Prof.ssa Lidia D’Alessio a.a. 2011-2012 Il Modello Burocratico: o ambiente statico o scarse competenze dei dirigenti o eccessivo uso del potere o i dipendenti cercano di soddisfare bisogni di tipo elementare Il Modello Decisionale Pluralistico Organicamente Integrato: o ambiente dinamico o alte conoscenze specialistiche dei dirigenti o le conoscenze sono ampiamente diffuse nell’organizzazione o i dipendenti cercano di soddisfare bisogni elevati Gli organi di Governo devono fronteggiare le: forze opponenti interne (F.O.I.) con l’organizzazione aziendale e con la partecipazione e , motivazione del personale forze opponenti esterne (F.O.E.) con la funzione di programmazione strategica ed operativa, con la produzione di prestazioni, servizi e prodotti in grado di soddisfare gli stakeholder e con l’esercizio della funzione di controllo interno Struttura Decisionale Principio dell’UNICITA’ di COMANDO (esiste in ogni modello di struttura decisionale) LEADERSHIP Obiettivi aziendali cOMP. DEI DIPENDENTI Soddisfazione dei bisogni MODELLO DI MANAGEMENT BUROCRATICO (MAX WEBER): ambiente statico; tecnologie elementari; decisioni semplici/ elementari in cui il manager si avvale prevalentemente di: autorità; controllo. unicità del comando unicità di autorità Manager o capo: ha l’autorità; detiene le conoscenze complete; ha la responsabilità ha il controllo delle attività svolte dai dipendenti Il CAPO è RESPONSABILE dei risultati e degli obiettivi Il CAPO IMPONE le proprie DECISIONI IL CAPO CONTROLLA le operazioni svolte Il MANAGER o CAPO decide: “cosa devono fare i propri DIPENDENTI” secondo MAX WEBER : pensa il capo conosce decide obbedisce il dipendente: deve fare le cose che dice colui che ha autorità CAPO CONTROLLER D1 D2 D3 D4 D5 D5.1 il DIPENDENTE ha “l’innata attitudine a non conformarsi alle direttive ricevute” senza il CONTROLLO, la produttività è bassa e gli obiettivi non sono raggiunti -passano ordini; - non decidono; -devono controllare Aziende che operano in ambienti dinamici con tecnologie avanzate difficili prendono decisioni dinamiche Il SAPERE è ampiamente diffuso nella struttura organizzativa dimensione personalizzante Modello decisionale pluralistico dimensione sociale Modello decisionale pluralistico: una moltitudine di Centri Decisionali Pluralistici per ogni decisione partecipano Molte Persone la struttura è Organica: le linee di Influenza sono reciproche, si evidenziano in ogni direzione e non sono simmetriche il manager : individua solo una parte del PROBLEMA definisce il Problema in modo IMPERFETTO individua solo una parte delle ALTERNATIVE scopre solo parte degli elementi per la VALUTAZIONI delle Alternative sceglie l’ALTERNATIVA PIU’ SODDISFACENTE Ob. az. D.G. Dir.Produzione Stabilimento1 Stabilimento2 Dir. Amm.ne Amm.ne Controllo Dir. vendite Rete di vendita Distribuzione Il Manager autoritario : ricerca l’obbedienza anche mediante sanzioni e punizioni a lungo andare crescono le tensioni nell’organizzazione aziendale Il Manager tradizionale è ispirato ai seguenti postulati di comportamento dei Dipendenti: l’uomo medio è insensibile agli interessi dell’azienda l’ uomo medio è ostile ai cambiamenti l’ uomo medio preferisce essere diretto e comandato l’ uomo medio non ha creatività e fantasia Il manager preferisce programmare dettagliatamente i compiti da dare ai suoi dipendenti e controllarne la esecuzione continuamente La DIREZIONE: I DIPENDENTI mostrano: -cerca di ridurre la conflittualità; -accresce le azioni di controllo; -accresce il ricorso alle sanzioni 1) di non aver fiducia nel capo; 2) di sviluppare meccanismi di autodifesa nei confronti del capo; 3) di poter inviare verso l’alto informazioni distorte; 4) di non voler assumere responsabilità; 5) di voler raggiungere obiettivi personali cercando di sostituirli quelli aziendali; 6) si sentono frustrati; 7) sono ostili ai cambiamenti e cercano di non obbedire ai comandi e di non assumere responsabilità . La DIREZIONE ritiene che il dipendente, come l’uomo medio: 1) non ama il lavoro; 2) è per natura ostile ai cambiamenti; 3) è per natura passivo ed indolente; 4) fa finta di lavorare; 5) manda le cose per le lunghe, batte il passo; 6) non è ambizioso, non vuole assumersi responsabilità; 7) non è creativo, non ha immaginazione. . direzione dura ed autoritaria ( fondata su sanzioni e punizioni, minacce) Modelli di management: direzione paternalistica e morbida (fondata su poche sanzioni,alte ricompense e sistemi di incentivi positivi) La Direzione dura o morbida secondo la Teoria X parte dal fatto che: l’uomo medio ha paura della miseria e della disoccupazione In questo caso sono soddisfatti solo i bisogni elementari ( bisogni fisiologici e bisogni di sicurezza); Il morale dei Dipendenti è basso e la produttività, almeno nel breve periodo, può anche risultare alta. Nel lungo periodo la produttività decresce e l’assenteismo cresce come la insoddisfazione dei dipendenti Il Modello di direzione ispirato alla Teoria Y ( Mc Gregor) è indirizzato a: - creatività - motivazione - soddisfazione 1) Sviluppare sul lavoro 2) 3) Sviluppare la partecipazione alle decisioni dei collaboratori Assegnare ai diversi livelli precise e definite responsabilità manageriali dei dipendenti Postulati della Teoria Y (Mc Gregor): - l’uomo medio ama il lavoro l’uomo medio non è pigro e non è ostile o indolente; l’uomo medio non è contrario ai cambiamenti; l’uomo medio è motivato sul lavoro ed è pronto ad assumersi responsabilità; l’ uomo medio è dotato di intelligenza, creatività ed immaginazione; l’uomo medio è capace di autocontrollo l’uomo medio ha bisogno di supporto, guida e formazione per sviluppare le proprie capacità creative ed intellettive Modello Tradizionale: art. 2380 e segg. del c.c.) ASSEMBLEA CONSIGLIO COLLEGIO DEI di dei SOCI AMMINISTRAZIONE SINDACI Il Consiglio di amministrazione svolge funzioni di gestione. Il Collegio Sindacale svolge funzioni di controllo (di legalità, di sorveglianza e di vigilanza sulla corretta amministrazione). Modello Monistico: (art. 2409 sexiesdecies e segg.) ASSEMBLEA DEI SOCI CONSIGLIO di AMMINISTRAZIONE COMITATO PER IL CONTROLLO sulla GESTIONE Il Consiglio di amministrazione svolge le funzioni di gestione. Il Comitato per il controllo di gestione svolge funzioni di controllo come il Collegio dei Sindaci; Il Comitato per il controllo ha requisiti di indipendenza e di professionalità adeguati alle mansioni esercitate. Modello Dualistico: Poteri strategici e di controllo e di amministrazione (art.2409 octies e segg.) ASSEMBLEA CONSIGLIO CONSIGLIO DEI di di SOCI SORVEGLIANZA GESTIONE Il Consiglio di sorveglianza,nominato dall’Ass. soci (almeno 3 membri), ha compiti strategici decisionali e di controllo; Il Consiglio di gestione ha compiti di direzione gestionale ed è nominato dal Consiglio di sorveglianza. Modello Dualistico: Poteri strategici e di controllo e Poteri di amministrazione( art.2409 octies e segg.) ASSEMBLEA CONSIGLIO DEI di SOCI SORVEGLIANZA CONSIGLIO di GESTIONE Il Consiglio di gestione è nominato dal Consiglio di sorveglianza (almeno 2 membri)ed ha compiti operativi; Il Consiglio di gestione svolge le stesse funzioni del Consiglio di amministrazione. Modello Duale: Poteri strategici e di controllo e di amministrazione PRESIDENTE CONSIGLIO di CONSIGLIO di AMMINISTRAZIONE SORVEGLIANZA DIRETTORE GENERALE Con diversi organi di Controllo esterno (Ministero vigilante, Corte dei Conti, Collegio Sindacale) ed interno (Servizio di Controllo Interno). Il Modello “duale” in molte realtà pubbliche è fondato su due Organi diversi: a) Il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza; b) Il Consiglio di Amministrazione, quale organo di collegamento tra l’organo strategico e la tecno-struttura; c) Il Direttore Generale, non è appartenente al modello di governance duale; egliassume la posizione apicale della tecnostruttura (“perno di collegamento”) Governance duale Differenze tra modello Duale e government aziendale Consiglio di Indirizzo e vigilanza Organi di supporto Consiglio di Amministrazione Organi di supporto Government aziendale D.G. 28 Il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza: (d.lgs. 479/94 e legge 127/97) ha poteri decisionali strategici e di vigilanza ovvero controllo strategico per: la individuazione delle linee strategiche, la emanazione delle direttive di carattere generale; la determinazione degli obiettivi strategici pluriennali; l’approvazione in via definitiva del Bilancio di Previsione e del Conto Consuntivo, dei Piani Pluriennali e dei Criteri dei piani degli investimenti e dei disinvestimenti; la verifica dei risultati. Manca la descrizione dei poteri decisionali e specifici del controllo sulle strategie e/o sulla effettiva realizzazione nel tempo degli Indirizzi scelti. Il Consiglio di Amministrazione( d.lgs.479/94 e legge 127/97), ha poteri decisionali di amministrazione e gestione per: la predisposizione dei piani pluriennali e dei criteri dei piani degli investimenti e dei disinvestimenti; l’approvazione dei piani annuali di programmazione; la deliberazione dei piani di impiego dei fondi disponibili degli atti individuati nei regolamenti di organizzazione e di funzionamento del personale; la trasmissione ogni tre mesi di relazioni sull’attività svolta con particolare riferimento al processo produttivo e finanziario, nonché qualsiasi altra relazione richiesta dalla tecno-struttura. Manca la descrizione di analitici poteri di coordinamento con l’organo superiore e con l’organo subordinato (D.G. e tecno-struttura) Il Direttore Generale( d.lgs.479/94 e legge 127/97), ha poteri decisionali e direzionali per le attività gestionali in linea con: le responsabilità assunte concernenti le attività svolte per il conseguimento degli obiettivi e dei risultati; le responsabilità assunte di dovere sovrintendere il personale e la completa organizzazione dei servizi; Il Direttore Generale ha potere consultivo nelle sedute del CdA. Manca la precisazione dei poteri di collegamento con gli organi superiori decisionali . Modello Dualistico Modello Duale Nasce dalla “separazione” tra proprietà e governo Nasce da “separazione” funz. politica ed amministrativa Necessita della “separazione” tra funzione di controllo e funzione di gestione Necessita della “separazione” tra funzione di indirizzo e vigilanza e gestione Richiede professionalità e qualità manageriali degli organi Necessita della “partecipazione” delle forze sociali nella “governance” E’ orientato alla “razionalizzazione” del modello di “governance” E’ orientato alla “razionalizzazione” del modello di “governance” Alcune altre osservazioni sul Modello Duale: un modello “duale” che appare “plurale” e che lascia indeterminata e confusa la caratterizzazione degli stessi organi di governo necessita di “specificazione”; occorre consolidare la funzione di indirizzo e vigilanza; razionalizzare la funzione amministrativa e dei suoi organi; analizzare le conseguenti difficoltà che si evidenziano nel funzionamento della tecno-struttura, dove: a) la dirigenza è alla ricerca del proprio “ruolo”; b) gli organi territoriali sono alla ricerca del proprio “ruolo”; Alcune altre osservazioni sul Modello Duale: le problematicità crescono ancor più in una logica manageriale di cambiamento (del Bilancio con le Missioni e Progetti, della responsabilizzazione; dei sistemi contabili integrati; dei sistemi e-government; della valutazione sui risultati); la Comunicazione agli Stakeholders si modifica su una base di Informazione più qualificata in cui c’è la tendenza a qualificare il sistema di accountability per gli stakeholder; come il Bilancio Sociale. La governance pubblica identifica un modello di governo delle Istituzioni Pubbliche o PP. AA. o aziende pubbliche. La governance pubblica individua un sistema di governo che definisce le scelte strategiche , le politiche, i programmi ed i controlli che sono poi espressi nella struttura amministrativa indirizzata a realizzare le strategie ed orientata alla cultura del risultato. La governance pubblica ricerca le specificità e le peculiarità necessarie per la razionalizzazione ed il rinnovamento delle aziende pubbliche. La governance pubblica ed il NPM sono processi innovativi entrambi indirizzati a realizzare il Valore Pubblico. Nelle Istituzioni ed Aziende pubbliche: la definizione della “mission” e degli “obiettivi” i criteri di valutazione delle strategie l’implementazione delle strategie le tecniche del management Valore Pubblico La governance pubblica ed il NPM sono entrambi impegnati per La realizzazione del Valore Pubblico. Nelle Istituzioni ed Aziende pubbliche: il sistema di accountability la governance pubblica Per un sistema di global economic multilaterals La Banca Mondiale La Commissione Europea diversi e significativi contributi in termini di Public Governance La Banca Mondiale sottolinea : la capacità del Governo Politico di gestire le risorse (economiche e sociali) di una Nazione ; la capacità del framework ( con caratteristiche legali ed istituzionali) di poter garantire la realizzabilità delle Politiche Pubbliche; la capacità di poter valutare le performance anche in termini economici, finanziari e patrimoniali ( in una logica di accountability); Il White Paper della Commissione Europea sottolinea : la necessità di regole e procedure definite ed idonee per disciplinare i comportamenti delle Nazioni e la loro partecipazione a livello comunitario in termini di responsabilità, efficienza ed efficacia; la governance pubblica , in senso generale, appare essere un sistema di regole e rapporti che identifica un nuovo criterio di interrelazione tra Stati, tra Enti, Istituzioni, Aziende ed Individui che, pur perseguendo le proprie finalità, possono risultare coordinati in un ambiente dinamico ed in grado di soddisfare Le diverse categorie di stakeholder. Il White Paper della Commissione Europea sottolinea che: l’elemento caratterizzante la governance pubblica di ogni entità è lo stile di governo che, anche al di fuori del proprio sistema aziendale, ricerca relazioni e rapporti, di tipo nuovo e sinergico, in grado di sviluppare il clima di cooperazione tra gli attori in gioco ( persone, enti, aziende, reti di organismi, istituzioni, soggetti aziendali pubblici o privati, qualsiasi altro organismo di tipo strategico) in grado di soddisfare i bisogni degli stessi attori e altri stakeholder. Governance interna ed esterna. In base al Titolo V della Costituzione Italiana ( in particolare in base all’art. 117 ) è da sottolineare che molti poteri sono riconosciuti di competenza Regionale. In questo caso, la Public Governance evidenzia uno sviluppo di: sussidiarietà verticale ( spostamento di molte funzioni dal Centro alla Periferia) Sussidiarietà orizzontale ( esternalizzazione di molti servizi ausiliari al settore privato e terzo settore con incremento di efficienza) Diversa organizzazione dei controlli ( legge 286/99 e legge 150/09)