LA SODDISFAZIONE DEGLI UTENTI DEL SERVIZIO TELEMATICO “SISTER” Sintesi dei risultati dell’indagine 2005 Roma, luglio 2005 Indice OBIETTIVI E METODOLOGIA IL PROFILO DEGLI UTENTI LA VALUTAZIONE DEL SERVIZIO TELEMATICO SISTER NOTA METODOLOGICA Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 2 Obiettivi Obiettivo indagine misurare il livello di soddisfazione del servizio SISTER A livello globale Valutando analiticamente le 17 componenti in cui il servizio può essere articolato Si è analizzato, inoltre, il contributo alla soddisfazione globale delle singole caratteristiche del servizio, così da comprendere: Quali componenti del servizio sono considerate più rilevanti dagli utenti Quali sono le aree che richiedono priorità d’intervento per migliorare il servizio Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 3 Metodologia Il questionario è stato disponibile per due settimane, nel mese di luglio 2005, nel sito internet dedicato a SISTER e pubblicizzato nell’area news ed è stato autocompilato on line dagli utenti in forma anonima. Dei 41.000 utenti abilitati, hanno compilato il questionario 2.361 persone. La valutazione della soddisfazione è avvenuta richiedendo agli interlocutori di esprimere il proprio giudizio con un voto da 1 a 5 (per niente, poco, abbastanza, molto, totalmente soddisfatto). La misura del livello di soddisfazione è stata analizzata mediante i seguenti indicatori il voto medio l’indice di soddisfazione Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 4 Indice OBIETTIVI E METODOLOGIA IL PROFILO DEGLI UTENTI LA VALUTAZIONE DEL SERVIZIO TELEMATICO SISTER NOTA METODOLOGICA Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 5 Il profilo degli utenti Attraverso l’indagine è stato possibile rilevare le caratteristiche dell’utenza dei servizi. I clienti sono nella maggior parte dei casi professionisti o personale di Comuni e risiedono nel nord d’Italia. Tipologia utenti 10,21% 6,31% 16,98% 5,25% 4,45% 0,25% 1,40% utente geoweb altro ente pubblico utente notartel organizzazione dell'agricoltura centri di assistenza fiscale banche altro Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 6 Il profilo degli utenti Il servizio SISTER risulta maggiormente utilizzato per le visure catastali, infatti l’86% del campione dichiara di utilizzarlo tutti i giorni o più volte a settimana. Frequenza utilizza del servizio per visure catastali 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 45,28% Frequenza utilizza del servizio per ispezioni ipotecarie 70% 41,17% 62,81% 60% 50% 40% 30% 14,91% 20% 4,79% 6,31% 2,45% 6,69% 10% 11,01% 4,58% 0% una volta al una volta una volta a più volte a tutti i giorni mese ogni 15 settimana settimana giorni una volta al mese una volta ogni 15 giorni una volta a più volte a settimana settimana tutti i giorni Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 7 Indice OBIETTIVI E METODOLOGIA IL PROFILO DEGLI UTENTI LA VALUTAZIONE DEL SERVIZIO TELEMATICO SISTER NOTA METODOLOGICA Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 8 La soddisfazione globale per il servizio SISTER I livelli di soddisfazione overall (globale) hanno dato esiti molto positivi. Circa il 92% degli intervistati si è dichiarato soddisfatto, di questi circa il 40% era molto soddisfatto. L’indice di soddisfazione è pari a 60,59 (max 100) Il voto medio complessivo è pari a 3,42 abbastanza soddisfatto; 47,18% molto soddisfatto; 37,70% totalmente soddisfatto; 6,95% non so; 0,17% poco soddisfatto; 6,69% per niente soddisfatto; 1,31% Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 9 Il voto medio Esprima il suo giudizio complessivo sul servizio telematico "SISTER" Complessivamente anche la valutazione delle singole componenti è molto elevata. Il voto medio supera il valore 3 (”sufficienza”) per tutte e 17 le componenti del servizio 3,42 3,75 Capacità di ridurre e semplificare il lavoro di chi utilizza il servizio Facilità di collegamento al servizio SISTER 3,60 Facilità di "navigazione" nelle pagine 3,57 Adeguatezza delle informazioni sulle interruzioni del servizio 3,57 3,54 Gradevolezza estetica del servizio Rispondenza degli elaborati alle esigenze dell'attività 3,45 Semplicità e chiarezza della convenzione con l'Agenzia 3,45 Adeguatezza dei mezzi di pagamento 3,42 Completezza e affidabilità delle informazioni disponibili sul sito 3,41 Completezza delle funzionalità software del servizio 3,35 Qualità dei dati con riguardo a correttezza e stato di aggiornamento 3,35 Efficacia degli strumenti di aiuto (Info & Aiuto) 3,28 Efficacia delle strutture di Assistenza dedicate (n. verde) 3,27 Chiarezza delle procedure di pagamento e rendicontazione 3,27 Continuità di funzionamento del servizio 3,27 Tempestività nella risoluzione dei disservizi di sistema 3,25 3,15 Rapidità di risposta alle interrogazioni on line 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0 4,5 5,0 VOTO MEDIO (1-5) Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 10 L’importanza attribuita ai fattori di soddisfazione Al fine di identificare le aree prioritarie d’intervento, si è calcolato il peso attribuito dagli utenti alle singole componenti del servizio in relazione alla valutazione del globale sul servizio. La stima è stata effettuata mediante la tecnica di analisi della regressione multipla. Gli aspetti considerati più importanti dagli utenti sono la continuità di funzionamento del servizio e la facilità di collegamento I fattori meno rilevanti sono la gradevolezza estetica del servizio e l’efficacia degli strumenti di aiuto Item Indice d’importanza Continuità di funzionamento del servizio 16,31 Facilità di collegamento al servizio SISTER 11,96 Capacità di ridurre e semplificare il lavoro di chi utilizza il servizio 9,65 Completezza delle funzionalità software del servizio 9,15 Completezza e affidabilità delle informazioni disponibili sul sito 8,90 Rapidità di risposta alle interrogazioni on line 7,78 Efficacia delle strutture di assistenza dedicate (n.verde) 5,72 Semplicità e chiarezza della convenzione con l’Agenzia 5,68 Adeguatezze delle informazioni sulle interruzioni del servizio 4,94 Tempestività nella risoluzione dei disservizi di sistema 4,53 Facilità di navigazione nelle pagine 4,34 Rispondenza degli elaborati alle esigenze dell’attività 3,98 Adeguatezza dei mezzi di pagamento 3,65 Chiarezza delle procedure di pagamento e rendicontazione 2,85 Qualità dei dati con riguardo a correttezza e stato di aggiornamento 2,41 Gradevolezza estetica del servizio -0,48 Efficacia degli strumenti di aiuto (Info & Aiuto) -1,37 Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 11 La mappa delle priorità d’intervento Alta C o ntinuità di funzio namento del servizio ; (3,27; 16,31) F acilità di co llegamento al servizio SIST ER ; (3,60; 11,96) Priorità d’intervento Importanza C o mpletezza delle funzio nalità so ftware del servizio ; (3,35; 9,15) C apacità di ridurre e semplificare il lavo ro di chi utilizza il servizio ; (3,75; 9,65) C o mpletezza e affidabilità delle info rmazio ni dispo nibili sul sito ; (3,41; 8,90) R apidità di rispo sta alle interro gazio ni o n line; (3,15; 7,78) Efficacia delle strutture di A ssistenza dedicate (n. verde); (3,27; 5,72) T empestività nella riso luzio ne dei disservizi di sistema; (3,25; 4,53) Semplicità e chiarezza della co nvenzio ne co n l'A genzia, (3,45, 5,68) A deguatezza delle info rmazio ni sulle interruzio ni del servizio ; (3,57; 4,94) R ispo ndenza degli elabo rati alle F acilità di "navigazio ne" nelle esigenze dell'attività; (3,45; 3,98) pagine; (3,57; 4,34) C hiarezza delle pro cedure di pagamento e rendico ntazio ne; (3,27; 2,85) A deguatezza dei mezzi di pagamento ; (3,42; 3,65) Qualità dei dati co n riguardo a co rrettezza e stato di aggio rnamento , (3,35, 2,41) Efficacia degli strumenti di aiuto (Info & A iuto ); (3,28;-1,37) Gradevo lezza estetica del servizio , (3,54;-0,48) Bassa Voto medio di gradimento: Totale Campione Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 12 I suggerimenti degli utenti Il questionario dava la possibilità di presentare commenti e suggerimenti. Ben 655 persone si sono avvalse di questa possibilità (su 2.361 questionari), dimostrando partecipazione, competenza e approccio costruttivo. I suggerimenti hanno riguardato, in ordine di numerosità Arricchimenti del sistema: visualizzazione di estratti di mappa e planimetrie. Queste ultime, tuttavia, non potranno essere consultate via Sister per motivi di privacy Il collegamento: continuità di funzionamento e rapidità di risposta alle interrogazioni Aspetti tariffari: al di là della tariffa dei servizi, fissata per legge, modalità di pagamento e visualizzazione dei costi Aspetti vari, quali l’invio telematico delle pratiche Docfa e Pregeo o il miglioramento della grafica L’Agenzia terrà conto dei suggerimenti pervenuti nell’impostare i propri programmi di miglioramento. Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 13 Indice OBIETTIVI E METODOLOGIA IL PROFILO DEGLI UTENTI LA VALUTAZIONE DEL SERVIZIO TELEMATICO SISTER NOTA METODOLOGICA Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 14 Nota metodologica Soggetto che ha realizzato il sondaggio Agenzia del Territorio, in collaborazione con SOGEI S.p.A. Committente Agenzia del Territorio Tipo e oggetto dell’indagine Misurazione del livello di soddisfazione sul servizio SISTER Il grado di soddisfazione è stato valutato sia complessivamente sia su specifiche componenti del servizio ed è stato espresso su una scala verbale a 5 risposte, che vanno da per niente a totalmente soddisfatto. Estensione territoriale dell’indagine Intero territorio nazionale Periodo in cui è stata realizzata l’indagine Due settimane dal 12 al 27 luglio 2005 Metodo di raccolta delle informazioni Questionario on line Testo delle domande Il questionario è riportato qui di seguito Consistenza del campione degli intervistati Il campione totale degli intervistati è di 2.361 unità statistiche. “Rappresentatività” dell’indagine Con un livello di confidenza del 95%, il margine di errore è pari a +/-2% ed lo scarto quadratico medio uguale a 0,5 Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 15 Il questionario (1/2) Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 16 Il questionario (2/2) Ufficio Qualità / Soddisfazione utenti Sister / luglio 2005 17