MANUALE OPERATIVO PROGRAMMA DI GESTIONE DATI DI SENSIBILITÀ AGLI
ANTIBIOTICI.
Per utilizzare il programma di gestione dati di sensibilità agli antibiotici, occorre utilizzare un
browser Web (Internet Explorer) specificando nella barra degli indirizzi la seguente URL:
http://www.izslt.it/crab/crab/welcome.asp (Figura 1),
oppure selezionando l’apposito link (collegamento) dal sito dell’Istituto Zooprofilattico
Sperimentale delle Regioni Lazio e Toscana (www.izslt.it) Centro di Referenza Nazionale per
l’Antibioticoresistenza (CRAB).
Figura 1
Comando “Log in”
Per poter accedere al programma selezionare il comando Log in. Questo comando consente di
eseguire la procedura di Autenticazione (Figura 2).
Ad ogni Utente verrà fornita una User Name ed una Password per accedere al programma.
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Figura 2
Gli Utenti saranno riuniti in Gruppi di appartenenza ai differenti IIZZSS presenti sul territorio, e di
conseguenza verranno abilitati degli Utenti Locali con funzioni di amministratore e degli Utenti
Locali con funzioni limitate alle diverse fasi di Accettazione, Cancellazione etc.
Dal Menù “Gruppi e Utenti” sono disponibili le opzioni di amministrazione dei gruppi e dei profili
utente ; selezionando il comando “Gruppi” sarà disponibile un elenco dei gruppi di lavoro inseriti
(solo per Amministratore Globale del CRAB) (Figura 3), selezionandone uno specifico, verrà
visualizzato il dettaglio.
Selezionando il comando Utenti Globali (solo per Amministratore Globale del CRAB) (Figura 4)
sarà possibile visualizzare elenco degli utenti presenti sia Globali che Locali.
E’ inoltre possibile visualizzare il proprio Profilo Personale scegliendo il comando “Il Mio Profilo”
(Figura 5).
Ogni Amministratore Locale può accedere esclusivamente all’elenco degli Utenti del proprio
Gruppo di lavoro potendo modificare le caratteristiche di ogni singola Utenza e/o aggiungerne
di nuove
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Figura 3
Figura 4
3
Figura 5
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Eseguita la procedura di Autenticazione il programma si apre sulla pagina iniziale (Figura 6)
Figura 6
Attraverso il comando “Elenco Codici” nel Menù personalizzato, saranno disponibili i codici di
varie entità quali Comuni, Aziende, Ente di prelievo/analisi, luogo di prelievo etc. (Figure 7 e 8).
Attraverso l’opzione “File XML”, presente nel menù “Azioni”, sarà possibile scaricare il file XML
contenente i codici dell’entità interessata.
N.B. l’elenco codici delle aziende verrà aggiornato automaticamente ogni volta che dalla maschera
“Accettazione fase (1)”, l’inserimento dell’anagrafica prevedrà un azienda nuova (Vedi pagina 8).
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Figura 7
Figura 8
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Nel Menù “Gestione Campioni” (Figura 6) sono presenti diversi comandi da cui si può accedere a
maschere successive, di seguito specificate.
1.ACCETTAZIONE
Il comando apre la finestra “Lista Numeri di Registrazione” (Figura 9) che consente di visualizzare
i Numeri di Registrazione già inseriti su cui sono possibili le Azioni elencate nel menù Gestione
Campioni.
Sono inoltre presenti dei comandi nel menù “Azioni”, di seguito elencate e descritte:
• Nuova Registrazione
• Nuovo Camp./Matr./Isol.
• Lista Accettati
• Home
Figura 9
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Nuova Registrazione
Consente l’inserimento di un Nuovo Numero di Registrazione, il pulsante apre su una maschera di
“ACCETTAZIONE fase(1)” (Figura 10), che consente l’inserimento degli Estremi di Registrazione
e dell’Anagrafica del Campione.
Alla voce “Proprietario/Azienda” è possibile effettuare l’inserimento di una nuova Azienda i cui
dati saranno automaticamente associati ad un codice (vedi ELENCO CODICI PER UPLOAD FILE
CSV) e resi disponibili per un futuro inserimento.
Per gli utenti abilitati è possibile consultare l’elenco codici dalla pagina Home.
Scegliendo l’opzione “Aggiungi” si passa alla maschera “ACCETTAZIONE fase(2)” (Figura 11).
Allo stesso Numero di Registrazione possono appartenere 1 o più “N° Progr. Campione” ad ognuno
dei quali corrisponde un solo animale dal quale possono essere processate diverse matrici.
N.B. Qualora si è in presenza di un solo campione si dovrà comunque attribuire il “N° Progr.
Campione” uguale ad 1.
Scegliendo l’opzione “Aggiungi” sarà possibile inserire un ulteriore Campione.
Scegliendo l’opzione “Salva ed Esci” si torna alla maschera “Lista Numeri di Registrazione”.
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Figura 10
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Figura 11
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Figura 12
Nuovo Camp./Matr./Isol.
Permette di inserire un Nuovo Campione o una nuova Matrice o un Nuovo Isolato richiamando il
Numero di Registrazione relativo (Figura 12).
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Figura 13
2. MODIFICA REGISTRAZIONE
Questo comando permette di modificare alcune informazioni relative al Numero di Registrazione
selezionato (Figura 13).
N.B. non tutte le informazioni sono suscettibili di modifica, si consiglia nel caso di eliminare il
Numero di Registrazione e procedere ad un nuovo inserimento.
Con il comando “Modifica” posto a piè di pagina sarà possibile modificare e tornare alla pagina
iniziale.
3. ELIMINA REGISTRAZIONE
Consente di eliminare tutti i dati relativi ad un Numero di Registrazione con i campioni relativi.
4. ELIMINA CAMPIONE
Consente di eliminare il campione selezionato senza eliminare il Numero Registrazione relativo
5. AGGIORNA ISOLATO
Consente di inserire in un momento successivo l’identificazione dell’isolato di un Numero di
Registrazione già inserito.
Il campione relativo apparirà sulla maschera con una immagine in movimento che lo evidenzia.
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6. ELIMINA ISOLATO
Consente di eliminare l’isolato senza eliminare il Numero Progressivo campione relativo e di
conseguenza senza cancellare il Numero di Registrazione Relativo.
7. ESITI ABG AGAR D. MM
Consente in una fase successiva all’inserimento dei dati anagrafici di inserire i valori numerici
relativi alla metodica di Agar Diffusion (Figura 14).
Selezionando il Numero di Registrazione e l’anno comparirà una maschera che consente di
visualizzare il/i campione/i presenti (Figura 15). Ad ogni campione corrisponde un icona,
selezionando quest’ultima si aprirà la maschera per l’inserimento dei dati dell’Antibiogramma
(Figura 16).
Scegliendo il comando “Conferma” a piè di pagina a destra si torna alla pagina precedente.
Figura 14
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Figura 15
Figura 16
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8. ESITI ABG MIC MG/L
Consente in una fase successiva all’inserimento dei dati anagrafici di inserire i valori numerici
relativi alla metodica di Micro Broth Dilution seguendo la procedura già descritta per l’Agar
Diffusion.
Nella sezione di inserimento “Esiti ABG Mic mg/L” è possibile inserire valori decimali utilizzando
il punto come separatore.
• Per valori di MIC superiori a 16 occorrerà inserire la stringa >16
• Per valori di MIC superiori a 32 occorrerà inserire la stringa >32
• Per valori di MIC superiori a 2048 occorrerà inserire il codice 9999
9. RICERCA ABG
Consente di visionare i dati dell’Antibiogramma già inserito e di poter stampare il Report relativo.
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UPLOAD DEI DATI
I dati potranno essere inseriti nel database anche attraverso la procedura di Upload (importazione
dati), mediante l'importazione di file nel formato CSV (Comma Separated Value) in base al
tracciato record che verrà distribuito.
Nel menù “Gestione campioni” (Figura 6) sono presenti le opzioni per l’importazione dei dati nel
database del CRAB, attraverso i File nel formato CSV.
Sono disponibili due opzioni: “Upload Accettaz. CSV” (Figura 17) e “Upload Campioni. CSV”
(Figura 18).
I file interessati al caricamento dei dati nel database saranno due; un file (Accettazione.CSV)
contenente i dati di accettazione comuni a più campioni e matrici di uno stesso numero di
registrazione, ed un file (Campioni.CSV) contenente occorrenze multiple relative ad uno o più
campioni/matrici/microrganismi presenti nella stessa scheda.
Occorrerà eseguire l'Upload (importazione dati) dei file sul programma di gestione dati del CRAB
nella seguente sequenza:
1). Nella prima fase occorrerà importare il file contenente i dati anagrafici utilizzando il File
Accettazione.CSV (Figura 19).
Figura 17
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Per ogni numero di registrazione verrà visualizzato l’esito dell’Upload (Figura 20).
Nel caso l’esito sia negativo, occorre prendere visione degli errori di importazione dati e
comunicarli al settore informatico di propria competenza per trovare la giusta soluzione.
Quindi eseguire la seconda fase.
2) Nella seconda fase dalla maschera che si apre con il comando “Upload Campioni CSV” (Figura
18) si dovrà eseguire l’upload del secondo file “Campioni.CSV” (Figura 19), contenente occorrenze
multiple relative ad uno o più campioni presenti nella stessa scheda.
Figura 18
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Figura 19
Figura 20
Per ogni numero di registrazione verrà visualizzato l’esito dell’Upload (Figura 20).
Nel caso l’esito sia negativo, occorre prendere visione degli errori di importazione dati e
comunicarli al settore informatico di propria competenza per trovare la giusta soluzione.
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12. ESPORTAZIONE DATI
E' possibile gestire localmente i dati del proprio gruppo attraverso la procedura di esportazione dati
nei formati Microsoft Excel (file XLS) e Microsoft Access (file MDB) (figura 21).
Nel file MDB (Microsoft Access) è presente anche una query a campi incrociati (Pivot) predefinita
che una volta eseguita in locale sul proprio computer, visualizzerà un report nel formato Pivot.
Figura 21
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