L'ELABORAZIONE ELETTRONICA NELL'AZIENDA
La CONTABILITA’ INTEGRATA consente l’utilizzo
automatico dei dati immessi nel sistema, senza necessità
di reimpostazioni manuali.
PROGRAMMI
Di base
Applicativi
•Sistema operativo
•Interpreti e compilatori
•Programmi di utilità
•Contabilità integrata
•Contabilità del personale
•Altri programmi particolari
INSTALLAZIONE ED AVVIO DEL SISTEMA INFORMATICO
Attività preliminari
•scelta del personale
e suo addestamento;
•preparazione dell’ambiente e installazione
degli eventuali impianti tecnologici necessari;
•codifica e definizione
degli archivi;
•predisposizione della
modulistica ed acquisto
dei supporti magnetici.
Attività di installazione
ed avviamento
•installazione dell’elaboratore
e assemblaggio del sistema
(collegamento con le unità
di entrata e uscita);
•controllo della funzionalità
del sistema con casi prova;
•caricamento degli archivi;
•esecuzione delle procedure
in parallelo con le precedenti.
Gestione del sistema
•fissazione delle modalità di
elaborazione (tempi, procedure,
relazioni con gli uffici interessati,
scadenze, etc.);
•esecuzione elaborazioni;
•manutenzione degli archivi;
•duplicazione degli archivi;
•manutenzione dei programmi;
•manutenzione delle macchine;
•mantenimento dell’adeguatezza
delle attrezzature.
Contabilizzazione del software applicativo
IL SOFTWARE APPLICATIVO PUÒ:

essere prodotto direttamente all’interno dell’azienda;

essere acquistato a titolo di proprietà presso terzi;

essere negoziato presso terzi con licenza d’uso.
CONTABILITÀ INTEGRATA
Immissione
dei dati
archivi
Documenti
di trasporto
Registri
IVA
giornale
Contabilità
di
magazzino
fatture
Liquidazioni
IVA
mastro
Segnalazioni
sottoscorta
Tratte e
ricevute
bancarie
Dichiarazione
IVA
Situazioni
contabili
statistiche
scadenzario
Elenco clienti
e
elenco fornit.
Situazione
patrimoniale
economica
Elenchi
vari
Dati digitati
da tastiera
CONTABILITA’ DELLE VENDITE:
PREFATTURAZIONE, FATTURAZIONE E POSTFATTURAZIONE
Codice cliente,codice articoli,
quantità, sconti, spese,
dati descrittivi
archivi
Documento
di
trasporto
Fatture
immediate
Liquidazione
provvigione
agenti
Scarico
contabilità di
magazzino
Generazione
movimenti
contabili
Fatture
differite
Conti
accesi ai
clienti
Stampa
effetti
Clienti, Banche
Agenti, IVA,
Articoli, Condizioni di pagamento, Unità di
misura.
Dati digitati
da tastiera
CONTABILITA’ DEGLI ACQUISTI:
REGISTRAZIONE DELLE FATTURE
Codice fornitore,
codice IVA, importi,
dati descrittivi
archivi
Conti accesi
ai
fornitori
Carico
contabilità
di
magazzino
Generazione
movimenti
contabili
Fornitori,
IVA,
Articoli,
Unità di
misura
CONTABILITA’ DI MAGAZZINO
Interrogazioni
su video
Fatture ricevute
da fornitori
Immissione
movimenti
archivi
Movimenti
di
magazzino
Tabulato
articoli
sottoscorta
Situazione
articoli
magazzino
Articoli, IVA,
Unità di misura
Statistiche
di magazzino
CONTABILITA’ DEGLI ACQUISTI E DELLE VENDITE:
ADEMPIMENTI IVA
Clienti, Fornitori,
Fatture
ARCHIVI
Registro
fatture
d’acquisto
Registro
fatture
emesse
Liquidazioni
periodiche
Elenco
clienti
Liquidazione
annuale
Elenco
fornitori
Operazioni di
contabilità
generale
CONTABILITA’ GENERALE
Immissione
prima
nota
Interrogazioni
su video
archivi
Situazione
patrimoniale
ed economica
Situazioni
contabili
giornale
Stampa
singoli conti
Stampa
dell’intero
mastro
Clienti, Fornitori,
Fatture, Movimenti
Contabili, Conti