Come creare un file cvs per le ecard
Caratteristiche tecniche
Il file csv deve contenere, per ogni riga, nome e cognome (anche solo il nome va bene) e l'indirizzo
email, separati dalla virgola.
Esempio:
Mario Rossi, [email protected]
Bianca Lancia, [email protected]
Creare un file csv con “Blocco Note” di Windows xp/7
Aprire il programma “Blocco Note” (“tutti i programmi” → “accessori”) e all'interno creare
l'elenco dei nominativi ed indirizzi email, come descritto nell'esempio.
Successivamente salvare il file in formato csv seguendo questa procedura: cliccare su file → salva
con nome; nella finestra successiva scegliere per l'opzione “salva come” il valore “tutti i file” (vedi
immagine), inserire un nome per il file con estensione csv (es. indirizziemail.csv).
Creare un file csv con Excel
Quanto segue fa riferimento a Excel 2003, ma la procedura non è molto diversa per le altre versioni.
Excel facilita un po' il lavoro, ma poichè converte i file in formato csv utilizzando il punto e virgola
( ; ) come separatore di elenco, dobbiamo fare qualche modifica alle impostazioni di default di
Microsoft Windows affinché salvi i file csv con la virgola come separatore.
Impostare il punto e virgola come separatore di elenco in Microsoft Windows
Andare su PANNELLO DI CONTROLLO → PAESE E LINGUA
Cliccare su “Impostazioni aggiuntive” e impostare il punto come “separatore decimale”, la virgola
come “separatore di elenco” (vedere immagine successiva).
Confermare la modifica cliccando su OK.
Creazione del file csv
Creare un file excel con due colonne, una per i nominativi e l'altra per le email senza mettere
intestazioni (vedere immagine).
Terminato l'elenco, salvare il file cliccando sulle voci di menù FILE → SALVA CON NOME.
Nella finestra successiva scegliere come “tipo di file” CSV (delimitato dal separatore di elenco) e
salvare il file nella cartella che preferite.
Il file è pronto per essere caricato nel sistema di invio ecard di regali.unicef.it.
Qualora venga utilizzato CALC di openoffice la procedura è analoga.