La formazione nel 2010: strumenti flessibili per bisogni diversi Massimo O. Trinito Gruppo Tecnico Nazionale PASSI PREMESSA La formazione è ELEMENTO COSTITUENTE della Sorveglianza PASSI perché favorisce il miglioramento dell’attività e dell’organizzazione interna Il conseguimento di crediti ECM è un forte incentivo per gli operatori Per questo: i momenti formativi vanno inseriti in percorsi razionali e strutturati l’accreditamento ECM è sempre opportuno ove possibile SULLA FORMAZIONE IN GENERALE La formazione a cascata è sospesa …… ma l’ISS ne sta promuovendo la riattivazione anche in relazione alle necessità del prossimo PNP SULLA FORMAZIONE IN GENERALE Dal 1 gennaio 2008, la gestione amministrativa del programma di ECM ed il supporto alla Commissione Nazionale per la Formazione Continua Attualmente l’operatore consegue crediti ECM rilasciati dalla Regione o dalla CNFC L’orientamento per il futuro prevede PROVIDER autorizzati al rilascio di ECM centralmente o dalle Regioni LA SITUAZIONE NEL 2009 Le Regioni organizzano incontri periodici, accreditandoli, con Coord. Az. e con gli Intervistatori Le Regioni organizzano incontri periodici con Coord. Az. e con gli Intervistatori ma hanno molte difficoltà ad accreditarli Le Regioni non organizzano incontri periodici con Coord. Az. e con gli Intervistatori e avrebbero molte difficoltà ad accreditarli Due strade parallele Formazione su due livelli: 1 CENTRALE e PERIFERICO Da costruire… Formazione costruita nella singola 2 Regione per i propri operatori Formazione erogata dal Coordinamento Regionale sulla base di un percorso standard Punti ECM forniti dalla Regione, o, in futuro, dalla struttura accreditata dalla Regione Punti ECM forniti da CNFC (ma non nel primo modulo). L’ISS supporterà come possibile la formazione in queste regioni Il Percorso standard è lo strumento di partenza … da contestualizzare nelle diverse Regioni Il materiale di partenza da utilizzare sarà quello prodotto negli incontri con i Coordinatori Regionali o quello già prodotto nel passato Percorso complessivo DESTINATARI 1a giornata Entro il 30 settembre 1° tirocinio 2a giornata 2° tirocinio Dopo il 1° ottobre ed entro il 30 dicembre 3a giornata 3° tirocinio WS conclusivo DURATA Coordinatori Aziendali e Intervistatori 6 ore Coordinatori Aziendali e Intervistatori 15 giorni Coordinatori Aziendali 6 ore Coordinatori Aziendali 10 giorni Coordinatori Aziendali e Intervistatori 6 ore Coordinatori Aziendali e Intervistatori 15 giorni Coordinatori Aziendali e Intervistatori 6 ore Coordinatori Aziendali: 4 mattinate e 40 gg di tirocinio Intervistatori: 3 mattinate e 30 gg di tirocinio I CONTENUTI del PERCORSO Monitoraggio del Sistema Procedure Comunicazione Programmazione in base all’esperienza maturata, nei diversi periodi dell’anno, trattati aspetti differenti degli stessi temi Ad esempio: Procedure • riflessione sulla nuova versione del questionario • pulizia del dataset in vista della sua chiusura • realizzazione dell’analisi ed alla costruzione di rapporti. 1° modulo – Il questionario 2010 MONITORAGGIO DEL SISTEMA Il quadro regionale e l’andamento delle interviste • L’organizzazione: gli sviluppi, le criticità e le proposte di soluzione. • La diffusione dell’uso dei dati PASSI e la loro promozione • Analisi degli indicatori di monitoraggio • Rispetto dei tempi e delle scelte di campionamento NUOVE PROCEDURE OPERATIVE Il nuovo questionario Analisi e impatto delle modifiche apportate alle domande, delle nuove sezioni introdotte. COMUNICAZIONE Programmare la comunicazione in Regione e in Asl Strumenti e strategie per la comunicazione dei risultati PASSI fra gli operatori di sanità pubblica e fra i cittadini in relazione ai programmi in atto al più presto formare gli operatori sul nuovo questionario Grazie per l’attenzione 16/12/09 Possibili temi del 1° TIROCINIO per Coordinatori Aziendali e Intervistatori – durata 15 giorni Breve relazione redatta dal Gruppo di Lavoro delle intervistatrici di ogni Asl sulle eventuali problematiche nuove o preesistenti incontrate le intervistatrici nella somministrazione del questionario Breve relazione redatta dal Coordinatore Asl, sentiti gli operatori PASSI in Asl, sulle criticità organizzative (compresa la disponibilità di risorse) e del loro impatto sull’andamento delle interviste. Possibili soluzioni che s’intendono adottare e tempi di verifica. Elenco degli degli stakeholders relativi all’utilizzo dei risultati PASSI. Piano di comunicazione schematico sulla base degli eventi previsti e degl’interventi di prevenzione in atto, condiviso in incontro ad hoc con gli operatori PASSI INT COORD COORD COORD INT SCHEMA del 2° modulo MONITORAGGIO DEL SISTEMA Cosa abbiamo migliorato e stiamo facendo per migliorare Le riflessioni delle Asl Che ci dice il monitoraggio Le iniziative a livello regionale e nazionale I risultati del tirocinio sull’organizzazione L’impatto sulle interviste di ogni Asl NUOVE PROCEDURE OPERATIVE L’accesso al dataset e all’uso dei programmi d’analisi Procedure per importare il dataset sul PC e lanciare i programmi d’analisi di Epi Info COMUNICAZIONE Il convegno nazionale PASSI Il Piano di comunicazione a livello regionale e locale • Proposte per favorire la partecipazione degli operatori • Proposte per abstract di comunicazioni regionali e di Asl • Il Piano di comunicazione a livello regionale • I risultati del tirocinio sul Piano di comunicazione Possibili temi del 2° TIROCINIO Realizzato da Coordinatori Aziendali - durata 10 giorni Realizzare l’analisi dei dati locali o partecipare a quella dei dati regionali COORD Realizzare a livello locale un prodotto di comunicazione scritto (poster, articolo, bollettino, report, ecc.) o partecipare ad uno prodotto a livello regionale COORD Breve presentazione sullo stato di attuazione del Piano di Comunicazione Aziendale. COORD SCHEMA del 3° modulo MONITORAGGIO DEL SISTEMA Cosa abbiamo appreso dal convegno nazionale PASSI • Riassunto degli esiti principali emersi dai lavori presentati • Le prospettive di sviluppo nei diversi temi affrontati al Convegno Nazionale PASSI Stato di attuazione delle interviste La situazione delle interviste realizzate e caricate sul server a livello nazionale e regionale Gli indicatori di qualità per l’autovalutazione Presentazione degli indicatori di autovalutazione del sistema PASSI a livello locale COMUNICAZIONE La realizzazione di schede costruzione di set di indicatori forniti da fonti differenti coerenti con un tema di cui presentare informative integrate un profilo epidemiologico Condividere i dati con chi programma Proposte per la condivisione dei dati PASSI con chi redige la programmazione di interventi Stato di attuazione del Piano di comunicazione a livello regionale e locale I Coordinatori Regionali e di Asl presentano quanto hanno realizzato del Piano di Comunicazione programmato Possibili temi del 3° TIROCINIO Per Coordinatori Aziendali e Intervistatori - durata 15 giorni Relazione di autovalutazione secondo lo schema predisposto COORD Relazione sui bisogni formativi in ogni gruppo Asl di operatori PASSI COORD Collaborazione ad un prodotto di comunicazione scritto (poster, articolo, bollettino, report, ecc.) su un aspetto di PASSI dal punto di vista dell’intervistatore (ruolo, carico di lavoro, esperienze,…) INT INT SCHEMA del 4° modulo o WS MONITORAGGIO DEL SISTEMA Gli esiti complessivi dell’autovalutazione Accorpamento degli esiti del tirocinio sull’autovalutazione del funzionamento della Sorveglianza PASSI realizzati dalle Asl Accorpamento degli esiti del tirocinio Gli esiti complessivi delle relazioni sui bisogni formativi sull’analisi dei bisogni formativi degli operatori PASSI Un anno dopo cosa siamo riusciti a migliorare nell’organizzazione? Ogni Coordinatore Asl relaziona su cosa è cambiato rispetto alle problematiche emerse ad inizio anno COMUNICAZIONE e PROGRAMMAZIONE I prodotti degli intervistatori Presentazione dei prodotti di comunicazione realizzati nel tirocinio dagli intervistatori L’uso dei dati PASSI nei documenti di Programmazione Esposizione dei documenti e degli atti ove sono stati citati dati PASSI a livello nazionale e regionale PASSI è conosciuto fra professionisti e cittadini? Contribuisce all’azione? Ogni Coordinatore Asl relaziona su l tema oggetto dell’intervento