UNIVERSITÁ DEGLI STUDI DI PAVIA ANNO ACCADEMICO 2013/2014 COMUNICAZIONE INTERNA: UNA RISORSA PER LE AZIENDE Relatore: Prof. Andrea Fumagalli Correlatore: Prof. Maurizio Ettore Maccarini Tesi di laurea di: Marta Colombo 390928 CHE COS’È LA COMUNICAZIONE INTERNA? È l’insieme degli strumenti atti a costruire un sistema di relazioni fra un’organizzazione e il suo pubblico interno (dirigenti, impiegati, soci, azionisti). È un importante strumento di gestione dell’organizzazione e contribuisce al raggiungimento della missione aziendale, creando consenso e condivisione degli obiettivi, dei valori e della cultura aziendale. PERCHÉ È IMPORTANTE PER L’AZIENDA? Perché può essere una fonte di vantaggio competitivo. Perché permette di attivare risorse immateriali (conoscenza e identificazione) che non sono acquisibili sul mercato. PERCHÉ NASCE LA COMUNICAZIONE INTERNA NELLE AZIENDE? PERCHÉ LE AZIENDE HANNO BISOGNO DI CREARE RAPPORTI CON L’AMBIENTE ESTERNO ED INTERNO GLI OBIETTIVI Definire e veicolare la mission, la cultura aziendale e i valori guida, supportando la costruzione e condivisione dell’identità aziendale Condividere strategie e obiettivi Promuovere l’innovazione e il cambiamento Acquisire adesione, consenso e motivazione Valorizzare, formare e aggiornare le competenze Obiettivi della comunicazione Trasmettere notizie, procedure e disposizioni; instaurare rapporti informativi, professionali e formativi Scopi di natura psicosociale: sviluppare maggiore coinvolgimento, rendere partecipi, attenuare le conflittualità e stimolare un clima proattivo LETTERE, CIRCOLARI HOUSE ORGAN, NEWS LETTER, BILANCIO, CARTA DEI VALORI, CODICE ETICO SOCIAL MEDIA INTERNI POSTA ELETTRONICA STRUMENTI FREDDI MANUALI, ORGANIGRAMMA, MANSIONARI RADIO AZIENDALE CATALOGHI ELETTRONICI INTRANET, EXTRANET, INTERNET BACHECHE, SCHEMI INFORMATIVI, AFFISSIONI BUSINESS TV RIUNIONI COLLOQUI ARCHIVIO STORICO CONVENTION TRAINING, FORMAZIONE E VALUTAZIONE STRUMENTI CALDI MUSEO AZIENDALE MEETING CELEBRAZIONI E PREMIAZIONI PRESENTAZIONI COMUNICAZIONE TOP-DOWN Flusso di informazioni originate dall’alto (manager, dirigenti, quadri) e rivolte agli altri livelli dell’azienda (impiegati, dipendenti, collaboratori). COMUNICAZIONE BOTTOM-UP Flusso di informazioni originate dal basso verso l’alto, con lo scopo di aumentare la partecipazione del personale alle attività organizzative, al fine di aumentare la produttività delle risorse umane. COMUNICAZIONE ORIZZONTALE Comunicazione tra dipendenti che ricoprono lo stesso livello gerarchico, nell’ambito di diversi settori o funzioni (a livello di top management, di livelli intermedi, ed operativi) CULTURA AZIENDALE CLIMA AZIENDALE IMMAGINE AZIENDALE CONCLUSIONI - LA COMUNICAZIONE INTERNA PERMETTE ALL’AZIENDA DI RAGGIUNGERE IL SUCCESSO. - INVESTIRE NELL’AMBIENTE VUOLE DIRE RAFFORZARE LE “RADICI” DELL’AZIENDA. - UN AMBIENTE LAVORATIVO MIGLIORE CONSENTE DI STIMOLARE IL DIPENDENTE, CHE SARÁ MAGGIORMENTE GRATIFICATO DELLA SUA POSIZIONE. GRAZIE PER LA CORTESE ATTENZIONE MARTA COLOMBO