SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
LA DOCUMENTAZIONE PER
L’AUTOVALUTAZIONE
Seminario TORINO
29 maggio 2015
SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
LE EVIDENZE
Nel RAV e nelle varie disposizioni
si fa riferimento ad evidenze
• Le evidenze ( nella normativa ISO)
documentano un requisito del Sistema
Gestione Qualità ( possono essere in
formato cartaceo, elettronico , on line )
LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
PERCHE’ la documentazione è importante?
DIMOSTRA e ASSICURA
All’ Interno
all’Esterno
(docenti, ATA,
( Territorio,
studenti, genitori)
nucleo di valutazione)
che i criteri di qualità degli esiti e delle pratiche siano
perseguiti e i risultati monitorati, controllati e migliorati
LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
A che cosa serve?
Dare evidenza del percorso
Lasciare traccia delle attività
Supportare il miglioramento
“Mettendo ordine” nelle carte si migliorano
le attività
DOCUMENTAZIONE SISTEMA SCUOLA
Mission
Livello 1
Definisce politica, obiettivi ,
responsabilità
POF e piani
Procedure Operative
e Gestionali
Istruzioni di lavoro
Altra documentazione
Livello2
Definisce chi, cosa, quando,
come
Livello 3
Risponde al come
Livello 4
Registrazioni di
informazioni,
moduli …
LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
GESTIONE E CLASSIFICAZIONE
PLAN
POF,PROGRAMMA ANNUALE,
PIANI, PEI , PDP,
PROGRAMMAZIONI dei
DD/AMBITI, PROGETTI
DO
INCARICHI e NOMINE,
DISPOSIZIONI, ISTRUZIONI,
MODULI
LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
CHECK
STATISTICHE
QUESTIONARI C.S.
SCUOLA, STUDENTI,
DOCENTI, ATA,
GENITORI
ACT
RIESAME, MESSA A
PUNTO PIANO DI
MIGLIORAMENTO
TRIENNALE
LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
Orientamento
strategico
Organizzazione
IS.
Esiti
LIVELLO 1
DIREZIONALE
Pratiche
educative
Valorizzazione e
gestione risorse
Rapporti con
famiglie e
territorio
LA DOCUMENTAZIONE PER L’AUTOVALUTAZIONE
LIVELLI 2,3,4
DIPARTIMENTI/AMBITI
CONSIGLI di CLASSE
DOCENTE
Esiti
ATA
Curricolo, programmazione,
valutazione
Ambiente di
apprendimento
Inclusione e
differenziazione
LA DOCUMENTAZIONE SUGLI ESITI
COMMISSIONE AUTOVALUTAZIONE:
ESITI
Esiti I°II° quadrimestre, Prove classi parallele
Esiti prove standardizzate Italiano/Matematica
Esiti competenze chiave e di cittadinanza
Esiti a distanza
LA DOCUMENTAZIONE DEI PROCESSI
COMMISSIONE AUTOVALUTAZIONE:
PRATICHE
Piani, programmazioni, progetti, metodologie,
monitoraggi e risultati. Procedure, istruzioni
moduli, registrazioni
Materiale per l’orientamento
Continuità
Rapporti con Famiglie/Territorio
Questionari c.s. e risultati
SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
ELEMENTI FONDAMENTALI
Ogni DOCUMENTO deve essere:
 identificato ( procedura, istruzione...)
approvato, emesso
diffuso
conservato
ritirato come documento obsoleto
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
ESEMPIO DI PROCEDURA
Rappresenta il 2° livello del sistema documentale
La procedura è sempre il risultato di un’attività di
miglioramento
Descrive in modo sintetico chi, fa ,che cosa …
È scritta dai responsabili di area/attività cui si
riferisce
Contiene le modalità di monitoraggio e controllo
Elenca la documentazione , i moduli e le
registrazioni di riferimento
SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
INDICE di UNA PROCEDURA
 Scopo e campo di applicazione
 Riferimenti alla normativa scolastica e/o SAPERI, ISO ….
 Responsabilità
 Modalità operative
 Documenti di riferimento e di registrazione
 Monitoraggi e controlli
REV. data
Emesso
da
Approvato
da
Verificato
da
SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
Esempi di possibili PROCEDURE
1. Gestione della documentazione di sistema
2. Gestione e utilizzo dei dati INVALSI
3. Monitoraggio e controllo dei risultati interni
4. Attività di recupero e potenziamento
5. Continuità
6. Orientamento
7. Riesame della Direzione
8. Acquisti
…
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ISTRUZIONI
E’ un insieme di indicazioni operative che facilitano lo
svolgimento delle attività
• Descrive in ordine cronologico l’attività
• Definisce i tempi
•
le modalità operative
•
Il responsabile
MODULI
Esempi: prenotazione del laboratorio, uscita didattica ….
SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
Tenuta sotto controllo delle REGISTRAZIONI
• - Registrazione : documento compilato e
conservato come evidenza delle attività.
Esempio: Verbali, circolari, tabelloni scrutini, registri
• - Il documento di registrazione va identificato
controllato e conservato per il periodo necessario
UNA PROPOSTA SIRQ
Il REGISTRO dei MONITORAGGI E CONTROLLI
d’ISTITUTO
SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
Nella nuova norma ISO 9001 è previsto un
documento d’insieme con la presentazione
dell’organizzazione, del contesto e con la
mappatura dei processi per l’ identificazione
delle aree di rischio.
SIRQ Scuole in Rete per la Qualità
Per il Marchio SAPERI ogni scuola adotta
la documentazione e le procedure che
ritiene necessarie per il proprio
funzionamento e per il miglioramento.
indirizzo:
[email protected]
Prof.ssa VERGNANO VIRGINIA
sito:
www.sirq.it