DATABASE
Access
I DATABASE
I DataBase, o Base dei Dati, sono “raccolte”di dati o
informazioni che si riferiscono ad un argomento
specifico; come esempio abbiamo le classiche raccolte di
libri, DVD, VHS, francobolli, oppure l’elenco telefonico,
l’inventario dei beni di un ufficio, o scuola, o industria, è
un data base l’archivio degli iscritti ad una scuola, ecc. I
DB sono anche detti DBMS (data base management
suytem)
Per gestire un DB (es. una biblioteca) nel passato
avevamo tanti classificatori, suddivisi per argomenti,
autori, tipologia del libro ecc.
Per fare questo oggi, ma già da parecchio tempo,
utilizziamo software disegnato apposta a questo scopo.
DATABASE
Un DB per essere utile deve eseguire
queste operazioni:
•Archiviare (memorizzare) dati
•Effettuare ricerche al suo interno
•Visualizzare i risultati
•Stampare (se serve)questi ultimi
STRUTTURA DB
Per eseguire quanto detto, il DB è strutturato nel seguente modo:
(si chiamano oggetti)
•Tabella
 è l’elemento principale del DB, al suo interno vengono
inserite
tutte le informazioni
•Maschera  rende più intuitivo l’inserimento/ricerca delle
informazioni
•Query
 opera ricerche con criteri prestabiliti dall’utente
•Report
 stampa e/o visualizza le informazioni trovate con le Query
TABELLA
In verità nei DB creati con software appositi, non si parla di tabella, ma
di tabelle.
Si parla di tabelle perché i DB prima di iniziare a costruirli al pc,
dobbiamo “scorporare” il più possibile i dati-informazioni da inserire.
Queste tabelle verranno poi messe in relazione fra loro. I DB così
costruiti si chiamano relazionali.
Ecco un esempio di tabella prima di scorporare i dati
TABELLE
La tabella appena vista è creata con Excel, (anche in excel possiamo
creare DB), ma in questo caso è un DB piatto, cioè non è per così
dire tridimensionale, con tabelle legate fra loro.
Un altro limite di questi DB è la difficoltà di inserire dati e il
pericolo di inserire dati “quasi” uguali, per cui è difficile effettuare
delle ricerche.
Facciamo un esempio pratico:
DB per una piccola libreria di casa
Avrò bisogno di questi dati:
•Titolo del libro
•Autore
•Argomento
•Casa editrice
insieme di dati formano una informazione
•Prezzo
•Anno dell’edizione
•Anno di acquisto
Nella prossima slide vedremo con excel e poi un passo alla volta
troveremo la scomposizione più opportuna. Potrà essere anche non
perfetta, perché creare un DB non è una cosa semplice.
ES. BIBLIOTECA DI CASA CON EXCEL
numero
Titolo del libro
Autore
Argomento
Casa editrice
Prezzo
Anno dell’edizione
Anno di acquisto
1 Inferno
Dante Alighieri
letteratura
Einaudi
€
23,50
2005
2009
2 purgatorio
Dante A.
letteratura
Minerva
€
24,00
2005
2010
3 paradiso
Dante
letteratura
Minerva
€
25,70
2002
2005
4 cuore di Parigi
Denise Robins
romanzo
Club
€
6,50
1990
1995
5 oliver twist
charles dickens
romanzo
milano
€
3,60
2000
2007
6
7
8
Le tabelle in Access si suddividono in campi e record: il campo è
il contenitore della singola informazione, mentre l’insieme di
più campi forma il record (in orizzontale). Il secondo libro in
elenco avrà il record formato da Purgatorio (campo titolo),
Dante A. (campo autore),Letteratura (campo argomento),
Minerva (campo Casa editrice), 24,00 (campo prezzo), 2005
(campo data ed.), 2010 (campo data acquisto).
Ora analizziamo questa tabella e cerchiamo
possibili soluzione per suddividere le informazioni
TABELLE
Riscriviamo le informazioni e cerchiamo quelle che
poterbbero ripetersi ad ogni inserimento di nuovo
volume.
•Titolo del libro
•Autore
•Argomento
•Casa editrice
•Prezzo
•Anno dell’edizione
•Anno di acquisto
Posso avere più libri con lo stesso titolo, magari di edizioni diverse,
però il titolo la consideriamo un’informazioni unica.
Posso avere tanti autori diversi, ma avrò sicuramente più libri dello
stesso autore.
La stessa cosa con argomento e casa editrice.
Naturalmente il prezzo e le date rimangono dati unici.
Non confondiamo Unici con Univoci (vedremo in seguito)
PIÙ TABELLE
tabella principale
Autore
Argomento
Casa editrice
Titolo del libro
Autore
Argomento
Casa editrice
Autore
Argomento
Casa editrice
Prezzo
Anno dell’edizione
Anno di acquisto
ORA LEGHIAMO LE TABELLE
Per “legare” le tabella, cioè metterle in relazione fra loro, dobbiamo
inserire alcuni campi che mettono in relazione le tabelle
Cosa sono i nuovi campi idLibro, idAutore,
idArgomento, e idCasaeditrice?
CAMPO ID
Per mettere in relazione le tabelle abbiamo bisogno di un
campo che non possa assumere valori uguali, e deve
essere perciò un campo “univoco”, appunto non può
ripetersi. Il perché, è dato dal fatto che due tabelle per
essere in relazione NON possono avere campi con
intestazioni diverse.
I campi id o ID, sono generalmente campi contatori, cioè
contano in automatico l’inserimento dei dati, e NON ci
possono essere quindi due campi con lo stesso numero.
Questi campi sono collegati ai campi di riferimento.
PREDISPORRE UNA TABELLA IN ACCESS
Ora passiamo a compilare una tabella in access
Per prima cosa diamo ad ogni campo il tipo, cioè che cosa dovrà
contenere, se testo, numero, data, ora, numero decimale ecc.
Poi possiamo determinare, se campo testo , la sua lunghezza.
Riprendiamo la nostra tabella e scriviamo accanto il tipo di dato
•Idlibro
•Titolo del libro
•Autore
•Argomento
•Casa editrice
•Prezzo
•Anno dell’edizione
•Anno di acquisto
contatore
testo
30 caratteri
testo
15 caratteri
testo
15 caratteri
testo
15 caratteri
valuta euro 2 decimali
testo
4 caratteri
testo
4 caratteri
Esempio di
costruzione di
una tabella con
access