web Hosting Real Estate Technology Server Software PC & Printing Lotus 2 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services IBM Business Consulting e’ leader nell’intersezione tra business e tecnologia Broad Scope of services and aggregation capabilities Bubble Size Corresponds to FY03 Revenue EDS IBM BCS Accenture CGE&Y Booz Allen CSC McKinsey Bain AT Kearney Narrow BCG Business Emphasis Fusion Technology Emphasis Degree of fusion Source: Kennedy Research Group 3 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services IBM Business Consulting Services consente di offrire al mercato una profonda conoscenza delle diverse soluzioni per ciascun settore industriale Modello Organizzativo IBM Business Consulting Services Settori industriali - Mercati Distribution Comm. Industrial Financial Services Public SMB Strategy & Change Solutions CRM Supply Chain and Operations Financial Management Human Capital e-BI 4 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Le attività di consulenza strategica si suddividono in 4 aree di servizi BCS Solution Area Strategy & Change BCS Service Offerings Business Strategy Operations Strategy Technology Strategy Organization & Change Strategy 5 BCS Solution Offerings Transformation/Products to Services Growth/CRM Strategies Strategic Mergers, Acquisitions & Alliances Channel Strategies Enterprise Organization Design Market & Customer Strategies Partnership Alliance & Community Strategies Portfolio & Business Strategies SPI (Strategic Profit Improvement) Six Sigma/Performance Transformation Sales-force Effectiveness Product/Service Innovation Strategy Supply Chain Strategy Adaptive Corporate Architecture Asset Restructuring Global Common Processes Business Impact of Technology/Value Creation Enterprise Architecture IT Management IT Strategy IT Governance & Performance Improvement IT Capability Assessment Transforming IT Technology Integration BTO Change Management On-Demand Organization Change M&A Organization Improvement Leaders Developing Leaders Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Un grande contributo ai temi sviluppati nella giornata proviene dall’IBM Institute for business Value (IBV) ... Esempi di contenuti Future Series Issue Agendas On demand POV Executive Briefs Defining Your Role in Wealth Creating Value in 21st Century Global Financial Markets Meeting the Challenges Facing the Media & Entertainment Industries December 19, 2001 Map Firm On demandManagement: Point of View Strengths to Customer Needs to Unlock the Right Opportunitie s for Media & Entertainment Businesses December 2001 Prose 30 – 40 pages Decks 75+ pages Decks 15+ pages Prose 10 – 15 pages Future industry 5-10 year scenarios, with implications for what businesses must do to be successful. Industry- and solution area-specific analysis that identifies top 3-5 issues and implications over next 12-24 months Industry- and solution area- to become on demand business Compelling executive summaries outlining issues over the next 12 to 18 months Almost 10 Future Series available Almost 20 industry issue agendas available & 75 value realization study Over 40 POV Component Busienss Model by iindustry Over 50 executive briefs and white papers available Accesso pubblico: www.ibm.com/services/iibv 6 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services ... e dai nostri laboratori di ricerca, leader mondiali nei brevetti • IBM annovera 5 premi nobel tra i propri dipendenti • Negli ultimi 11 anni IBM ha sviluppato piu’ brevetti (oltre 25.000) di tutti i propri concorrenti messi assieme 7 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services La visione IBM: dalle esigenze dei CEO all’azienda on demand Dr. Giovanni Sgalambro Partner, Strategy & Change Solution Leader and Small & Medium Business Sector Leader EMEA Region South IBM Business Consulting Services © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Le aziende sono oggi chiamate a cambiamenti continui innescati da alcune forze inarrestabili del mercato Forze esterne Selezione competitiva 9 Continue discontinuità Pressioni finanziarie Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand Minacce imprevedibili © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services In questo contesto abbiamo intervistato 456 CEO nel mondo per comprendere le loro priorità strategiche Distribuzione per Geografia EMEA 25,5% Asia Pacific escluso Giappone 29,8% Distribuzione per Settore Distribuzione 14,9% Distribuzione per Fatturato Industria 30,5% (Billions US $) Servizi finanziari 15,9% Maggiore di 25 6% Nord America 20,0% Giappone 24,8% Da 10 a 25 16% Altro 1,5% Minore di 1 33% Telecomunicaz ioni 16,6% Da 5 a 25 9% Pubblico 20,6% Da 1 a 5 36% Lo studio rivela una forte convergenza di opinioni relativamente alle questioni fondamentali, sia per quanto riguarda I diversi settori di industria che le geografie Source: IBM Business Consulting Services, The Global CEO Study 2004 10 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services I risultati di questa ricerca hanno messo in evidenza tre temi fondamentali 1. La crescita di fatturato è prioritaria 2. La reattività è la nuova competenza chiave 3. La vera sfida è all’interno….. 11 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services L’ e-readiness in Italia nel 2004 12 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services L’Economist ed IBM hanno effettuato una E-readiness a livello mondiale Country Position Strengths Opportunities ricerca sull’ E-readiness score (of 10) 2004 Rank 2003 Rank Diff. 1 2 ▲ Denmark 8,28 2 3 (tie) ▲ UK 8,27 3 1 ▼ Sweden 8,25 4 7 ▲ Norway 8,11 5 6 ▲ Finland 8,08 6 3 (tie) ▼ US 8,04 7 12 ▲ Singapore 8,02 8 3 (tie) ▼ Netherlands 8,00 9 10 (tie) ▲ Hong Kong 7,97 23 21 ▼ Italy 7,05 Source: EIU/IBM e-readiness ranking 2004 13 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Position Strengths Opportunities L’Italia ha alcuni basi su cui poter progredire … 3 strongest key criteria Ranking Value West-European average value (1) Legal & policy environment 16 8,49 8,68 Social & cultural environment 18 8,00 8,33 Supporting e-services 20 8,25 8,64 Legal & policy environment The country’s overall legal framework and specific laws governing Internet use Social & cultural environment Pre-conditions for applying e-business, like literacy, education, Internet experience, and entrepreneurial attitude Source: EIU/IBM e-readiness ranking 2004 14 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand Supporting e-services Presence of intermediaries and ancillary serrvices like standards, consulting & IT services, and backoffice solutions (1) SW, DK, UK, NL, FI, NO, CH, GE, AU, I, B, Fr, IT, P, S, Gr © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services … anche se manifesta alcune aree significative di debolezza 3 weakest key criteria Ranking Value Position Strengths Opportunities West-European average value (1) Business Environment 28 7,29 8,08 Consumer & business adoption 26 6,80 7,85 Connectivity & technology 23 5,4 5,93 infrastructure Business Environment Expected attractiveness of the general business environment over the next five years Consumer & business adoption Prevalence of ebusiness practices in the country Source: EIU/IBM e-readiness ranking 2004 15 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand Connectivity & technology infrastructure Availibility, affordability, quality, and reliability of telephony services, personal computers and the Internet (1) SW, DK, UK, NL, FI, NO, CH, GE, AU, I, B, Fr, IT, P, S, Gr © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services I 10 migliori paesi di ciascun segmento evidenziano un panorama piuttosto diversificato Strengths Opportunities Connectivity & technology infrastructure Business Environment Consumer & business adoption Legal & policy environment Social & cultural environment 1 Hong Kong Canada Norway Denmark US US 2 Denmark Netherlands Australia Finland Sweden Canada 3 Sweden UK UK Sweden Germany Finland 4 Singapore Finland Korea Ireland Finland UK 5 Korea Denmark Denmark UK UK Denmark 6 UK US Finland Australia Switzerland Sweden 7 Norway Singapore Germany Austria Canada Germany 8 Netherlands Switzerland US Norway Singapore Switzerland 9 Taiwan Sweden Netherlands Switzerland Israel Norway 10 US Hong Kong Switzerland Canada Denmark Netherlands ITSource: EIU/IBM 23e-readiness ranking 2004 28 16 Position 26 16 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand 18 Supporting e-services 20 © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Nel seguito affronteremo il tema dell’evoluzione “on demand” partendo dalla trasformazione del business On Demand Operating Environment ENTRY Business Transformation 17 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand ENTRY © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services IBM ha identificato quattro imperativi chiave dell’azienda competitiva: Focalizzazione, Reattività, Flessibilità e Robustezza Forze esterne Selezione competitiva Continue discontinuità Pressioni finanziarie Minacce imprevedibili Focalizzata Reattiva Flessibile Robusta Imperativi “on demand” 18 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services L’azienda dovrebbe essere “focalizzata”, ovvero concentrata sulle proprie competenze distintive ... Definizione di: Visione che definisce il ruolo di lungo periodo dell’impresa nel mercato Posizione nella catena del valore – Design, Buy, Make, Sell or Manage Value proposition definita per clienti e stakeholders Vantaggi competitivi che proteggono l’impresa dai concorrenti Focalizzata Concentrandosi sulle competenze distintive, usando dei partner strategici integrati per gestire le attività non distintive prescelte Vantaggi comparativi distintivi in grado di attrarre clienti e di sottrarli alla concorrenza Partners per mettere a punto efficienze di scala di elementi non distintivi Obiettivi Crescita Ricavi Massimizzare quota di mercato Investire nella sostenibilità del vantaggio competitivo, non mantenere attività non distintive Entrare in nuovi segmenti e mercati 19 Miglioramento margini Ottimizzazione capitale Riduzione costi operativi attraverso una efficiente allocazione di risorse Diminuire la proprietà di assets non distintivi Entrare in mercati redditizi e uscire dai non redditizi Introdurre prodotti profittevoli e ritirare quelli non profittevoli Ridurre il capitale circolante concentrandosi negli asset e attività rimanenti Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand Gestione Rischio Minimizzare il rischio incrementando l’expertise in attività e mercati prescelti © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services ... dovrebbe essere “reattiva”, ovvero capace di reagire velocemente ai cambiamenti imposti dal mercato ... 1. Indicazioni Strategiche Caratteristiche chiave: Market view che anticipa I cambiamenti dei bisogni e delle condizioni di mercato Informazione accurata, in tempo reale, aggregata a vari livelli e con i partner Intelligenza per analizzare I dati, decidere cosa produrre, determinare il pricing Customizzazione per servire meglio il target e poter definire un valore premium Reattiva Quasi intuitiva nella capacità di rispondere velocemente a cambiamenti imprevisti nel mercato e nei bisogni Feedback su azioni intraprese come base per il miglioramento continuo Obiettivi Crescita Ricavi Espandere la quota di mercato Introdurre prodotti e servizi più velocemente e con maggior successo Entrare in nuovi mercati o segmenti 20 Miglioramento margini Ottimizzazione capitale Gestione Rischio Ridurre I costi operativi con un turnover più alto e scorte più basse Minimizzare gli investimenti non profittevoli (es:introduzione prodotti qualità bassa, contratti a lungo termine con partners o fornitori) Ridurre il rischio di business allineandosi bene con le richieste di mercato Fornire un margine più alto e diminuire le offerte a margini più bassi Impostare dinamicamente I prezzi Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services ... dovrebbe essere “flessibile”, al fine di adeguare velocemente i processi di business e variabilizzare i costi aziendali in linea con la volatilità ambientale ... 1. Indicazioni Strategiche Definizione di: Infrastruttura che si adatti ai cambiamenti del modello operativo Partner di supporto con prezzi variabili nella fornitura di prodotti e servizi Capacità di Scala per incrementare (o diminuire) la produzione in un in modo efficiente Flessibile Capace di adottare strutture di costo e processi di business variabili, con riduzione del rischio, prevedibilità, incremento dei livelli di produttività, controllo dei costi ed efficienza del capitale 21 Obiettivi Crescita Ricavi Miglioramento margini Ottimizzazione capitale Supporto ai nuovi prodotti e business con delle infrastrutture che possono scalare rapidamente per adeguarsi alle richieste del mercato Ridurre i costi fissi pagando per l’uso e non per la disponibilità Ridurre i fabbisogni di capitale attraverso l’utilizzo di partner Minimizzare i costi a tutti i livelli di volumi, in particolari ai più bassi Ottimizzare il circolante facendo leva su attività interne flessibili Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand Gestione Rischio Minimizzare investimenti in asset inefficienti Ridurre i debiti attraverso un decremento nella necessità di finanziamenti di asset © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services ... e dovrebbe essere “robusta”, ovvero capace di recuperare nelle situazione critiche, al fine di operare in modo continuo e sicuro 1. Indicazioni Strategiche Definizione di: Piani testing per determinare I limiti organizzativi e trovare aree di debolezza Livelli adeguati di security per salvaguardare le risorse e le persone Privacy che protegga i dipendenti, fornitori, partner e le informazioni sui clienti Ridondanze in alcune aree critiche del modello operativo per assicurare la continuità a costi marginali Robusta Preparata a rispondere a cambiamenti e minacce (economiche, tecnologiche, sociali o politiche), permettendo che il business continui ad operare in maniera disponibile e sicura Partnership che siano a propria volta preparate per cambiamenti e minacce imprevisti Obiettivi Crescita Ricavi Guadagnare quote di mercato mentre gli altri concorrenti cercano di recuperare dagli shock esterni Incrementare il fatturato garantendo disponibilità 24/365/100% 22 Miglioramento margini Minimizzare i costi riguardanti shock esterni Ricevere un premium per la disponibilità 24/365/100% Ottimizzazione capitale Evitare costosi investimenti in soluzioni per il disaster recovery Minimizzare i costi di recupero grazie alle capacità di auto-riparazione Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand Gestione Rischio Ridurre i rischi di tutti I tipi Cercare una maggior prevedibilità nelle performance Diminuire I rischi attraverso partner strategici robusti © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Ancora oggi molte aziende non possono confrontarsi efficacemente con gli imperativi dello scenario “on demand” Selezione competitiva Continue discontinuità Pressioni finanziarie Minacce imprevedibili Focalizzata Reattiva Flessibile Robusta sconnessione sconnessione sconnessione sconnessione Azienda tradizionale Omni Previsionale Comprensiva 23 Rigida Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand Prudente © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Le organizzazioni possono innovarsi nel contesto competitivo “on demand” attivando alcuni abilitatori strutturali Imperativi “on demand” Focalizzazione Reattività Flessibilità Robustezza “Componenti di Business” Partner Best-in-Class Piattaforma di Connettività Globale Abilitatori Strutturali 24 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services L’azienda on demand ha una infrastruttura tecnologica capace di “sentire” e rispondere” Partners Enterprise Between Business Components Manage Design Buy Make Sell Design Buy Make Sell Manage Operational Requirements Open Integrated Virtualized Autonomic Adopt open industry standards to enable enterprise collaboration Integrate resources, processes and systems across components Exploit demand/usagebased capabilities and costing Deploy advanced self-monitoring and self-healing technologies Modularity to leverage range of offerings Adaptability to technology environment change People, process and process integration across the enterprise Scalability of people, processes and technology Connection to partners, suppliers and customers Leverage of existing people, process and technology investments Lower cost of ownership, globally standardized Usage-based availability and costing At the component level, self-diagnosis and self-healing Remote monitoring and management Embedded security and privacy capabilities Source: IBM Institute for Business Value 25 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Un “componente di business” e’ un insieme di attività, tecnologie e risorse in grado di svolgere autonomamente una specifica funzione a costi e livelli di servizio definiti e competitivi Modello on demand (Illustrativo) Impresa Gestione Finanza Investimenti finanziari Strategia Training Gestione risorse umane IT Vendita indiretta Ricerca proprietaria Approv.to componenti chiave Assemblaggio componenti Test/analisi Logistica lato fornitori Assemblaggio finale Vendita diretta Margini Servizi Supporto tecnico Sviluppo prodotto Inventario MP/semi lavorato Inventario prodotti finiti Logistica lato venditori Partner Progettazione 26 Acquisto Progettazione Acquisto Produzione Produzione Vendita Vendita Marketing Ricerca esterna Gestione Appprov.to commodities Produzione componenti Distribuzione estera Infrastruttura IT Gestione contabile Relazione con finanziatori Ufficio Legale Gestione stipendi e benefits Gestione immobiliare Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand Margini © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Nella definizione del modello “on demand” assume particolare importanza identificare quali “componenti di business” esternalizzare e quali mantenere all’interno Stabilire i componenti Alta INTERNALIZZAZIONE Differenziato Differenziazione strategica Ottimizzato Business Transformation Outsourcing Outsourcing PayxUse OffShore Bassa ESTERNALIZZAZIONE Relativamente bassa Costo 27 Relativamente transazione alta Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Uno degli aspetti essenziali è la selezione dei partner per l’esternalizzazione delle attività Partners Impresa Componenti esterni di Business Gestione Progettazione Acquisto Logistica Vendita Progettazione Acquisto Logistica Vendita Gestione Caratteristiche dell’esternalizzazione Garanzie dei Partner Fattori di successo dei Partner Livelli di servizio Sicurezza Privacy Rischi minimizzati Costi di transazione contenuti Tempi di ricerca minimi Contrattazione semplice Coordinamento semplice ed efficiente 28 Costi competitivi e controllati Livelli di servizio “best in class” Abilitare la focalizzazione, reattività,flessibilità,robustezza Fattori di successo dell’Impresa Modelli di partnership replicabili Equilibrio componenti interne ed esterne Misurazione e feed-back al partner Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Il processo di trasformazione richiesto per diventare azienda “on demand” può essere affrontato “Bottom-Up” o “Top-Down” Incrementale Trasformazione Approccio on demand Top Down Business Design Business Design Prodotti e Servizi Prodotti e Servizi Processi Processi Progetti Progetti Approccio on demand Bottom Up 29 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services L’approccio “Top-down”prioritizza le iniziative “on demand” sulla base delle necessità di business, dei costi e della obsolescenza tecnologica Sistemi Custom o Package “Personalizzati” Indicazioni Strategiche ed Operation Strategy Customer Relationship Business Administration Corporate Strategy Manufacturing Strategy Category/Brand Strategy Customer Relationship Strategy Category/Brand Planning Customer Relationship Planning Brand P&L Management Assessing Customer Satisfaction Matching Supply and Demand Customer Insights Manufacturing Oversight Account Management Supplier Control Supply Chain Strategy Corporate Planning Supplier Relationship Management Strategy Tactics Supply Chain & Distribution Manufacturing Valore dei sottoprocessi Consumer Relationship Alliance Management Supply Chain Planning Line of Business Planning Production and Materials Planning Distribution Oversight Business Performance Management External Market Analysis Organization and Process Design Marketing Development & Effectiveness In-bound Logistics Out-bound Logistics Legal and Regulatory Compliance Product Ideation Treasury and Risk Management Make Products Concept/Product Testing Value-Added Services Product Development Execution Customer Account Servicing Assemble/Pkg. Products Distribution Center Operations Accounting and GL Indirect Procurement Attuali sistemi o nuovi package std Prestazione Media Prestazione dei sottoprocessi Product Management Retail Marketing Execution Marketing Execution Plant Inventory Management Transportation Resources Facilities and Equipment Management En route Inventory Management IT Systems and Operations In-store Inventory Mgmt Consumer Service HR Administration Manufacturing Procurement Customer Directory Product Directory Visione strategica (POV) Valore Medio Analisi business components Prioritizzazione Strategica IT ITARCHITECTURE ARCHITECTURE Technology Strategy Information Information content and form for production, distribution and consumption location Organization Management Principles, Processes, Roles, Responsibilities, and Governance To-Be Ingaggiare le Risorse Introdurre I Partner Sfruttare l’IT Creare la Governance Mil $/year Benefits IT Operation Cost Savings Additional Expected Benefits - Cost Savings - Revenues Growth (*) Saving per annum - Euro effort saving Quantifiable 7,9 Additional/ Potential Total 7,9 - 11,6 0,3 19,8 7,5 6,3 0,0 6,4 17,9 0,4 26,2 7,5 - 45,8 M$ Transformation Costs NPV 99 00 01 02 03 04 05 9,4 0,0 9,5 - Total 7,9 24,4 0,5 32,8 7,5 45,8 M$ 18,1 M$ 98 99 00 01 02 03 04 IRR 38% NPV 25,3 M$ 05 Year Cash Flow Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand Additional/ Potential 15,0 0,4 23,3 7,5 31% Year Piano di trasformazione Quantifiable 7,9 (*) Gross margin equal to X % IRR 98 Mil $/year Benefits IT Operation Cost Savings Additional Expected Benefits - Cost Savings - Revenues Growth (*) Saving per annum - Euro effort saving Transformation Costs (*) Gross margin equal to X % M illion $ Dismettere gli Asset Mappa di trasformazione 30 Technology platforms, techniques, tools Million $ Innovare i Processi Technology Architettura IT a tendere As-Is Piano di Realizzazione Applications Solutions for information management Cumulated Cash Flow Cost of capital equal to 10% Business Case di progetto © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Le holding hanno la possibilità di gestire la trasformazione attraverso step intermedi basati su centri servizio interni Transforming to an on demand Model Traditional Model Synergy Model on demand Model Synthesize Componentize Traditionally managed end-to-end silos are synthesized Pieces are reassembled into a more flexible componentized business architecture Shared Services Customer Segment 1 Customer Segment 2 Customer Segment 3 Sell 1 Sell 2 Sell 3 Make 1 Make 2 Make 3 Enterprise Manage 1 Manage (1, 2 & 3) Manage 2 A Design 1 Buy 2 Design 2 Buy 3 Manage 3 Manage 2 Buy 1 Manage 1 Manage 3 Design 3 Business Unit 2 Buy 3 Make 3 Business Unit 3 Buy 2 Design 1 Buy 1 B D A C B D A C B D A C B D Design Buy Make Sell (1, 2 & 3) (1, 2 & 3) (1, 2 & 3) (1, 2 & 3) Focused Responsive Variable Resilient Make Sell Sell 3 Design 3 Design 2 Business Unit 1 A C Make 2 Make 1 Sell 2 Sell 1 Design Buy Manage Partners Source: IBM Institute of Business Value; IBM IBV Future Series - “Simplify to Succeed” 31 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Nell’approccio incrementale si puo’ partire selezionando uno specifico progetto mirato a rendere il business più “Reattivo” ... Opportunità di processi “on demand” Vendita Produzione Acquisto Progettazione Gestione Esempio di processi “sense and response” • Pricing dinamico • Portale self-service personalizzato per Cliente • Interazione web personalizzata per Cliente • Processo di fabbricazione dinamicamente integrato a monte e a valle • Costi manifatturieri /operativi variabili • Configurazione su ordine • E-procurement per spesa diretta/ indiretta • Outsourcing di procurement indiretto • Richiesta di quotazioni, proposte ed aste on-line globali • R&D collaborativo via web • Strumenti di Workflow e Knowledge Management • Ricerca e test prodotto on-line • Outsourcing di processi operativi di Finance / HR / IT • On demand workplace (B2E-portal); e-learning • Infrastrutture / applicazioni / processi di business gestiti come utilities Modello Operativo 32 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services ... ad esempio attivando uno specifico “Business Component” Product Lifecycle CPG Manufacturing Market Analysis Supply Chain & Distribution Customer Relationship Strategic Sourcing Marketing Strategy Business Administration Planning & Simulation Strategy Discovery & Evaluation MFG Manufacturing Analysis Purchase Analysis Sales Analysis Continuous Improvement Brand P&L Management Forecast Solution Assessing Customer Satisfaction Business Performance Management Matching Supply and Demand Bid Competition Operative Marketing Provision Analysis PRO Tactics AUT Campaign Management Merge & Acquisition Product Development Finite Scheduling Collaborative Purchasing Sales from Web Treasury and Risk Management Marketing Execution Shop Floor Automation Warehouse Automation Distribution Center Operations Accounting and GL Execution Consumer Service 33 Vendor Managed Inventory Process Improvement Transportation Resources IT and Systems Optimization Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Operative Marketing – MySic Exhibition MySIC Exhibition è una soluzione CRM per la gestione delle Fiere Permette di gestire gli aspetti operativi di un evento (inviti, iscrizione, partecipazione all’evento, raccolta informazioni…) sia in modalità on-line sia in modalità off-line Tramite il Mobile Sales tutti i dati vengono distribuiti alla forza vendita, per aumentarne la “Reattività” Grazie a MySIC Exhibition, oltre a comunicare alla sede centrale l’avanzamento delle trattative, la forza vendita arricchisce la base dati di “conoscenza del mercato” BENEFICI Efficace monitoraggio degli eventi e delle relazioni Integrazione delle attività fieristiche nei processi core 34 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Operative Marketing – MySic Packaging Disegno di nuove soluzioni di packaging nell’ambito del CPG Gestione delle versioni e degli stati Connessione agli oggetti SAP Distribuzione agli utenti Sap ed esterna tramite e-mail Check-in/check-out del file originale Integrazione con easy DMS BENEFICI Riduzione flusso informazioni e facilità reperimento documenti Integrazione nel ciclo di vita del prodotto attraverso il legame con i componenti gestionali 35 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Un esempio di selezione di componenti CBM 36 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Per migliorare ulteriormente le performance una Azienda del CLUB TI MARCHE potrebbe operare con IBM per reinventare alcuni processi aziendali ad alto impatto Lista sottoprocessi Azienda 3) Riclassificazione in Component Business Model (CBM) Consumer Relationship Customer Relationship Manufacturing Supply Chain & Distribution Business Administration SOTTOPROCESSO: GESTIONE DELLA PROPOSTA COMMERCIALE DESCRIZIONE: Sottoprocesso di gestione della proposta commerciale mediante la partecipazione a gare d’appalto Customer Relationship Strategy RESPONSABILI Recupero della normativa Format proposta Controllo qualità Verifica procedura legale Recupero esperienze pregresse ......................... Responsabile commerciale Responsabile sistema data base Responsabile procedure Responsabile amministrativo Tactics TIPOLOGIE DI INTERVENTO •Tipologia di intervento: reingegnerizzazione •Valore medio: x,x •.................................. AREA APPLICATIVA Supply Chain Strategy Corporate Planning Category/Brand Planning Customer Relationship Planning Brand P&L Management Assessing Customer Satisfaction Matching Supply and Demand Customer Insights Alliance Management Supply Chain Planning Line of Business Planning Production and Materials Planning Distribution Oversight Satisfaction Business Performance Management External Market Analysis Manufacturing Oversight Organization and Process Design Marketing Development & Effectiveness Account Management •ERP Corporate Strategy Manufacturing Strategy Supplier Relationship Management Strategy SOTTOPROCESSO • • • • • • Category/Brand Strategy 4) Proritizzazione Componenti sulla base di: Differenziazione strategica Costi/spese / investimenti Obsolescenza tecnologica Supplier Control In-bound Logistics Out-bound Logistics Legal and Regulatory Compliance La matrice valore – Prestazione: i processi aziendali Valore dei processi Product Ideation Make Products Concept/Product Testing Product Development Execution Treasury and Risk Management 10 Accounting and GL 9 Customer Account Servicing Assemble/Pkg. Products Distribution Center Operations Indirect Procurement Product Management Retail Marketing Execution Marketing Execution Consumer Service Plant Inventory Management Transportation Resources Facilities and Equipment Management En route Inventory Management IT Systems and Operations 8 A11 Customer Directory CBM per l’industria elettronica 2) Nuova One Page Strategy Leader mondiale nel mercato dei xxxxxxxxxxxxxxx, riconosciuto dai clienti quale partner per la massima efficienza nei processi (SCM e ERP) e lo sviluppo del business (CRM) Goal Finanza Fatturato 2001:+ xx % 2002:+ yy % 2003: + zz% Fattori Critici Successo Produzione Obiettivi qualitativi di miglioramento delle performance e del processo Portatori di interessi Ebit 2001: xx % 2002: yy % 2002: zz % •• •• •• •• •• •• •• •• •• A6 A10 5 4 A4 3 A7 A12 A5 A14 A1 1 Fornire ai clienti servizi a valore aggiunto per la rilevazione, elaborazione e trasmissione di informazioni in ogni luogo e in ogni momento (ottenendo performance reddituali superiori alla media del settore) Mission Processi Direzionali A9 6 2 Vision o A8 A13 HR Administration A2 0 0 Innovazione Sviluppare business legato a innovative soluzioni tecnologiche e applicative nella misura del: 2001: XX del fatturato aggiuntivo 2002: YY % del fatturato aggiuntivo 2003 : ZZ% del fatturato aggiuntivo Fidelizzazione dei clienti Allargamento del focus: XXXXXX quale partner sia per l'aumento dell'efficienza che per la massimizzazione dei ricavi dei propri clienti Posizionamento nella fascia di mercato ad alto valore percepito (minore pressione sui prezzi) Acquisizione nuovi mercati/clienti attraverso l'ampliamento delle potenzialità applicative dei prodotti e nuovi canali Sviluppo ulteriore del canale OEM Creazione di nuove soluzioni hardware/software e servizi nelle applicazioni di riferimento Raggiungimento della best practice nei processi ad alto valore e miglioramento degli altri - I processi a maggior valore richiedono un intervento prioritario em pi A3 7 In-store Inventory Mgmt Manufacturing Procurement Product Directory Es Value-Added Services 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 A1Gestione Gestionelegale legalesocietario societario A1 A2Gestione Gestionebeni benistrumentali strumentali A2 A3Commericale Commericale(Proposal/Tender) (Proposal/Tender) A3 A4Finanza Finanza A4 A5Tesoreria Tesoreria A5 A6Amministrazione Amministrazione––COGE COGE A6 A7Contabilità Contabilità–COAN –COAN A7 A8Ciclo Cicloattivo/passivo attivo/passivo A8 A9Controllo Controllodidigestione gestione(Pianificazione, (Pianificazione,Reporting, Reporting, A9 Budgeting, Performing) Budgeting, Performing) A10Suppporto Suppportodecisionale decisionale •• A10 A11Personale Personale(samministrativo, (samministrativo,gesitone gesitonerisorse) risorse) •• A11 A12Risorse Risorseesterne esterne(Consulenti, (Consulenti,lavoro lavorointerinale) interinale) •• A12 A13Fornitori Fornitori(aprovvigionamenti (aprovvigionamentistrategici) strategici) •• A13 A14Comunicaizoni Comunicaizoniinterne interne(Workflow (Workflowgià giàininfase fasedidi •• A14 implementazione) implementazione) Piano Strategico Azienda One page strategy Azienda Profiler Business Imperatives IBM - On demand diagnostic CEO Survey 2004 5) Obiettivi e piano Benchmarking miglioramento - Industry messaging Guidebook - Diagnostic profiler II livello Costi/ROI -XX% in 18 mesi 1) POV Electronics 37 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services I Componenti sono valutati dal punto di vista del grado di differenziazione, degli investimenti / costi, e del livello di obsolescenza tecnologica Consumer Relationship Transformational View Strategic View Financial View Strategic Immediate High Capital differentiation Priority Area Category/Brand Strategy Customer Relationship Customer Relationship Strategy Strategy Category/Brand Planning Tactics Manufacturing Manufacturing Strategy Supply Chain & Distribution Corporate Strategy Corporate Planning Customer Relationship Customer Relationship Planning Planning Brand P&L Management Assessing Customer Satisfaction Matching Supply and Matching Supply and Demand Demand Customer Insights Business Administration Supply Chain Strategy Supplier Relationship Supplier Relationship Management Management Strategy Competitive Medium Priority High Cost Area parity High Cost & No Action Basic Capital Area Customer Relationship Alliance Management Supply Chain Planning Line of Business Planning Production and Materials Production and Materials Planning Planning Distribution Oversight Business Performance Management External Market Analysis Manufacturing Oversight Organization and Process Design Marketing Development & Effectiveness Effectiveness Account Management Supplier Control In-bound In-bound Logistics Out-bound Out-bound Logistics Logistics Legal and Regulatory Compliance Product Ideation Treasury and Risk Treasury and Risk Management Management Make Products Concept/Product Testing Value-Added Services Assemble/Pkg. Products Product Development Customer Account Servicing Execution Retail Marketing Execution Consumer Service Plant Inventory Plant Inventory Management Management Transportation Resources In-store Inventory Mgmt Facilities and Equipment Management HR Administration Manufacturing Procurement Product Directory Accounting and GL Indirect Procurement Product Management Marketing Execution 38 Distribution Center Distribution Center Operations Operations Customer Directory Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand En route Inventory En route Inventory Management Management IT Systems and Operations © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services IBM ha già sviluppato 43 modelli di riferimento per le principali industrie (segue 1/2) 39 Telco Media & Entertainment Energy & Utilities Financial Markets Credit Card Retail Banking Private Banking Insurance Automotive Electronics Chemicals & Petroleum Aerospace & Defense Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Ad oggi sono a disposizione 43 modelli di riferimento per le principali industrie (2/2) 40 Government Education Healthcare Pharmaceutical Industry Map Life Sciences/Pharma Consumer Products Retail Travel & Transportation Universal CBM IT Component Business Model Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Progetti B2B: la gestione dei fornitori e la supply chain integrata Dr. Giovanni Sgalambro Partner, Strategy & Change Solution Leader and Small & Medium Business Sector Leader EMEA Region South IBM Business Consulting Services © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services L’ottimizzazione della filiera rappresenta un’arma fondamentale per il miglioramento della competitività paese ed aziendale Ricerche svolte dall’IBM Institute for Business Value, dal Gartner Group e da IDC hanno evidenziato le buone opportunità di miglioramento conseguibili nella gestione dei magazzini (15%) attraverso: - La gestione delle previsioni della domanda, la gestione della pianificazione e della schedulazione Le medesime ricerche hanno tuttavia evidenziato che operando a livello di filiera i livelli di giacenza possono migliorare sino al 40%-70% dei livelli attuali 42 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Le problematiche delle PMI inoltre non sempre suggeriscono /consentono di avviare progetti interni alla singola impresa Principali vincoli affrontati dalle PMI Le PMI non possono investire troppo Devono concentrasi sul “core business” Non hanno sufficienti risorse da dedicare ai progetti di trasformazione Di norma hanno limitate competenze organizzative per affrontare il cambiamento Devono seguire i differenti programmi di cambiamento imposti dai clienti maggiori Opportunità di innovazione raggiungibile attraverso progetti cooperativi pluriaziendali 43 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Il caso proposto proposto prevede l’integrazione dell’azienda “Promotore” con le aziende che ne compongo la filiera produttiva Obiettivo dell’ integrazione collaborativa di filiera 44 - Miglioramento dei livelli di comunicazione fra le varie aziende coinvolte - Ottimizzazione della gestione dei materiali nella filiera - Aumento dell’efficienza nelle fasi del ciclo di produzione - Riduzione del contraddittorio tecnico/amministrativo e riconciliazione delle attività - Evoluzione interna delle competenze e degli strumenti dei fornitori Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services La soluzione prevede un sistema aziendale ERP e un cruscotto di filiera per il monitoraggio della rete produttiva (ordini di lavoro e magazzini) Cruscotto di filiera Commesse e Giacenze F1: Fornitore 1 Soluzione ERP F2:Fornitore 2 ……………. FN: Fornitore N Fornitori Informazioni Scambiate Dati Tecnici ERP Completo Avanzamenti di Produzione ERP semplificato Promotore Fatturazione e controllo pagamenti Dati di Magazzino 45 Solo Avanzamento Commessa Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Il modello di pricing e’ a costi variabili proporzionale al fatturato del singolo fornitore IBM Data Center con pagamento ERP/ Cruscotto Internet Promotore Connessioni protette via VPN Servizi “Pay per Use” Terzisti ERP 46 ERP Semplificato Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand Solo Avanzamento © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services I Fornitori possono utilizzare il sistema non solo per i processi produttivi ma anche per la pianificazione, gli acquisti e come strumento per l’amministrazione ed il controllo di gestione • Gestione Anagrafica Parti : • Materie prime • Accessori • Prodotti finiti • Distinte base • Cicli di Produzione • Gestione anagrafica Clienti • Definizione e manutenzione dei listini di vendita • Acquisizione e accettazione ordini • Gestione delle previsioni di Vendita Dati Tecnici Vendite • Approvvigionamento materiali • Ricevimento e verifica materiali e componenti • Movimentazione e stoccaggio materiali e componenti a magazzino Gestione Magazzini Pianificazione e Produzione •Pianificazione MPS-MRP •Verifica di fattibilità del piano •Gestione degli ordini di produzione •Gestione avanzamenti e consumo materiali Logistica d’Uscita Amministrazione, Finanza & Controllo Acquisti • Gestione anagrafica fornitori • Gestione listini di acquisto • Gestione ordini di acquisto/conto lavoro 47 • • • • • • Contabilità clienti Contabilità fornitori Contabilità generale Gestione contabilità industriale Analisi degli scostamenti Gestione bilancio Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand •Gestione spedizioni •Predisposizione carico e gestione documentazione di trasporto © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services IBM dispone di una metodologia consolidata per la realizzazione di progetti collaborativi di innovazione di filiera basati sugli ERP Gestione Relazioni, Iniziative di Marketing, Gestione rischio, Gestione Metodologia e Qualità, Gestione Progetto, Comunicazione GESTIONE PROGETTO Preparare Focalizzare Selezionare Ri-progettare Progettare Configurare Sviluppare Gestire BUSINESS Definizione Strategia, Definizione Modello di Business, Definizione Modello di Pricing, Definizione Processi AS-IS e TO BE, Indicatori di Performance ORGANIZZAZIONE Modello di Governo, Analisi Propensione al Cambiamento, Definizione Ruoli e Responsabilità, Gestione Cambiamento, Formazione e Training APPLICAZIONE Selezione SW, Analisi Gap, Disegno Soluzione, Configurazione, Integrazione, Sviluppo, Test, Migrazioni Dati, Documentazione, Roll-out INFRASTRUTTURA Definizione Requisiti Tecnologici, Stima Carichi di Lavoro, Disegno e Governo infrastruttura, Gestione Transazione, Evoluzione Infrastruttura IT OPERATIONS & SUPPORTO IT Gestione Applicazione e Manutenzione, Aggiornamento SW, Estensioni, Desk, Cambiamento Infrastruttura e Outsourcing/ Servizi on Demand Help In rosso le aree di maggior fattore critico di successo 48 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services In sintesi i benefici legati all’applicazione del modello riguardano sia il Promotore, sia i Terzisti-Fornitori (1/2) Benefici Miglioramento della conoscenza della SC Miglioramento delle comunicazioni tra partner Infrastruttura On Demand 49 Promotore Fornitori Organizzazione, logistica e caratteristiche produttive di ciascun attore Visibilità della catena logistica Riduzione costi nella comunicazione tra partner Velocizzazione colloquio Unica soluzione per clienti/fornitori comuni Semplificazione degli standard di comunicazione per clienti diversi (transcodifica automatica) Maggior numero di utenti rispetto all’approccio EDI Accesso “On Demand” a sistemi ERP per aziende di piccole dimensioni (TerzistiFornitori) Erogazione da parte di un attore di servizi applicativi fruibili in modo trasparente da altri attori del Consorzio (grid computing) Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services In sintesi i benefici legati all’applicazione del modello riguardano sia il Promotore, sia i Terzisti-Fornitori (2/2) Benefici Migliore integrazione della filiera Monitoraggio continuo delle performance di filiera 50 Promotore Fornitori • Riduzione del tempo di attraversamento dell’ordine (tempo ciclo dell’ordine) Riduzione dei costi di gestione della filiera Riduzione incidenza stock-out (no obsoleti, mancanti) Miglioramento della fidelizzazione tra tutti gli attori Migliore visibilità dei piani futuri dei partner Riduzione degli stock sulla singola filiera anche grazie alla condivisione dei lotti di fornitura Riduzione dei costi di non qualità Processo di miglioramento continuo di filiera monitorato in real-time “Early-Warnings”: visibilità anticipata per problemi lungo la filiera Visibilità delle proprie performances all’intero del gruppo Riduzione delle problematiche legate alla contraffazione Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Creazione del Valore e cultura aziendale: Il ruolo del CIO nella gestione del cambiamento Dr. Giovanni Sgalambro Partner, Strategy & Change Solution Leader and Small & Medium Business Sector Leader EMEA Region South IBM Business Consulting Services © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Le aziende sono sempre piu’ soggette a cambiamenti discontinui e continui Merger and acquisition Business process outsourcing BPR e implementazione di sistemi informativi Cambiamenti normativi (legge Biagi, Basilea II, sox, IAS...) Riorganizzazioni imposte dalle sfide del mercato Riorganizzazioni rese possibili dalle opportunità di filiera Total quality/miglioramento continuo Innovazione manageriale continua 52 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Il CIO gioca un chiaro ruolo innovativo nella maggior parte dei cambiamenti discontinui e deve inoltre innovare constantemente la propria struttura organizzativa In dipendenza dell’organizzazione, il CIO e’ chiamato a giocare ruoli differenti, ma comunque chiave nel processo di cambiamento: - - - - 53 Leadership nei progetti di BPR e nei progetti basati su soluzioni IT Abilitazione di progetti BPO, che richiedono la capacità di tracciare e gestire le performance dei partner Progetti di merger che richiedono la capacità di pianificare una integrazione “sostenibile” del business, dei processi e dell’It delle diverse realtà aziendali Progetti di integrazione di filiera, che richiedono capacità di integrazione organizzativa ed informatica Capacità di innovazione organizzativa continua rivolta all’evoluzione dei servizi, dei processi e degli skill del reparto e personali, per evolvere sempre piu’ verso ruoli gestionali ancor piu’ che del “saper fare” Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Nell’innovazione continua il CIO dovrebbe dominare l’innovazione di breve e medio/lungo termine in ciascuno dei 41 sottoprocessi tipici del contesto ICT Esempio di governance di una struttura IT 54 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services In dipendenza delle risorse disponibili, dello specifico contesto competitivo e della storia aziendale, ciascun CIO dovrebbe attivarsi direttamente o indirettamente nel processo di cambiamento Il CIO potrebbe/dovrebbe contribuire attivamente e/o guidare la prioritizzazione dei progetti aziendali Il CIO dovrebbe garantire che ogni progetto di innovazione informatica abbia una veloce adozione da parte degli utenti, al fine di ottimizzare il ritorno dell’investimento Il CIO dovrebbe definire il piano di cambiamento personalmente/ o in collaborazione con il responsabile dell’organizzazione o con la proprietà Il CIO dovrebbe assicurarsi che i propri collaboratori siano in grado di rinnovare le proprie competenze durante lo sviluppo dei progetti innovativi 55 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Purtroppo ricerche mirate hanno evidenziato come i progetti di cambiamento informatico possono temporaneamente ridurre la produttiva del personale H P r o d u c t i v i t y D u r i n g T r a n s i t i o n T i m e T Perfomance P T i m e S t a n d a r d T r a n s i t i o n P e r s o n a l 2 1 % T r a i n i n g 2 3 % S o c i a l / G o s s i p 1 9 % P r o d u c t i v e w o r k 6 0 % P e r s o n a l 2 1 % S o c i a l / G o s s i p 4 0 % P r o d u c t i v e w o r k 1 6 % S o u r c e : B u r e a u o f L a b o r S t a t i s t i c s S t u d y 56 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Sono state catalogate le principali cause che hanno contribuito al mancato raggiungimento degli obiettivi iniziali di progetti relativi ai sistemi informativi RIDOTTA PARTECIPAZIONE DEL MANAGEMENT MANCATA PREDISPOSIZIONE CULTURALE AL CAMBIAMENTO MANCANZA DI LEADERSHIP DECISIONALE NELLA GESTIONE DELLA TRANSIZIONE BASSA VALUTAZIONE DEL CAMBIAMENTO INDOTTO NEI COMPORTAMENTI RIDOTTA VALUTAZIONE DEGLI IMPATTI NEI CONFRONTI DEGLI UTENTI MANCATA ESPLICITAZIONE E CONDIVISIONE basso DEGLI OBIETTIVI DI PROGETTO 57 medio Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand alto © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services In tale contesto il CIO dovrebbe prevalentemente giocare un ruolo di agente (o sustaining sponsor) del cambiamento Il ruolo reale del CIO dipende dallo specifico contesto aziendale Il CIO comunque di norma non dovrebbe sobbarcarsi il ruolo di sponsor del cambiamento Il CIO dovrebbe sensibilizzare la proprietà o i propri colleghi del business, dell’organizzazione o del personale, ove presenti, sui temi del cambiamento Il CIO dovrebbe comunque agire come “Subject Matter Expert” per i colleghi sulle pietre miliari del progetto 58 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services L’esperienza ha evidenziato le principali attività necessarie a garantire progetti di trasformazione ICT di successo Change Management Prepare Focus Select Re-design Design CRA Configure CRA Manage Deploy Communication Education Leadership Development Organisational Re-Alignment Training Kick-off End of Sol.Design 59 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand Go-Live © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services Per indirizzare le sfide organizzative interne e tra aziende é nata “Assochange”, con la finalità di pervenire ad approcci di successo Obiettivi Attirare l’attenzione del Top Management delle aziende italiane sulle opportunità e le potenzialità offerte dal Change Management Creare una cultura del cambiamento attraverso la condivisione di conoscenze ed esperienze nel campo del Change Management Programma Comitato Scientifico con la presenza del mondo accademico 3-4 Sessioni all’anno per la condivisione di esperienze Conferenza annuale su specifici argomenti di Change Management Selezione di pubblicazioni rilevanti in tema di Change Management Supporto a studenti universitari per la redazione di Tesi Creazione di un “web site” 60 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004 Business Consulting Services L’iscrizione Assochange e’ possibile attraverso il sito www.assochange.it • Estensione sito in fase di rilascio • Accesso al Gruppo it.groups.yahoo.com/group/ASSOCHANGE per condivisione esperienze / contenuti • Convegno annuale previsto in novembre • 3 Gruppi di lavoro attualmente in corso 61 Club IT Marche | 29 giugno 2004 - L’ICT proiettato nel futuro: L’opportunità del Business on demand © Copyright IBM Corporation 2004