Flussi Informativi sanitari regionali
Restituzione in formato CSV per flusso “SDO” e “C”
MOBS--MUT-V01RestituzioniCSV
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MOBS – Flussi informativi sanitari regionali
Restituzione in formato “CSV” per i flussi “SDO” e “C”
Versione 01
Torino, Novembre 2014
MOBS--MUT-V01-RestituzioniCSV
Uso: Interno/Esterno CSI
Flussi Informativi sanitari regionali
Restituzione in formato CSV per flusso “SDO” e “C”
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INDICE
1
INTRODUZIONE ..................................................................................................................................................... 3
1.1
1.2
1.3
1.4
2
NOMENCLATURA DEI FILES RESTITUITI .................................................................................................................................... 4
FILE DI SINTESI DEI CONTROLLI (CSS) ..................................................................................................................................... 4
FILE DI DETTAGLIO DEI CONTROLLI (CSD) PER FLUSSO “SDO” .................................................................................................... 5
DETTAGLIO CONTROLLI (CSD) PER FLUSSO “C” ....................................................................................................................... 5
GESTIONE FILE “CSV” CON “EXCEL 2010” ..................................................................................................... 7
MOBS--MUT-V01-RestituzioniCSV
Uso: Interno/Esterno CSI
Flussi Informativi sanitari regionali
Restituzione in formato CSV per flusso “SDO” e “C”
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INTRODUZIONE
L’applicativo “MOBS - Flussi informativi sanitari regionali” è nato con l’obiettivo di permettere l’invio
e la ricezione controllata dei dati relativi a tutti i flussi informativi di natura sanitaria.
Nel corso del 2014 i flussi relativi alle Schede di Dimissione Ospedaliera e Prestazioni Sanitarie sono
state migrati, per le sole fasi di trasporto dal sistema Lotus Notes al sistema MOBS. Tale operazione
ha coinvolto le Aziende Sanitarie Regionale e tutti i soggetti Privati accreditati ad erogare prestazioni
per conto del Sistema Sanitario Regionale.
Il sistema MOBS inizialmente progettato per la sola gestione di file in formato XML è poi stato
adeguato per la ricezione e la restituzione di altri formati di file.
In particolare per i flussi Dimessi e Prestazioni i tracciati di restituzione sono rimasti invariati nei
termini di contenuti ovvero in termini di tracciato record, limitando la modifica agli standard di
nomenclatura dei file. Tale scelta è stata operata per garantire la retro-compatibilità agli enti che
hanno automatizzato la gestione dei file di restituzione.
Il sistema Lotus utilizzando i file di restituzione dei file ERRATI, costruiva in locale due Tabulati
- Tabulato ridotto: numero complessivo di errori presenti in un supporto
- Tabulato: errori di dettaglio di un record abbinati ad un sotto insieme di informazioni (in genere
la chiave informatica) del record errato
Il sistema MOBS non opera sui sistemi locali, veicola dei file dai sistemi di elaborazione alle postazioni
di lavoro degli utenti.
Al fine di garantire strumenti analoghi di controllo i due “Tabulati” sono stati sostituiti da due file
generati dalle procedure centralizzate definiti
- Sintesi: numero complessivo di errori presenti in supporto
- Dettaglio : errori di dettaglio di in record abbinati ad un sotto insieme di informazioni (in genere
la chiave informatica) del record errato
Tali file sono stati implementati in formato XML con un tracciato comune a tutte le tipologie di flusso,
al fine di favorire il processo di gestione automatizzata delle restituzioni.
I file XML tramite fogli di stile predisposti e messi a disposizione sul sito di MOBS possono essere
facilmente visualizzati, stampati tramite un browser.
Poiché la gestione dei file XML non ha ancora raggiunto un livello di maturità sufficiente è stata
introdotta la possibilità di gestire i dati utilizzando file in formato “CSV” (“comma separated value” –
valori separati da virgola).
Un file in formato “CSV” è composto in modo da presentare le informazioni in modo sequenziale e
separate solo dal carattere “;” (punto e virgola).
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I files in formato “CSV” possono essere “lavorati” utilizzando programmi di “testo” (WorkPad,
NotePad, Blocco Note”) oppure Office Excel.
1.1 Nomenclatura dei files restituiti
Il nome dei file restituiti comprende le informazioni relative al tipo di flusso inviato (famiglia a cui il
flusso appartiene), alla struttura inviante, alle date di ricezione e di elaborazione, al codice di supporto
“restituito” dall’applicativo MOBS in fase di invio ed alla natura dei dati trattati (dati anagrafici e dati
“specifici”).
La nomenclatura dei files è trattata in modo specifico dal documento
“MOBS--MUT-02_ManualeUtente.pdf” (utilizzare sempre la versione più aggiornata – attualmente la
6).
1.2 File di Sintesi dei Controlli (CSS)
Il file di sintesi dei controlli comprende le seguenti informazioni:
Nome Campo
Tipologia errore
Tipo
AN
Codice errore
Descrizione
Quantità
AN
AN
AN
Note
Può
assumere
i
seguenti
valori:
“Anomalia”,
“Logico”,”Bloccante”, “Segnalazione”,”Formale”.
Contiene il codice dell’errore rilevato per un gruppo di records.
Contiene la descrizione estesa dell’errore riscontrato.
Contiene il numero totale di errori a parità di codice errore.
Il formato “CSV” della sintesi dei controlli è presentato dall’immagine riportata di seguito.
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1.3 File di Dettaglio dei Controlli (CSD) per flusso “SDO”
Il file di sintesi dei controlli relativo al flusso “SDO” comprende le seguenti informazioni:
Nome Campo
Codice istituto
Tipo
AN
Numero cartella
AN
Tipo movimento
AN
Codice reparto
Cognome
Nome
Codice errore
Descrizione errore
AN
AN
AN
AN
AN
Note
Composto dal codice della struttura di ricovero (caratteri da 1
a 6) e l’eventuale sub-codice (caratteri 7 e 8).
Contiene il numero della cartella (progressivo nell’ambito della
struttura di ricovero)
Può contenere i valori “C” (cancellazione) oppure “S”
(sostituzione
La presenza di più errori a parità di codice istituto/numero cartella/tipo movimento prevede la
presenza, sulla stessa riga, di un nuovo codice errore e relativa descrizione.
Il formato “CSV” del dettaglio dei controlli, per il flusso “SDO”, è presentato dall’immagine riportata di
seguito.
1.4 Dettaglio Controlli (CSD) per Flusso “C”
Il file di sintesi dei controlli relativo al flusso “C” comprende le seguenti informazioni:
Nome Campo
Ente erogatore
Numero ricetta
Identificativo esterno
Tipo movimento
Tipo
AN
AN
AN
AN
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Note
Struttura che ha erogato la prestazione
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Progressivo riga
AN
Cognome
Nome
Codice errore
Descrizione errore
AN
AN
AN
AN
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Possono essere presenti più righe nell’ambito della stessa
ricetta (numero) ed ente erogatore
Il formato “CSV” del dettaglio dei controlli, per il flusso “C”, è presentato dall’immagine riportata di
seguito.
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GESTIONE FILE “CSV” CON “EXCEL 2010”
Avvertenza: un file Office Excel, in un versione anteriore alla 2007, può gestire al massimo un
numero di 65.536 righe.
A volte, nei dati di Office Excel, è necessario inserire o riportare numeri (nel nostro ad esempio il
codice della struttura sanitaria, il numero della cartella, il numero della ricetta) che presentano uno
“zero” iniziale.
“Aprendo” direttamente un file in formato “CSV” con Office Excel gli zeri iniziali potrebbero non
essere correttamente importati restituendo quindi delle informazioni parziali. Evidenza di questa
situazione è data dalle colonne “A” (codice istituto), “B” (numero cartella) e “C” (codice reparto)
presentati dall’immagine riprodotta di seguito.
Per non incorrere in errori di “importazione” di questi valori in Excel è necessario utilizzare il formato
“testo” della cella o delle celle interessate.
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Per acquisire correttamente i valori da un file “CSV” basta operare secondo le seguenti istruzioni:
1. aprire un file nuovo utilizzando il programma Office Excel;
2. accedere al “pannello dati” e scegliere l’opzione “da testo” (caricamento dati esterni da file di
testo);
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3. scegliere il file da importare come descritto dall’immagine riportata di seguito;
4. scegliere il “tipo di file” che si adatta al formato “CSV” e procedere con il tasto “Avanti”;
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5. scegliere i “delimitatori” da usare: Office Excel presenta “tabulazione” come valore preimpostato. Aggiungere “Punto e virgola” e procedere con il tasto “Avanti”;
6. per ogni colonna per la quale vogliamo mantenere “gli zeri” scegliere il formato “testo” al posto
del formato “standard” pre-impostato. Utilizzare il tasto “Fine” per proseguire;
7.
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7. confermare l’operazione di caricamento dati esterni da file di testo utilizzando il tasto “OK”;
8. in questo modo le informazioni sono caricate in modo corretto.
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