Visual Lab
Gestione laboratorio analisi cliniche
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Informazioni generali
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VisualLab è un prodotto flessibile e modulare, progettato con lo scopo di
realizzare uno strumento di gestione potente, proiettato verso il futuro e in
grado di adeguarsi in maniera semplice alla crescita della struttura e alle sue
rinnovate esigenze.
Per questo VisualLab trova la sua giusta collocazione in laboratori di qualsiasi
dimensione, consentendo di gestire sia flussi operativi relativamente semplici e
circostanziati che problematiche articolate e complesse quali, ad esempio,
quelle di strutture specializzate nella fornitura di service.
Per consentire l’evoluzione tecnologica dei servizi offerti dal programma
VisualLab, sono stati scelti i più moderni tools di programmazione e il
database Microsoft SQL Server®, offerto in una versione ridotta (senza
interfaccia di manutenzione) e gratuita; questa soluzione fa di VisualLab uno
dei prodotti software con il miglior rapporto prezzo-prestazioni tra quelli oggi
disponibili sul mercato.
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Presentazione prodotto
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VisualLab affronta e risolve tutte le problematiche gestionali del laboratorio
di analisi:
accettazione contemporanea di impegnative esenti e non esenti, con controllo
automatico delle esenzioni sulla base del protocollo
stampa etichette distinte per sale prelievi, campioni da etichettare alla
ricezione (urine, tamponi, ecc.), campioni service e da prelievi domiciliari
stampa tesserini identificativi dei pazienti, con dati anagrafici, barcode, gruppo
sanguigno
trattamento automatico degli esami lavorati presso terzi: etichette separate,
tabulato riepilogativo dei campioni, eventuale trasmissione dei dati via modem
al laboratorio service
stampa differita delle etichette anche con codice a barre di tutti i formati
utilizzati dagli strumenti, per reparto e per il sieraggio
emissione di fatture libere (indipendenti dalle accettazioni), note di credito,
fatture per gli enti convenzionanti con sviluppo automatico del conteggio
determinazioni
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Funzionalità operative
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caricamento degli esiti con accesso immediato
allo storico dei risultati degli esami,
visualizzati con unità di misura e valori
normali
quadri di lavoro con indicazione di mancanza
campione, urgenza, ripetizione, stampa per
ogni esame dell’ultimo esito rilevato per il
paziente o solo segnalazione
trattamento automatico nel caricamento esiti e
nella stampa quadri di lavoro dei RAST
stampa referti con grafici a colori
(emocromo, elettroforesi) e/o delle immagini
diagnostiche legate agli esami: i Vedi allegato
saranno solo un remoto ricordo
controllo di qualità interno, con tabulati
riepilogativi e grafici fino a 3 deviazioni
standard
Soluzioni tecnologiche
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validazione elettronica dei referti che, una volta firmati virtualmente,
possono essere raggruppati in un file PDF
trasmissione dei referti via e-mail
trasmissione dei risultati degli esami via modem a laboratori collegati
invio di comunicazioni ai pazienti tramite SMS
esportazione di tutte le anteprime di stampa in formato PDF, XLS, RTF,
HTML
valori normali, unità di misura e costi degli esami sono storicizzati con le
accettazioni: la congruità del referto è garantita anche se esso viene ristampato
a distanza di mesi e i tariffari possono essere variati in qualsiasi momento
anche a cavallo degli esercizi contabili mensili
sono tenute in primaria considerazione le direttive della legge sulla privacy e
degli enti certificatori di qualità
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Privacy e ISO 9000
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i referti possono essere stampati
se e solo se validati
idem per la trasmissione
telematica dei risultati
l’interazione con le funzioni
della procedura è controllata
tramite un meccanismo di
accesso con nome utente e
password, che stabilisce anche
di quali privilegi gode
l’operatore (nessun accesso,
controllo completo, solo
consultazione)
è garantita la tracciabilità delle
attività maggiormente rilevanti:
chi e quando ha eseguito una
determinata operazione?
Integrazione moduli
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VisualLab è integrabile con diversi moduli gestionali aggiuntivi, tra cui:
interfacciamenti con analizzatori automatici.
magazzino con gestione lotti, ordini a fornitori, riferimenti ai kit e lotto da
utlizzare nei quadri di lavoro
contabilità e scadenziario fornitori integrato con il magazzino
collegamento telematico di punti prelievo e laboratori
consultazione degli esiti, anche storici, per medico di base e per paziente
tramite Internet direttamente dal vs. sito web
gestione della medicina del lavoro con possibilità di pianificare per data le
sedute di prelievo e profili diagnostici associati a diversi reparti e diverse
aziende, fatturazione riepilogativa a fine periodo automaticamente
refertazione di esami di tipo diagnostico like-word con inserimento di
immagini
modulo service per la gestione di laboratori cui viene fornito il servizio con
possibilità di integrazione telematica
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Internet
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I moduli web prevedono l’abilitazione per i medici di base e/o i pazienti alla
visualizzazione dei referti via Internet .
Il servizio offerto è composto da due parti:
il modulo per l’invio ad un server web degli esiti relativi ai pazienti che
hanno autorizzato la comunicazione dei propri dati diagnostici al medico
di base, l’installazione presso la struttura indicata dal laboratorio del
database e della pagina di collegamento per i medici.
hosting presso la Explora Consulting s.r.l. del database con diverse
possibilità di costo in relazione allo spazio richiesto
Il numero dei medici collegabili è illimitato, per lo più crescendo tale numero
sarà cura del laboratorio scegliere soluzioni di hosting più efficienti o
addirittura inserire il server web all’interno della propria struttura con un
contratto ADSL con indirizzo IP statico.
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Fine presentazione
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Siamo arrivati al termine della presentazione del programma VisualLab
Con questa procedura e i suoi moduli si ottiene una perfetta gestione del Vs.
Centro in tutti i settori interessati e integrati fra loro.
VisualLab è prodotto e distribuito da
Explora Consulting S.r.l.
via Case Rosse, 35 - Salerno
Telefono (089) 848073
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[email protected]