PREPARAZIONE DEL FILE CSV
INSERIMENTO MASSIVO DEGLI ALUNNI
Dai sistemi di gestione anagrafica
delle scuole creare un file excel
con i campi richiesti.
La procedura potrà sembrare
lunga ma in realtà è più semplice
di quello che può sembrare
Ordinare il file secondo
l’ordine richiesto:
• Nome
• Cognome
• Sesso
• Data di nascita
• Eventuali disabilità
se inseriti
nell’anagrafico
Scegliere il menù «salva
con nome»
Dalle opzioni di
Salva con nome
selezionare
CSV (delemitato dal
separatore di
elenco)
Si aprirà una
finestra segnalando
che i file csv non
supportano i fogli
multipli, cliccare su
OK
Nella finestra
successiva si
chiederà la
compatibilità con il
formato csv
confermare
cliccando su Si
Confermare il
salvataggio
Confermare il
salvataggio del file
Confermare la
sostituzione del file
Confermare di
nuovo il salvataggio
della compatibilità
Adesso il file è strutturato
su di un solo foglio come
richiesto dal CSV
Il file CSV creato
partendo da EXCEL
utilizzerà, per default,
come separatore di
campi il «;» quindi non
utilizzabile bisognerà
quindi sostituire tutti i
punti e virgola con il pipe
Per sostituire i punti e
virgola cliccare con il tasto
destro del mouse sull’icona
del file CSV,
selezionare «Apri con»
e quindi «Blocco note»
Il file si aprirà nel formato
seguente: stringhe di testo
con i punti e virgola come
separatori
Selezionare il menù «modifica»
Quindi selezionare «sostituisci»
Nella casella
d’inserimento digitare ;
Nella casella sostituisci
con digitare |
Quindi cliccare su
sostituisci tutto
Il file sarà così organizzato come
richiesto dalla piattaforma
Verificare che in ogni riga ci sia il
pipe finale
Quindi aprire il menù
File
e salvare il file CSV direttamente da
Blocco note