La struttura della rete PASSI
nella regione Emilia-Romagna
Giuliano Carrozzi
Dipartimento di Sanità Pubblica, Azienda USL di Modena
Nicoletta Bertozzi
Dipartimento di Sanità Pubblica, Azienda USL di Cesena
Roma, 26 marzo 2010
PASSI in Emilia-Romagna
• La sorveglianza PASSI è considerato un
progetto strategico sia a livello regionale
che aziendale
• Tutte le Aziende USL hanno aderito a PASSI fin
dall’indagine trasversale del 2005
• La rete PASSI coinvolge attualmente
circa 100 operatori nelle 11 AUSL regionali
• I capi Dipartimento sono generalmente ben
disposti verso PASSI e lo favoriscono
I numeri
Anno
Interviste
2005
1545
2006
1245
2007
2455
2008
3797
2009
3931
2010
239
Totale
13.221
2007/9
PC
PR
Interviste
725
910
RE
MO
BO
IM
705
2058
1254
369
FE
RA
FO
910
779
749
CE
RN
RER
976
748
10.183
Organizzazione
• Referenti
• Coordinatori regionali
• Coordinatori aziendali
• Intervistatori
• Tavolo di coordinamento
(Gruppo tecnico regionale)
Referenti
Servizio Prevenzione Collettiva (Regione E-R)
• Referente Regionali (Alba Carola Finarelli)
• Vice Referente Regionale (Paola Angelini)
Forte vicinanza e appoggio del Responsabile del Servizio
prevenzione (Pier Luigi Macini)
Partecipano, al bisogno, al coordinamento regionale PASSI:
• Andrea Mattivi (supporto statistico/metodologico)
• Rossana Mignani (supporto logisitico ed editoriale)
Una delle chiavi del buon funzionamento di PASSI in E-R è
l’attività di Referenza che ha creduto in PASSI fin dal 2005, lo
ha usato e supportato attivamente in vari modi (istituzionale
ed economico)
Coordinamento Aziendale
Due coordinatori
• Nicoletta Bertozzi (Dip. Sanità Pubblica Cesena)
• Giuliano Carrozzi (Dip. Sanità Pubblica Modena)
Partecipano e supportano il coordianamento regionale PASSI:
(formazione, supp. elaborativo, reportistico, questionari, flussi
informativi, assistenza alle AUSL, ecc) anche:
• Lara Bolognesi e Letizia Sampaolo (Modena)
• Diego Sangiorgi (Cesena)
Una delle chiavi del successo di PASSI in E-R sono:
• la vicinanza e comunicazione costante tra coordinatori e
referenti regionali,
• la sinergia con i coordinatori
• l’aiuto dei tre statistici
Coordinamento Aziendale
11 coordinatori aziendali (uno per ogni AUSL)
• molte AUSL hanno un secondo coordinatore e/o un
coordinatore degli intervistatori
• la maggioranza dei coordinatori aziendali effettuano anche
interviste
• 10 su 11 sono gli stessi dal 2005!
• stessa rete di coordinatori sanitari anche per PASSI d’Argento
I coordinatori aziendali incontrano gli intervistatori:
• tutte le volte che ci sono cambiamenti di
questionario/client
• di norma ogni 3-4 mesi
Formazione continua dedicata: annualmente è deciso, con i
coordinatori aziendali, un programma di formazione specifico a
loro dedicato
Intervistatori
Circa 80 intervistatori
• turnover fisiologico
• nuovi intervistatori formati da coordinatori aziendali con
affiancamento
• una edizione per i nuovi intervistatori interaziendale
• in atto una riduzione del carico individuale (1/settimana)
Formazione continua dedicata: annualmente è deciso con i
coordinatori aziendali ed alcuni intervistatori un programma di
formazione specifico per la rete degli intervistatori
Buon dialogo con coordinatori aziendali e attività continua di
ascolto informale
Una indagine di ascolto regionale più strutturata (2008)
Gruppo di lavoro regionale
Partecipano:
• coordinatori regionali
• coordinatori aziendali e loro stretti collaboratori
(è raccomandata la presenza di un supplente se loro non
possono)
• statistici di supporto
Al bisogno partecipano anche referenti regionali e/o
collaboratori
Di solito l’incontro avviene c/o Dip. Sanità Pubblica AUSL
Bologna (vicino stazione FS, ma anche luogo simbolico perche
presso una Azienda sanitaria)
Gruppo di lavoro regionale
• Una riunione trimestrale, di solito entro 1 – 2 settimane dopo
l’incontro del workshop con le Regioni (la prossima il 9 aprile)
• Verbalizzazione degli incontri con invio ai referenti regionali e
a tutti i capi Dipartimento delle AUSL
• Dal 2010 gli incontri sono accreditati ECM come formazione
sul campo regionale
• Collegialità delle decisioni
• Ripartizione di alcuni compiti (Report, comunicazione)
• Forte supporto del coordinamento regionale (campionamento,
adattamento pgm, pesature aziendali, correzione diari ecc)
• Uso intensivo e regolare delle mail per un aggiornamento su
tutte le novità e tenere in circolo le informazioni
• Filosofia del “dominio pubblico” dei prodotti (non solo messa
in rete delle esperienze ma incentivo a copiare)
Gruppo di lavoro regionale
Punti di forza:
- rete di professionisti che cresce
- forte motivazione
- ritorno costante di informazioni DAL centro
- ritorno costante di informazioni A tutti gli informatori
- ripartizione compiti
- pianificazione attività inizio anno
- formazione
- modalità report
- date presentazioni
- comunicazione essenziale (in attesa di un piano di
comunicazione più strutturato)
- 3 coordianatori al corso PinC
Formazione 2007
Formazione a cascata PASSI (Tutti); 2 edizioni a
Modena e Cesena
Corso di aggiornamento "Analisi delle banche dati
con EPIINFO ed Excel“(CA); 2 edizioni a Modena
Seminario "PASSI: avvio del Sistema di Sorveglianza
nella regione Emilia-Romagna e risultati dello Studio
2006 “; una edizione a Bologna c/o Regione
Formazione 2008
Corso di formazione per CA "La realizzazione dei report PASSI
attraverso l’utilizzo di EpiInfo“; 2 edizioni a Modena
Formazione sul campo CA "Realizzazione pratica dei report aziendali
PASSI“; una edizione a Modena
Corso (tutti) "Analisi ed integrazione dei dati delle fonti informative
disponibili: supporto per la scelta delle priorità“; una edizione a
Modena
Formazione regionale sul campo per intervistatori "Il ruolo
dell’intervistatore PASSI: dalla conduzione delle interviste
all’inserimento dei dati“; una edizione a Bologna
Indagine di ascolto della rete regionale PASSI sulla valutazione del
primo anno di sorveglianza; una edizione a Bologna
Seminario " L’utilità del sistema di Sorveglianza PASSI per la
programmazione in Sanità Pubblica: primi risultati e prospettive“; una
edizione a Bologna
Formazione 2009
Formazione sul campo per i CA "Comunicare la
sorveglianza PASSI" – una edizione a Modena
Formazione sul campo per gli intervistatori PASSI
"La qualità delle interviste nella sorveglianza PASSI"
una edizione a Bologna
Seminario “Guadagnare Salute in Emilia-Romagna:
dalla Sorveglianza alle Buone Pratiche”. una edizione
a Bologna
Problemi aperti/debolezza
Segni di stanchezza dalla rete intervistatori
Insufficiente comunicazione mirata ad alcuni target
Piano di comunicazione
Scollegamento con reti OKkio e HBSC
Disomogeneità di abilità
Problemi aperti/debolezza
Grazie per l’attenzione!