ASSEMBLEA STRAORDINARIA 26 NOVEMBRE 2014 LA NOSTRA SEDE ATTUALE Un sopralluogo dell’ASL, avvenuto prima dell’estate, ha riscontrato irregolarità gravi ai sensi del Decreto Legislativo n. 626/1994 e della legge 16 gennaio 2003 n. 3: • Si accede attraverso un locale fumatori (non è a norma) • Le uscite di sicurezza non sono adeguate alla capienza della sala ALTRI PROBLEMI • Fin dallo scorso inverno abbiamo ricevuto una richiesta di aumento pari a circa l’80% in più del canone attuale • Vi sono stati atti di vandalismo su auto di una decina di Soci • Le pulizie non vengono fatte • Permane il deterrente, per alcuni Soci, della presenza di Slot Machines La proprietà non è disponibile ad effettuare eventuali lavori di messa a norma. E’ stato, quindi, firmato un accordo di scioglimento consensuale del contratto. L’ASL, che ha concesso un po’ di tempo a causa del periodo estivo, effettuerà al più presto un nuovo controllo e saremo costretti a lasciare urgentemente i locali. LA RICERCA DELLA NUOVA SEDE • Fin dall’inizio il Consiglio si è attivato per la ricerca di una soluzione migliore (la ricerca sede era in programma) e la ricerca è diventata ovviamente serrata in quest’ultimo periodo. • Le sedi valutate sono state numerose, sia private che pubbliche • L’ultima Assemblea ha espressamente delegato il Consiglio per la ricerca di una sede idonea. LE CARATTERISTICHE CERCATE • contratto diretto senza intermediari • disponibilità esclusiva, senza limiti di giorni o orari • rigoroso rispetto delle norme • parcheggio comodo • metratura intorno ai 250 mq. • ben servito dal trasporto pubblico • finestrato e luminoso • affitto e spese compatibili con il bilancio • • • • • LA SOLUZIONE Ampia, luminosissima e nuova Autonoma e disponibile senza limiti Rapporto qualità/costo migliore Affidabilità proprietà (Istituto Diocesano) Ampia piazza esterna con panchine (idonea anche a manifestazioni esterne) • Due posti auto ed un box/magazzino • Rispetto di tutte le norme • Buona possibilità di posteggio serale e domenicale; possibile accordo con il parcheggio adiacente di proprietà della Parrocchia e attualmente chiuso alla sera COSTI • 01/01/2015 CANONE € 20.000,00 + ISTAT FINO AL 31/12/2016 • 01/01/2017 CANONE € 21.000,00 + ISTAT FINO AL 31/12/2018 • 01/01/2019 CANONE € 22.000,00 + ISTAT FINO AL 31/12/2020 • 01/01/2021 CANONE € 23.000,00 + ISTAT FINO AL 31/12/2022 • 01/01/2023 CANONE € 24.000,00 + ISTAT FINO AL 31/12/2024 • 01/01/2025 CANONE € 25.000,00 + ISTAT FINO ALLA FINE DEL CONTRATTO AREA ECONOMICA ANNOTAZIONI SUL BILANCIO PREVISIONALE 2015 • i costi attuali per la sede sono di circa Euro 15.000 (ma, anche senza l’inadeguatezza riscontrata dall’ASL, avremmo dovuto raggiungere un accordo su una quota richiesta di €. 27.000) • I costi stimati per la sede futura sono di Euro 20.000 per l’affitto più Euro 7.000 per le spese di gestione (compreso riscaldamento/raffreddamento, pulizie…). COSA ACCADE PER IL SOCIO Per la copertura dei costi aggiuntivi il consiglio ha deliberato: - un aumento minimo della quota annuale associazione di Euro 20 (da € 5 al mese a € 6,6 al mese); - un aumento minimo della quota di partecipazione tornei tipologia 2014 2015 Simultaneo light 5.5 6 Simultaneo GP 7 7,5 Torneo Sociale mercoledì 5 6 Torneo pomeridiano 4 5 - una piccolissima riduzione dei premi in percentuale, che passa dall’attuale 39 al 35%. MONITORAGGIO • l’incremento delle quote verrà sottoposto a verifica dopo sei mesi ed a fine anno; • Tutti speriamo in una buona frequenza, che ci consentirà di rivedere in trasparenza quanto preventivabile oggi; • E’ sottinteso che saranno affrontate, senza ulteriori aggravi per i Soci, alcune spese di avvio (trasloco, posizionamento luci, schermatura vetri..).