Visual Privacy
Programma per la gestione del
Documento Programmatico sulla Sicurezza
Presentazione
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Il programma Visual Privacy permette al responsabile del Centro la
gestione di tutti gli adempimenti richiesti dal D.Lgs 30 giugno 2003,
n.196 art.34, relativo alla stesura annuale del Documento
programmatico sulla sicurezza.
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La procedura si avvale di una interfaccia grafica semplice e intuitiva
che permette di impostare facilmente le informazioni e avere
immediata stampa di tutto quello che serve.
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Con gli archivi preimpostati diventa facile stampare le lettere di
incarico al trattamento dei dati oltre, naturalmente, al D.P.S. finale.
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Ogni incaricato al trattamento, luogo fisico, banca dati cartacea e
elettronica e computer utilizzati sono memorizzati in un database,
così da poter avere sempre la disponibilità negli anni di stampare il
D.P.S. apportando solo le modifiche che sono occorse nel periodo,
senza dover di nuovo impostare tutto.
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Grazie a un archivio di glossario ogni frase potrà essere richiamata
dove serve, senza dover scrivere tutto ogni volta.
Archivi di base
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Gli archivi di base contengono tutte le informazioni memorizzate e
utilizzate dalla procedura per la stesura del D.P.S.
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Anagrafiche dei nominativi degli incaricati al trattamento
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Luoghi fisici e logici dove sono conservati i documenti relativi ai dati
sensibili e personali
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Banche dati di tipo cartaceo o elettronico con l’indicazione delle
misure minime di sicurezza applicate
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Descrizione del parco computers, server dati e client di utilizzo
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Descrizione del tipo di software di sistema e applicativo utilizzato
per il trattamento dei dati
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Impostazione delle parole chiavi (password) e relativa scadenza
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Archivio di frasi ricorrenti da utilizzare per compilare i campi
Lettera di incarico
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Il programma prevede la stampa della lettera di incarico al
trattamento dei dati per il personale interno e/o esterno
Modelli utili
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Per facilitare la raccolta delle informazioni e per qualsiasi altra
necessità si possono stampare vari modelli come di seguito
visualizzato.
Scadenze
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La procedura prevede inoltre una stampa per ricordare le
scadenze relative agli incarichi e alle password dei computer
D.P.S.
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In qualsiasi momento è possibile produrre il documento programmatico
sulla sicurezza da archiviare.
Fine presentazione
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Siamo giunti al termine della presentazione del programma
Visual Privacy.
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Con la speranza di aver fornito ai nostri clienti un aiuto per la
gestione delle norme e degli adempimenti legati alla legge sulla
privacy.
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Sicuramente con l’utilizzo di un software come Visual Privacy
non dovrete più affidare ad esterni la tenuta degli adempimenti
e con un semplice clic potrete sempre dormire tranquilli…
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Visual Privacy è prodotto e distribuito da
Explora Consulting S.r.l.
via Case Rosse, 35 - Salerno
Telefono (089) 848073
www.exploraconsulting.it
[email protected]